張應(yīng)忠
安徽華田工程造價咨詢有限公司 安徽 合肥 230000
工程預(yù)算是市政工程建設(shè)項目成本預(yù)算和成本預(yù)算核算的一個主要環(huán)節(jié),能夠很好地控制合理的成本預(yù)算,還可以直接決定市政工程的實際經(jīng)濟收入,也是控制工程經(jīng)濟成本的最合理的計價方法。市政工程管理造價周期長,但還需要包含很多相關(guān)的工程造價程序,所以相關(guān)人員必須對市政相關(guān)工程造價管理工作流程進行有效的監(jiān)督和管理。
工程造價控制的主要成本目標(biāo),是在總體建設(shè)所需的時間內(nèi)實現(xiàn)合理的造價控制,使工程造價得到大量的經(jīng)濟投資以達到預(yù)期節(jié)約建設(shè)資金的主要目標(biāo)。實際建設(shè)工程造價價格控制的主要內(nèi)容包括,在工程建設(shè)設(shè)計中應(yīng)用的各種技術(shù)手段的價格控制,工程建設(shè)的主要原材料、設(shè)備、材料,以及采購、運輸、儲存等多種范圍。對所有施工所需的生產(chǎn)成本進行價格控制,對施工能力、高技術(shù)的施工專業(yè)人員進行工資待遇、價格控制等。與此同時,造價不僅要包括項目建設(shè)預(yù)算的基本編制工作,在項目建設(shè)的整個過程中,施工的各個環(huán)節(jié)都要保證沒有關(guān)于社會經(jīng)濟的安全隱患。行業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門可以根據(jù)這些項目報價單的數(shù)據(jù),對整個項目整體前期建設(shè)的整體可行性進行評估和分析[1]。
目前,我國大量大型施工和管理企業(yè)在項目前期設(shè)計的關(guān)鍵時刻還不夠健全。項目預(yù)算控制環(huán)節(jié),特別是在對工程項目建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督缺乏先期管理、工程經(jīng)濟核算管理、工程竣工等工作過于重視的情況下,這種核算方法是不科學(xué)的,而工程施工的實施在關(guān)鍵時刻就容易產(chǎn)生很多安全隱患。造成安全問題的原因之一,是企業(yè)管理人員自身的安全意識和企業(yè)管理水平意識不足,在實施項目成本控制管理過程中,不能充分認(rèn)識到項目預(yù)算管理工作的潛在應(yīng)用價值。另外,與我國企業(yè)管理制度的實施也必然有一定的直接關(guān)系,相關(guān)部門和企業(yè)也需要高度重視這個問題。
建筑工程造價管理預(yù)算需要在實際設(shè)計勘測中充分建立起來,基于實際的建筑工程造價管理理論在此時對海關(guān)的預(yù)算勘測管理尤為重要,以保持當(dāng)前建材市場價格變化的局面,推進項目前期工程建設(shè)進度計劃、建筑工程相關(guān)學(xué)科規(guī)章制度等各方面的實際調(diào)查和制定工作,使建筑行業(yè)在工程造價預(yù)算管理工作中的質(zhì)量得到有效保障。而且,在大大提高了建筑工程預(yù)算工程師在管理工作中的質(zhì)量之后,也有可能使中國建筑工程公司更好地實現(xiàn)預(yù)算組織、詳細量化和預(yù)算精度,為今后建筑工程在更高水平上的可持續(xù)發(fā)展和進步創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。作為保證我國建筑工程領(lǐng)域?qū)嶋H成本的工程預(yù)算實施質(zhì)量的關(guān)鍵,需要建設(shè)企業(yè)施工人員必須及時掌握施工預(yù)算的各個環(huán)節(jié)資金使用成本核算,并對預(yù)算記錄的數(shù)據(jù)進行比較,進行詳細的分析,找出所代表的數(shù)據(jù)背后的真實含義,避免在工程預(yù)算中出現(xiàn)工作數(shù)據(jù)的盲目性[2]。
建設(shè)項目在其初期運營階段往往需要投入大量資金,對于建筑行業(yè)項目建設(shè)者在管理資金使用質(zhì)量方面,可能涉及建筑項目工程建設(shè)的基本設(shè)備的使用和管理、建筑工程技術(shù)人員的選擇、建筑工程人員的招聘等幾個環(huán)節(jié),并針對建筑工程建設(shè)資金的預(yù)算管理,也可以為完成建筑工程建設(shè)資金籌措、建筑工程合同簽訂等工作任務(wù)提供可靠的預(yù)算依據(jù)。在一個建設(shè)項目建設(shè)的后期,如果實施一套科學(xué)的成本控制管理,也有利于使建設(shè)項目建設(shè)的后期過程具有更加科學(xué)合理的成本和運營效益,避免意外的不可抗力因素對施工項目后期施工質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。
工程造價控制預(yù)算的主要目標(biāo)之一是有效、合理地控制建設(shè)工程造價,提高建設(shè)工程的社會效益和經(jīng)濟效益。在這一明確目標(biāo)的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,項目建設(shè)必須高度重視抓好施工的各個環(huán)節(jié),有效準(zhǔn)確地控制項目成本和總成本,避免項目超出預(yù)算細節(jié),確保施工過程良好有序。各項目施工管理部門應(yīng)根據(jù)各項目的實際施工情況,及時進行具體的項目實施計劃布置。如遇特殊情況,應(yīng)能及時調(diào)整工程預(yù)算金額,確保工程預(yù)算數(shù)量與實際數(shù)量的統(tǒng)一。在建設(shè)項目的設(shè)計和施工管理過程中,建筑材料成本的價格控制直接關(guān)系到工程資金的實際投入和其他建筑材料的使用。然而,工程造價的價格波動往往受到國際社會動蕩、經(jīng)濟和貨幣政策、市場經(jīng)濟變化等因素的直接影響。因此,在整個施工過程中,要認(rèn)真控制工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié),有效地考慮工程造價可能超支的實際情況和影響因素,為工程造價超支創(chuàng)造一個合理科學(xué)的計算范圍,準(zhǔn)確有效地控制工程造價[3]。
在組織網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算管理時,相關(guān)企業(yè)應(yīng)充分學(xué)習(xí)和掌握工程信息預(yù)算技術(shù)的應(yīng)用,建立相應(yīng)的工程網(wǎng)絡(luò)預(yù)算信息平臺。通過各機構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員和國內(nèi)相關(guān)項目預(yù)算分析人員的參與,提出了一個系統(tǒng)化的總體預(yù)算結(jié)構(gòu)設(shè)計平臺,利用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)收集、分析和整理新發(fā)展時期的一些關(guān)鍵項目預(yù)算統(tǒng)計方法,以及以往項目預(yù)算偏差的統(tǒng)計問題,以及導(dǎo)致這些問題的主要原因和因素進行綜合分析,以徹底消除項目正常運行中的經(jīng)濟和安全風(fēng)險。
基于企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的扁平化管理流程,企業(yè)員工可以將內(nèi)部項目預(yù)算管理架構(gòu)與內(nèi)部風(fēng)險控制管理體系緊密結(jié)合起來進行管理,明確各職能部門的具體日常工作和生活以及各主要內(nèi)容,定期對每位員工的日常工作和生活進行年度考核。明確不同預(yù)算主體的基本權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,避免責(zé)任的重疊或缺失,為預(yù)算組織和管理在實際行動中打下堅實的基礎(chǔ)。市政工程預(yù)算源信息共享平臺的建設(shè),是為了使企業(yè)能夠及時、準(zhǔn)確地將工程預(yù)算源數(shù)據(jù)傳輸?shù)礁鞑块T,實現(xiàn)工程預(yù)算信息的實時共享,提高市政工程造價預(yù)算管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。在這個過程中,我們還需要注意企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺的正常運行安全,避免網(wǎng)絡(luò)安全漏洞和各種病毒軟件的攻擊,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算內(nèi)的數(shù)據(jù)安全損失。
市政工程項目建設(shè)期間的各項建設(shè)資源可以得到有效的合理整合,監(jiān)督和管理得到強化的有效方法。
①關(guān)于成本和實際成本的監(jiān)督管理機制:通過改進行動,提出了符合市政工程成本管理體系要求、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的項目責(zé)任制,制定了一套切實可行的市政工程綜合建設(shè)管理方案,進而得出市政工程項目建設(shè)成本監(jiān)督和成本管理有效管理的基本前提和保證。只有通過這樣的管理,才能真正更全面地結(jié)束市政工程建設(shè)項目造價監(jiān)督和工程造價管理的主導(dǎo)作用,這是實施市政工程建設(shè)造價控制體系的有效規(guī)范,最終確保市政工程造價管理目標(biāo)的有效實現(xiàn)。②根據(jù)每年市政工程造價管理預(yù)算的準(zhǔn)確執(zhí)行情況,定期跟蹤監(jiān)理人對預(yù)算進行監(jiān)督。為跟蹤工程造價預(yù)算在監(jiān)督實施過程中可能出現(xiàn)的影響工程造價預(yù)算安全的各種問題,或可能直接影響市政工程造價預(yù)算的各種風(fēng)險因素,及時進行抽樣調(diào)查,完善工程造價監(jiān)督,在管理過程中逐步建立檢查和控制,加強市政工程造價管理的實效性和預(yù)算跟蹤控制[4]。
為使企業(yè)充分發(fā)揮內(nèi)部項目預(yù)算管理能力,在內(nèi)部項目成本預(yù)算控制中的應(yīng)用價值,施工管理企業(yè)相關(guān)部門,應(yīng)及對內(nèi)部項目預(yù)算管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育指導(dǎo)。培訓(xùn)管理是一項關(guān)鍵任務(wù),是不斷提高公司員工的整體工作管理能力和綜合素質(zhì)。目前,基于國際市場競爭和日益激烈的環(huán)境,相應(yīng)的市場經(jīng)濟質(zhì)量管理體系也在發(fā)展變化。傳統(tǒng)的項目預(yù)算編制方法和規(guī)劃內(nèi)容不能完全滿足大型項目建設(shè)的實際使用需要,隨時都容易造成隱患。因此,有必要定期對管理者日常工作的管理能力水平進行專業(yè)培訓(xùn)和績效考核,及時建立基于績效的獎勵和公平競爭機制,糾正管理者的日常工作行為和態(tài)度。
根據(jù)行政預(yù)算組織能夠及時對專業(yè)干部進行思想政治教育的內(nèi)容,項目預(yù)算管理的關(guān)系影響著我國企業(yè)整個項目的社會經(jīng)濟發(fā)展。必須確保所有員工都必須具備一定的專業(yè)工作預(yù)算管理素養(yǎng),這是指導(dǎo)組織在現(xiàn)階段開展項目預(yù)算管理的重要關(guān)鍵。公司甚至可以為內(nèi)部員工組織現(xiàn)場培訓(xùn)課程,讓他們參觀其他工作單位,了解他人的工作方式,借鑒他人的工作經(jīng)驗。此外,針對項目預(yù)算團隊管理中存在的問題,企業(yè)家還應(yīng)制定完善的技術(shù)人員,運用引進激勵機制,積極探索引進高素質(zhì)技術(shù)人才,全面提高預(yù)算管理團隊對當(dāng)前社會工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保企業(yè)預(yù)算工作順利開展,對項目成本風(fēng)險進行控制。
建筑價格的準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)不僅可以指市政工程項目建設(shè)所需支出定額估算金額的合理性,還可以指適用支出定額計算的準(zhǔn)確度,以及財務(wù)預(yù)算事件各時間節(jié)點建筑材料價格的計算準(zhǔn)確度。根據(jù)相關(guān)市政工程建設(shè)項目各階段的施工時間節(jié)點,合理研究制定工程建設(shè)管理流程、審計和施工責(zé)任追究制度,加強相關(guān)市政工程項目前期工程預(yù)算編制和一期工程建設(shè)成本風(fēng)險控制。市政工程項目竣工后,需要及時有效地控制預(yù)算和施工管理階段的成本控制,以及工程竣工后的成本結(jié)算。
值得注意的是,在項目預(yù)算編制和管理過程中,建筑材料、施工設(shè)備、技術(shù)、設(shè)備和材料的施工成本和人員成本應(yīng)及時管理,并結(jié)合當(dāng)前市場建設(shè)項目實際,優(yōu)化市場項目預(yù)算編制,確保企業(yè)實際建設(shè)項目預(yù)算和投入市場的材料成本控制在合理使用范圍內(nèi)。通過全面預(yù)算分析,考慮影響成本的各種成本因素,確保項目預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、合理性和準(zhǔn)確性,避免重大工程項目前期建設(shè)的實際成本支出超過預(yù)算。在工程造價編制過程中,很難把握工程造價的合理范圍或客觀因素,這直接受到工程造價編制過程中各種工程造價控制因素的影響[5]。
綜上所述,工程預(yù)算在我國市政工程前期建設(shè)項目的造價管理和控制中,具有非常重要的潛在經(jīng)濟應(yīng)用價值,只要其潛在價值得到充分開發(fā),再通過信息化管理,編制高精度的成本預(yù)算,就能在市政工程中實現(xiàn)造價控制的目的。因此,市政工程應(yīng)當(dāng)進一步探究工程預(yù)算對于造價控制的作用價值,科學(xué)采取正確方法開展工程預(yù)算,將工程造價控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。