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        大數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型作用研究

        2023-01-13 11:39:53高永斌
        上海商業(yè) 2022年9期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理

        高永斌

        一、引言

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn),促使其從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì),向更加綜合、能力要求更高的管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,這也符合企業(yè)對更加激烈地外部商業(yè)競爭和更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的要求。

        二、大數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的影響

        1.使得財(cái)務(wù)的信息來源更加廣泛,數(shù)據(jù)處理要求更高

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì),可以通過更多的渠道獲得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)人員則可以通過該財(cái)務(wù)軟件,清晰地獲取企業(yè)實(shí)時(shí)的成本支出和收入,便于財(cái)務(wù)人員清晰地計(jì)算企業(yè)實(shí)時(shí)的盈虧能力、稅務(wù)成本以及市場銷售狀況。企業(yè)會要求財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)一步計(jì)算這些數(shù)據(jù)的同比增減、不同成本在總成本中的占比,并通過這些海量的數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,來分析企業(yè)的一些運(yùn)營狀況。如果說傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的工作重點(diǎn)主要是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,那么大數(shù)據(jù)技術(shù)下,更加注重財(cái)務(wù)會計(jì)對于數(shù)據(jù)的處理能力和運(yùn)用能力。

        2.大數(shù)據(jù)技術(shù)使得資產(chǎn)的計(jì)量方式發(fā)生變化

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,一些以往難以被量化,或者量化方式以前難以被得到公認(rèn)的資產(chǎn),也開始賦予價(jià)值。最為典型的就是知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn),大數(shù)據(jù)技術(shù)下,知識產(chǎn)權(quán)通過其被應(yīng)用的頻次,可以參照大量同類資產(chǎn)被賦予一定資產(chǎn)價(jià)值;一些企業(yè)的公眾號、網(wǎng)店,甚至營銷賬號,同樣根據(jù)其流量、粉絲數(shù)量、點(diǎn)擊率等,被賦予一定的資產(chǎn)屬性,這種計(jì)量方式的變化,提高了無形資產(chǎn)的價(jià)值和流通性。另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)下,很多事物的計(jì)量單位也更加靈活。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)量單位中,一般是使用“元”,而在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,各個(gè)數(shù)據(jù)的使用主體,會根據(jù)自己的工作需要,賦予事物不同的計(jì)量單位。

        3.大數(shù)據(jù)技術(shù)使得財(cái)務(wù)的職能發(fā)生變化

        隨著新計(jì)算工具的不斷涌現(xiàn),財(cái)務(wù)的職能也在發(fā)生著改變,不再僅僅是簡單地進(jìn)行算賬、做賬,更多的精力用在了如何幫助企業(yè)更低成本、更高效地完成各個(gè)部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集、如何控制企業(yè)各個(gè)階段的成本,并通過各階段數(shù)據(jù)的縱向?qū)Ρ?,分析企業(yè)發(fā)展的狀況,通過企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與外部競爭對手間的對比,分析企業(yè)的市場生存狀況,通過企業(yè)主營業(yè)務(wù)的市場行情分析,來預(yù)判企業(yè)未來的發(fā)展前景等??梢哉f,大數(shù)據(jù)技術(shù),使得財(cái)務(wù)在整個(gè)公司體系的運(yùn)轉(zhuǎn)中,擁有更高的地位和話語權(quán),開始為公司管理層提供一些寶貴的參考數(shù)據(jù),甚至出謀劃策。

        4.大數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)會計(jì)的學(xué)習(xí)能力提出更高的要求

        財(cái)務(wù)會計(jì)人員,除了有扎實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)基本功,對財(cái)務(wù)會計(jì)的基本計(jì)算熟練掌握外,還要對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)有一定的了解,熟悉大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中各個(gè)數(shù)據(jù)的來源入口、更新頻率、準(zhǔn)確度以及采樣方式,同時(shí)能熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)的應(yīng)用端系統(tǒng),從系統(tǒng)中導(dǎo)出相關(guān)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。由于數(shù)據(jù)來源較為廣泛,也要求財(cái)務(wù)會計(jì)善于和各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,這也對財(cái)務(wù)人員的人際處理以及工作協(xié)調(diào)能力提出了更高的要求。

        三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型的意義

        1.財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型可以有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì),計(jì)算方法雖然較為單一和固定,但計(jì)算量往往涉及多個(gè)部門,數(shù)據(jù)十分龐大,且計(jì)算過程中,涉及大量的人工計(jì)算步驟,出錯(cuò)率會較高,某個(gè)步驟計(jì)算錯(cuò)誤,往往會導(dǎo)致最后的結(jié)果出錯(cuò)。財(cái)務(wù)會計(jì)將這些復(fù)雜的計(jì)算,交給大數(shù)據(jù)計(jì)算系統(tǒng)來完成,就可以有效地降低這種數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率,從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也符合未來企業(yè)自動(dòng)化管理的趨勢。財(cái)務(wù)會計(jì)要做的,就是管理好這些大數(shù)據(jù)計(jì)算系統(tǒng),打通各部門和財(cái)務(wù)計(jì)算系統(tǒng)的接口,形成數(shù)據(jù)的有效溝通,這也是財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型后的工作方向。

        2.財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型可以降低企業(yè)的運(yùn)營成本

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域的大量投用,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的需求量也越來越少,除了成功轉(zhuǎn)型為管理會計(jì)的這部分會計(jì)人員,難免會有一部分財(cái)務(wù)會計(jì)面臨下崗的風(fēng)險(xiǎn)。而從企業(yè)的角度,這種優(yōu)勝劣汰,反正有助于企業(yè)篩選出更加優(yōu)秀的管理會計(jì)。而轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)會計(jì),除了完成原有的會計(jì)工作外,也開始參與企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、運(yùn)營管理、風(fēng)險(xiǎn)評估、市場調(diào)研等工作,幫助企業(yè)完成了以前會計(jì)無法完成的工作,這可以幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力成本,有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

        3.財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型是信息技術(shù)發(fā)展的必然要求

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)不管是采集數(shù)據(jù)、還是處理數(shù)據(jù),甚至后期的存儲數(shù)據(jù)和再處理數(shù)據(jù),都開始依賴信息系統(tǒng)來完成,比如大數(shù)據(jù)計(jì)算系統(tǒng)、云存儲系統(tǒng)等。利用這些系統(tǒng)對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并篩選出對企業(yè)有參考價(jià)值的數(shù)據(jù),將財(cái)務(wù)會計(jì),從傳統(tǒng)的機(jī)械式工作中解放出來,從而幫助企業(yè)更快、更好地發(fā)展。可見,財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型,是信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的必然要求和結(jié)果,也是信息化社會進(jìn)步的一個(gè)體現(xiàn)。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和當(dāng)前企業(yè)轉(zhuǎn)型協(xié)同進(jìn)行,有助于企業(yè)提高其綜合管理能力及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

        4.財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型可以有效提升會計(jì)人員自身的綜合能力

        相比于傳統(tǒng)的會計(jì),主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)的計(jì)算、匯總,管理型會計(jì)應(yīng)當(dāng)具備對數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)市場的敏感性,通過數(shù)據(jù)的波動(dòng)、橫向比較、縱向比較等清晰地認(rèn)知這種數(shù)據(jù)變化背后的含義;當(dāng)出現(xiàn)異常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),可以有效地分析出其可能存在的財(cái)務(wù)隱患,比如收入過低、成本控制不夠、市場整體份額縮減,并第一時(shí)間將隱患報(bào)告管理層。管理型會計(jì)除了處理和分析手上的數(shù)據(jù)外,應(yīng)當(dāng)具備與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的能力,這種溝通協(xié)通,就要求管理會計(jì)對于其他部門的業(yè)務(wù)知識,也應(yīng)有一定的了解。

        四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型遇到的困難和阻力

        1.管理會計(jì)人員的培訓(xùn)工作不到位

        在現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)往往更加重視銷售崗位和研發(fā)崗位,對于會計(jì)崗位的重視并不夠,財(cái)務(wù)會計(jì)只要能用傳統(tǒng)的方法完成工作,企業(yè)便沒有足夠的動(dòng)力開展培訓(xùn)。一些中大型的企業(yè),隨著數(shù)字化改革的深入,也開始意識到管理會計(jì)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)的必要性,但往往制定了一些培訓(xùn)計(jì)劃后,又沒有較好的落地政策,或者流于形式,培訓(xùn)效果不好,無法有效地完成管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。還有一些企業(yè)為了節(jié)省成本,甚至直接通過人員的更換,來完成財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,這種方法固然較為直接,但新上崗的管理會計(jì),對企業(yè)的財(cái)務(wù)不熟悉、不了解,并不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2.會計(jì)人員自身的學(xué)習(xí)意識和動(dòng)力不足

        財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型最大的阻力,應(yīng)當(dāng)是會計(jì)人員自身對于轉(zhuǎn)型的危機(jī)意識不強(qiáng)。特別是一些年齡較大的會計(jì),已經(jīng)對原有的會計(jì)工作流程較為熟悉和依賴,對于新事物有一定的抵觸心理,學(xué)習(xí)動(dòng)力不足。大型國有企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì),往往下崗的概率并不大,因此轉(zhuǎn)型的危機(jī)感不強(qiáng),而小企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì),往往認(rèn)為企業(yè)的數(shù)據(jù)并不多,沒有必要依靠大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的技術(shù)。

        3.中小企業(yè)對于財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型的意愿和能力不足

        中小企業(yè)特別是家族式的企業(yè),往往員工數(shù)量不多,會計(jì)多為家族內(nèi)成員,對于財(cái)務(wù)報(bào)表,很難做到精細(xì)化管理。一些剛起步的小微企業(yè),也受制于成本,很難引進(jìn)硬件成本高、后期維護(hù)復(fù)雜的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。加上由于企業(yè)資金往來較少,使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)式算賬方法,確實(shí)也足以應(yīng)付企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,使得中小企業(yè)對于財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型的意愿不強(qiáng)。從短期看,并不會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響,但從長遠(yuǎn)的角度,這種粗放式的管理,不利于企業(yè)對于市場數(shù)據(jù)的捕捉和風(fēng)險(xiǎn)的把控,影響到企業(yè)進(jìn)一步做大做強(qiáng)。

        4.財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合不足

        真正意義上的財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會計(jì),并不是完全否定財(cái)務(wù)會計(jì)原有的會計(jì)運(yùn)作模式,反之,財(cái)務(wù)會計(jì)原有的數(shù)據(jù)核查思路、數(shù)據(jù)采集方法等,依然可以適用于管理會計(jì)的工作模式中,只是依靠更加先進(jìn)的設(shè)備和工具,將這種思路和方法,賦予機(jī)器來完成。在當(dāng)前很多財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,往往過于死板和一刀切,完成使用全新的一套管理會計(jì)工作模式,這其實(shí)并不利于轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。比如財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì),在成本核算中的核算方法有所不同,但各有利弊,在會計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)更好地將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行融合,從而使整個(gè)轉(zhuǎn)型過程更加順暢。

        五、應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型的策略和建議

        1.加強(qiáng)管理型會計(jì)的培養(yǎng)和人才供應(yīng)

        隨著數(shù)據(jù)精細(xì)化管理的深入,當(dāng)前中大型企業(yè)的發(fā)展中,管理會計(jì)已經(jīng)成為必不可少的一類人才。而我國管理會計(jì)的缺口依然較大,加強(qiáng)該類人才的培養(yǎng)和供應(yīng),已經(jīng)勢在必行。一是在高校和職業(yè)院校的課程設(shè)置中,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置管理會計(jì)的有關(guān)專業(yè),做到定向培養(yǎng),向社會供應(yīng)更多的管理會計(jì)人才。二是加強(qiáng)校企聯(lián)合培養(yǎng),企業(yè)和當(dāng)?shù)卦盒:献?,對企業(yè)內(nèi)已就業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行就業(yè)后的再培訓(xùn),對于完成培訓(xùn)并通過考核的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施。三是人力資源管理部門,可以向有需求的企業(yè),提供管理會計(jì)培訓(xùn)的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)課程資料,通過網(wǎng)課等方式,使得有需求的會計(jì)可以完成自學(xué)。通過多方努力,使得管理型會計(jì)的培養(yǎng)和人才供應(yīng)走上正軌。

        2.改變原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)對策略

        企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用,特別是中大型企業(yè),可以從以下幾個(gè)方面著手:一是將原本毫無規(guī)律、各自獨(dú)立的數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)整合功能,來組合形成若干對企業(yè)有助的數(shù)據(jù)庫,來挖掘企業(yè)未來潛在的商業(yè)機(jī)會;二是將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),當(dāng)作一項(xiàng)企業(yè)資產(chǎn)來看待,我國目前已經(jīng)有很多行業(yè)開始建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn),當(dāng)用戶有購買行為時(shí),便會存儲和分析用戶的購買習(xí)慣、客單價(jià)、潛在購買能力等,通過分析用戶數(shù)據(jù),形成個(gè)性化的銷售策略;三是提高對于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保障意識,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的同時(shí),建立一套屬于企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)保密管理體制。

        3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的融合發(fā)展

        一是觀念上的相互融合,財(cái)務(wù)會計(jì)在轉(zhuǎn)型成管理會計(jì)的同時(shí),應(yīng)保持財(cái)務(wù)會計(jì)原有的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),對企業(yè)賬目做到一清二楚;二是學(xué)習(xí)內(nèi)容上相互融合,通過兩者在工作內(nèi)容上的相似處,來建立學(xué)習(xí)上的聯(lián)系,使得財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型更加輕松;三是工作人員上的相互融合,通過財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的同時(shí)使用,來彌補(bǔ)各自工作內(nèi)容上的漏洞,形成“1+1>2”的效果。

        4.進(jìn)一步應(yīng)用新科技新技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型

        大數(shù)據(jù)技術(shù)中,各種新技術(shù)層出不窮,可以更快地推動(dòng)財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型。比如云存儲在應(yīng)用終端的成熟及便利化程度提高,使得很多財(cái)務(wù)會計(jì)可以輕松地上手,完成對海量企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲;比如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,使得一些跨地區(qū)多部門的公司,在數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)共享等領(lǐng)域,可以幾乎不依賴人力,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理等。

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