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        人工智能背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型

        2023-01-13 11:39:53李順國
        上海商業(yè) 2022年9期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型人工智能財務

        李順國

        一、引言

        傳統(tǒng)財務工作中,對財務會計信息的記錄主要是通過手工的形式展開,對財務數(shù)據(jù)的分析需要大量的員工。由于財務數(shù)據(jù)對信息的精準度要求較高,公司規(guī)模越大,數(shù)據(jù)越多,計算的工作量也相應較高,對人力資源造成了嚴重的浪費現(xiàn)象。進入信息化時代后,人工智能技術(shù)在各行業(yè)中被普及,應用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以解決財務會計工作中大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計算內(nèi)容。如今財務工作需要向業(yè)財融合的方向發(fā)展。在這樣的發(fā)展形勢下,需要財務人員不僅能完成會計核算、報表編制、稅務申報等傳統(tǒng)工作,還需要能夠勝任分析、比對、預測財務數(shù)據(jù)的工作,為企業(yè)后期發(fā)展方向的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。因此必須讓財務工作從財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

        二、財務會計與管理會計的介紹

        1.財務會計與管理會計

        財務會計工作需要始終立足于會計基本財務制度為出發(fā)點,運用專業(yè)的方式對企業(yè)的財務信息進行記錄、統(tǒng)計、分析等工作。而管理人員則是在財務信息情況的基礎(chǔ)上,明確掌握企業(yè)當前或某一時間段內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營情況以及財務交易內(nèi)容。管理會計在財務會計的基礎(chǔ)上,做出了更適應現(xiàn)代化企業(yè)財務工作的改善。運用信息化技術(shù)整合分析企業(yè)內(nèi)部所有的基礎(chǔ)運營信息以及財務數(shù)據(jù)信息,運用數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為企業(yè)的發(fā)展決策提供有效依據(jù)。

        2.人工智能背景下財務會計與管理會計的差異性

        第一,在人工智能的發(fā)展趨勢中,企業(yè)財務工作中的核算結(jié)果更注重對管理層的服務。通常,企業(yè)經(jīng)營期間必然會經(jīng)常進行大量資金的交易與相關(guān)的財務數(shù)據(jù),若是在傳統(tǒng)管理方式下,可能會在數(shù)據(jù)信息的整合以及分析中出現(xiàn)失誤;但通過使用信息化管理,能夠?qū)⑵鋽?shù)據(jù)信息進行有效且準確地整合分析,將數(shù)據(jù)以報表的形式呈現(xiàn)給管理層,避免管理人員由于數(shù)據(jù)偏差造成決策失誤。在這同時,企業(yè)財務管理部門還可以通過管理會計為企業(yè)資金交易活動提供行動的數(shù)據(jù)支撐,管理人員通過部門反饋的財務信息報告,為企業(yè)的發(fā)展指引正確的前進方向。

        第二,人工智能下,企業(yè)財務部門的管理方式能夠更加靈活地展開。現(xiàn)代化財務會計核算工作與傳統(tǒng)單一的財務管理模式相比,具有多樣化等優(yōu)勢。財務管理員工需要結(jié)合企業(yè)當下的運行情況,靈活調(diào)整內(nèi)部財務管理方式。通常,財務會計與管理會計都是為了確保財務管理過程的高質(zhì)量以及高效率,但是其承擔責任的主體具有區(qū)別。例如,財務會計編制的信息報告相對管理會計要求更加嚴謹,并嚴格限制了承擔法律責任的主體,也就是說,財務會計具有更強的約束性。

        三、轉(zhuǎn)型中面臨的問題分析

        1.對財務轉(zhuǎn)型的重視度較低

        多數(shù)企業(yè)的發(fā)展重點都是銷售、研發(fā)等能夠直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益的部門,對財務部門重要性的認知不足,許多企業(yè)中財務部門基本不會參與制定企業(yè)發(fā)展決策的會議;同時,管理人員對會計工作的認知只有記賬、核算數(shù)據(jù)、稅務報送等基礎(chǔ)工作。這些來自領(lǐng)導層對財務工作的不重視,對財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的工作制造了層層阻礙,尤其是各部門的配合工作難以有效展開,對人員的安排以及崗位的設(shè)置情況也無法切實把握,部分員工會認為財務轉(zhuǎn)型工作的展開將會增加其工作量而對轉(zhuǎn)型抱有較強的抵觸情緒。長久以往,必然會導致轉(zhuǎn)型工作推進的積極性下降。最終,轉(zhuǎn)型工作將會僅停留在表面,并未合理發(fā)揮其真實作用,無法為企業(yè)管理決策提供有效的依據(jù)。

        2.缺乏轉(zhuǎn)型機制

        為了真正實現(xiàn)管理會計的優(yōu)勢,需要將財務工作與業(yè)務工作實現(xiàn)有機結(jié)合,通過財務工作對業(yè)務的事前、事中、事后三階段展開全過程的管控,提前發(fā)現(xiàn)業(yè)務工作中的問題現(xiàn)象,展開行之有效的風險管理工作。但是實際情況下,企業(yè)的業(yè)務與財務兩部門的績效指標差異明顯,財務部門管理資產(chǎn)情況、投資收益、預算匯報等經(jīng)濟效益性指標;而業(yè)務部門則更關(guān)注銷售情況、市場占有率、資金回籠等方面的內(nèi)容。同時,財務部門相比而言,更加關(guān)注對風險信息的防控,但是業(yè)務部門為提升銷售額,通常不太關(guān)注風險,只為實現(xiàn)業(yè)務的推廣。而這些情況都是業(yè)財融合工作中重要的阻礙,處理不當甚至會引起部門間的矛盾,使其轉(zhuǎn)型工作備受影響。上述問題的主要原因即為企業(yè)管理機制的不完善,尤其沒有健全的業(yè)財融合科學性制度作為工作展開的有效指導。

        3.缺乏專業(yè)性人才

        如今,國內(nèi)低水平的財務人員發(fā)展過剩,市場趨于飽和,但是復合型專業(yè)管理人才資源卻十分緊張。在人工智能蓬勃發(fā)展的背景下,財務人員只有具備足夠的專業(yè)能力,熟練掌握信息技術(shù)、統(tǒng)計學、運籌學等知識,并且加強對企業(yè)業(yè)務流程的熟練程度,才能有承擔管理會計專業(yè)工作的能力,但是如今現(xiàn)有的財務人員水平大多不高,可以有效推進轉(zhuǎn)型工作的人才稀少,而這也為企業(yè)的轉(zhuǎn)型工作造成了嚴重的制約。

        4.信息化水平不足

        如今,多數(shù)企業(yè)都在推行信息化管理系統(tǒng),但是不同部門、不同廠家、不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)以及報表信息之間具備相對獨立的性質(zhì),系統(tǒng)之間的銜接性不足,以至于數(shù)據(jù)之間傳輸?shù)男实拖?,并且影響?shù)據(jù)的準確性。而進行財務轉(zhuǎn)型工作需要建立口徑一致的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),并且能夠切實實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的共享,這樣才能為財務部門提供實時信息獲取渠道,通過分析有效信息,為企業(yè)決策提供準確的依據(jù)。因此,在人工智能背景下財務轉(zhuǎn)型工作中,必須盡快建立有效的信息管理系統(tǒng),否則將直接影響決策方向的正確性。

        四、轉(zhuǎn)型中問題策略解析

        1.企業(yè)強化財務轉(zhuǎn)型意識

        財務轉(zhuǎn)型工作不僅是財務部的內(nèi)部工作,更需要企業(yè)各層部門的大力配合,通過這一轉(zhuǎn)型,重新建設(shè)企業(yè)的整體管理制度,對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、工作流程等方面都有著深遠的影響。而領(lǐng)導人員的重視力度是其轉(zhuǎn)型工作能夠切實執(zhí)行的重要保障。因此,企業(yè)領(lǐng)導必須高度重視財務轉(zhuǎn)型工作的推進,在宏觀發(fā)展的角度上構(gòu)建先進的轉(zhuǎn)型意識。在管理層人員的互相配合下,在各部門之間進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),從管理層落實轉(zhuǎn)型工作,并向下推進,清掃轉(zhuǎn)型工作中的阻力,營建良好的企業(yè)氛圍,為轉(zhuǎn)型工作的順利實施創(chuàng)造條件。除此之外,財務工作人員也需要深切意識到轉(zhuǎn)型工作的重要性,增強自身參與轉(zhuǎn)型工作的積極性,充分提升自身綜合素養(yǎng),將轉(zhuǎn)型工作有序地推行下去。

        2.完善轉(zhuǎn)型工作制度

        只有完善工作制度,才能有效指導員工的行為與流程,建立健全人工智能背景下的財務管理制度,更好地推進財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,提升會計核算工作的質(zhì)量以及精準性,滿足新時代財務工作轉(zhuǎn)型的要求。要完善轉(zhuǎn)型工作制度,首先,應結(jié)合國內(nèi)會計工作規(guī)范以及信息化技術(shù)優(yōu)勢,將工作制度進行創(chuàng)新性完善,保障制度能夠適用于企業(yè)的發(fā)展形勢,對崗位職責的要求進行更加清晰明確的劃分,保障轉(zhuǎn)型工作的全面性以及有效性,確定轉(zhuǎn)型后會計的工作規(guī)范。其次,要加強對制度推進的落實情況,通過合理的措施指導轉(zhuǎn)型工作的實施,同時避免操作失誤等現(xiàn)象,對工作方案以及制度內(nèi)容進一步完善。由于轉(zhuǎn)型工作具有明顯的復雜性,若某環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤將會直接影響整體工作的落實,因此還需要在制度中融入更加細致的工作準則,以及操作要求,確保整體管理體系能夠符合精細化管理需求。最后,要健全且完善風險防控制度,結(jié)合人工智能的特點進行并在此角度下展開防控制度的建立,保障制度下員工行為的精準性,確保財務以及管理工作能夠更加緊密地融合,對不同的數(shù)據(jù)情況、工作落實情況等進行深入的探究,若在管理期間發(fā)現(xiàn)風險問題,立即依照實際情況根據(jù)相關(guān)機制展開有效的應對。

        3.加強人才培養(yǎng)力度

        人工智能背景下,財務人員基礎(chǔ)的計算工作被信息系統(tǒng)取代,因此其市場需求也逐漸下降。財務人員市場現(xiàn)狀是大量招收復合型高端管理會計人才,因此,低級人員必須要提升自身的專業(yè)能力,通過各種渠道,拓寬自身的知識層面,鍛煉成為復合型人才,有效應對會計人才的轉(zhuǎn)型工作。在具有足夠業(yè)務水平的基礎(chǔ)上,積極參與企業(yè)經(jīng)營活動,參加企業(yè)經(jīng)營以及資源的分配當中,總結(jié)歸納財務數(shù)據(jù)資料,為企業(yè)的決策提供專業(yè)性的意見,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

        在人工智能背景下,管理會計人員需要著重提升以下幾項能力:第一,提升自身信息技術(shù)水平,在夯實專業(yè)知識的前提下,熟練掌握計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡技術(shù)等大數(shù)據(jù)工具,提升其信息技術(shù)思維能力以及應用水平,實現(xiàn)思維方式的創(chuàng)新。第二,提升自身管理、決策水平。管理會計需要全面掌握當前時代下市場環(huán)境的變化趨勢,運用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù),為決策部門提供有力的數(shù)據(jù)支撐。第三,增強對風險的管控能力。時代發(fā)展迅速,市場環(huán)境也不斷波動,企業(yè)必然會面臨更多的市場風險,因此管理會計人員還需要具備充分的市場風險管控能力,為企業(yè)提前預測并規(guī)避風險。

        4.創(chuàng)建信息系統(tǒng)平臺

        企業(yè)必須盡快搭建完善計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng),通過結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求以及人工智能技術(shù)的優(yōu)勢,為轉(zhuǎn)型工作提供便利的條件,通過人工智能技術(shù)提升財務工作的效率。例如,企業(yè)可以通過建設(shè)計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提取、對比以及分析工作,降低由于人工操作帶來的失誤現(xiàn)象;同時還能優(yōu)化財務管理工作流程以及程序,降低人力成本,真正實現(xiàn)工作效率的提升。傳統(tǒng)財務管理工作中經(jīng)常由于人工操作失誤而導致數(shù)據(jù)的不準確,還有在各種原因下對進行數(shù)據(jù)的篡改等,這些情況會影響數(shù)據(jù)分析結(jié)果的有效性。因此企業(yè)應建立先進的人工智能技術(shù)能夠有效增強核算工作的規(guī)范性,通過自動化技術(shù)減少人工操作流程,避免經(jīng)常出現(xiàn)人工失誤,合理提升數(shù)據(jù)報告的真實性以及有效性,規(guī)范不同部門的要則,嚴格落實工作的操作情況。

        五、結(jié)語

        企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展過程中,為了在競爭越發(fā)激烈的市場上保持持續(xù)的發(fā)展,必須將其財務管理模式進行創(chuàng)新性改變。將企業(yè)的財務會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型,運用科學性的管控手段,優(yōu)化調(diào)整企業(yè)財務管理工作流程,充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)經(jīng)營中的決策作用,提升企業(yè)整體工作效率以及管理能力,幫助企業(yè)保持良好的發(fā)展勢頭,真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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