欒會燕 宋春梅 林鑫 邢丹

一、M服裝公司原材料庫存管理現(xiàn)狀

M服裝公司庫存的主要原材料分為兩種，國產(chǎn)的和進口的，有：純羊毛面料、化纖羊毛面料、羊毛混紡面料、麻布、絲綢、精紡呢絨布、棉紗、各類紗線等。原材料來源不同、庫存數(shù)量也不相同、采購需要的時間也長短不一。

1. M服裝公司各部門信息溝通不暢

在現(xiàn)實工作中，各個部門對自己本部門的自身工作和自身的利益都較為關注，而對于其他部門的工作缺乏足夠的重視，在庫存管理中，存在著信息不準確和信息溝通不暢等問題。

2.原材料庫存管理流程

M服裝公司雖然實施ERP系統(tǒng)，但是處理大部分庫存管理業(yè)務仍依舊使用EXCEL表格。M服裝公司原材料庫存管理的過程主要如下：

（1）客戶需求預測。在每個月的1號左右，銷售部門的人員會提前對下一個月的客戶預期需求進行詢問和登記，并且依據(jù)上一個月的發(fā)貨情況對其進行預測。由于銷售部門的銷售情況與外界聯(lián)動性強，過去的預測有很大的偏差，且隨著時間的推移，預測的誤差會越來越大。

（2）原材料需求計劃與生產(chǎn)計劃。公司計劃部門人員把調(diào)整后的市場需求，綜合生產(chǎn)能力、時間等因素，制定主要的生產(chǎn)計劃，然后對生產(chǎn)能力進行分析。根據(jù)生產(chǎn)計劃，扣除現(xiàn)有的庫存和在路上的原材料數(shù)量，剩下的就是所需要進行采購的原材料數(shù)量。然后，就可以通知生產(chǎn)部門準備進行生產(chǎn)，采購部進行采購了。

（3）訂貨和庫存策略。由于進口原材料采購周期較長，采購部門的采購人員缺少專業(yè)知識和技術水平，通常都會保持大量的庫存，以防止出現(xiàn)短缺。

（4）收貨與存儲業(yè)務。在發(fā)出采購訂單后，采購人員就必須對整個過程進行跟進，直至原材料送到倉儲庫房。原材料進入倉庫后，由倉庫的庫存管理人員接收并確認數(shù)量，由質(zhì)檢人員現(xiàn)場檢查原材料的質(zhì)量，確認合格后方可正式入庫。定期進行庫房管理，對庫房的庫存情況進行檢查，及時修正庫存量，向生產(chǎn)、計劃等部門匯報。

二、M服裝公司原材料庫存管理問題及原因分析

1. M服裝公司原材料庫存管理問題

（1）原材料庫存水平不合理

公司是服裝制造企業(yè)，為了滿足客戶的訂單需求，必須確保原材料的充足，才能按時交貨。如果原材料短缺，就算能接到了客戶的訂單，也無法滿足要求。很多時候，采購人員都會提前購買原材料，或者是人為提高原材料的采購數(shù)量，導致出現(xiàn)部分原材料長期積壓在庫房里，從而增加了公司庫存成本。

（2）庫存管理模式單一

公司所涉及的原材料種類和原材料供應商眾多，但是公司對庫存管理的重視遠遠不夠。公司僅僅將原材料種類作為唯一的分類標準，依靠經(jīng)驗進行“一刀切”式的管理，分類方法單一，沒有形成具有針對性的分類庫存管理體系。會直接造成公司倉庫庫存管理任務加重，資金占用量大幅增加。

（3）庫存數(shù)據(jù)不準確

公司的原材料取用流程過于簡單，缺乏有效的監(jiān)管，原材料庫存數(shù)量與賬目不符，會嚴重地影響了原材料部門對各種原材料的精確管理，從而對原材料的管理和控制造成了很大的負面影響。

（4）信息溝通不暢

隨著市場需求的快速變化，公司對產(chǎn)品及原材料需求的變動不停地做出調(diào)整。而采購部門在進行采購時，對各類原材料的庫存信息不清楚，公司內(nèi)部各個部門之間信息溝通不暢，進而導致發(fā)生原材料缺貨或者出現(xiàn)原材料庫存積壓。

（5）原材料到貨及時率低

M服裝公司只注重公司自身的利益，導致造成了供應商之間缺乏相應的競爭，所供應的原材料產(chǎn)品始終保持原來的水平，不能夠得到有效提升，經(jīng)常會發(fā)生不能按時交貨的狀況。由于原材料按時到達率較低，造成原材料供給往往無法滿足生產(chǎn)需求。

2. M服裝公司原材料庫存管理問題的原因分析

（1）銷售需求預測準確性低

M服裝公司處在產(chǎn)業(yè)鏈的末端，銷售部門無法及時獲得銷售數(shù)據(jù)，從而造成生產(chǎn)的產(chǎn)品不能滿足銷售的情況。銷售部門往往會增加銷售預測的數(shù)量，以此來保證有足夠的原材料能夠滿足銷售需求。銷售量比原來的預估量要低，就會產(chǎn)生原材料的實際使用量下降，大量的原材料積壓在庫房里。

（2）缺乏庫存管理專業(yè)人才

公司在發(fā)展的前期為了減少人力資源成本，所招聘任用的庫存管理人員缺乏庫存管理知識。有的庫存管理人員還是公司內(nèi)部領導安排過來的，沒有接受過面試篩選。所以公司庫存管理人員不具備庫存管理能力，缺乏庫存管理專業(yè)人才，造成原材料庫存管理模式單一。

（3）庫存管理流程不完善

M服裝公司倉庫的庫存管理流程還沒有完善，任何員工都可以自由進出庫房。所以導致原材料領取手續(xù)過于簡單，缺少了有效的管理和監(jiān)督，庫存的原材料實際數(shù)量和賬目上的數(shù)量就會出現(xiàn)誤差，庫存數(shù)據(jù)準確性低，造成了原材料庫存積壓，增加了一定的庫存成本。

（4）沒有建立完善的信息共享平臺

M服裝公司因技術等一些問題，目前，公司的庫存管理體系中還沒有建立一個完善的信息共享平臺。由于信息數(shù)據(jù)的準確性不能得到保障，而且在整個信息傳遞過程中及時率很低，造成公司內(nèi)部各個部門之間的信息溝通交流不暢，部門之間信息共享度低，使得公司內(nèi)部信息未能及時傳遞，最終導致原材料出現(xiàn)缺貨或者庫存積壓。

（5）與供應商之間的信任程度低

M服裝公司在質(zhì)量、價格、服務等方面沒有進行績效考核和評價，沒有制定一套有關供應商的激勵和淘汰機制的制度，不能夠及時淘汰不合格的供應商，也沒有和新的供應商進行合作。公司為了自己的利益，往往會先收到貨物，再付款。有時，公司在供貨商交付原材料貨物之后，拖延支付給供貨商的款項，導致與供應商之間的信任程度低，造成原材料到貨及時率低的問題。

三、M服裝公司原材料庫存管理改進對策

1.提高銷售需求預測準確性

目前M服裝公司銷售需求預測只是靠銷售人員主觀經(jīng)驗判斷來做出。要提高預測準確性，需要在預測過程中銷售部和計劃部這兩個部門都要參加預測，密切注意預測，并在市場變動的基礎上，對他們的銷售需求預測進行修正和調(diào)整。

由于沒有對相關部門提出要求和進行績效考核，所以要制定一套相關的績效考核制度，考核的主要指標為預測準確性率。提高銷售需求預測準確性可以減少庫存的數(shù)量，從而減少原材料庫存的成本；當銷售需求比客戶的實際需要少得多時，就會使生產(chǎn)暫停，不能滿足客戶的需求。

通過進行績效考核來提高工作人員的工作積極性，以此來提高預測準確性。在公司的日常生產(chǎn)中，提高銷售需求預測準確性，是公司進行原材料庫存管理的關鍵。

2.建設高素質(zhì)的庫存管理隊伍

提高庫存管理人員的招聘標準。隨著庫存管理工作的重要性日漸提高，以及公司內(nèi)部的管理更加完善健全，新招聘任用的庫存管理人員不僅要學歷高、工作經(jīng)驗豐富，具備庫存管理專業(yè)知識，還要對其進行考核，考核通過才能辦理任用手續(xù)。

對庫存管理人員定期進行培訓。對于公司內(nèi)部缺少庫存管理專業(yè)知識的員工，公司應該定期進行有關的培訓，讓他們掌握庫存管理的基礎知識和掌握庫存管理的方法。用來提高庫存管理人員的技能水平，從而提升M服裝公司庫存管理人員的素質(zhì)。

3.提高庫存數(shù)據(jù)準確性

一是建立清點制度。清點制度可以將每個月的原材料所進貨量、使用量及時地反映出來，為能夠有效準確地掌握不同種類原材料需求量、使用量提供依據(jù)。

二是逐項進行清查。對所有的原材料庫存數(shù)量進行逐一的清點，最后可以找出所有存在的錯誤，從而為正確地掌握庫存信息、糾正錯誤提供依據(jù)。

三是進行嚴格的程序化管理。通過嚴格的程序化管理，可以有效地降低原材料出入庫中沒有任何的記錄，以此來保證庫存的準確性。

四是制定獎勵制度。要提高原材料庫存信息的準確性，就需要建立一套有效的激勵機制，使庫存管理人員和公司都能共享準確的原材料庫存信息。

4.建立信息共享平臺

M服裝公司內(nèi)部要建立專門的信息共享平臺，以便能夠及時有效地共享銷售、采購、庫存等重要數(shù)據(jù)信息。銷售、生產(chǎn)、采購、庫存等部門將各部門的相關數(shù)據(jù)信息傳送至信息中心，由專人負責收集、整理、分析、處理，并將處理過的有用信息及時反饋給相關部門。相關部門能夠迅速響應市場的變動，并根據(jù)部門的規(guī)劃與安排做出相應調(diào)整。

公司內(nèi)部各部門協(xié)同運作，就能有效降低原材料庫存水平和庫存成本，可以減小公司的經(jīng)營風險。

四、結語

本論文以M服裝公司的原材料庫存管理為主要研究對象，查找和閱讀了相關的文獻資料，總結了庫存管理的相關理論，對M服裝公司的原材料庫存管理問題進行了研究和分析，為公司今后的經(jīng)營發(fā)展提供了理論借鑒和實踐指導意義。