曾 玲

(四川蜀通港口航道工程建設有限公司，四川 南充 637000)

0 前 言

內業(yè)資管理作為工程項目建設中的重要構成部分，主要是指監(jiān)理人員按照一定的規(guī)范標準，將整體工程項目施工建設中的施工作業(yè)情況進行編制、整理而成相應的文件檔案，在很大程度上體現(xiàn)了橋梁工程施工建設的質量水平。而相關人員將具體的施工質量運用文字、表格、圖像等方式完整記錄下來，可以作為保證整體工程項目質量達到相關交付要求的重要憑證，而且相關人員在進行工程質量檢測、工程管理與維護、工程運用以及改擴建的時候，也需要參考相關的業(yè)內資料。

1 做好橋梁工程施工內業(yè)資料管理的意義

國家關于建設工程質量管理文件中，對建設單位有明確的內業(yè)資料管理要求，要求內業(yè)資料內容必要包括工程建設的竣工報告、相關建設人員的信息、設計圖紙會審以及交底的記錄情況、工程圖紙與方案設計變更的通知報告、施工技術變更的核實清單、施工質量事故的調查以及處理信息、隱蔽工程的驗收記錄與具體的施工建設日志、竣工圖、工程建設質量的檢驗與評定信息等[1]。橋梁施工內業(yè)資料可以說是工程施工建設的有效記錄，業(yè)內資料需要將工程施工建設的各個環(huán)節(jié)情況都進行有效記錄，這樣才能有效掌握工程的施工進度，從而進行適當方案調整。而有效提高橋梁內業(yè)資料的管理水平，可以及時發(fā)現(xiàn)施工作業(yè)出現(xiàn)的質量安全問題，保證施工建設中各個環(huán)節(jié)的建設質量；還可以將工程設計的變更情況進行詳細記錄，在最大程度上避免后期竣工結算過程中出現(xiàn)的不合理情況。從而有效推進整體建設工程的積極發(fā)展，保證建設工程的施工質量，為建設工程的后期使用與維護提供信息輔助，為建設工程的健康可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。

2 橋梁工程施工內業(yè)資料管理工作的現(xiàn)狀

2.1 內業(yè)資料管理工作得不到重視

大部分企業(yè)在實際的工程建設中，只重視企業(yè)的經(jīng)濟效益，不能正確認識到內業(yè)資料管理工作的重要性，使得相關人員也不重視工程施工的內業(yè)資料管理工作，大大降低了內業(yè)資料管理工作的水平與效率[2]。此外，還有一部分建設單位在進行工程建設的時候，為了減少相關部門的成本支出，沒有針對內業(yè)資料管理工作設置專門的管理部門，只安排一名人員開展相關的內業(yè)資料管理工作，導致整體的內業(yè)資料管理工作缺乏一定的合理性，使得施工資料重復出現(xiàn)、資料存放不規(guī)范、資料不完整的問題頻繁發(fā)生，大大降低了施工內業(yè)資料信息的使用效率，不能充分發(fā)揮內業(yè)資料管理工作的價值作用。

2.2 缺乏統(tǒng)一的管理標準

雖然國家對于內業(yè)資料管理工作有具體的管理規(guī)范要求，但是實際的執(zhí)行率比較低。很多企業(yè)都有著各自的內業(yè)資料記錄形式，沒有統(tǒng)一的內業(yè)管理標準，使得相關管理人員在進行施工資料檢查與裝訂組卷的時候存在一定難度，大大降低了相關的項目管理工作水平。而且由于內業(yè)填寫資料的方式?jīng)]有進行統(tǒng)一，在很大程度上增加了資料文字出現(xiàn)錯別字的幾率，而且一些人員在對施工資料進行了修改以后，沒有通過相關部門人員的確認簽字就進行了保存，缺乏必要的蓋章認證，使得內業(yè)資料缺乏有效性，還有一些人員在制作資料文件的時候存在一些不足，這些都大大增加了內業(yè)資料管理工作的難度。

2.3 資料的真實性比較低

相關管理人員在進行資料收集、梳理以及編輯記錄的過程中，必須要將資料信息的完整性以及真實性作為內業(yè)資料管理工作的基本原則，這樣才能確保工程施工內業(yè)資料信息的準確性與有限性。但是，一些管理人員在進行資料編輯記錄的時候，不能保證資料的準確性，使得資料被反復修改，導致實際的施工資料不能進行規(guī)范管理，工程施工資料信息失去了真實性。

2.4 內業(yè)資料信息不符合實際的施工建設發(fā)展

從目前一些橋梁工程建設的發(fā)展來看，相關人員是在進行施工資料檢查工作的時候再填寫相關資料信息，只能依靠相關的記憶進行內業(yè)資料信息填補，導致填寫出來的內業(yè)資料在很大程度上與實際的施工作業(yè)情況有出入，使得相關內業(yè)資料的價值作用大打折扣。而且還有一些工作人員只是簡單對資料信息進行收集，沒有進行相應的整合與核實，使得施工內業(yè)資料中出現(xiàn)了許多錯誤的地方。此外，要有效提升橋梁施工內業(yè)資料的管理工作水平與效率，僅僅依靠管理人員的力量是不夠的，必須要工程中各個部門的有效合作才能保證內業(yè)資料的準確性與有效性。

3 橋梁工程施工內業(yè)資料管理水平的提升措施

3.1 明確劃分每個建設項目部門的管理職責

要有效對橋梁工程施工內業(yè)資料進行規(guī)范管理，保證內業(yè)資料的及時性與有效性，有效發(fā)揮橋梁工程施工內業(yè)資料管理工作的價值作用，提升整體橋梁工程施工內業(yè)資料的管理效率與水平，必須構建并完善統(tǒng)一、專業(yè)的施工內業(yè)資料管理機制，明確劃分各個建設項目部門的職責，將不同環(huán)節(jié)的內業(yè)資料填寫工作分配到具體的人員身上。比如，施工技術方面的人員負責記錄工程項目的開工報告信息、各個項目的檢查報告、不同工序的交接情況、具體的施工情況等，同時將這些資料進行收集與梳理存放，同時做好每天施工日志的記錄工作；質量檢測人員負責橋梁工程項目的總工編寫，將各個方面的測量數(shù)據(jù)進行清楚記錄；工程試驗人員要對各個項目的實驗工作進行仔細、全面的信息數(shù)據(jù)整理與歸檔，再將處理好的資料交付給工程的驗收與計量人員；內業(yè)資料管理人員將所有類型的資料進行收集與整理，同時根據(jù)這些資料進行對應檢查，保證橋梁工程施工內業(yè)資料符合實際的工程建設發(fā)展，做好各個項目資料的管理工作；質檢人員是橋梁工程內業(yè)資料的主要執(zhí)行者，所以工程質檢人員要積極配合試驗人員以及測量人員做好相關的資料收集與核對工作，為后期的竣工驗收工作做好一定準備；項目的工程部長要充分發(fā)揮自身的作用，有效幫助總工人員進行橋梁工程資料的收集與管理工作，同時做好工程竣工資料的整理與記錄；項目總工人員是內業(yè)資料的主要負責人，所以總工人員要落實好各項資料的收集與記錄工作。此外，還需要設立專門的內業(yè)資料管理部門，管理人員要具備一定的職業(yè)操守，嚴格按照相關的管理制度進行內業(yè)資料管理工作，做好資料的保密管理處理，防止出現(xiàn)資料外泄的問題，在最大程度上做到內業(yè)資料的統(tǒng)一、規(guī)范管理，充分發(fā)揮內業(yè)資料管理工作的作用，保證內業(yè)資料的真實性與完整性。

3.2 有效落實具體的內業(yè)資料管理工作

3.2.1 施工單位

相關的施工單位進入到施工現(xiàn)場以后，必須根據(jù)工程項目的具體情況，按照一定的標準要求，明確劃分各個項目部門的工程建設任務，同時將各個施工操作的質檢資料收集、記錄工作進行清楚分配，并構建工程施工內業(yè)資料的詳細記錄文件，同時還要保證項目部門內賬以及外賬的一致性。

3.2.2 內業(yè)資料修改

內業(yè)資料管理人員需要制定一定的資料修改制度，在將相關資料進行有效記錄與填寫時，要盡量不對資料進行改動，如果必須要進行資料修改，就應該要嚴格按照相關標準規(guī)范要求進行，同時交由相關部門進行核對、審查、蓋章確認。

3.2.3 實際工程施工內業(yè)資料管理

圖像的資料保存方式可以在很大程度上對相關的施工作業(yè)情況進行真實再現(xiàn)，讓人員可以清楚了解相關的施工進度，而且隨著現(xiàn)代道路橋梁施工技術工藝的積極發(fā)展，在很大程度上使得相關施工管理中出現(xiàn)的問題逐漸向著復雜化與多樣化發(fā)展，導致將施工情況進行圖像保存的記錄方式就變得尤為重要。而且利用施工圖像作為內業(yè)資料，還可以為中間計量工作提供有效依據(jù)，所以相關的內業(yè)資料管理人員要重視圖像資料的管理，將圖像資料進行專門歸檔放置，同時還要加上對應的文字描述，以便于后期的查找使用。

3.2.4 施工日志編寫內容

相關人員在進行施工日志的編寫過程中，要對施工現(xiàn)場進行綜合性的記錄，包括施工作業(yè)的具體時間、施工過程中天氣的變化、工程建設的項目名稱、施工地點、具體的施工操作、施工技術工藝、施工人員、施工材料的到場以及使用情況、設備裝置的運轉情況、施工建設進度情況等，相關人員在完成這些方面的記錄后，還要進行對應的確認簽字，同時相關領導負責人還要按時進行檢查。

3.2.5 定期總結

相關資料負責人要定期對內業(yè)資料管理工作進行總結分析，讓所有的管理人員都可以進行有效溝通與交流，確保各個管理人員都將對應的內業(yè)資料管理工作落實到位，及時調節(jié)并處理管理工作中管理人員之間出現(xiàn)的矛盾，保證各個資料管理工作的有效、順利進行。同時，相關內業(yè)資料管理負責人還要有效收集并采納管理人員的意見與建議，對內業(yè)資料管理工作中出現(xiàn)的問題進行有效討論與處理。此外，相關人員還要做好建設單位以及監(jiān)理單位的交流與溝通工作，保證相關資料的有效性與真實性。

3.2.6 定期對橋梁工程施工內業(yè)資料進行檢查

相關管理部門的人員需要每個月進行橋梁工程施工內業(yè)資料的全方位檢查，按照相關業(yè)內資料記錄文件對橋梁下構部分的各個臺墩、上構部分的各個梁、涵洞進行全面、仔細的檢查，確保實際的建設施工與相關的內業(yè)資料內容一致，還要構建相應的懲罰機制，有效避免實際施工建設不符合內業(yè)資料記錄的情況。

4 總 結

相關人員必須將橋梁工程施工內業(yè)資料的管理工作落實到工程建設中的各個環(huán)節(jié)，包括工程項目人員進場、材料、施工、管理、設計變更等方面，都要做好相關的資料信息記錄與整理歸檔工作，實現(xiàn)橋梁工程施工內業(yè)資料管理工作的統(tǒng)一、有效、規(guī)范管理，保證橋梁工程施工內業(yè)資料的有效性、真實性、準確性，確保相關資料信息與實際的施工建設發(fā)展是相符合的，從而在最大程度上為竣工結算工作做好準備，使企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化，促進企業(yè)的積極發(fā)展。

[ID:012711]