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        政府投資建設(shè)項目全過程跟蹤審計研究

        2023-01-09 08:44:10孫國珍
        建筑與預(yù)算 2022年12期
        關(guān)鍵詞:全過程建設(shè)項目審計工作

        孫國珍

        (濱州市審計保障中心,山東 濱州 256600)

        近幾年,我國資金在各個經(jīng)濟領(lǐng)域當(dāng)中的投入量不斷增加,而對于各類規(guī)模較大的工程項目,政府也同樣給予了更多的重視和投資[1]。審計署針對一系列政府投資項目實施了跟蹤審計工作,并且這一模式已經(jīng)逐漸進入到政府投資建設(shè)項目的視野當(dāng)中,并被廣泛采用。結(jié)合當(dāng)前國家審計發(fā)展趨勢,較為發(fā)達的國家都已經(jīng)將傳統(tǒng)事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)楦檶徲?,這種審計模式在實際應(yīng)用中凸顯出了明顯的關(guān)注效率以及效益[2]。

        1 政府投資建設(shè)項目全過程跟蹤審計

        1.1 前期準(zhǔn)備階段的審計

        做好建設(shè)項目前期準(zhǔn)備階段的審計工作,是保證建設(shè)項目具有良好開端的主要措施之一,如果在開端階段的項目審計存在偏差,那么將難免對項目后續(xù)各個環(huán)節(jié)的工作造成影響。基于此,設(shè)計規(guī)范化的項目前期準(zhǔn)備階段審計工作模式,見圖1。

        圖1 建設(shè)項目前期準(zhǔn)備階段的審計工作模式

        此階段是項目實施中的主要階段,為確保審計工作的實施可以發(fā)揮既定的工作效果,應(yīng)在審計工作介入前,做好充足的前置準(zhǔn)備工作,保證建設(shè)審批過程的合理性、合規(guī)性與合法性,確保建設(shè)項目在招投標(biāo)階段中的公平性與公正性,以及落實項目在后續(xù)工作中的可靠性與可行性[3]。

        在此階段進行審計工作,審計工作人員應(yīng)做好與有關(guān)單位及相關(guān)工作部門的溝通,結(jié)合建設(shè)項目的實際情況,給予項目后續(xù)設(shè)計科學(xué)性指導(dǎo)建議與初審報告。下述將從三個方面,對項目前期準(zhǔn)備階段的審計工作進行闡述。

        第一,為建設(shè)項目的可行性審計,只有項目的計劃設(shè)計與預(yù)期情況在投入市場后具有一定可行性,才能保證政府投入的資金可以被有效利用。第二,為招投標(biāo)的審計,此部分是審計工作最容易忽視的環(huán)節(jié),在此階段中,審計執(zhí)行人員需要根據(jù)市場有關(guān)法規(guī),對建設(shè)項目招投標(biāo)過程的合理合法性進行評估,并由專家與專業(yè)人員對招投標(biāo)文件的公正性進行分析[4]。第三,為建設(shè)項目設(shè)計概算審計。為避免項目在實施中出現(xiàn)支出超標(biāo)問題,審計人員需要對項目的預(yù)算與概算進行一次核查,查看其內(nèi)容是否遵守了規(guī)章制度,現(xiàn)有的投入水平是否能夠達到工程質(zhì)量建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。同時,在此階段中,還要做好對各階段支出的評估,一旦在此過程中,發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)資金的支出存在不合理問題,審計單位需要將統(tǒng)計的結(jié)果與現(xiàn)象,整理成文件及時進行上報與反饋,并由上級單位下派工作人員進行此項目的二次預(yù)算。

        1.2 建設(shè)實施階段的審計

        實施階段是建筑項目全過程中,耗時最長、程序最多的階段,參照以往的工作經(jīng)驗,需要對建設(shè)項目的實施質(zhì)量、施工進度與資金支出情況進行跟蹤審計,將相關(guān)方面的審計內(nèi)容貫穿在項目實施全過程[5]。為實現(xiàn)此項工作,要求審計工作人員深入建設(shè)項目的施工現(xiàn)場,掌握工程第一手信息,通過此種方式,實現(xiàn)對項目實施各個階段質(zhì)量的宏觀把控。

        在此基礎(chǔ)上,審計工作人員應(yīng)將現(xiàn)場審計工作的重點與核心置于施工支出資金的流向與安全層面。在審計過程中,應(yīng)對大數(shù)額資金的流向進行科學(xué)分析,并查詢大額資金的具體用處,保證資金在使用中的規(guī)范性與科學(xué)性[6]??紤]到政府投資建設(shè)項目大多具有涉及投資金額高、業(yè)務(wù)流程煩瑣等方面的特點,因此,審計單位工作人員需要及時根據(jù)項目的實施進展與項目施工狀況,制定對應(yīng)的審核意見表,將審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給工程單位[7]。對此階段的審計重點進行描述,見圖2。

        圖2 建設(shè)項目實施階段的審計作業(yè)流程

        1.3 竣工階段的審計

        建設(shè)項目竣工結(jié)算代表該項目已經(jīng)達到了收尾階段,因此,在此階段中,審計人員的主要工作是對竣工涉及資金的核算。此時,審計人員需要詳細(xì)檢查工程中各個分包項目的完成情況,根據(jù)工程實施情況與財務(wù)狀況,確定工程款的計價方式[8]。可以將竣工階段的審計跟蹤審計工作劃分為兩個步驟,分別為決算審計與建設(shè)項目驗收審計,對審計內(nèi)容進行描述,見圖3。

        圖3 決算審計與建設(shè)項目驗收審計

        在進行工程驗收審計時,審計人員應(yīng)深入工程項目的建設(shè)現(xiàn)場,結(jié)合項目的實際建設(shè)成果,對項目進行真實的評價。保證項目在質(zhì)量、規(guī)模方面與前期簽訂的合同匹配。

        在竣工結(jié)算審計時,審計工作人員需要全面查證數(shù)據(jù)表中信息的真實性與來源,在此基礎(chǔ)上,查證是否存在漏記、多記的情況發(fā)生。此時,審計工作人員需要從下述四個方面著手此項工作:檢查資金使用情況,評估支出資金的使用是否合法;對施工中不同材料與物資的單價進行核查;對待攤資金的核查,包括施工中配套設(shè)施費用、資金利息收支費用等;對少數(shù)遺漏數(shù)據(jù)的核查,保證在工程竣工階段,不出現(xiàn)遺漏項。

        1.4 后續(xù)管理階段的審計

        項目在完成建設(shè)后會投入市場運營與使用,在此過程中,仍不能忽視跟蹤審計核查作業(yè)。審計人員需要根據(jù)工程項目的所在地與項目涉及領(lǐng)域,進行投入建設(shè)后運營成本與運營效果的綜合審計。對提出的兩個審計項目進行分析,見下文。

        在進行建設(shè)項目投入使用后運營管理成本的跟蹤審計時,審計人員需要做好對項目各個階段管理支出費用的精準(zhǔn)計算,全面考慮該項目對地區(qū)經(jīng)濟效益、環(huán)境效益的影響,保證項目在建成后在社會中發(fā)揮更高的效益。

        在進行運營效果的審計時,政府投資建設(shè)的項目大多為公共項目,建設(shè)此類項目的最終目的是提供社會群體生活層面的便利,因此,審計工作的重點應(yīng)為社會效益、群體效益等。按照上述方式,對項目在建設(shè)不同階段中的不同階段進行跟蹤審計,以此種方式,保證建設(shè)項目可以在實際應(yīng)用中發(fā)揮效能。

        2 對比分析

        通過上述各個階段對全過程跟蹤審計在政府投資建設(shè)項目中具體應(yīng)用的研究,提出了一種全新的審計方法,為了驗證這一方法的實際應(yīng)用效果,將該審計方法應(yīng)用到某政府投資的高速公路建設(shè)項目當(dāng)中。已知該高速公路建設(shè)項目為國家高速公路網(wǎng)規(guī)劃中的重要部分,同時也是連接?xùn)|西方向經(jīng)濟區(qū)的重要干線公路。該高速公路全長約86.324km,全程采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方案,設(shè)計速度為100km/h,路基寬度為25m,相關(guān)施工技術(shù)均嚴(yán)格按照《公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。該建設(shè)項目初期給出的設(shè)計概算約為55.26 億元,總工期為3.5年。該項目在實施中,應(yīng)用了傳統(tǒng)的審計模式,在審計過程中逐步發(fā)現(xiàn)以下幾點存在問題:首先,在對財務(wù)收支情況進行審計時,出現(xiàn)了大額現(xiàn)金支出所附手工發(fā)票或大量定額發(fā)票,并且發(fā)票存在內(nèi)容填寫不全面、連號現(xiàn)象嚴(yán)重等問題。其次,該建設(shè)項目中兩個采石場業(yè)主與建設(shè)單位由于價格問題產(chǎn)生了無法達成協(xié)議的沖突問題,需要審計組進行進一步協(xié)助解決。最后,在審計過程中發(fā)現(xiàn)施工單位套用價格較高的“借石填方”替代價格較低的“回填片石”結(jié)算工程款。類似問題眾多,由于篇幅有限不一一列舉。

        針對該建設(shè)項目當(dāng)前存在的諸多問題,引入本文提出的全過程跟蹤審計方法,并通過比較應(yīng)用本文審計方法前后投資額外支出金額,判斷應(yīng)用本文審計方法后是否解決了上述存在問題。在應(yīng)用本文提出的審計方法后,具體進行了以下幾方面調(diào)整見表1。

        表1 應(yīng)用本文全過程跟蹤審計方法后的調(diào)整內(nèi)容

        在完成相應(yīng)調(diào)整后,針對投資額外支出金額可通過如下公式計算得出:

        上述公式中:M 為建設(shè)項目投資額外支出金額;M0為各階段實際支出金額;M' 為設(shè)計概算中預(yù)測各階段應(yīng)投資金額。根據(jù)上述公式(1)計算得出該建設(shè)項目在上述四個階段投資額外產(chǎn)生的支出金額,并將結(jié)果繪制成表2所示。

        表2 本文審計方法應(yīng)用前后投資額外支出金額對比

        從表2中記錄的結(jié)果可以看出,本文審計方法應(yīng)用前與應(yīng)用后相比,不僅沒有產(chǎn)生額外支出費用,同時還將各階段的投資金額控制在了設(shè)計概算預(yù)測的上限以內(nèi)。在保證項目順利完成建設(shè)的基礎(chǔ)上,提高了項目整體的經(jīng)濟效益,并且在實際應(yīng)用中有效解決了上述存在的諸多問題,為政府投資建設(shè)項目帶來了更高的綜合效益。

        3 結(jié)語

        本文以某建設(shè)項目為例,對項目的全過程跟蹤審計工作展開了全面的研究。并明確了此次設(shè)計的成果在實際應(yīng)用中,可以發(fā)揮更高的效能與預(yù)期的效果。

        在后續(xù)的研究中,要求國家與地方政府將工作的重點置于公共項目的審計規(guī)范條例方面,通過對現(xiàn)有規(guī)章制度的完善與優(yōu)化,保證審計工作的規(guī)范性與科學(xué)性。

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