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        EPC總承包項目實施中設(shè)計管理存在的問題及對策

        2023-01-13 20:45:51王曉玲
        建筑與裝飾 2022年8期
        關(guān)鍵詞:施工圖承包商業(yè)主

        王曉玲

        中國建筑第八工程局有限公司 上海 200000

        引言

        EPC總承包項目與傳統(tǒng)項目承包方式有著顯著的區(qū)別,當(dāng)下的市場上,由于EPC總承包項目存在周期、造價和管理方面的諸多優(yōu)勢,使得在當(dāng)下的工程領(lǐng)域,很多的大型工程項目中都會采用這一模式。但在EPC總承包項目中,設(shè)計工作是關(guān)鍵,為提高項目建設(shè)水平和效益,應(yīng)在項目實施的全過程中都做好設(shè)計管理。但顯然,一些EPC總承包項目實施中,在設(shè)計管理方面存在著諸多的不足,未來的EPC總承包項目實施中,應(yīng)更加重視設(shè)計管理,總結(jié)現(xiàn)階段設(shè)計管理探索出來的成果,并加大在此項管理中的投入。

        1 EPC總承包項目的特點

        在一些工程項目的實施中,已經(jīng)克服了傳統(tǒng)項目承包模式的限制,采用了EPC總承包模式,這種承包模式與傳統(tǒng)的承包方式相比,更具專業(yè)性與復(fù)雜性,在簽訂了項目合同后,關(guān)于在此項目實施中的全部項目要求,均應(yīng)該由承包商來負責(zé)跟進和處理,比如,發(fā)包商所提出的關(guān)于工程設(shè)計要求等,都需要由承包商結(jié)合工程的總體設(shè)計,做好相應(yīng)的處理。因此,與原先的工程承包模式相比,EPC總承包項目的復(fù)雜性更高,在項目實施的過程中往往需處理很多方面的問題,在具體的實施過程中也會面臨各種的風(fēng)險,為確保此類項目的高效實施,需在項目開展的全過程中,做好工程管理[1]。雖然EPC總承包模式下的管理要求更高,但利用這一模式開展的工程項目,承包方可獲得更高的利潤。另外,EPC工程承包模式下,承包方往往要結(jié)合工程項目的實施要求,做好全方位的項目調(diào)研,從全局性的觀點來做好風(fēng)險評估和管控,在每個階段的項目實施中,都需要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,將每個過程都分割開來實施風(fēng)險管理。隨著我國工程項目的日漸增多,EPC總承包項目有了更大的市場潛力,但從全社會范圍來看,EPC工程承包項目的環(huán)境還存在著很多的不完善之處,雖然在工程市場上實施了一些EPC項目的實踐,但與國外發(fā)達國家相比,在這一方面的經(jīng)驗還不夠,在開展EPC項目時,各類風(fēng)險的頻繁出現(xiàn)增大了項目實施難度。

        2 EPC工程總承包模式設(shè)計管理與傳統(tǒng)項目設(shè)計管理比較

        從工程建設(shè)的全過程來看,設(shè)計是項目實施的關(guān)鍵性階段,后續(xù)項目的建設(shè)實施中,需嚴(yán)格按照設(shè)計方案來組織。因此,任何的工程項目實施中,設(shè)計階段所得到的設(shè)計方案,實際上決定的是工程的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、投資規(guī)模,必須要加強設(shè)計管理。傳統(tǒng)的總承包模式下,建設(shè)單位在項目中承擔(dān)著重要的任務(wù),總體上遵循“設(shè)計-施工招標(biāo)-施工管理”的項目管理思路,具體的項目實施過程中,建設(shè)單位將設(shè)計任務(wù)、施工任務(wù)分別交付給不同的承包商來負責(zé),施工單位在后續(xù)的施工活動組織中,按照建設(shè)單位所提供的施工圖紙來開展工作,只需要對施工活動負責(zé)即可[2]。設(shè)計單位按照建設(shè)單位對項目的功能要求、投資標(biāo)準(zhǔn),做好設(shè)計優(yōu)化,但因為在這一承包模式下,往往沒有充分考慮項目目標(biāo),在后續(xù)的項目實施過程中往往會存在設(shè)計單位與施工單位之間的糾紛,影響正常的施工作業(yè)開展。

        而在EPC總承包模式下,因為這一模式的特殊性,幾乎不存在設(shè)計單位與施工單位之間的矛盾,建設(shè)單位將設(shè)計、采購、施工任務(wù)全部交由承包商來負責(zé),只需要根據(jù)項目規(guī)劃建設(shè)的總體要求和目標(biāo),提出關(guān)于項目的功能要求、投資規(guī)模和工期規(guī)定即可,其他的工作由承包商來完成,建設(shè)單位不需要參與到其他各項工作中來。因為這一工程模式的特殊性,在項目實施的過程中,總承包商承擔(dān)的職責(zé)更多,對總承包商也有著更為嚴(yán)苛的管理標(biāo)準(zhǔn)和工程經(jīng)驗。總體上來看,在EPC總承包模式下,總承包商的設(shè)計、采購和施工都需要向建設(shè)單位負責(zé),為提高項目效益,總承包商往往需綜合考慮多方面的因素,以有效減少項目實施中的各類問題出現(xiàn),在項目實施的過程中,設(shè)計、采購與施工有著高度的銜接性。

        3 EPC總承包項目實施中設(shè)計管理存在的問題

        3.1 設(shè)計采取的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與業(yè)主要求不相符

        對于EPC項目,設(shè)計作為其中的核心性工作,相關(guān)設(shè)計人員需在開展設(shè)計任務(wù)時,其參考的主要依據(jù)為業(yè)主方所提出的要求、關(guān)于項目的相關(guān)規(guī)范。當(dāng)下的工程領(lǐng)域,國際品牌酒店在設(shè)計方面通常采用本集團的標(biāo)準(zhǔn),一般為發(fā)達國家的標(biāo)準(zhǔn),但我國的很多設(shè)計院,對于歐美發(fā)達國家的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及集團標(biāo)準(zhǔn)的了解并不多,這就使得在項目設(shè)計的過程中,常常會發(fā)生設(shè)計與業(yè)主要求不一致的情況,使得在項目的具體實施中,交接工作面臨較大的困難。施工圖審查工作也因集團標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)不同而存在風(fēng)險。另外,在某海外項目合同中明確規(guī)定工程設(shè)計需遵循的國際標(biāo)準(zhǔn),但我國的設(shè)計院在開展設(shè)計工作的過程中,很多時候是直接依據(jù)我國標(biāo)準(zhǔn)來開展設(shè)計工作的,在這種情況下,設(shè)計方案因為不符合建設(shè)單位的合同規(guī)定,無法通過審核。在上述情況下,承包商往往會存在一定的經(jīng)濟損失。

        3.2 業(yè)主方提供資料及文件的準(zhǔn)確性不夠

        EPC總承包項目模式下,承包商在開展設(shè)計工作時,也要參考建設(shè)單位所提供的資料和數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上開展有針對性的設(shè)計。但在很多時候,業(yè)主方往往無法給承包商提供準(zhǔn)確、完整的項目數(shù)據(jù)與資料,使得設(shè)計工作進行時,直接利用這些資料開展的設(shè)計方案,很難與現(xiàn)場的施工要求相一致。對任何項目而言,不論在項目實施的過程中采用的是哪種的承包模式,項目的實施質(zhì)量和效益都會受到業(yè)主方所提供資料準(zhǔn)確性、完整性的影響。在利用EPC總承包模式開展項目的工作時,在合同文件中要清晰規(guī)定業(yè)主方需要提供的資料,且要對這些資料的完整性和準(zhǔn)確性負責(zé)。

        4 EPC總承包項目中設(shè)計管理問題的解決對策

        4.1 對標(biāo)設(shè)計任務(wù)明確設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

        為有效解決在工程項目的實施過程中,EPC項目設(shè)計管理方面所存在的問題,需在當(dāng)下及未來的工作中,注重標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范更新、地方標(biāo)準(zhǔn)、集團標(biāo)準(zhǔn)的分析對比。國際品牌酒店對于機電系統(tǒng)、聲學(xué)等專業(yè)均有不同程度的高于國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,比如,要求冷熱源系統(tǒng)設(shè)備的備用率、噪音控制、生活水凈化等要求。設(shè)計工作開始之前,需協(xié)同設(shè)計人員與業(yè)主方(包括項目接收方)明確參考的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),并請專業(yè)顧問進行解讀,落實在設(shè)計圖紙中,避免設(shè)計返工。以某國際工程項目為例,在實施的過程中有著特殊的規(guī)定,為使得工程設(shè)計可滿足這些規(guī)定,有關(guān)設(shè)計人員就要提前做好相應(yīng)的調(diào)研,學(xué)習(xí)國際標(biāo)準(zhǔn)。

        4.2 對項目預(yù)先調(diào)研并做好審核

        為減少在EPC總承包項目實施中的問題,總承包商在項目實施之前,需組織專人深入到工程現(xiàn)場開展相應(yīng)的調(diào)研,尤其是在投標(biāo)活動開始前,應(yīng)利用自身所掌握的資源和條件,開展工程的全方位調(diào)研,清晰且全面了解工程現(xiàn)場的具體情況,與業(yè)主方所提供的資料加以對比,一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)主方所提供的資料不符合工程現(xiàn)場的實際情況,要立即與業(yè)主方溝通,避免后續(xù)直接利用這些資料而出現(xiàn)問題。在實施過程中,項目設(shè)計管理人員應(yīng)及時掌握設(shè)計前置條件與實際條件的差異,根據(jù)反饋條件及時修改或校核設(shè)計成果。

        4.3 全過程合同管理強化設(shè)計管理

        為避免在EPC總承包項目中出現(xiàn)權(quán)力的濫用現(xiàn)象,在開展項目實施的過程中,需開展全過程、全方位的合同管理。在合同簽訂環(huán)節(jié),總承包商和建設(shè)單位之間要做好合同條款的審核與細節(jié)的分析,以確保合同條款在項目實施中的約束力。在工程實施前期,可通過組織包含業(yè)主方在內(nèi)的各方會議,在會議中明確設(shè)計方案、施工圖、施工方案等內(nèi)容的審批、確認流轉(zhuǎn)的工作流程,最終通過業(yè)主方下發(fā)項目工作流程及制度。整個項目的實施過程中,及時補充完善工作流程管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行合同及項目工作流程,避免違約行為的出現(xiàn)。

        5 EPC項目各階段設(shè)計管理

        5.1 投標(biāo)階段

        在EPC總承包項目中,設(shè)計、采購和施工環(huán)節(jié)之間存在著前后緊密銜接的關(guān)系,這需要承包商在開展項目管理的每個階段都做好設(shè)計管理工作。在投標(biāo)階段,準(zhǔn)備工作是否到位、設(shè)計方案的完整程度,都會影響到中標(biāo)概率,此階段的設(shè)計管理要注意以下幾個方面:選擇與項目當(dāng)?shù)胤险袠?biāo)文件要求的、有類似項目經(jīng)驗的設(shè)計單位作為聯(lián)合體成員;研讀招標(biāo)文件,協(xié)同參與項目的多個主體共享項目信息,推敲方案細節(jié),確保所制定的投標(biāo)方案更為科學(xué)且合理。

        5.2 項目實施階段

        5.2.1 建立設(shè)計管理機制。在項目實施階段,為確保設(shè)計管理目標(biāo)的實現(xiàn),需在承包商構(gòu)建設(shè)計管理機制,項目部成立設(shè)計部負責(zé)設(shè)計管理,并根據(jù)項目特點及工作內(nèi)容編制設(shè)計管理工作流程并進行設(shè)計管理策劃。設(shè)計管理人員對合同條款中涉及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進行詳細解讀,并聯(lián)合設(shè)計單位與建設(shè)單位進行詳細溝通,形成會議紀(jì)要。設(shè)計對項目造價的影響約占70%。通過規(guī)范化的設(shè)計任務(wù),保證設(shè)計方向符合定位。方案及施工圖設(shè)計階段,按照項目流程進行設(shè)計方案匯報、審批工作,與業(yè)主方確定設(shè)計方案的細節(jié),設(shè)計院根據(jù)經(jīng)審批通過的方案開展施工圖設(shè)計,嚴(yán)格遵守設(shè)計管理機制中的相關(guān)規(guī)定。

        5.2.2 強化施工圖計劃把控,創(chuàng)造更優(yōu)前置條件。設(shè)計工作包含了初步設(shè)計和施工圖設(shè)計環(huán)節(jié),在開展EPC總承包項目時,設(shè)計過程中需注意的細節(jié)性問題較多,但為保障在工期范圍內(nèi)高質(zhì)量完成設(shè)計工作,就需要在設(shè)計管理的過程中加強進度管理,使得總承包商可以根據(jù)項目規(guī)模和特點,做好設(shè)計計劃的科學(xué)安排,及時采取有效的措施來確保設(shè)計工作可在工期范圍內(nèi)完成。項目節(jié)點計劃的制定是在項目重要節(jié)點的基礎(chǔ)上,反推設(shè)計主要節(jié)點。根據(jù)部門職能線主要節(jié)點計劃,制定各專業(yè)的詳細節(jié)點計劃。初步設(shè)計階段提供預(yù)采購清單創(chuàng)造招采條件,制定內(nèi)控時間、通過管理人員的合理預(yù)判、提前溝通、及時處理、復(fù)盤反思提高內(nèi)控時間的準(zhǔn)確性,從項目進度需求出發(fā),協(xié)調(diào)設(shè)計方,及時分享設(shè)計過程圖紙資料,便于項目部進行勞動力組織。根據(jù)各專業(yè)線的節(jié)點計劃,項目負責(zé)人、專業(yè)負責(zé)人制定各自的月/周工作計劃,經(jīng)過計劃、實施、記錄、閉合,從而匹配工程進度[3]。

        5.2.3 全過程開展設(shè)計策劃及BIM應(yīng)用,輔助項目快速建造。承包商項目部建立施工圖紙框架清單及專項設(shè)計清單,明確施工圖出圖責(zé)任主體及設(shè)計界面,協(xié)調(diào)相關(guān)資源配合設(shè)計院,推動專項設(shè)計在施工圖階段進行同步設(shè)計,避免專項設(shè)計漏項或滯后造成相關(guān)專業(yè)不可逆的變更。承包商通過深入?yún)⑴c設(shè)計全過程經(jīng)方案比選、材料代換等方式,將有利于項目工期及招采的機電方案融入后續(xù)施工圖設(shè)計。通過BIM管綜深化,檢驗設(shè)計的可施工性,檢查圖紙相互矛盾、圖紙的錯、漏、缺等方面的問題,反向輔助設(shè)計方案的優(yōu)化調(diào)整及方案決策。加強與業(yè)主、設(shè)計、運營方、精裝修等專業(yè)間的溝通協(xié)調(diào),解決各專業(yè)管線的碰撞、設(shè)備的定位、凈高的控制,并充分考慮機電檢修操作空間,出具機電BIM精細深化施工圖紙,及時組織開展深化圖交底工作,高效聯(lián)動設(shè)計、采購與施工,輔助項目快速建造。

        6 結(jié)束語

        EPC總承包模式在當(dāng)下的工程市場上得到了廣泛的應(yīng)用,這一模式下的設(shè)計管理工作創(chuàng)效空間巨大,為提高項目實施水平,在開展項目建設(shè)施工時,應(yīng)結(jié)合EPC總承包項目的要求,做好設(shè)計管理方面各種問題的處理,提高項目建設(shè)水平和效益。

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