王怡力

一、引言

存貨作為企業(yè)內(nèi)部重要的流動(dòng)資產(chǎn)，在企業(yè)現(xiàn)金流管理中占據(jù)著極為重要的價(jià)值地位。存貨本身并不會(huì)提升企業(yè)的變現(xiàn)能力，但提升企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率便可提升企業(yè)的資金使用效率。傳統(tǒng)意義上的存貨管理已無法充分滿足企業(yè)的管理發(fā)展需求，現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對(duì)于企業(yè)提升自身的經(jīng)營(yíng)管理水平，強(qiáng)化自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力極為重要。逐步優(yōu)化企業(yè)的物資存貨管理水平，細(xì)化物資存貨管理的每一個(gè)程序，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資存貨收益與存貨成本的最佳平衡，進(jìn)一步提升企業(yè)的效益水平。

二、存貨管理

存貨所包含的是企業(yè)所儲(chǔ)備的原材料、半成品、待出售的產(chǎn)成品與商品等。物資存貨管理是對(duì)物資存貨進(jìn)行管理，其中包含存貨信息的加工處理、監(jiān)管存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管等環(huán)節(jié)，借助合理的管理手段在保障企業(yè)生產(chǎn)銷售的同時(shí)，最大限度減少企業(yè)的物資存貨數(shù)量，嚴(yán)格控制企業(yè)的物資存貨成本，加快企業(yè)的物資存貨周轉(zhuǎn)速度，大大降低企業(yè)的平均資金占用比率。部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小，缺乏相應(yīng)的資金與技術(shù)實(shí)力，所采取的傳統(tǒng)式倉(cāng)庫(kù)管理手段存在較多的局限性，給企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展帶來不利影響?？茖W(xué)化存貨管理活動(dòng)的開展，可有效協(xié)調(diào)原材料半成品以及產(chǎn)成品的數(shù)量，有效防止由于庫(kù)存數(shù)量不合理導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)銷售活動(dòng)被迫停止的情況，同時(shí)也能有效防止企業(yè)出現(xiàn)大量物資存貨積壓，加快企業(yè)的物資周轉(zhuǎn)率，減少企業(yè)的資金占用水平，大大降低企業(yè)的存貨采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本以及銷售成本。此外強(qiáng)化企業(yè)的物資存貨管理水平，可使企業(yè)相關(guān)工作人員及時(shí)開展存貨對(duì)比分析工作，為企業(yè)管理層科學(xué)性決策提供重要的參考。

三、企業(yè)存貨物資管理存在的問題

1.缺乏行之有效的管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段部分企業(yè)缺乏對(duì)信息技術(shù)的充分利用，企業(yè)內(nèi)部尚未構(gòu)建行之有效的存貨信息化管理系統(tǒng)，在物資采購(gòu)、保管以及領(lǐng)用環(huán)節(jié)仍舊以人工操作為主。傳統(tǒng)化的存貨管理模式下，由于企業(yè)存貨種類數(shù)量繁多，核算的工作量相對(duì)較大，極易出現(xiàn)賬實(shí)不符合的情況，加之管理層缺乏對(duì)存貨采購(gòu)、物資出入庫(kù)的監(jiān)控管理活動(dòng)，無法動(dòng)態(tài)高效地掌握存貨信息，與此同時(shí)也無法做出正確的管理決策，最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理不善的問題。此外企業(yè)的采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門以及銷售部門無法及時(shí)獲得存貨數(shù)量、存貨質(zhì)量等相關(guān)信息，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)存貨過?；蚴谴尕洈嘭浀那闆r，影響企業(yè)的正?；\(yùn)轉(zhuǎn)，造成企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)虧損的問題。

2.企業(yè)未重視物資采購(gòu)活動(dòng)

現(xiàn)階段部分企業(yè)在物資采購(gòu)過程中缺乏科學(xué)合理的采購(gòu)申請(qǐng)，而采購(gòu)人員在物資采購(gòu)前并未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況編制采購(gòu)計(jì)劃，企業(yè)采購(gòu)物資的計(jì)劃未能貼合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，物資到貨時(shí)間未能妥善安排，導(dǎo)致企業(yè)物資出現(xiàn)積壓或是短缺的情況。此外，在采購(gòu)供應(yīng)商選擇方面，企業(yè)時(shí)常會(huì)選擇與固定供應(yīng)商進(jìn)行合作，缺乏充足的市場(chǎng)調(diào)研，招投標(biāo)與定價(jià)機(jī)制設(shè)置并不科學(xué)，不利于企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的有效開展。

3.缺乏完善的驗(yàn)收入庫(kù)機(jī)制

企業(yè)存在未構(gòu)建完善的驗(yàn)收入庫(kù)管理機(jī)制，物資驗(yàn)收程序不規(guī)范、管理機(jī)制不完善的問題，導(dǎo)致企業(yè)出入庫(kù)驗(yàn)收工作無章可循。企業(yè)的驗(yàn)收工作人員無法按照制度以及合同的相關(guān)要求對(duì)所采購(gòu)的物資、數(shù)量、品種以及規(guī)劃等開展審核驗(yàn)收活動(dòng)，導(dǎo)致企業(yè)無法確保采購(gòu)物資的質(zhì)量與數(shù)量。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部門在存貨入庫(kù)時(shí)未能及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，在與供應(yīng)商對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)存在差異，對(duì)企業(yè)物資存貨管理帶來影響。

4.倉(cāng)儲(chǔ)管理措施的不恰當(dāng)性

現(xiàn)階段企業(yè)在存貨存儲(chǔ)環(huán)境不重視與保管方法不恰當(dāng)?shù)那闆r下，并不主張防雨防潮工作的開展，導(dǎo)致企業(yè)部分存貨由于銹蝕、霉變而產(chǎn)生損壞。存貨分類的不科學(xué)以及存貨儲(chǔ)存缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)物資存貨管理中出現(xiàn)隨卸隨放以及貨物混亂的問題，貨物存取與盤點(diǎn)難度過大時(shí)，降低企業(yè)的物資存貨管理工作效率，對(duì)于存在質(zhì)量問題以及數(shù)量不符合的情況無法妥善處理。如A企業(yè)在庫(kù)存管理消極的情況下，積壓物資長(zhǎng)期化不處理，庫(kù)存信息并不真實(shí)，在企業(yè)內(nèi)非正常使用的物資存量高達(dá)4865萬元，其中已完全失去使用價(jià)值的物資近700萬元，損失占比13%。

5.企業(yè)出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)并不規(guī)范

企業(yè)物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)往往是最容易出現(xiàn)問題的地方。部分企業(yè)并未構(gòu)建完善的審批機(jī)制，部門在領(lǐng)用物資階段存在較大的隨意性，在多領(lǐng)物資時(shí)并未辦理退倉(cāng)手續(xù)，增加企業(yè)的物資耗用水平。同時(shí)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)于存貨領(lǐng)用發(fā)出工作未能嚴(yán)格審核，導(dǎo)致發(fā)出貨物的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)未能符合訂單要求，大大增加公司退換貨概率，增加企業(yè)的銷售成本。此外，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員在開展貨物出庫(kù)后并未及時(shí)登記入賬，繼而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)賬實(shí)不符的問題。如A企業(yè)各單位上報(bào)存貨物資賬面總額8849.47萬元，實(shí)際清查總額17381.26萬元，差異（盤盈）8531.79萬元，而導(dǎo)致這一問題發(fā)生的主要原因在于企業(yè)長(zhǎng)期實(shí)施“以領(lǐng)代耗”的形式，讓其出現(xiàn)大量賬外庫(kù)存，造成企業(yè)系統(tǒng)出入庫(kù)與物資實(shí)物出入庫(kù)并不同步，企業(yè)出現(xiàn)大量白條抵庫(kù)的情況，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

6.未能配備合格的倉(cāng)庫(kù)管理者

現(xiàn)階段企業(yè)制定的存貨管理制度流于表面性形式，缺乏對(duì)存貨管理活動(dòng)的重視，倉(cāng)庫(kù)管理人員僅僅起到不讓外部人員隨意出入倉(cāng)庫(kù)，而倉(cāng)庫(kù)管理工作人員的年齡普遍較大，專業(yè)性并不高，給企業(yè)的存貨管理活動(dòng)高效率開展帶來阻礙，造成企業(yè)出現(xiàn)存貨管理混亂問題。

四、企業(yè)存貨物資管理解決的對(duì)策

1.開展存貨信息化管理工作

企業(yè)需要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況搭建信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)以及出庫(kù)的共享管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨管理活動(dòng)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，精確獲取與存貨相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理層采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門各項(xiàng)工作開展提供行之有效的管理信息，便于企業(yè)采購(gòu)部門能夠隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，合理調(diào)整企業(yè)的物資儲(chǔ)備量，妥善解決企業(yè)內(nèi)部存在的物資存貨堆積問題。

2.強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理水平

企業(yè)管理人員需要將賬內(nèi)賬外材料備件全部納入公司統(tǒng)一管理活動(dòng)中，企業(yè)各個(gè)部門在申購(gòu)物資前需要在存貨管理軟件中查詢庫(kù)存物資情況，在確認(rèn)企業(yè)物資存貨不足或是無存貨時(shí)再進(jìn)行申報(bào)。而采購(gòu)部門需要對(duì)各個(gè)部門的物資申購(gòu)情況進(jìn)行匯總，統(tǒng)籌安排詳細(xì)化的采購(gòu)計(jì)劃，提交相關(guān)會(huì)議審核后再開展相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)。同時(shí)采購(gòu)部門需要對(duì)市場(chǎng)物資進(jìn)行多方面的調(diào)研詢價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格以及交貨時(shí)間等多種因素后再確定供應(yīng)商，同時(shí)實(shí)施合同會(huì)簽制度繼而有效杜絕采購(gòu)人員出現(xiàn)徇私舞弊的行為。企業(yè)需要構(gòu)建完善的供應(yīng)商考評(píng)機(jī)制，強(qiáng)化對(duì)于供應(yīng)商的日常監(jiān)督、管理水平，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)保障的同時(shí)降低物資采購(gòu)成本。此外需要進(jìn)一步明確公司的職能，要求其與采購(gòu)計(jì)劃至采購(gòu)執(zhí)行到庫(kù)存管理環(huán)節(jié)中做好公司的物資管理工作，要求其能夠全面性了解公司各類材料備件總體需求，全面掌握企業(yè)的庫(kù)存情況，積極主動(dòng)安排企業(yè)各項(xiàng)人員開展物資采購(gòu)活動(dòng)，有效控制對(duì)于各個(gè)單位的物資供應(yīng)。

3.提升存貨質(zhì)檢驗(yàn)收水平

企業(yè)管理人員需要構(gòu)建完善的驗(yàn)收制度，成立專門進(jìn)行物資存貨驗(yàn)收的管理小組，在物資驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收小組需要仔細(xì)檢查采購(gòu)物品外包裝完整性，確保箱內(nèi)物資的完好性、物資名稱、規(guī)格型號(hào)以及品牌等信息是否與公司發(fā)出采購(gòu)訂單的一致性，同時(shí)檢查物資的合格證書、說明書與送貨單資料等的齊全性。在物資驗(yàn)收合格后需要由驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字與確認(rèn)，由倉(cāng)庫(kù)人員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收并不合格的物資不允許入倉(cāng)處理，經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)辦人及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商開展退貨與調(diào)貨工作，將物資驗(yàn)收質(zhì)檢情況與驗(yàn)收處理結(jié)果開展相應(yīng)的登記，并作為對(duì)應(yīng)供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

4.優(yōu)化企業(yè)存貨倉(cāng)儲(chǔ)保管機(jī)制

企業(yè)管理人員需要采取科學(xué)合理的存貨管理方法，根據(jù)物資類別的不同、存儲(chǔ)要求的不同進(jìn)行分區(qū)存放，科學(xué)設(shè)置物資存貨的分類標(biāo)識(shí)，確保庫(kù)存物資的整齊有序性。企業(yè)需要對(duì)賬內(nèi)外材料進(jìn)行統(tǒng)一化管理，對(duì)于清查出來的物資按照實(shí)物狀況進(jìn)行分類。無效庫(kù)存的物資需要當(dāng)作廢舊物資進(jìn)行處置，而這類完全失去使用價(jià)值的物資需要由各個(gè)相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行清理；對(duì)于積壓的物資需要聘請(qǐng)專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)開展價(jià)值評(píng)定估價(jià)活動(dòng)，按照評(píng)估后的價(jià)值由各個(gè)部門或機(jī)構(gòu)直接銷售；對(duì)于正常應(yīng)用的物資需要由各個(gè)部門或機(jī)構(gòu)按照賬面金額直接銷售，而賬外的物資則按照“零價(jià)值”入賬手段錄入企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中。此外倉(cāng)庫(kù)的管理人員需要定期檢查庫(kù)存物資，一旦發(fā)現(xiàn)物資存貨出現(xiàn)包裝破損以及過期變質(zhì)等問題時(shí)，需要及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管人員反映。

5.規(guī)范企業(yè)的存貨發(fā)出領(lǐng)用手續(xù)

企業(yè)管理層需要嚴(yán)格執(zhí)行存貨領(lǐng)用審批機(jī)制，企業(yè)內(nèi)的物資領(lǐng)用部門需要在管理軟件中提出物資領(lǐng)用的申請(qǐng)，列明所需要物資的品名、數(shù)量以及規(guī)格等等，經(jīng)由領(lǐng)用申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人的審批統(tǒng)一之后，派遣部門工作人員到倉(cāng)庫(kù)管理人員處領(lǐng)用，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)用清單辦理領(lǐng)用手續(xù)，在物資領(lǐng)用完畢之后領(lǐng)用人員與倉(cāng)庫(kù)工作人員需要在出庫(kù)單上簽字與確認(rèn)。在物資貨物出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)工作人員需要及時(shí)登記存貨的臺(tái)賬與明細(xì)賬，及時(shí)做好庫(kù)存物資信息的動(dòng)態(tài)更新，超額領(lǐng)用的需辦理退倉(cāng)手續(xù)，而退倉(cāng)物資需要經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)工作人員清點(diǎn)，在驗(yàn)收合格后才能放入倉(cāng)庫(kù)，對(duì)于已經(jīng)使用但并未清理保養(yǎng)以及損壞的物資不能進(jìn)行退倉(cāng)處理。

6.合理配備存貨管理人員

企業(yè)需要從物流管理人才角度培養(yǎng)物資存貨管理人員，培養(yǎng)出嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真且擁有優(yōu)良工作習(xí)慣的管理人員。做好對(duì)物資存貨管理人員信息化管理培訓(xùn)工作，讓其根據(jù)銷售訂單、企業(yè)生產(chǎn)情況做好物資存貨的規(guī)劃工作。同時(shí)企業(yè)需要聘請(qǐng)專業(yè)的庫(kù)存管理人員做好大批量物資存貨的管理活動(dòng)，提升企業(yè)的物資存貨管理水平，實(shí)現(xiàn)物資存貨管理的透明化與標(biāo)準(zhǔn)化。

五、結(jié)語

總之，企業(yè)需要制定科學(xué)合理的物資存貨管理機(jī)制，有效規(guī)范企業(yè)物資存貨成本核算的各項(xiàng)制度，提升企業(yè)物資存貨管理的水平，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。