劉厶睿
大數(shù)據(jù)技術(shù)隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息的革新飛速發(fā)展,現(xiàn)今諸多行業(yè)的生產(chǎn)實踐都離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,通過現(xiàn)代化的機器語言將數(shù)據(jù)進行整理,根據(jù)數(shù)據(jù)的變化來預(yù)測生產(chǎn)實踐的最優(yōu)方式是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的核心;隨著現(xiàn)代商業(yè)的不斷演化,企業(yè)會計工作涉及的數(shù)據(jù)信息趨于復(fù)雜化,如果在會計實操過程中不引入智能化的信息處理手段,對會計人員來說,現(xiàn)代企業(yè)的會計數(shù)據(jù)將難以處理。因此,只有將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用于會計信息的整理匯總和預(yù)測,才能實現(xiàn)企業(yè)會計層面的現(xiàn)代化發(fā)展,這對企業(yè)的整體運營來說至關(guān)重要,不但是降低經(jīng)營成本的主要手段,更是企業(yè)創(chuàng)造效益的有力方式。
大數(shù)據(jù)技術(shù)目前對會計數(shù)據(jù)處理的影響主要集中在速度、規(guī)模和涉及信息領(lǐng)域廣度等方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)包含的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法給企業(yè)的跨級工作帶來了全新的特征,大數(shù)據(jù)平臺使信息傳輸處理的速度加快,可以在更短的時間內(nèi)幫助會計工作人員進行數(shù)據(jù)分析與決策;大數(shù)據(jù)信息庫使會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)業(yè)務(wù)增多必然導(dǎo)致會計賬目膨脹,數(shù)據(jù)庫下的信息處理模式不僅擴大了存儲處理會計數(shù)據(jù)的上限,還可以涵蓋多元化會計圖表的處理;同時隨著企業(yè)會計不斷覆蓋其他業(yè)務(wù),尤其與企業(yè)融資、審核、營收等聯(lián)系更加緊密,會計數(shù)據(jù)工作覆蓋的廣度也應(yīng)不斷擴大,大數(shù)據(jù)工作系統(tǒng)延伸了會計工作的覆蓋領(lǐng)域。
企業(yè)的會計數(shù)據(jù)是企業(yè)資產(chǎn)運營的核心,會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性直接影響企業(yè)的資產(chǎn)安全,同時,企業(yè)的會計數(shù)據(jù)也是企業(yè)參與合作和對外融資的渠道,為社會各界展現(xiàn)了公司的業(yè)務(wù)運營情況。傳統(tǒng)的會計資產(chǎn)為了核算準(zhǔn)確,多用人工編制核算,但人工核算時容易遺漏項目,計算出的會計數(shù)據(jù)也易丟失,而采用會計大數(shù)據(jù)處理平臺下的會計核算模式,完全消除了人工核算的誤差,同時利于歷史會計數(shù)據(jù)的保存,使得企業(yè)內(nèi)部上下級部門間、企業(yè)子母公司間、各相關(guān)企業(yè)間可以及時共享、合并、核算會計數(shù)據(jù),消除了合并和比對報表時的人工消耗,同時更有利于企業(yè)全面考量財務(wù)運營質(zhì)量,及時調(diào)整運營決策方向。
企業(yè)內(nèi)部成本的很大一部分來自企業(yè)的會計實施成本,如果可以減少會計實施產(chǎn)生出的成本,可以為企業(yè)帶來更多的利潤空間。利用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù),可以實現(xiàn)較為靈活的會計成本控制,一方面可以省去繁雜的會計合并核算的人力、物力和時間成本,另一方面借助大數(shù)據(jù)輔助信息系統(tǒng),可以減少由于計算核實企業(yè)資產(chǎn)數(shù)目而產(chǎn)生的資源浪費。采用大數(shù)據(jù)分類功能可以完整地導(dǎo)入原始臺賬和憑證,大大降低了人工實現(xiàn)會計工作的必要性,針對一些外部會計信息的獲取,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以檢測剔除誤差值,對于篩查工作十分有利。
會計工作的主要目的在于通過會計處理核算工作,周期性登記會計報表,通過報表反映數(shù)據(jù),計算主要的財務(wù)指標(biāo),從而監(jiān)測企業(yè)的財務(wù)狀況;企業(yè)會計工作中有多個環(huán)節(jié)都可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化,這將大大提升企業(yè)會計工作的效率,尤其對于一項錯誤指標(biāo)的篩查,傳統(tǒng)的人工核對往往需要較長時間,還極易產(chǎn)生錯誤,大數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺,可以通過數(shù)理統(tǒng)計模型和分布方法,準(zhǔn)確查找數(shù)據(jù)中的異常值,有效完善了會計處理中的缺陷;在會計工作與企業(yè)其他工作,例如稅務(wù)處理、資金管理、采購管理等的銜接上,大數(shù)據(jù)平臺也提供了一個橋梁,實現(xiàn)各部門所需數(shù)據(jù)信息的互通互轉(zhuǎn)。
在會計賬目和會計數(shù)據(jù)以紙質(zhì)媒介為主時,會計賬目容易出現(xiàn)缺損和滅失,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)雖然解決了這個問題,但相應(yīng)地由于人員操作不當(dāng),或者外部惡劣競爭的侵入等問題,數(shù)據(jù)系統(tǒng)同樣可能會受到損壞,且這種損壞對于系統(tǒng)平臺來說是無法彌補的,這也導(dǎo)致許多企業(yè)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺,從而仍使用傳統(tǒng)票據(jù)、財務(wù)會計單據(jù)與記賬簿;由此可見,會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性系統(tǒng)風(fēng)險會直接影響其使用。目前,大多數(shù)企業(yè)雖然已經(jīng)開始重視大數(shù)據(jù)管理的模式,但由于很多財務(wù)管理的負(fù)責(zé)人員并不能完全地推行數(shù)據(jù)化的會計工作手段,導(dǎo)致很多會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的搭建并不健全,同時會計數(shù)據(jù)在沒有完整備份的情況下,很容易發(fā)生遺失,這為會計數(shù)據(jù)的安全管理帶來了不小的隱患。
會計數(shù)據(jù)的基本要求包括真實、準(zhǔn)確、有效,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的基本要求的媒介在于會計項目的管理人員,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以解決會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的問題,但在現(xiàn)實實踐中,很難改善會計數(shù)據(jù)的真實有效性,這與處理相關(guān)會計賬目的人員的職業(yè)素質(zhì)有著極大關(guān)系。有些企業(yè)的會計人員自身沒有獨立性,很容易受到外部競爭者或是上級管理者的支配,在會計決策時,很多初級的會計工作人員片面地聽取上級管理人員的指示,這種情況嚴(yán)重威脅會計信息的真實性,甚至?xí)a(chǎn)生會計人員虛假記錄上報會計賬目的情況,這種問題是大數(shù)據(jù)會計系統(tǒng)也無法解決的;另外,一些企業(yè)財務(wù)會計人員對于信息系統(tǒng)的利用缺乏主觀能動性,在其進行數(shù)據(jù)錄入的工作時沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進行,從而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始票據(jù)的差異,產(chǎn)生的錯誤無法用人工進行補充修正,為會計工作帶來了不必要的損失。
由于企業(yè)連續(xù)經(jīng)營的會計數(shù)據(jù)較多,且在每個經(jīng)營周期內(nèi)的財務(wù)表現(xiàn)都不盡相同,很多企業(yè)為了表面的財務(wù)數(shù)據(jù)較為平整穩(wěn)定,不會將全部歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入會計數(shù)據(jù)系統(tǒng),這導(dǎo)致平臺數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)間存在割裂,會計工作的數(shù)據(jù)化規(guī)模也很小,根本無法達到會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)決策和預(yù)測的目的;同時,由于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在采購搭建前期有著較大的成本份額,很多企業(yè)的管理者會因為目光較為短淺,而不完整引入會計數(shù)據(jù)系統(tǒng),傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)開展路徑?jīng)]有轉(zhuǎn)變,從而會造成后續(xù)會計工作中更多的資源浪費;有些企業(yè)管理者還可能過分追求利潤和效益,對于會計工作的優(yōu)化較為忽視,使得會計工作在后續(xù)的核算中出現(xiàn)問題,實質(zhì)十分不利于企業(yè)計算和獲得充分的利潤收益。
會計工作是一項專業(yè)又綜合的工作,會計信息的良好運用需要多個層面的業(yè)務(wù)保障,包括人才技術(shù)的支持、政策制度的保證、管理決策的推動等,會計信息化與大數(shù)據(jù)化沒有各方條件的保障,很難完整地運行;所以,建立大數(shù)據(jù)會計系統(tǒng)就要構(gòu)建完整的會計工作保障系統(tǒng),首先是會計資金的安全性保障,增大企業(yè)對資產(chǎn)安全的監(jiān)管力度,確保會計系統(tǒng)建立過程中資產(chǎn)的安全性;其次,要確定完善的會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)搭建的技術(shù)路徑,保證會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的完整引進,包括具備專業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力的人才,完善的信息系統(tǒng)技術(shù)、配套服務(wù)和搭建后的管理機制,同時,在會計信息系統(tǒng)運行過程中,要注重數(shù)據(jù)的收集整理和應(yīng)用分析,盡量導(dǎo)入充足的數(shù)據(jù)資源,以數(shù)據(jù)作為樣本進行后續(xù)模型的模擬和優(yōu)化,從而真正達到會計數(shù)據(jù)的分析目標(biāo);最后,要建立一系列管理規(guī)章制度,來保證會計信息系統(tǒng)在搭建和運行中得到合規(guī)合法的使用,尤其是針對會計數(shù)據(jù)的核算稽查和導(dǎo)出,堅決嚴(yán)懲破壞會計數(shù)據(jù)真實性的行為,也要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)精細化的管理優(yōu)勢,將數(shù)據(jù)的儲存空間擴展,以涵蓋更多會計相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而達到各種工作間的有機融合。
會計人員作為企業(yè)內(nèi)部的核心工作人員,必須要有過硬的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),很多企業(yè)的會計核算在稽查中出現(xiàn)問題,都是由于相關(guān)會計人員的疏忽和錯誤,在會計工作信息化發(fā)展的道路上,核心工作人員的綜合素質(zhì)是關(guān)鍵因素,相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)更加注重會計專業(yè)人才的引進和培養(yǎng),要及時在企業(yè)內(nèi)部開展專業(yè)技能培訓(xùn)和相關(guān)道德素養(yǎng)講座,培養(yǎng)會計人員嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度和規(guī)范操作的意識;企業(yè)可以針對會計大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立一套完善精準(zhǔn)的培養(yǎng)體系,包括會計基本知識的訓(xùn)練,業(yè)務(wù)流程的實際演練,以及數(shù)據(jù)分析和平臺應(yīng)用的鍛煉,鼓勵相關(guān)會計人員自覺學(xué)習(xí)信息技術(shù)專業(yè)知識,同時設(shè)置一套完備的考核機制,對會計人員的專業(yè)技能進行定期的檢驗,在相關(guān)的紀(jì)檢部門設(shè)置會計專項檢查組,對會計操作人的獨立性和嚴(yán)謹(jǐn)性進行相關(guān)的審查,從內(nèi)部促進會計的現(xiàn)代化發(fā)展。
會計系統(tǒng)建立的目的是為了幫助企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險,發(fā)掘財務(wù)機會,所以企業(yè)內(nèi)部的會計財務(wù)信息安全至關(guān)重要,會計人員在使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)搭建會計賬目時,要注意有效運用大數(shù)據(jù)技術(shù),但不能僅僅依賴大數(shù)據(jù)技術(shù),應(yīng)把大數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為輔助工具,確保會計信息完整地錄入,會計工作人員不能拋棄會計專業(yè)的敏感度,應(yīng)當(dāng)實時跟蹤企業(yè)的會計數(shù)據(jù)變化,利用數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計匯總工具發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)減損的原因,培養(yǎng)高度的風(fēng)險警覺性,配合財務(wù)、運營、投資等相關(guān)部門,在會計系統(tǒng)的分析使用中及時尋找可能的風(fēng)險點,并利用會計管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析預(yù)測,從而針對可能的風(fēng)險點做出有效的決策。
企業(yè)在現(xiàn)代化管理過程中,必然需要應(yīng)對更加龐大的會計信息總量,必然需要更加快速綜合地處理會計信息,必然要將會計業(yè)務(wù)同其他業(yè)務(wù)融合起來,這些需求在大數(shù)據(jù)時代背景下,有了更可能實現(xiàn)的條件;但會計信息大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)會計信息安全性、運行規(guī)模和人員素質(zhì)上還存在各種缺陷;未來,企業(yè)要真正將業(yè)務(wù)、技術(shù)和人員統(tǒng)一起來,建立一種行而有效的信息安全、資金安全、管理安全保障機制,同時加大對會計從業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng),不斷推行企業(yè)會計管理的安全保護措施,才能使大數(shù)據(jù)技術(shù)真正有效地應(yīng)用于會計工作中去。