丁曉華 無(wú)錫大統(tǒng)華購(gòu)物有限公司
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)空間和信息技術(shù)的運(yùn)用得到了擴(kuò)展,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量得到了提高。然而由于企業(yè)接收的信息的日益增多,企業(yè)在進(jìn)行成本管理、會(huì)計(jì)方面的工作也越來(lái)越困難。企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析時(shí),往往會(huì)受人為、客觀等因素的干擾,給企業(yè)帶來(lái)一系列的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重地制約著企業(yè)的成本管理和會(huì)計(jì)工作。因此,我們應(yīng)該主動(dòng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn),大力運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和方法,促進(jìn)企業(yè)成本管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,合理地控制企業(yè)每一個(gè)階段,將人為因素所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供參考。
大數(shù)據(jù)就是在特定的時(shí)間、區(qū)域內(nèi),突破常規(guī)開發(fā)工具、相關(guān)軟件的限制,獲取更多的數(shù)據(jù)、信息,并把這些數(shù)據(jù)和信息有效地與企業(yè)的管理方式融合起來(lái)。同時(shí),獲取的數(shù)據(jù)和信息具有數(shù)量多、內(nèi)容廣、密度低、精度高的特點(diǎn)??傮w來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)的“制勝點(diǎn)”并不是在網(wǎng)絡(luò)上掌握的海量信息,而是通過(guò)大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),能夠有效地處理海量數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)信息的“處理能力”[1]。
與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)具有更加突出的職業(yè)特點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)有關(guān)工作人員必須對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和本行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行正確的分析和掌握。同時(shí),根據(jù)分析工作的進(jìn)行實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)控和計(jì)劃,并制定相應(yīng)的預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案,從而提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,減少公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
1.提升管理會(huì)計(jì)信息化水平
在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)來(lái)源范圍更大、數(shù)據(jù)的共享和流動(dòng)更加快速,數(shù)據(jù)的收集和分析方法也更加靈活有效,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域得到了進(jìn)一步的拓展,比如,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售與企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的有效的整合,企業(yè)內(nèi)部信息高效流通,企業(yè)生產(chǎn)、銷售等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到綜合匯總等等。企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),只需要使用不同的存儲(chǔ)模塊即可對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行有效的管理,而利用圖象識(shí)別與存儲(chǔ)技術(shù),可以使紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為流動(dòng)要素,從而使企業(yè)從傳統(tǒng)的賬務(wù)過(guò)程向電子化、信息化轉(zhuǎn)變,為企業(yè)提供科學(xué)、準(zhǔn)確、快速的決策依據(jù),使科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。
2.提升企業(yè)的預(yù)測(cè)能力
管理會(huì)計(jì)是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中較為成熟的一種企業(yè)管理形式。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)管理會(huì)計(jì)相關(guān)的工作人員的工作也變得更加復(fù)雜、困難。而企業(yè)只有不斷提高管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,才能使企業(yè)的預(yù)測(cè)能力得到進(jìn)一步的提高,從而為企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展提供有力的指導(dǎo)和支持。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的大環(huán)境下,許多公司都得到了它的有益的協(xié)助,更加直接和科學(xué)地提高了公司的預(yù)測(cè)能力。而由于傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作存在著信息量狹小等問(wèn)題,企業(yè)所獲取的數(shù)據(jù)和信息不夠全面,從而無(wú)法有效地提高企業(yè)的數(shù)據(jù)信息預(yù)測(cè)能力。
3.提升企業(yè)決策科學(xué)性
企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的關(guān)鍵是通過(guò)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品、成本、市場(chǎng)情況信息的收集、分析,從而對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)分析,促使企業(yè)有關(guān)部門及時(shí)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,從而減小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,使得企業(yè)的預(yù)算工作更加精確,從而為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一方面,在以往的數(shù)據(jù)分析中,大部分的預(yù)測(cè)工作都是集中于企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)信息,而充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),從某種意義上來(lái)說(shuō),可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)外部市場(chǎng)信息的搜集難度,例如,同行經(jīng)營(yíng)狀況、行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r等。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以提高數(shù)據(jù)采集的完整性。另一方面,信息化時(shí)代的發(fā)展,拓寬了人們的消費(fèi)、信息的獲取渠道,這一切都將形成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),企業(yè)可以對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的分析,通過(guò)分析研究,可以為相關(guān)企業(yè)正確掌握潛在客戶的消費(fèi)傾向,從而為企業(yè)制定生產(chǎn)決策提供科學(xué)依據(jù),有效地減少企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
4.提升企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展實(shí)力
利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以為企業(yè)提供海量的市場(chǎng)信息。從實(shí)際的信息內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的合理擴(kuò)展,進(jìn)而提升了會(huì)計(jì)技術(shù)指標(biāo)的分析能力。通過(guò)對(duì)客戶的網(wǎng)站搜索,可以了解客戶的價(jià)值狀態(tài)。另外,由于有了大數(shù)據(jù)的幫助,我們可以掌握市場(chǎng)的發(fā)展和產(chǎn)品的價(jià)格走勢(shì),從而為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)創(chuàng)造有利的條件,提升企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展實(shí)力。
1.對(duì)管理會(huì)計(jì)重視不夠
由于我國(guó)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)制度尚不健全,尚未形成適合我國(guó)國(guó)情的具有鮮明特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)理論,同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系也相對(duì)滯后,使得企業(yè)的數(shù)據(jù)的處理和分析工作難以進(jìn)行,這就造成了企業(yè)的管理會(huì)計(jì)理念落后。許多中小公司對(duì)管理會(huì)計(jì)重要性了解得還不全面,而其企業(yè)管理者在大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)的理解也存在著偏頗,從而影響了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的開展。而由于一些公司缺少大數(shù)據(jù)的思維,認(rèn)為大數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)企業(yè)的信息化管理產(chǎn)生一定的不良影響,從而導(dǎo)致企業(yè)由于缺少大數(shù)據(jù)技術(shù)的協(xié)助,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率提升受到限制,同時(shí)也會(huì)讓企業(yè)無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì),從而被信息化時(shí)代所淘汰。
2.管理會(huì)計(jì)人才匱乏
時(shí)至今日,人才仍然是一個(gè)國(guó)家和公司長(zhǎng)期發(fā)展的保證。目前,無(wú)論是大數(shù)據(jù)技術(shù)人員,還是從事會(huì)計(jì)管理的實(shí)用型人才,企業(yè)都難招聘和培養(yǎng)得到。在現(xiàn)代企業(yè)信息化的今天,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要對(duì)大數(shù)據(jù)知識(shí)有所了解。總之,作為一個(gè)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員,不但要具備基本的職業(yè)道德和專業(yè)知識(shí),還要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,而這對(duì)于會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的要求非常高,能夠符合這些要求的管理會(huì)計(jì)人才是十分匱乏的。這也是阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。
3.存在網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用與創(chuàng)新,是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的動(dòng)力。盡管該技術(shù)有助于企業(yè)進(jìn)行基于管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理,但同時(shí)也存在著巨大的網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患。在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)前,企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)首先對(duì)各個(gè)部門的有關(guān)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的整理、有效的整合,并將其儲(chǔ)存起來(lái)。但是在現(xiàn)實(shí)中,如果會(huì)計(jì)主管出于個(gè)人利益,將公司的數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容泄漏給別人,將導(dǎo)致在一定程度上企業(yè)的信息資源和數(shù)據(jù)資源被別人所利用,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生巨大的不良影響。
企業(yè)要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就必須對(duì)先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、合理的應(yīng)用。企業(yè)管理者將管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來(lái),主要可以從兩個(gè)方面。一方面,企業(yè)管理者要提高對(duì)大數(shù)據(jù)的整體管理意識(shí),掌握大數(shù)據(jù)的信息管理技術(shù),鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員參與到大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)中,尋求與大數(shù)據(jù)相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理和整合管理的有效途徑[2]。另一方面,要加強(qiáng)企業(yè)大數(shù)據(jù)資源平臺(tái)建設(shè),建立大數(shù)據(jù)平臺(tái),并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,加強(qiáng)平臺(tái)的投入與管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作起到一定的指導(dǎo)作用。企業(yè)通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠更好地與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的共享,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作達(dá)到一個(gè)更高的水平。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高。管理會(huì)計(jì)人員在掌握自己的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的同時(shí),也要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,只有這樣自己才能避免被時(shí)代的巨大變革所淘汰。對(duì)企業(yè)而言,一方面可以實(shí)行人才引進(jìn)策略,為優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人員提供有利的環(huán)境支持,吸引其到自己公司工作。另一方面,公司也可以和高校合作,為優(yōu)秀的大學(xué)生提供免費(fèi)的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓他們盡快地磨練自己的技能和積累經(jīng)驗(yàn),從而為公司的下一步發(fā)展儲(chǔ)備人才。企業(yè)可以聘請(qǐng)一些綜合能力較強(qiáng)的內(nèi)部控制人才,也應(yīng)針對(duì)現(xiàn)有的工作人員展開教育培訓(xùn)工作,在提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí),也能夠使得更多工作人員了解有關(guān)內(nèi)部控制方面的措施,了解國(guó)家政策以及法律法規(guī),不斷累積工作經(jīng)驗(yàn)。在端正人員工作態(tài)度的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化工作過(guò)程中的責(zé)任意識(shí)以及法律意識(shí),許多工作人員能夠從專業(yè)的角度出發(fā),做好自身的工作。這樣一來(lái),通過(guò)構(gòu)建高素養(yǎng)高專業(yè)的人才隊(duì)伍能夠提高企業(yè)的內(nèi)部控制工作成效,有效避免在工作過(guò)程中可能存在的人為風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員也應(yīng)充分利用一切設(shè)備資源,盡快實(shí)現(xiàn)將自身工作與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)相匹配。在工作人員開展財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中,為了能夠更好地適應(yīng)行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展需求,不斷提高財(cái)務(wù)分析工作開展的深度以及廣度應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)亻_展財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作,只有不斷提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng),才能夠確保財(cái)務(wù)分析工作的預(yù)見(jiàn)性,不斷豐富工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備,使得原本單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)逐漸向復(fù)合型方向發(fā)展,在提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)也能夠打造更多復(fù)合型人才,最終將水利工程企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作由傳統(tǒng)的核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾怼?/p>
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的安全要想得到有效保障,必須從三個(gè)層面著手:第一,注重企業(yè)數(shù)據(jù)的保護(hù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,并根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)狀況,采用有效的安全措施進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存。第二,企業(yè)必須對(duì)企業(yè)的內(nèi)部安全狀況進(jìn)行嚴(yán)格的審查,嚴(yán)格落實(shí)數(shù)據(jù)安全的規(guī)范。第三,企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全管理,提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性,比如:設(shè)計(jì)具有更高的保密級(jí)別的存儲(chǔ)口令、對(duì)數(shù)據(jù)的存取設(shè)定、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的防火墻等。同時(shí),要利用一定的物理手段,對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的信息安全防范。
對(duì)于整個(gè)企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)信息化平臺(tái)建設(shè)更應(yīng)該是引起足夠的重視,在企業(yè)加強(qiáng)自身信息化能力建設(shè)進(jìn)程中,企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)該考慮建立企業(yè)專門用以進(jìn)行綜合信息化建設(shè)辦公室,從而加強(qiáng)政府對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境建設(shè)規(guī)劃,進(jìn)行系統(tǒng)信息資源共享與統(tǒng)籌,從企業(yè)的發(fā)展及建設(shè)管理的工作全局出發(fā),對(duì)各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的建設(shè)完善,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)能夠達(dá)到均衡建設(shè)。工作人員應(yīng)當(dāng)建立以局域網(wǎng)為中心的信息安全系統(tǒng)。通過(guò)建立中心數(shù)據(jù)庫(kù)并且在其他部門搭建子系統(tǒng)。職能部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時(shí)能夠及時(shí)地在信息系統(tǒng)中顯示有關(guān)信息流以及資金流的變化狀況。中心數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)時(shí)接收信息,并將這些信息傳輸?shù)叫畔⑾到y(tǒng)。通過(guò)運(yùn)用動(dòng)態(tài)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)將信息數(shù)據(jù)傳到數(shù)據(jù)庫(kù),并且形成閉環(huán)。這樣管理人員在進(jìn)行決策分析的過(guò)程中能夠?qū)⒅行臄?shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行調(diào)動(dòng)為決策做出保障。
完善的發(fā)票信息管理制度是促進(jìn)企業(yè)發(fā)票信息現(xiàn)代化管理的前提和基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要積極推進(jìn)發(fā)票數(shù)據(jù)治理制度的建立,加強(qiáng)對(duì)發(fā)票收集和保存情況管理工作的重視,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)發(fā)票資源進(jìn)行整合與分享,落實(shí)發(fā)票管理信息化建設(shè)任務(wù)的分工與合作。其次,企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)資源較為豐富,要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況,制定一個(gè)切實(shí)可行的發(fā)票管理規(guī)范和制度,加強(qiáng)對(duì)工作人員的約束,為其開展工作提供標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,增強(qiáng)發(fā)票數(shù)據(jù)治理工作的有效性。根據(jù)程序性和科學(xué)性原則有序地完成企業(yè)發(fā)票的收集、歸檔和整理。特別是一些發(fā)票資料比較分散,需要對(duì)相應(yīng)的發(fā)票收集系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)分級(jí)動(dòng)態(tài)管理。此外,也應(yīng)當(dāng)結(jié)合以當(dāng)前先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息化的建設(shè),充分將紙質(zhì)管理、電子化管理結(jié)合,提高專題發(fā)票管理的安全性。當(dāng)下全局?jǐn)?shù)字發(fā)票建設(shè)取得階段性成效,逐步實(shí)現(xiàn)了各科室發(fā)票信息系統(tǒng)整合和資源共享,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。
總的來(lái)說(shuō),基于大數(shù)據(jù)視域下,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)常使用的管理工具。因此,企業(yè)無(wú)論從經(jīng)營(yíng)方式上,還是從經(jīng)營(yíng)理念上,都要有效地與大數(shù)據(jù)技術(shù)想融合,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的動(dòng)態(tài)的創(chuàng)新,才能為公司的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?!?/p>