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        對全過程造價管理的簡要分析與探討

        2023-01-14 08:20:22賈利強
        純堿工業(yè) 2022年4期
        關(guān)鍵詞:工程項目工程造價工程

        賈利強

        (唐山三友集團有限公司,河北 唐山 063305)

        造價管理為工程管理中最重要的一個環(huán)節(jié),而造價管理最重要目的是為了控制投資。面對當(dāng)前科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,工程管理方面對工程造價的要求越來越高,核算的要求越來越精準(zhǔn),目前造價管理在技術(shù)方面經(jīng)過不斷的變革,涌現(xiàn)出不少新的技術(shù)、方法及應(yīng)用工具,其中全過程造價管理是目前應(yīng)用最廣泛且最為有效的管理方法,此種方法涵蓋了投資決策、設(shè)計、預(yù)算、施工、竣工結(jié)算等階段全過程對工程造價進行管理與控制。

        1 全過程造價管理有何實際意義

        工程造價管理與控制根本目標(biāo)為:把工程項目實施的各個階段的工程造價合理的控制在一個預(yù)期的范圍之內(nèi),并且圍繞著此目標(biāo)不斷完善、不斷的糾偏,不斷的挖掘潛力以保證項目管理目標(biāo)得以實現(xiàn),在此期間最大化的節(jié)省人力、物力、財力,從而保證工程建設(shè)的適用性、經(jīng)濟性、先進性,體現(xiàn)工程造價管控的優(yōu)勢。

        全過程工程造價的最主要特點體現(xiàn)在全過程當(dāng)中,工程項目從確定意向再到施工、結(jié)算、后評價的全過程無外乎可用以下幾方面概括:項目首先要編制建議書完成可行性評估、繼而設(shè)計、展開全面施工、接下來是竣工驗收,再以后會是項目投產(chǎn)使用及后評價。在這些過程中會對應(yīng)著各自的工程造價工作,目前市場上對工程造價的確定與建設(shè)都會從以下各個方面進行:在項目建議書和可行性研究階段完成投資估算的編制,在初步設(shè)計階段完成設(shè)計概算的編制,施工圖設(shè)計階段編制詳細的施工圖預(yù)算,工程項目實施階段完善工程量清單,工程竣工驗收階段是完成工程結(jié)算及決算工作。

        綜上所訴:全過程工作造價管理本質(zhì)意義是把這些施工過程分開計價管理又統(tǒng)一的協(xié)調(diào)一致,把工程造價滲透到各個過程工程造價中,并且使這些造價管理有機的結(jié)合在一起,最終起到聯(lián)動作用,保證工程造價管理的目標(biāo)得以實現(xiàn)。

        2 全過程工程造價管理的內(nèi)容

        2.1 投資估算

        即為在決策階段對工程造價評估,以便為后續(xù)工程的建設(shè)指明方向,估算允許在一定的范圍內(nèi)存在誤差。決策階段按照時間先后可分為初步研究、項目建議書編制、初步可行性研究、詳細可行性研究這幾個過程階段。按照項目的探究及各種工藝的不斷完善及探索,投資估算也在不斷的細化,從而更加貼近現(xiàn)實具有可行性的指導(dǎo)作用。

        2.2 設(shè)計概算及修整概算

        設(shè)計概算在項目設(shè)計初期階段編制,編制依據(jù)包括初步設(shè)計,概算定額,概算指標(biāo)以及目前市場相應(yīng)的建筑工程案例;工程概算一般可詳細劃分為建設(shè)項目總概算、各單項工程綜合概算,各單位工程概算;修整概算是在技術(shù)設(shè)計階段編制,通過編制修整概算對現(xiàn)有的設(shè)計概算進行必要的修整和調(diào)整,相比初步設(shè)計概算更加準(zhǔn)確,但是修整概算又是受工程概算的控制,不能偏差過大。

        2.3 施工圖預(yù)算

        目前市場上廣泛存在的計價方式包括清單計價和定額計價,清單計價依據(jù)建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范、類似工程清單編制模板,市場價格等進行編制;而定額計價的編制基礎(chǔ)為消耗量定額,并且輔助以人材機市場價格,費用標(biāo)準(zhǔn),最終確定的最高限價,各個單位照此控制價應(yīng)符合自身的利益,施工圖預(yù)算比工程概算和修正概算更加詳盡和準(zhǔn)確。

        2.4 合同價

        指發(fā)承包雙方通過簽訂施工協(xié)議而最終確定的價格,它屬于的是市場價格范疇,即施工發(fā)承包雙方通過某種形式達成一致意見共同認(rèn)可的價格。合同價格作為后期工程支付預(yù)付款及工程進度款的依據(jù)。

        2.5 工程結(jié)算和竣工決算

        工程結(jié)算顧名思義指的是工程建設(shè)任務(wù)完成之后,承發(fā)包雙方根據(jù)實際完成的工程量進行核對及計價的過程。此過程得出的結(jié)算價格應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)是工程造價的真實性與準(zhǔn)確性,依據(jù)簽訂的工程合同,施工中允許出現(xiàn)部分變更及簽證作為結(jié)算依據(jù),結(jié)合工程量定額以及最新清單計價規(guī)范,完成的最終工程項目價款核算并且雙方達成一致。竣工決算即為了完成整個項目,建設(shè)單位自身對整個項目自籌建、招投標(biāo)、項目施工到竣工投產(chǎn)全過程所花費的費用,此價格對建設(shè)單位自身進行財務(wù)總結(jié)起到關(guān)鍵作用。建設(shè)單位為了評估自身建設(shè)項目各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成狀況,通常會用到兩算對比手段,兩算對比是工程造價指標(biāo)的最重要體現(xiàn),兩算即結(jié)算與竣工決算的對比,以此來衡量工程建設(shè)花費占整個項目投資的比例。

        3 全過程造價管理的基本方法

        3.1 項目決策階段

        項目決策階段的工程造價管理是一個尤為重要的環(huán)節(jié),也是項目以后建設(shè)投資把控的關(guān)鍵性階段,對項目投資以及項目建成以后的經(jīng)濟效益有著決定性的影響。一般來說,一個需建設(shè)的工程項目在初步的建議書得到審核批準(zhǔn)之后,工程造價部門就應(yīng)該介入,分析在造價方面對經(jīng)濟長期發(fā)展、各行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的基本影響,從投資的合理適用、避免浪費等角度多方面提供經(jīng)濟的建議,尤其在經(jīng)濟上是否合理、有利,在社會上能否創(chuàng)造效益,資金落實情況等方面都進行全面、充分的調(diào)查論證,也就是此階段做好造價方面的可行性研究,一般此階段的造價管理是后續(xù)各個階段工程造價管理的源頭,對建設(shè)工程全過程工程造價具有縱攬全局的決定性影響。

        3.2 設(shè)計階段

        首先是加深并且推廣限額設(shè)計思想及觀念。按照審核批準(zhǔn)之后的投資估算來控制初步設(shè)計,然后再按批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算來控制施工圖設(shè)計。各個專業(yè)各個工序在保證必要設(shè)計功能及使用要求的前提下,合理的布置現(xiàn)有資源,按照決策階段的造價要求完善限額設(shè)計的各項內(nèi)容,并且加強管控技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計中可能出現(xiàn)的不合理變更,與此同時進一步提升對設(shè)計概算的審查力度及效果。準(zhǔn)確的設(shè)計概算可使下階段投資控制目標(biāo)更加科學(xué)合理,保證投資概算及估算偏差在一個合理的范圍內(nèi),保證造價效果的有效落地。

        3.3 招投標(biāo)階段

        按照市場經(jīng)濟發(fā)展的需要并考慮接軌國際建設(shè)市場的需要,目前我國施工招標(biāo)正在執(zhí)行的是工程量清單招投標(biāo)方式,執(zhí)行的價格為綜合單價。為了保證工程量清單不重復(fù)不遺漏,要求工程造價人員有一定的工程設(shè)計知識和施工經(jīng)驗,同時對新材料與機械、施工工藝及工程技術(shù)也要有全方位的了解及綜合的知識儲備。編制任何一個合格的招標(biāo)控制價文件或者工程項目投標(biāo)書,都需要一套系統(tǒng)性的部門人員協(xié)作完成,比如現(xiàn)場人員提供合理實施方案,市場調(diào)研人員完善各項材料的市場價格,造價人員靈活運用格式施工規(guī)范及套取最合適的工程定額,評標(biāo)小組客觀對技術(shù)措施、施工方案、質(zhì)量保證及企業(yè)社會業(yè)績等綜合因素的評判,最終匯聚成各種工程造價文件為項目的科學(xué)有效實施保駕護航。再此階段施工企業(yè)應(yīng)積極參與市場競爭,組織強有力的投標(biāo)班子做好工程項目的投標(biāo)工作,包括造價師、工程技術(shù)人員、經(jīng)營、財務(wù)、企業(yè)部門的負(fù)責(zé)人,讀懂并深刻理解招標(biāo)書的全部內(nèi)容,并根據(jù)企業(yè)的實際情況進行工程報價,運用報價策略進行工程投標(biāo)報價,根據(jù)招標(biāo)書的要求和企業(yè)自身設(shè)備、裝備的實際情況編制高質(zhì)量的施工組織設(shè)計,這是工程造價管理最基礎(chǔ)的工作。

        3.4 施工階段

        在施工結(jié)算工程造價涉及到的內(nèi)容復(fù)雜且各方面相互交織,涉及的人員多,但經(jīng)層層抽絲剝繭無外乎涉及到以下幾方面:①嚴(yán)格按照施工圖紙施工,把工程設(shè)計變更及額外簽證控制在合理的范圍之內(nèi),此部分內(nèi)容應(yīng)該由甲方代表或監(jiān)理單位進行現(xiàn)場抽項實測實量,以保證變更內(nèi)容的準(zhǔn)確性;②一旦發(fā)生了重大工程變更承發(fā)包雙方應(yīng)該按照合同及相關(guān)規(guī)范重新明確相應(yīng)單價,在一定程度上盡量減少過度變更及簽證給工程造價帶來的影響。③部分工程項目涉及到甲供設(shè)備材料必須按照大渠道供貨采購,在自行采購時力求質(zhì)優(yōu)價廉,大型的設(shè)備訂貨可采取招標(biāo)方式,在簽訂的合同中要明確質(zhì)量等級和雙方責(zé)任義務(wù)。④嚴(yán)格審核承包商的索賠事項,防止不合理索賠費用的發(fā)生。

        3.5 竣工結(jié)算及決算階段

        在工程竣工完工后經(jīng)過建設(shè)單位施工單位及監(jiān)理單位相關(guān)檢驗,驗收合格之后,發(fā)包方和承包方根據(jù)合同約定和現(xiàn)場施工記錄,設(shè)計變更通知書,現(xiàn)場變更鑒定,定額預(yù)算單價等資料進行詳細的審查,各項審查均按照合同約定的結(jié)算方式進行,目前市場上有不同類型的施工合同,應(yīng)采用不同的審查方案,對于采用工程量清單方式簽訂施工合同的應(yīng)按照施工圖及各項簽證變革等內(nèi)容核算其工程量,依據(jù)合同簽訂的各分部分項工程綜合單價確定最終價格,該階段的重點任務(wù)就是執(zhí)行工程結(jié)算和財務(wù)決算。那么具體來說,竣工結(jié)算階段的造價管控內(nèi)容有哪些呢?一是無論是建設(shè)單位施工單位或者是監(jiān)理單位都要全方位的了解工程圖紙的內(nèi)容及各個建設(shè)內(nèi)容之間的聯(lián)系,同時對圖紙中關(guān)鍵點有明確清晰的認(rèn)識,最重要的是能把圖紙設(shè)計的內(nèi)容完整詳實的反應(yīng)到實際工程建設(shè)中;二是不管是在事前還是事中各施工人員對現(xiàn)實場地都要逐一核對,仔細檢查工程量、建筑材料的調(diào)價情況以及簽證單的內(nèi)容與設(shè)計圖紙中的內(nèi)容,這樣有利于提高竣工結(jié)算階段工程造價的準(zhǔn)確性;三是對可能或者已經(jīng)發(fā)生的重要變更內(nèi)容及時匯報給造價等相關(guān)部門,以便管理并得出決策人員可根據(jù)相關(guān)內(nèi)容后期實施相應(yīng)的調(diào)整。

        4 全過程造價管理未來的發(fā)展方向

        4.1 應(yīng)繼續(xù)完善目標(biāo)成本控制理念

        全過程工程造價管理的最終目的不外乎是工程建設(shè)目標(biāo)的最終實施,而其實施首要條件就是制定一個科學(xué)、完善、靈活且富有彈性符合市場價格規(guī)律的建設(shè)目標(biāo),目標(biāo)一旦確定工程管理的各個部門都圍繞著此目標(biāo)展開工作。企業(yè)運用目標(biāo)管理控制工程成本,制定內(nèi)部控制的目標(biāo)成本進行工程造價管理,使成本管理滲透到施工技術(shù)、施工方法、施工管理的措施中,通過層層把關(guān)對可能偏離項目建設(shè)目標(biāo)的情況及時糾偏和對施工過程出現(xiàn)各種消耗指標(biāo)進行分解和落實,把各項施工費用控制在目標(biāo)成本的范圍之內(nèi)。

        4.2 建立良好的造價管理體系

        按照建設(shè)程序,工程造價呈現(xiàn)體系管理的趨勢,工程項目經(jīng)過的階段包括鑒別、選擇、科研、決策、立項、勘察、設(shè)計、發(fā)包、施工、驗收、使用等,同樣工程造價也要經(jīng)過估算、概算、修整概算、招投標(biāo)價格、結(jié)算階段的各個環(huán)節(jié),且每個環(huán)節(jié)有對應(yīng)的項目建設(shè)過程,因此,要進行建設(shè)項目全過程的造價管理與控制,必須把以上各個環(huán)節(jié)有機的聯(lián)系起來,使他們形成一個整體,作為一個體系才能更好的完成目標(biāo)。

        4.3 加快推進工程結(jié)算多元化改革

        工程結(jié)算應(yīng)當(dāng)如實反映該工程的完成價格,并且作為最終交易商品的終端價值所在,竣工決算忠實地反映整個工程的實際造價,從某些方面講也反映了發(fā)包方和承包方對工程造價管理的能力。在工程結(jié)算中應(yīng)注重重復(fù)計算工程量、故意按照高標(biāo)準(zhǔn)套用定額、不切合實際的簽證、不合理的技術(shù)措施等方面的審查;此外還需要了解當(dāng)時的材料價格,對于工程中故意抬高材料價格的做法建立合理的規(guī)避制度;同時注重合同管理,合同的各項條約應(yīng)當(dāng)合規(guī)、合法,建立對合同條款逐項審查制度,以合同作為抓手使全過程工程造價具備法律約束力;最后工程項目在完工驗收之后都會進行后評價工作,此項工作是建立在完善符合市場規(guī)律的結(jié)算之上的,這就要求工程造價人員能夠嚴(yán)格的分析比較施工范圍、進度和造價的變化情況,不斷的積累相關(guān)經(jīng)驗,有條件的公司還可以建立自己的工程造價數(shù)據(jù),以供今后使用。推行工程結(jié)算的多元化改革,本質(zhì)要求即為把工程結(jié)算用在平時用在當(dāng)下,建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位對工程結(jié)算都有準(zhǔn)確的把握和控制,遇到問題及時解決,避免各種造價問題全部遺留在最終工程結(jié)算程序中,這樣部分問題無法得到妥善的解決方案,工程結(jié)算無法順利進行,影響建設(shè)方與施工方之間的利益,致使工程結(jié)算一拖再拖。

        5 小 結(jié)

        建設(shè)工程各個實施階段均為該項目有機的組成部分,各個階段的工程造價管理又為兩大要素組成:一是工程項目的過程管理;二是建設(shè)項目的目標(biāo)實現(xiàn)。如果其中任何一個過程中的某個要素出現(xiàn)偏差,則該項目整體全過程造價管理效果勢必會大打折扣,嚴(yán)重的會影響整個建設(shè)項目的實施。因此,堅持嚴(yán)格按照全過程工程造價管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,繼續(xù)對建設(shè)項目全過程造價管理的研究與探討,對有效控制工程造價必將發(fā)揮巨大作用,同時對建設(shè)項目經(jīng)濟管理意義重大。誠然,全過程工程造價必然會導(dǎo)致投入的人力、物力、財力不斷增加,由于該項工作技術(shù)性、專業(yè)性、政策性都很強,對投入的人員素質(zhì)要求也會上一個新的臺階,短期內(nèi)會增加企業(yè)的成本,但也要看到其對工程建設(shè)新觀念的轉(zhuǎn)變,有效的控制工程成本,避免不必要的浪費,促進工程造價咨詢機構(gòu)參與建設(shè)項目全過程造價管理等方面做出的不小的貢獻。

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