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        建筑工程成本控制與管理要點芻議

        2023-01-08 10:09:26天津市津筑房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
        門窗 2022年7期
        關(guān)鍵詞:建筑工程成本設(shè)備

        張 斌 天津市津筑房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

        1 前言

        成本管理是建筑工程管理中不可或缺的重要內(nèi)容。建筑行業(yè)的發(fā)展對工程成本管控提出了越來越嚴格的要求。對于建筑企業(yè)而言,要深刻意識到成本管控對自身未來發(fā)展的重要意義,并通過完善成本管理制度、強化成本管控措施、引入各種先進成本管控技術(shù),去進一步提升建筑工程成本管理效果,為建筑工程的長久發(fā)展奠定有效保障。

        2 建筑工程成本控制與管理的重要意義

        建筑工程成本管控涉及各種繁雜內(nèi)容,管理起來難度較大。建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須對成本管控工作引起重視,同時完善成本計劃,降低工程造價,幫助企業(yè)獲取更多的建筑工程經(jīng)濟效益。

        然而當前很多施工企業(yè)都沒有意識到成本管控對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,抑或是已經(jīng)認識到成本控制的重要價值,但長久以來對成本控制認知存在局限性,對成本控制工作執(zhí)行不到位,導致施工過程中管理效果弱化,存在大量資源浪費的情況,工程項目成本過高,對施工企業(yè)競爭力的提升產(chǎn)生了阻礙和影響[1]。

        因此,為了提升企業(yè)競爭力和實現(xiàn)最大化利潤,應(yīng)該增強企業(yè)所有員工成本管控意識,通過科學合理的成本管理手段去強化成本控制效果,不斷探尋各種新的成本控制新方案、新路徑,細化成本控制內(nèi)容,在降低建筑工程成本支出的基礎(chǔ)上,進一步提高建筑工程成本控制水平。

        3 成本管控存在的缺陷和不足分析

        3.1 成本管控管理意識薄弱

        一些項目負責人成本管理意識薄弱,建筑工程相關(guān)管理制度的落實,不單單是為了對項目負責人的工作進行全程監(jiān)督,更重要的是為了提升他們的成本管控意識,在實際工作中采取相應(yīng)的管理措施,保障成本管控效果。

        然而當前有部分企業(yè)在項目成本管理表面上看起來分工明確,實際上欠缺全過程、全員化管理理念,導致成本管理價值沒有真正體現(xiàn)出來,也無法達到顯著的成本管控效果。倘若在一個工程項目中,技術(shù)人員只重視技術(shù)和工程質(zhì)量,而為了提升工程建設(shè)質(zhì)量,盲目地采取一些缺乏經(jīng)濟性的手段,導致項目成本急劇增加[2]。另外,工程組織人員,如果只關(guān)注施工進度,為了趕工期,會不斷增加機械設(shè)備和人員,因此也會增加各種成本費用,這些都與員工成本管控意識不足存在關(guān)聯(lián)。

        3.2 成本管理制度不健全

        制度將直接決定一個企業(yè)的管理水平,然而當前部分建筑企業(yè)成本管理制度存在不健全的情況,導致員工在工作中無法做到有據(jù)可依,執(zhí)行力效果也不太理想。再加上部分工作人員專業(yè)素養(yǎng)不足,對內(nèi)部管理制度缺乏足夠的了解,即使工作經(jīng)驗再多,也會受到各種因素的影響。

        其次,還有的企業(yè)在成本管理制度完善過程中,習慣運用和照搬其他企業(yè)制度,也沒有根據(jù)自身具體情況完善和創(chuàng)新成本管控制度,導致成本管理效果不佳。

        3.3 原材料和設(shè)備成本管理不到位

        在建筑工程施工過程中,會涉及大量材料與設(shè)備的采購與應(yīng)用。種類和數(shù)量都非常多,且材料設(shè)備成本占比較大。因此,在建筑工程成本管理中,應(yīng)該對材料設(shè)備成本強化管理,從根源上降低成本。然而在具體成本管控中,由于材料設(shè)備管理內(nèi)容繁雜、工作量較大,大部分企業(yè)都會忽略細節(jié)問題[3]。當施工人員浪費資源和材料時沒有進行及時制止和告知,導致大量材料浪費和損失。

        其次,由于材料購置和保管方式缺乏科學合理性,對材料質(zhì)量沒有進行管控,在后期工程運用中,對工程質(zhì)量也造成不可預估的影響,這也直接提升了工程建設(shè)成本。

        3.4 成本控制手段不先進

        社會在迅猛發(fā)展過程中,需要信息、技術(shù)以及人才作為重要助推力。因此,建筑企業(yè)要想壯大發(fā)展規(guī)模,應(yīng)該通過現(xiàn)代信息技術(shù)的引進與運用,去達到理想的成本控制技術(shù)水平。

        由于當前部分建設(shè)企業(yè)會計電算化水平程度不足,財務(wù)管理的會計核算還停留在紙質(zhì)時代,各種票據(jù)憑證直接影響了會計核算質(zhì)量,提高了審核工作量,對成本的有效控制十分不利。還有部分企業(yè)盲目跟風引進ERP 管理系統(tǒng),但對系統(tǒng)缺乏學習和認識,無法和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)所融合,造成了適得其反的效果,對建筑工程項目政策開展形成了阻礙和影響[4]。

        4 建筑工程成本管控主要原則

        4.1 全方位成本管理原則

        全方位成本控制原則,主要包含了整個企業(yè)、全體員工以及全過程成本管理。項目成本管控工作不僅僅是一個部門的權(quán)責,而是涉及企業(yè)的每個部門和人員切身利益。

        因此,要求所有部門和人員都需要具備較強的成本管控意識,在做好本部門工作時,也要和其他部門及時進行溝通和合作,防止各自為政的現(xiàn)象出現(xiàn)。最為關(guān)鍵的是,在建筑工程成本管控工作執(zhí)行過程中,要深化成本管理理念到施工技術(shù)、方法以及管理工作當中,通過企業(yè)所有員工的努力達到理想的成本管控水平和效果。

        4.2 權(quán)利責任統(tǒng)一化原則

        為了達到理想的建筑工程成本控制效果,企業(yè)應(yīng)該在工程成本管控中突出權(quán)利責任統(tǒng)一化原則,將成本控制體系建設(shè)工作落到實處,合理分配和控制各個部門責任與權(quán)力。一方面,要在企業(yè)內(nèi)部形成以工程項目經(jīng)理為核心的全新成本管控體系,明確部門和人員職責及范圍[5]。再賦予相應(yīng)人員權(quán)限,促使他們能夠在工作崗位中恪盡職守。

        另外,根據(jù)已經(jīng)完工的工作實際質(zhì)量,以利益手段對員工進行激勵,這樣在激發(fā)員工工作激情的基礎(chǔ)上,也能強化由上至下、逐層落實的全新成本管控方法。

        4.3 將質(zhì)量、工期進度、安全成本放在并重位置

        現(xiàn)如今,部分建筑企業(yè)在成本目標相關(guān)體系方面存在不健全的情況,他們認為成本管控只是簡單的降低工程建設(shè)成本,而在成本和管理目標上沒有進行健全與完善。

        對于任何一個建筑工程而言,都需要制定完善的成本管控目標,根據(jù)成本管控目標確保工程效率和質(zhì)量的提升。在具體成本管控工作落實過程中,要將工程質(zhì)量、工期進度以及安全成本放在同等位置,加強管理與控制,才能進一步提升建筑工程成本控制效果[6]。

        5 提升建筑工程成本管控水平的有效方法與路徑

        5.1 健全成本控制體系,加強高素質(zhì)成本管理人才的培養(yǎng)

        建筑企業(yè)在成本管控工作中應(yīng)該發(fā)揮出財務(wù)管理部門主體作用,對企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營中所涉及的財務(wù)管理、財務(wù)分析管理等工作進行科學分類,尤其是財務(wù)管理部門中會計、出納以及預算人員工作范圍和職責要進一步明確。同時根據(jù)企業(yè)自身要求與特征去確定成本管理目標,健全成本控制體系。

        一方面,制度體系中要細化各項內(nèi)容,如資金審核制度、行政費用支出制度、工程用款審批制度等;其次還包含成本管理制度,工程成本管理內(nèi)容涉及工程設(shè)備、材料以及人工成本等管理制度詳細流程的設(shè)計與完善,突出成本管理的規(guī)范性。

        另一方面,在健全成本管理系統(tǒng)過程中,要將成本管理體系深化到每個施工環(huán)節(jié)中,增強工作人員的成本管控意識,保證建筑工程取得理想的經(jīng)濟效益。

        現(xiàn)代建筑工程成本管理工作,需要管理人員具備專業(yè)素養(yǎng)和技能外,還要具備豐富的工作經(jīng)驗,對現(xiàn)代成本管理技術(shù)和理念同時了解和把握。為了進一步提升建筑工程成本控制水平,應(yīng)該加強對高素質(zhì)成本管理人才的培養(yǎng),增強成本管理隊伍的綜合素養(yǎng)。

        此外,企業(yè)也要積極招聘和引進優(yōu)秀的成本控制專業(yè)人才,最為關(guān)鍵的是對當前成本控制隊伍開展技術(shù)培訓,強化全員成本控制意識和能力,達到全方位成本管理人才培養(yǎng)目標。

        5.2 加強建筑工程動態(tài)化成本管理

        建筑工程項目實施成本管理工作的前提,是要求施工單位必須按照合同約定工期計劃進行。在管理工作開展時,要求實施分派責任制,對具體管理工作進行負責。尤其是施工單位細節(jié)工作沒有執(zhí)行到位時,管理人員應(yīng)該嚴格審查從工作開始前到工作結(jié)束期間相關(guān)工作。如成本控制計劃落實過程中,負責人要仔細核對工程投資成本與實際成本比值,根據(jù)對比方法將成本控制計劃進一步完善,并嚴格執(zhí)行該計劃,有效對工程成本進行控制[7]。

        其次,管理人員需要重點關(guān)注項目的施工環(huán)節(jié),尤其是施工現(xiàn)場的管理,準確計算施工現(xiàn)場的工程量是最重要的工作任務(wù)。統(tǒng)計人員須深入了解施工要求,尤其是對于施工過程中的索賠工作要進行全方位跟蹤,熟悉招標和合同中的詳細要求和規(guī)定,加強合同索賠管理。只有更好的完善好項目統(tǒng)計工作,才能有效控制工程項目成本。

        5.3 加強材料成本控制,保證施工設(shè)備的合理化配置

        上文提到,在建筑工程施工過程中,材料浪費現(xiàn)象十分嚴重。為了提升材料成本控制效果,應(yīng)該對材料的采購、使用以及保管等各項工作引起重視。同時,關(guān)于施工機械設(shè)備的運用,為了提升設(shè)備利用率,也應(yīng)該將成本控制理念貫徹到設(shè)備使用環(huán)節(jié)中。首先,關(guān)于材料成本管控工作,可以具體從以下幾個細節(jié)問題入手。

        其一,在建筑工程施工前,應(yīng)該將材料節(jié)約理念貫徹到作業(yè)人員心中,通過反復提醒和監(jiān)督,促使作業(yè)人員在施工中,對材料的使用情況引起重視,防止材料大量消耗情況發(fā)生;

        其二,全方位監(jiān)督材料的使用情況,防止材料出現(xiàn)過度使用問題;

        其三,全程監(jiān)督施工人員技術(shù)手段,要求每個作業(yè)人員都能熟知施工流程,防止在材料使用中出現(xiàn)使用不合理的問題。

        在建筑工程施工中,也會運用到各種類型的機械設(shè)備,這些設(shè)備在價格上都十分昂貴,對于使用要求也十分嚴格,特別是科技含量較高的設(shè)備,在施工前要熟知其使用流程,確保設(shè)備使用效率提升基礎(chǔ)上,也能延長設(shè)備使用壽命。另外,如果企業(yè)設(shè)備處于閑置狀態(tài),可以將設(shè)備通過對外租賃的方式,為其創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟利潤,提升設(shè)備的利用價值[8]。

        需要尤為注意的是,無論是建筑工程本身對設(shè)備的運用,還是租賃給其他工程,設(shè)備管理人員都要合理規(guī)劃和管理設(shè)備,確保設(shè)備隨時處于正常使用狀態(tài),規(guī)范設(shè)備使用人員行為,嚴格根據(jù)設(shè)備操作要求使用,這樣才能提升材料和設(shè)備最大化利用價值,達到建筑工程成本管控目標。

        5.4 加強人工成本費用控制

        工程總成本中人工費用成本占比較大,在建筑工程施工中,應(yīng)該根據(jù)具體施工組織計劃,去銜接各種不同工種和工序,在提升施工效率基礎(chǔ)上,大大降低人工費用。當前我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也正在進行不斷調(diào)整,但施工企業(yè)性質(zhì)并沒有發(fā)生太大變化,作為一個傳統(tǒng)勞動密集型產(chǎn)業(yè),為了節(jié)省成本支出,應(yīng)該采取各種措施和方法提升勞動生產(chǎn)率,去減少工程量,將成本控制的作用和優(yōu)勢充分展現(xiàn)出來[9]。

        5.5 通過技術(shù)創(chuàng)新,尋找全新的成本控制手段

        為了強化建筑工程成本管控效果,可以通過先進設(shè)備、技術(shù)的引進縮短施工時間,完成成本管控目標。在科學技術(shù)飛速發(fā)展的時代,企業(yè)管理人員應(yīng)該與時俱進,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,隨時關(guān)注市場材料設(shè)備價格變化新信息,和供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。同時,在關(guān)注新資訊時,也要自主創(chuàng)新技術(shù),不斷探尋全新的成本控制手段,不管是在施工初期階段還是后期階段,都要分析各個因素對工程質(zhì)量的影響,將成本控制在可控范圍中,為建筑企業(yè)未來的健康發(fā)展起到表率作用。

        除此之外,定期組織開展成本控制和管理會議,集思廣益,對剩余的建筑材料根據(jù)其耗損程度進行分類處理,如沒有使用過的鋼筋水泥,可以直接讓回收公司進行回收處理,廢舊的建材也可以進行粉碎混合后再利用,這樣也能大大提升資源利用率,防止資源存在浪費現(xiàn)象[10]。

        6 結(jié)束語

        本文對建筑工程管理成本控制原則和要點進行了詳細闡述,也分析了當前建筑工程成本管控存在的不足,從而提出了建筑工程成本管理措施與路徑。目前大部分企業(yè)已經(jīng)充分意識到成本控制的重要價值,由于各種影響因素的作用,在實際成本控制工作中還面臨著各種困境和問題,導致成本控制效能無法展現(xiàn)出來。因此,對于建筑企業(yè)而言,要求所有員工具備成本管控意識,擁有豐富的工作經(jīng)驗,對當代理念有個全新的認識和了解,為企業(yè)成本控制質(zhì)量的提升奠定有效保障。

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