陳 晨
近年來,中國高等教育正處于穩(wěn)步發(fā)展階段。高校的不斷發(fā)展,需要穩(wěn)定的資金作為保障。由于資金復(fù)雜多樣,在資金使用過程中,如果不能有效監(jiān)督管理,很容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,這也增加了財務(wù)審計的難度。因此,為了促進(jìn)高校的發(fā)展,有必要分析高校財務(wù)審計存在的問題,并采取相應(yīng)的措施。
在新形勢下,高校在建設(shè)過程中需要花費(fèi)大量資金,如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等,財務(wù)審計難度加大。這就需要審計人員嚴(yán)格落實(shí)財務(wù)審計工作,克服財務(wù)審計工作困難,提高高校審計質(zhì)量。因此,高校財務(wù)審計的目的是:
(1)推進(jìn)高校財務(wù)資金合理化。財務(wù)審計的發(fā)展可以有效管理高校的資金,確保資金的合理使用,嚴(yán)厲防止腐敗的發(fā)生。同時,高校財務(wù)審計應(yīng)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效益,避免資金浪費(fèi),有效地開展各種活動。
(2)財務(wù)審計可以有效監(jiān)督高校大量資金的使用情況,防止高校資金的損失。高校為了運(yùn)營,在校園活動、聘請人員、基礎(chǔ)設(shè)施等方面都需要資金。由于資金的復(fù)雜性和多樣性,如果不對資金的使用進(jìn)行監(jiān)督,資金就會被隨意濫用,造成高校資金短缺。
(3)高校組織結(jié)構(gòu)的多樣化,需要加強(qiáng)財務(wù)部門的審計管理。隨著高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校組織結(jié)構(gòu)逐漸多樣化。同時,高校組的織結(jié)構(gòu)決定了高校財務(wù)的分散性和復(fù)雜性,因此高校需要不斷加強(qiáng)管理。財務(wù)審計的實(shí)施,可以優(yōu)化高校組織結(jié)構(gòu),并在嚴(yán)格的管理下完成高校所有的經(jīng)濟(jì)活動。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校做好財務(wù)審計工作,可以有效促進(jìn)資金的合理使用。高校的教學(xué)儀器采購、學(xué)生學(xué)費(fèi)、教師工資等,都對高校財務(wù)審計提出了新的要求。但高校的大部分管理人員忽略財務(wù)審計工作的重要性,這會影響財務(wù)管理工作的改革,無法有效提高高校資金利用率,高校提高財務(wù)審計作質(zhì)量也無法保障。
落后的財務(wù)審計制度是高校財務(wù)審計工作效率不高的重要原因。制度改革不能適應(yīng)情況的變化,改革滯后,阻礙審計發(fā)展。在審計制度不完善的情況下,財務(wù)審計工作面臨著巨大的障礙。首先,在高校資金的利用方面,高校約束力不夠,資金使用存在不合理的現(xiàn)象。其次,由于缺乏嚴(yán)格的制度,高校人員對資金的使用約束較少,資金浪費(fèi)現(xiàn)象時有發(fā)生,造成不良影響。最后,高校在擴(kuò)建過程中,有很多需要支出的項(xiàng)目,需要提前進(jìn)行預(yù)算管理。在預(yù)算管理方面,審計制度建設(shè)不完善,高校財政部門不能有效管理一些項(xiàng)目的資本預(yù)算,不能促進(jìn)項(xiàng)目的順利完成。
在新形勢下,高等教育的快速發(fā)展,對高校的財務(wù)審計的要求越來越高。同時,高校數(shù)量不斷增加,需要推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),進(jìn)一步增加資金流動。大量經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生,增加了財務(wù)管理難度。同時,大部分高校審計項(xiàng)目困難重重,增加了審計人員的壓力,審計工作不能順利開展。
目前,高校的財會人員中,會計專業(yè)人員較多,但擅長財務(wù)審計的人員較少。高校正處于發(fā)展階段,需要有力的財務(wù)支撐。財務(wù)審計人員不足,將導(dǎo)致高校無法制定完善的財務(wù)審計方案。因此,高校在發(fā)展過程中不能忽視人才的作用,應(yīng)積極推進(jìn)高校發(fā)展的應(yīng)對策略,做好審計管理工作。與此同時,許多高校缺乏內(nèi)部審計人員。由于缺乏內(nèi)部審計人員,并且許多部門人員聯(lián)合工作,因此造成他們職責(zé)不清,給高校財務(wù)審計工作帶來困難,使高校財務(wù)審計的工作效率大大降低。此外,隨著高校資金來源多樣化,審計內(nèi)容和審計模式發(fā)生了很大變化,許多審計人員由財政部門派遣,缺乏專業(yè)的審計知識和審計經(jīng)驗(yàn),無法準(zhǔn)確把握高校的財務(wù)審計工作,也無法對高校的財務(wù)審計工作提出建設(shè)性的意見。
我國非常重視高等教育工作。政府機(jī)構(gòu)和非政府組織投入了大量資金,以鼓勵高校的建設(shè)和發(fā)展。高校不僅要采購大量設(shè)備,還要引進(jìn)人員,這使得高校的財務(wù)狀況更加復(fù)雜。審計涵蓋了各種內(nèi)容,增加了審計工作的難度,加重了審計人員的負(fù)擔(dān)。然而,大部分高校缺乏風(fēng)險認(rèn)識,沒有建立科學(xué)的預(yù)警機(jī)制,監(jiān)督體系相對落后。此外,在沒有健全的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的情況下,審計人員無法認(rèn)識到高校出現(xiàn)的問題。即使發(fā)現(xiàn)問題,也不能及時采取措施,這些都影響著高校的正常運(yùn)行。
高校在開展各項(xiàng)活動時,應(yīng)特別注意財務(wù)審計工作,對活動進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)。為了保障新形勢下高校財務(wù)審計工作的順利開展,財務(wù)審計人員有必要學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)審計思想,分析新形勢下高校財務(wù)審計工作的內(nèi)容和審計要求,確定高校財務(wù)審計工作管理體制的具體內(nèi)容。高校管理人員要學(xué)習(xí)先進(jìn)財務(wù)審計思想,完善財務(wù)審計流程,使財務(wù)內(nèi)部審計工作相對獨(dú)立,提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率。在學(xué)習(xí)先進(jìn)財務(wù)審計理念后,對高校財務(wù)審計工作現(xiàn)狀進(jìn)行評價,發(fā)現(xiàn)高校財務(wù)審計工作中存在的問題,推動高校財務(wù)審計工作的有序開展。同時,審計人員要注意為財務(wù)審計工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,完善財務(wù)審計體系,優(yōu)化審計方法和對策,促進(jìn)高校發(fā)展。要改革財務(wù)審計,組織財務(wù)審計人員學(xué)習(xí)先進(jìn)財務(wù)審計知識和理念,積極預(yù)測審計工作中的風(fēng)險點(diǎn)。在事件發(fā)生之前,采取新的管理策略,及時找出財務(wù)審計工作的風(fēng)險問題,防范和控制風(fēng)險,盡量減少因特殊情況造成的損失,提高財務(wù)管理效率。
新情況下,高校對審計工作提出新要求。高校已經(jīng)不再滿足于財務(wù)審計業(yè)務(wù)的核查,而聚焦于通過審計做出決策,并對其進(jìn)行監(jiān)督。因此,審計人員要改進(jìn)審計工作思路和工作方式,逐步實(shí)施風(fēng)險審計和績效審計,增強(qiáng)風(fēng)險意識,有效防范高校各類工作風(fēng)險,減少損失,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展。同時,高校內(nèi)部審計人員要實(shí)施監(jiān)督,有效統(tǒng)籌財務(wù)審計工作,促進(jìn)高校建設(shè)發(fā)展。同時,為了避免或降低風(fēng)險,高校要盡快加強(qiáng)各部門的合作與整合,建立信息平臺,使各部門之間的通信渠道暢通無阻,并做好信息共享工作。最后,內(nèi)部審計人員要解決內(nèi)部控制的問題。高校通過風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽?shí)現(xiàn)資金的合理、合規(guī)使用。
要提高高校財務(wù)審計工作效率,必須完善審計制度和加強(qiáng)體系建設(shè)。只有通過建立健全相應(yīng)的制度和體系,才能確保審計工作的有序開展,才能充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。第一,新形勢下,高校審計人員要為審計工作的具體程序設(shè)計、具體步驟進(jìn)行合理安排。對于審計工作中的制度盲區(qū),需要結(jié)合實(shí)際情況及時改進(jìn),充分發(fā)揮監(jiān)督評價和管理作用。第二,高校管理人員和審計人員應(yīng)建立相對完善的財務(wù)審計體系。對于不適應(yīng)新形勢的財務(wù)審計體系,應(yīng)積極修改,使審計體制改革能夠跟上時代發(fā)展。同時在新形勢下,高校要把重點(diǎn)放在財務(wù)審計工作上,建立相對完善的財務(wù)審計體系,把握審計的關(guān)鍵點(diǎn),提高財務(wù)審計工作的效率和質(zhì)量。第三,由于高校財務(wù)審計工作面臨著巨大的壓力和困難。為了提高資金利用率,使資金使用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,高校財務(wù)部門應(yīng)健全完善財務(wù)審計管理體系,加強(qiáng)財務(wù)審計工作。第四,在構(gòu)建完善的財務(wù)審計體系方面,高校應(yīng)以市場經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展需求為導(dǎo)向,注意引入先進(jìn)的管理手段、管理方法和管理體系,增強(qiáng)高校競爭力。在改革管理體系時,高校要明確管理人員的責(zé)任,聚焦財務(wù)機(jī)構(gòu)與各種部門之間的聯(lián)系,構(gòu)建審計管理體系,推進(jìn)審計的改革與發(fā)展。
為了加強(qiáng)財務(wù)審計管理,高校積極引進(jìn)優(yōu)秀的審計人員,不斷提升財務(wù)審計人員的整體素質(zhì)。同時,高校應(yīng)該通過講座、授課等形式,定期培養(yǎng)審計人員,讓他們更新專業(yè)知識,以適應(yīng)時代的發(fā)展。除了專業(yè)培訓(xùn),高校還應(yīng)該注意重視其他教育,如計算機(jī)、法律、財務(wù)、數(shù)學(xué)等培訓(xùn),以全面提升審計人員的素養(yǎng)。最后,高??梢赃M(jìn)一步完善高校財務(wù)管理體系。通過建立合理的績效考評制度,對優(yōu)秀的審計人員給予一定的獎勵,激發(fā)員工工作熱情。推動高校財務(wù)審計的順利開展,需要提高員工的綜合素質(zhì),讓他們提高財務(wù)審計工作的質(zhì)量,推動高等教育的發(fā)展。
高校需要做好財務(wù)審計工作。但現(xiàn)階段高校的財務(wù)審計工作并不完善,主要是高校財務(wù)審計沒有建立完善的財務(wù)審計監(jiān)督體制,沒有具體的監(jiān)督制度、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督方法等,無法反映監(jiān)督的基本內(nèi)容。為了滿足高校財務(wù)審計的需要,高校財務(wù)管理部門需要完善財務(wù)審計監(jiān)督體制,定期對儀器購置和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等內(nèi)容開展審計,提高高校審計工作效率。同時,建立完善的財務(wù)審計監(jiān)督體系,需要完善相應(yīng)的財務(wù)審計規(guī)則和規(guī)章制度,使資金預(yù)算達(dá)到預(yù)期效果。
面對高校中資源分配的要求,高校財務(wù)管理工作壓力越來越大。為推進(jìn)財務(wù)審計改革,高校需要抓住財務(wù)審計業(yè)務(wù)的重點(diǎn)和難點(diǎn),規(guī)定財務(wù)審計工作流程和方法,構(gòu)建完整的財務(wù)審計管理體系,規(guī)范資金使用和周轉(zhuǎn),以提高財務(wù)審計服務(wù)的質(zhì)量,維護(hù)高校校園基礎(chǔ)設(shè)施。同時,受高校傳統(tǒng)單一資金因素的影響,高校財務(wù)管理單位應(yīng)加強(qiáng)審計工作。在新形勢下,高校要樹立正確的財務(wù)審計觀念,認(rèn)識到高校時代財務(wù)審計工作的重要性,加快財務(wù)審計改革,為財務(wù)審計的實(shí)施營造良好的環(huán)境。同時,要加快構(gòu)建新型財務(wù)審計管理模式,加快相關(guān)審計軟件的開發(fā)與應(yīng)用;建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提升高校審計工作水平,更好地開展高校審計工作。高校審計人員應(yīng)積極進(jìn)行財務(wù)審計,并了解高校發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,為實(shí)施新型財務(wù)審計管理模式做好準(zhǔn)備,優(yōu)化資源分配,提高財務(wù)審計效率。
近年來,隨著高校的不斷發(fā)展,高校財務(wù)狀況相對復(fù)雜,必須充分重視財務(wù),促進(jìn)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。財務(wù)審計的實(shí)施,可以提高相關(guān)部門的管理水平,在嚴(yán)格的管理下開展相關(guān)活動。因此,高校必須堅決進(jìn)行財務(wù)審計,改善當(dāng)前財務(wù)審計工作中的不足。同時在審計業(yè)務(wù)方面,高校要培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)審計人員,不斷提升審計人員的工作能力,促進(jìn)高校的發(fā)展壯大。