王麗敏,尚鈺涵
(黑龍江科技大學(xué)管理學(xué)院,哈爾濱 150000)
近年來(lái),大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展,為各行各業(yè)的國(guó)際化發(fā)展提供了有力支撐。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)的管理水平和工作人員的個(gè)人能力提出了更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與要求。在此背景下,財(cái)會(huì)工作者如何順應(yīng)時(shí)代特征、滿(mǎn)足社會(huì)所需,向管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變,助力企業(yè)蓬勃發(fā)展成為需要深入思考的命題[1]。
大數(shù)據(jù)通常被認(rèn)為是在計(jì)劃的期限內(nèi),用常規(guī)的軟件工具不可對(duì)其進(jìn)行搜索、管理、分析以及決策的資料集合。大數(shù)據(jù)已被眾多行業(yè)大量應(yīng)用在信息獲取與搜集等方面,為提升企業(yè)工作效率作出了重要貢獻(xiàn)。
大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出的最顯著的特點(diǎn)就是“數(shù)據(jù)大”,具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面體現(xiàn)在信息儲(chǔ)存量大;另一方面體現(xiàn)在信息來(lái)源和范圍具有較大的廣泛性。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息不再受原本重要性信息的限制,而是將信息的范圍拓寬,以此來(lái)獲得更為詳細(xì)和全面的信息,提高了數(shù)據(jù)分析與決策效果的準(zhǔn)確性,盡可能地避免信息不對(duì)稱(chēng)的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題。
此外,大數(shù)據(jù)的另一特點(diǎn)是多樣性:一是信息的來(lái)源多樣。原本的會(huì)計(jì)信息來(lái)源是較為單一的,但隨著網(wǎng)絡(luò)的普及、云計(jì)算的運(yùn)用,社交媒體、人的運(yùn)動(dòng)軌跡甚至各種消費(fèi)記錄等都能被視為有效可用的信息[2]。二是表現(xiàn)形式的多樣。數(shù)據(jù)信息已由單調(diào)枯燥的純數(shù)字文本形式轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦募谋?、圖像、音頻、視頻等于一體的綜合表現(xiàn)形式。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員均是對(duì)靜態(tài)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合運(yùn)用與分析處理,因此,容易造成會(huì)計(jì)信息的延遲性,甚至?xí)?duì)企業(yè)管理者的經(jīng)濟(jì)決策造成不利影響,進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與運(yùn)轉(zhuǎn)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),加速了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的運(yùn)用與發(fā)展。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)而言具有更高的及時(shí)性、擁有實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)來(lái)源,能夠在一定程度上保證信息的質(zhì)量與價(jià)值,為企業(yè)決策者提供更加及時(shí)有效的數(shù)據(jù),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的快速改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展倒逼企業(yè)財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型逐步轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合能力提出了更高要求,使得會(huì)計(jì)人員從“記賬核對(duì)員”轉(zhuǎn)向“財(cái)務(wù)參謀員”、從“被動(dòng)任務(wù)完成者”轉(zhuǎn)向“主動(dòng)參與決策者”、從“資源消費(fèi)者”轉(zhuǎn)向“價(jià)值的生產(chǎn)者”,從而助力會(huì)計(jì)人員的管理技能大幅提升,風(fēng)險(xiǎn)控制能力得到極大提高,企業(yè)的財(cái)務(wù)更加規(guī)范、精細(xì)、科學(xué)。
隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)人員將會(huì)面臨以“結(jié)構(gòu)化+非結(jié)構(gòu)化”為主的數(shù)據(jù)形式[3]。對(duì)于會(huì)計(jì)工作者來(lái)講,僅僅擁有財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要掌握相關(guān)的信息處理能力。
首先,會(huì)計(jì)人員普遍缺乏較高的篩選數(shù)據(jù)的能力。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理較為簡(jiǎn)單,信息分類(lèi)較為明了清晰,而且與未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展、決策、計(jì)劃等相關(guān)性不大。但隨著非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的增加,大量而復(fù)雜的信息提高了對(duì)其處理的門(mén)檻。這些大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并非全部是企業(yè)需要的,這便要求會(huì)計(jì)人員篩選出與企業(yè)決策高度相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并做到不遺漏、不浪費(fèi)信息。
其次,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理并不注重時(shí)間與效率,進(jìn)而對(duì)信息的時(shí)效性造成了不良影響,而大數(shù)據(jù)時(shí)代下,為進(jìn)一步助力企業(yè)管理者作出正確的戰(zhàn)略決策,對(duì)會(huì)計(jì)人員在篩選相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)時(shí)間的把控提出了重要要求。
最后,對(duì)會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)的完善工作不到位[4]。影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的因素有很多,一方面,企業(yè)往往會(huì)出于節(jié)約成本、信息安全等方面的考量,而忽略了對(duì)會(huì)計(jì)平臺(tái)的更新與完善;另一方面,為便于向企業(yè)決策者提供所需的信息,需拓寬數(shù)據(jù)庫(kù)的容量、改善“云”技術(shù)、增加儲(chǔ)存空間,這些對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)和會(huì)計(jì)工作者來(lái)說(shuō)都會(huì)具有較大的挑戰(zhàn)難度。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),讓原本較為簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作日趨復(fù)雜。一方面,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)崗位不僅需要專(zhuān)業(yè)技能人才,而且注重對(duì)學(xué)歷與能力的要求。同時(shí),大數(shù)據(jù)讓各個(gè)領(lǐng)域彼此交融貫通,這便對(duì)人才的專(zhuān)業(yè)知識(shí)范圍提出了更高的要求。另一方面,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革日漸深入,企業(yè)管理現(xiàn)代化趨勢(shì)也日漸凸顯,對(duì)會(huì)計(jì)人員的行業(yè)需求不僅僅是做賬謹(jǐn)慎,更重要的是懂得管理,通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表分析,為管理決策提供信息支持,即需要會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)滲透戰(zhàn)略管理、人力資源管理、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)等方面。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)從事傳統(tǒng)賬務(wù)工作的會(huì)計(jì)人員占全體從業(yè)人員的90%之多,注冊(cè)會(huì)計(jì)師及審計(jì)師大約占8%,而首席財(cái)務(wù)官僅僅占據(jù)了2%。會(huì)計(jì)行業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重?cái)鄬?,高?jí)人才供不應(yīng)求。
通過(guò)分析,出現(xiàn)上述現(xiàn)象主要有以下3 種原因:第一,當(dāng)前的會(huì)計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)概念的理解存在偏差。大數(shù)據(jù)時(shí)代的興起,加速了又一輪的技術(shù)變革。但部分會(huì)計(jì)人員的觀念陳舊,仍受到傳統(tǒng)思想的束縛,對(duì)大數(shù)據(jù)的理解不夠深刻,無(wú)法做到較好的應(yīng)用,進(jìn)而限制了企業(yè)甚至?xí)?jì)行業(yè)的發(fā)展。第二,會(huì)計(jì)人員繼續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí)淡薄。企業(yè)往往注重對(duì)成本的控制而忽視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),加之會(huì)計(jì)人員終身學(xué)習(xí)的意志不夠堅(jiān)定,便會(huì)跟不上時(shí)代的進(jìn)步,專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)得不到有效的提高。第三,市場(chǎng)上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)無(wú)法發(fā)揮真正的作用。市面上的機(jī)構(gòu)通常會(huì)出于盈利的考量,過(guò)于注重成績(jī)與效率,未能將提升素質(zhì)與技能作為根本目的。綜上,各方面的限制因素均會(huì)使得會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)很難得到提高,阻礙會(huì)計(jì)人員的進(jìn)一步發(fā)展,造成高級(jí)人才的缺失。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)工作逐步向信息化方向發(fā)展,大批量的數(shù)據(jù)信息成為完成會(huì)計(jì)工作的前提和基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)背景下,由于互聯(lián)網(wǎng)的興起與普及,各行各業(yè)的信息呈現(xiàn)出資源共享的態(tài)勢(shì)。這些豐富的資源既為企業(yè)的發(fā)展提供了一定的參考價(jià)值,又為隱私信息的泄露提供了途徑。綜合分析,信息安全性不受保障,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,在海量的數(shù)據(jù)信息中,不僅包括企業(yè)內(nèi)部的核心機(jī)密,還存在工作人員及單位的隱私信息。如果工作人員沒(méi)有足夠的防范意識(shí),那么在傳輸信息、儲(chǔ)存文件等環(huán)節(jié)都極有可能造成信息的丟失與泄露[5]。
其次,大數(shù)據(jù)時(shí)代的存儲(chǔ)方式與以往的紙質(zhì)媒介保存不同,現(xiàn)通常以電腦文件等方式存儲(chǔ),而線上文件極易被盜取,并且在短時(shí)間內(nèi)不易被發(fā)現(xiàn)。倘若會(huì)計(jì)人員或管理層并沒(méi)有重視信息的監(jiān)管工作,便非常容易讓信息被盜取或是改動(dòng),影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。
最后,由于會(huì)計(jì)人員普遍采取手工記賬形式,部分會(huì)計(jì)人員對(duì)電腦操作并不熟悉,沒(méi)有做到對(duì)財(cái)務(wù)軟件的熟練掌握,再加上面對(duì)海量的信息,長(zhǎng)時(shí)間的高壓工作不可避免地造成工作上的疏忽與失誤,輕則影響工作效率,重則出現(xiàn)信息風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,進(jìn)而影響企業(yè)的下一步發(fā)展。
目前,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)工作規(guī)章制度仍有待完善和健全。大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)帶來(lái)了全方位的變革,為有效應(yīng)對(duì)外界環(huán)境的變化和企業(yè)自身需求的調(diào)整,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度需要以企業(yè)自身的財(cái)會(huì)工作的實(shí)際特點(diǎn)和內(nèi)容為基準(zhǔn),結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效率開(kāi)展。當(dāng)前,云計(jì)算的應(yīng)用、推廣為企業(yè)帶來(lái)諸多便利,但與此同時(shí),在我國(guó)仍有不少地區(qū)的云會(huì)計(jì)依舊處在開(kāi)發(fā)階段,并且相對(duì)應(yīng)的制度并沒(méi)有得到健全。例如,一些地區(qū)并沒(méi)有設(shè)立嚴(yán)格的云計(jì)算安全保護(hù)措施,許多企業(yè)信息的安全性得不到制度層面的保障。再如,一些企業(yè)由于缺乏法律人才的支持、專(zhuān)門(mén)人才的指導(dǎo)、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員法律知識(shí)的匱乏,自身制度缺少規(guī)范性和可操作性,使得在運(yùn)用云計(jì)算的過(guò)程中產(chǎn)生操作紕漏,進(jìn)而對(duì)企業(yè)造成負(fù)面影響。面對(duì)以上情況,唯有會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型、發(fā)揮其能動(dòng)作用,才是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和規(guī)范市場(chǎng)秩序的重要之策。
隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要抓手。面對(duì)大量的數(shù)據(jù)資料,為使會(huì)計(jì)工作者從中挑選出相關(guān)性的信息,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的需求與特點(diǎn),投入一定的資金,建立并不斷更新與之對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。同時(shí),系統(tǒng)不僅能夠提高會(huì)計(jì)工作的效率,而且具備監(jiān)督的功能,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。為做好信息化平臺(tái)的建設(shè),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展變得格外重要。云計(jì)算這一概念在2011年被首次提出,用戶(hù)擁有這項(xiàng)技術(shù)后,僅需進(jìn)入指定程序,便可實(shí)現(xiàn)在線數(shù)據(jù)分析。因此,運(yùn)用基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)系統(tǒng),成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)順利發(fā)展的關(guān)鍵所在。第一,要筑牢云計(jì)算所需的軟硬件基礎(chǔ),推廣應(yīng)用云會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng),對(duì)云計(jì)算信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行更新與完善[6];第二,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集及分析系統(tǒng),旨在為各個(gè)部門(mén)和企業(yè)整體決策提供便利信息和全面支持;第三,了解國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的相關(guān)資料獲取、保存以及輸出等技術(shù)要求,企業(yè)按照該要求予以實(shí)施;第四,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),要求其熟練掌握信息系統(tǒng)的相關(guān)操作,以便會(huì)計(jì)工作的順利展開(kāi)。
第一,會(huì)計(jì)工作人員要不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步,熟練掌握計(jì)算機(jī)的技能和統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的含義要加以深刻的剖析與理解,然后傳遞給經(jīng)營(yíng)決策者,建立起通用的數(shù)據(jù)語(yǔ)言。
第二,會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的交流與溝通,不斷開(kāi)闊視野,增強(qiáng)其創(chuàng)新能力和綜合能力,適應(yīng)行業(yè)和市場(chǎng)的需求,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
第三,各企業(yè)要落實(shí)繼續(xù)學(xué)習(xí)制度,在管理層面上要推崇并落實(shí),并將其列入公司員工培養(yǎng)的重要議程,作為人員考核評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)之一,建立嚴(yán)格的考勤制度,妥善地進(jìn)行獎(jiǎng)懲,最大限度地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的目的與效果。
第四,企業(yè)可利用線上資源和線下講座相結(jié)合的方式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),定期開(kāi)展交流座談會(huì),以此來(lái)增加會(huì)計(jì)人員相互交流的機(jī)會(huì)。
第五,企業(yè)應(yīng)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,在提高自身職業(yè)道德的同時(shí),要引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變思想,向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行各業(yè)不斷發(fā)展變化,信息在一定程度上成為企業(yè)發(fā)展的重中之重。企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)信息安全意識(shí),主要從以下幾方面入手:
第一,設(shè)立嚴(yán)格的工作制度來(lái)進(jìn)一步規(guī)范工作者的行為與態(tài)度,盡量避免因工作上的失誤而造成的數(shù)據(jù)丟失與信息泄露。同時(shí),明確崗位職責(zé),對(duì)不同級(jí)別的人員所接觸的信息設(shè)限,縮小責(zé)任范圍[7]。
第二,加強(qiáng)部門(mén)間的合作與監(jiān)督。部門(mén)間的合作不僅可以發(fā)揮各自所長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,而且可以起到監(jiān)督信息安全的雙重作用。
第三,企業(yè)可以單獨(dú)設(shè)立一個(gè)技術(shù)部門(mén)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù),抑或是聘用網(wǎng)絡(luò)公司進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)化監(jiān)督。
第四,企業(yè)可以采用信息加密技術(shù)等先進(jìn)科技手段,適時(shí)地更換密碼或安裝全天、無(wú)死角的監(jiān)控設(shè)備以提高安全性能。
目前,我國(guó)在信息安全制度建設(shè)方面仍需加強(qiáng),避免限制會(huì)計(jì)行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。我國(guó)可以借鑒其他國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),借鑒切實(shí)可行的措施和做法來(lái)完善現(xiàn)有的體系及規(guī)章制度。另外,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員就行法律知識(shí)的培訓(xùn),通過(guò)引入外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)人士對(duì)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),提升會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí),最大限度地做好信息安全的保護(hù)工作,同時(shí),在發(fā)生信息泄露問(wèn)題時(shí),盡可能地縮短處理時(shí)間,降低經(jīng)濟(jì)損失,提出相應(yīng)的解決方案,營(yíng)造相對(duì)安全的信息環(huán)境。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),既給我國(guó)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)新機(jī)遇,也帶來(lái)新挑戰(zhàn)。財(cái)會(huì)人員應(yīng)秉持終身學(xué)習(xí)的理念,做到迎難而上,將能力與學(xué)歷同步提高,不斷提升自身價(jià)值,抓住機(jī)遇向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型,進(jìn)而提升企業(yè)的管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。