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        數(shù)字化智能時代背景下企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)的研究

        2023-01-13 11:39:53
        上海商業(yè) 2022年9期
        關(guān)鍵詞:信息管理企業(yè)

        王 敏

        一、引言

        伴隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,大家用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)來敘述和界定信息化時代造成的海量信息。伴隨著大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)的深層次使用和全面地發(fā)展,數(shù)據(jù)信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展在世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中的功效不可忽視。數(shù)字化智能時代的來臨是現(xiàn)代社會的大勢所趨,對當(dāng)今社會各行各業(yè)的深刻影響不容小覷。應(yīng)對數(shù)字化智能時代的來臨,企業(yè)的發(fā)展趨勢不僅有機會同時也是有風(fēng)險的,與數(shù)字化智能時代相互依存。在新的條件下,企業(yè)的進(jìn)步務(wù)必站在時代的前端,緊緊圍繞數(shù)字化智能時代產(chǎn)生的未來發(fā)展機會,積極清除和擺脫互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的牽制,在強勁的現(xiàn)代科技支撐點下,積極推進(jìn)領(lǐng)域和優(yōu)秀人才的結(jié)合,為企業(yè)管理方法給予更為精確的信息根據(jù)。作為企業(yè)提升資源分配的關(guān)鍵著力點,預(yù)算管理方法的執(zhí)行包含了營銷推廣、生產(chǎn)制造和運營的各個階段。因而,企業(yè)的智能化系統(tǒng)、平臺化基本建設(shè)離不了數(shù)字化智能時代的工藝支撐點,這也為企業(yè)全面預(yù)算管理方法的總體監(jiān)管和網(wǎng)絡(luò)資源的總體均衡給予了全新升級的改革創(chuàng)新構(gòu)思。

        二、全面預(yù)算管理理論概述

        1.全面預(yù)算管理特點分析

        全面預(yù)算管理是指根據(jù)現(xiàn)金或別的計量檢定方式體現(xiàn)企業(yè)將來一定階段決策、生產(chǎn)運營、資產(chǎn)經(jīng)營活動的對應(yīng)措施,及其計劃的表明。全面預(yù)算管理方法是以企業(yè)預(yù)算為總體目標(biāo),集操控和方案于一體的管理方法活動。全面預(yù)算管理方法具備整體性、全體人員性、目的性和整個過程規(guī)范性的特性。整體性是指全方位的預(yù)算體系管理,包含企業(yè)的資產(chǎn)預(yù)算、籌集資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。它既能體現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動預(yù)算,又能反映存量資金的運用和預(yù)算籌資的相應(yīng)工作。整體性是指與企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)責(zé)任有關(guān)的機制分配,并不是某一部門的工作,必須各部門的合理相互配合,完成全員參與。是指對企業(yè)全過程進(jìn)行管理控制,并對活動效果實現(xiàn)點評。這些指標(biāo)均在預(yù)算體系之中得到體現(xiàn)。目標(biāo)性指的是全面預(yù)算管理工作開展,有著明確的目標(biāo),除開企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,還能夠反映在股東權(quán)利和營運資本上。它代表著全面預(yù)算管理方法,其中,絕大多數(shù)由預(yù)算委員會來承擔(dān)預(yù)算。假如明確了,就不能隨意調(diào)節(jié)。

        2.全面預(yù)算體系內(nèi)容以及關(guān)聯(lián)性分析

        全面預(yù)算管理體系包含一系列預(yù)算構(gòu)成部分,主要包含業(yè)務(wù)流程預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算、項目投資預(yù)算和會計預(yù)算,可以體現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)生的資金收入支出、生產(chǎn)經(jīng)營或生產(chǎn)運營預(yù)算。而運營預(yù)算包含運營預(yù)算市場銷售、制造成本預(yù)算、生產(chǎn)制造預(yù)算、商品預(yù)算、購置預(yù)算、主營業(yè)務(wù)成本預(yù)算和相關(guān)成本預(yù)算。資產(chǎn)預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)算期限內(nèi)設(shè)計方案的一次性業(yè)務(wù)流程預(yù)算。這類預(yù)算不是經(jīng)常的,需要常投資且一次性的業(yè)務(wù)預(yù)算,包含權(quán)益性資本投資預(yù)算、固資、債券和開發(fā)的項目投資預(yù)算等?;I集資金預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)算期限內(nèi)借入的長期性或短期貸款。借款和已發(fā)行股票的等額本息還款預(yù)算關(guān)鍵依據(jù)企業(yè)的流動資金要求、發(fā)售準(zhǔn)許文檔和原始貸款利率及賬戶余額等信息內(nèi)容定編。財務(wù)預(yù)算是指企業(yè)的資金收入支出、預(yù)算期、企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和運營結(jié)果及其他有關(guān)的預(yù)算,主要包含預(yù)估負(fù)債表、預(yù)估利潤表等。全面預(yù)算體系管理所包含的信息具備系統(tǒng)化,有關(guān)預(yù)算中間關(guān)聯(lián)密切。

        三、全面預(yù)算管理體系建設(shè)重要意義

        1.全局控制企業(yè)總體目標(biāo)

        現(xiàn)階段,全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中占有主導(dǎo)性。它不但是企業(yè)管理效益的主要方式,也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展趨勢乃至技術(shù)進(jìn)步的重要。例如華為公司的產(chǎn)品研發(fā)開支預(yù)算與年銷量有直接關(guān)系,這是一個十分明顯的事例。依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)剖析、定編、考評、監(jiān)管、實行、點評的全面預(yù)算,統(tǒng)一合理地配備企業(yè)資源,提升分段式的企業(yè)管理方法,協(xié)助企業(yè)完成統(tǒng)一管控,確保企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略的完成。

        2.全過程控制企業(yè)發(fā)展總方向

        企業(yè)總體目標(biāo)決定了企業(yè)的發(fā)展前景,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也會緊緊圍繞全面預(yù)算總體目標(biāo)開展。依據(jù)總體目標(biāo)定編企業(yè)預(yù)算,充分利用企業(yè)資源,提早操控;依據(jù)預(yù)算開展業(yè)務(wù)活動,開展即時監(jiān)管,意見反饋實行環(huán)節(jié)中的問題,開展過程控制;并對預(yù)算實行的效果實現(xiàn)評估剖析,開展后期預(yù)控。根據(jù)對預(yù)算實行結(jié)果的剖析,可以找到與預(yù)期不一樣的主要因素,從而進(jìn)行相關(guān)問題處理,有益于企業(yè)的操控和監(jiān)管全過程,立即調(diào)節(jié)和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展前景。

        四、企業(yè)預(yù)算管理體系建設(shè)所面臨的問題

        1.企業(yè)預(yù)算管理體系建設(shè)中前期調(diào)研建設(shè)不足

        企業(yè)預(yù)算管理并不是一句空談的建設(shè)內(nèi)容。要融合企業(yè)具體情況,應(yīng)用全新的智能化預(yù)算方式,調(diào)研市場具體情況。可是,企業(yè)在預(yù)算管理方法和搭建流程中,忽略了早期科學(xué)研究的創(chuàng)建,促使企業(yè)“摸石頭過河”,沒法充足充分了解市場狀況,企業(yè)運營預(yù)算的結(jié)果不合理、不精確。精確的預(yù)算必須符合市場調(diào)查結(jié)果的適用。在企業(yè)基本建設(shè)流程中忽略此項科學(xué)研究工作中,會造成中后期業(yè)務(wù)流程預(yù)算無法進(jìn)一步實行。

        2.財務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)類型較為單一

        預(yù)算定編是財務(wù)預(yù)算管理方法的執(zhí)行。很多企業(yè)通常借助其近些年的財務(wù)狀況和將來三年的業(yè)務(wù)流程方案來進(jìn)行預(yù)算定編。企業(yè)的財務(wù)部根據(jù)不一樣的方法搜集各個部門的數(shù)據(jù)信息,這也是預(yù)算的首要根據(jù)。顯而易見,這一份預(yù)算的信息和數(shù)據(jù)信息極為有限,顯著忽視了供應(yīng)鏈管理的具體情況,無法考慮到企業(yè)的融資需求和同行業(yè)的財務(wù)報表。在數(shù)字化智能時代,很多信息必須要求企業(yè)積極發(fā)覺、搜集、剖析、梳理。例如,企業(yè)在制訂項目投資總體目標(biāo)時,一方面要考慮到項目投資單位建立的提前準(zhǔn)備計劃方案;另一方面,還應(yīng)考慮到企業(yè)的融資要求、投資人對銷售市場營運資金的喜好、回報率等有關(guān)數(shù)據(jù)信息。只有綜合這些信息,才可以明確籌集資金方案、利息保障倍數(shù)、負(fù)債率等財務(wù)指標(biāo)分析。只是借助數(shù)據(jù)信息和相關(guān)的現(xiàn)行政策來制訂預(yù)算總體目標(biāo)是不符企業(yè)將來發(fā)展趨勢的。這是因為伴隨著業(yè)務(wù)流程范圍的不斷擴大,許多企業(yè)會按照市場轉(zhuǎn)變開展調(diào)節(jié),各類財務(wù)指標(biāo)分析的信息也會產(chǎn)生變化。因而,企業(yè)在制訂預(yù)算方案時,應(yīng)盡量全方位,選擇與企業(yè)發(fā)展趨勢息息相關(guān)的有價值的信息。

        3.對預(yù)算管理中激勵、考評體系建設(shè)未到位

        部分企業(yè)會有一種錯誤的意識,覺得企業(yè)重預(yù)算定編輕預(yù)算執(zhí)行,把預(yù)算編制擺在首位,忽略了對預(yù)算執(zhí)行的研究和點評。在企業(yè)業(yè)務(wù)考評流程中,只關(guān)心全部業(yè)務(wù)是不是依照預(yù)算規(guī)范開展,而忽視了對員工業(yè)務(wù)的考評,促使職工感覺無論業(yè)務(wù)怎樣發(fā)展趨勢,都不可能危害個人得失,因而沒法嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算規(guī)范開展。促使底層企業(yè)尤其是二級企業(yè)的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)沒法維持發(fā)展趨勢。在這一環(huán)節(jié),工作中心應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算體系管理基本建設(shè),健全預(yù)算管理中的監(jiān)管、鼓勵和評價指標(biāo)體系基本建設(shè)。

        五、數(shù)字化智能時代背景下企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)策略

        1.調(diào)整企業(yè)預(yù)算管理中前期調(diào)研工作,提供充足數(shù)據(jù)保障

        預(yù)算體系管理的初始科學(xué)研究和搭建是企業(yè)完成預(yù)算管理的根本性基本建設(shè)。僅有早期調(diào)研工作給予了一套全新的行業(yè)市場數(shù)據(jù)信息,全面預(yù)算才可以依據(jù)具體情況有效地對企業(yè)的工作開展預(yù)算,后面階段才可以再次井然有序運行。調(diào)節(jié)企業(yè)預(yù)算管理前期的探討工作,為企業(yè)全面預(yù)算給予充足的數(shù)據(jù)信息,完成企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要完成企業(yè)預(yù)算研究工作中的合理發(fā)展趨勢,務(wù)必構(gòu)建統(tǒng)一高效率的預(yù)算體系管理,逐漸進(jìn)行預(yù)算研究工作。從企業(yè)本年度預(yù)算中撥出一部分預(yù)算給市場調(diào)研單位,科學(xué)調(diào)研企業(yè)必須的信息,包含人才市場、原材料、和咨詢顧問、市場前景等客觀原因。一系列的探討工作是為了確保企業(yè)全面預(yù)算的合理進(jìn)行,達(dá)到企業(yè)中后期科學(xué)發(fā)展的必須,貫徹企業(yè)價值觀。對企業(yè)而言是預(yù)算的問題,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重大的意義。因而,預(yù)算體系管理的搭建務(wù)必是全方位的、科學(xué)合理的、有效的和可持續(xù)性的。

        2.在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)大數(shù)據(jù)中心

        隨著數(shù)字化智能時代中網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展,不管是數(shù)據(jù)來源、方式、種類與以往有較大不一樣。有一些信息來源于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的制造和營銷推廣單位,有一些信息來源于銷售市場、當(dāng)?shù)卣?、顧客和金融機構(gòu)等外界。這種信息對企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和運營管理決策都有直接地影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對這種外部環(huán)境信息開展關(guān)聯(lián)和挑選,并有選擇進(jìn)行運用。因而,必須在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)搭建互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),從源頭上處理信息意見反饋落后、數(shù)據(jù)信息分散化在企業(yè)預(yù)算中的問題。除此之外,基本建設(shè)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的目的是深入推進(jìn)數(shù)字化智能時代數(shù)據(jù)挖掘算法在企業(yè)中的深層次運用,使企業(yè)的全面預(yù)算管理更具有創(chuàng)新性和深刻性,為企業(yè)的企業(yè)戰(zhàn)略管理給予更有價值的重要依據(jù)。例如,一個企業(yè)要充分運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的優(yōu)點,在企業(yè)內(nèi)部開設(shè)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理,承擔(dān)信息的搜集、解決和剖析,隨后依據(jù)研究結(jié)果、企業(yè)的發(fā)展趨勢和市場現(xiàn)狀,為企業(yè)的發(fā)展制訂一個全新升級的發(fā)展戰(zhàn)略。進(jìn)而做到預(yù)算定編和實施的健全,融合環(huán)境變化立即調(diào)節(jié)預(yù)算,最后在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)創(chuàng)建完善的預(yù)算體系管理,為企業(yè)的成長給予驅(qū)動力。

        3.加強信息化管理體制的構(gòu)建,借助云計算平臺的應(yīng)用,確保有效數(shù)據(jù)的順利獲取

        對于市面上巨大的數(shù)據(jù)信息,要靈活運用,根據(jù)云計算服務(wù)加強有效預(yù)算的定編,保證具體要求一致,并與各單位有機對接,確保動態(tài)性、即時總體目標(biāo)的完成。與此同時,銷售預(yù)測分析是全面預(yù)算的前提之一。數(shù)字時代發(fā)生后,依靠云計算技術(shù),可以合理獲得顧客信息,進(jìn)而確保銷售預(yù)測數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。除此之外,根據(jù)加強數(shù)據(jù)共享平臺基本建設(shè),有效調(diào)節(jié)各類預(yù)算指標(biāo)值,較大程度上確保預(yù)算的精確性和應(yīng)用性。

        4.強化企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新意識

        伴隨著數(shù)字化智能時代的來臨,企業(yè)重視技術(shù)性的革新運用,維持企業(yè)管理新技術(shù)的創(chuàng)新性科學(xué)研究過程。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展趨勢歷程中必不可少的工作,既要確保企業(yè)信息收集和優(yōu)化的基本速度,又要確保有關(guān)信息的精確性符合規(guī)定。從總體上,為了更好地提升全面預(yù)算管理方法,在大數(shù)據(jù)云的財務(wù)會計環(huán)境下呈現(xiàn)與眾不同的發(fā)展趨勢特點,企業(yè)務(wù)必高度重視本身的思想觀念,加強全面預(yù)算管理方法的創(chuàng)新精神基本建設(shè),完成新形勢下企業(yè)明確地發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)還能夠再次剖析近三年的會計信息,依靠大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效運用,對同期相比數(shù)據(jù)信息開展數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而深入掌握企業(yè)近些年的經(jīng)營狀況,分辨是不是在平穩(wěn)連續(xù)的范疇內(nèi)發(fā)展擴大,是不是存有明確發(fā)展戰(zhàn)略不科學(xué)致使的比較嚴(yán)重虧本。隨后,設(shè)計一個全新升級的更合適企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展趨勢情況的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。全面預(yù)算管理者依據(jù)新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對工作流程中具有的風(fēng)險因素開展剖析和認(rèn)證,立即調(diào)節(jié)財務(wù)報告數(shù)據(jù)信息,多方位、多關(guān)鍵點地進(jìn)行企業(yè)財務(wù)計劃。

        5.建立健全企業(yè)預(yù)算管理中激勵、考評體系,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

        企業(yè)預(yù)算體系管理的搭建必須著眼于企業(yè)的具體情況。企業(yè)一般都是有高效率的業(yè)務(wù)流程預(yù)算體制。在具體的行業(yè)競爭中,預(yù)算體制可以有效地減輕市場競爭工作壓力,提高企業(yè)的核心競爭力。在我國一些企業(yè)預(yù)算體系管理搭建中,通常忽略企業(yè)鼓勵和評價指標(biāo)體系的基本建設(shè),牽制了企業(yè)職工的晉級和發(fā)展,無法激起企業(yè)職工的主動性,從而危害企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)預(yù)算管理方法中創(chuàng)建考核制度,規(guī)定企業(yè)依據(jù)經(jīng)營狀況開展精益化管理,精確考評每一個職工的業(yè)績考核,依據(jù)預(yù)算規(guī)范開展合理考評,對呈現(xiàn)出色、積極主動的職工提供相對應(yīng)的物資和精神實質(zhì)獎賞,對業(yè)績考核較弱的職工開展警告,激勵其持續(xù)勤奮。在企業(yè)中執(zhí)行高效的績效考評和激勵機制,可以激勵團(tuán)隊,使企業(yè)活力四射,提升競爭能力,完成企業(yè)業(yè)績考核的穩(wěn)步增長。

        6.實施人才戰(zhàn)略,提供人員保障

        企業(yè)全面預(yù)算管理和策略進(jìn)步的重要途徑是企業(yè)務(wù)必有強大的人才理念。因而,人力資源管理服務(wù)體系變成企業(yè)發(fā)展趨勢的主要總體目標(biāo),塑造混合型預(yù)算專業(yè)管理人才變成數(shù)字化智能時代促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理未來發(fā)展的保障。一方面,企業(yè)預(yù)算管理者應(yīng)熟悉會計信息、財務(wù)基礎(chǔ)理論、成本管理等有關(guān)專業(yè)知識;另一方面,他們應(yīng)當(dāng)有較強的業(yè)務(wù)水平和社會經(jīng)驗。在全面掌握企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)制造經(jīng)營狀況的條件下,靈活運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)開展剖析和運用,與其他職能部門團(tuán)結(jié)一致,完成良好的溝通交流。由此可見,數(shù)字化智能時代的預(yù)算管理者務(wù)必具有數(shù)據(jù)分析與剖析、會計基礎(chǔ)知識、技術(shù)專業(yè)判斷力、扎實的業(yè)務(wù)水平和信息技術(shù)性專業(yè)知識,是綜合素養(yǎng)較高的優(yōu)秀人才群體。在人才建設(shè)層面,企業(yè)可以走引進(jìn)的方法加強預(yù)算專業(yè)管理人才,根據(jù)短期內(nèi)加強和長期性不斷融合緊密結(jié)合的形式使其綜合能力全方位化提高。

        六、結(jié)語

        總的來說,在數(shù)字化智能時代,企業(yè)要想獲得更高的核心競爭力,得到越來越多的社會經(jīng)濟(jì)效益,就務(wù)必充分利用數(shù)字化智能時代的優(yōu)點,加強全面預(yù)算管理體系的基本建設(shè)。在充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的條件下,真真正正授予企業(yè)全面預(yù)算管理服務(wù)體系新的活力和生命力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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