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        建筑成本控制中的全面造價預(yù)算管理

        2023-01-08 02:45:45張亞云
        建材與裝飾 2022年17期
        關(guān)鍵詞:管理工作建筑工程成本

        張亞云

        (山西四建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030000)

        0 引言

        目前,在經(jīng)濟(jì)增長的基礎(chǔ)上,我國建筑行業(yè)的發(fā)展速度也在不斷加快,而在建筑行業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,建筑工程成本控制一直都是非常重要的環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,工作人員需要提高對建筑成本控制中全面造價預(yù)算管理的重視程度,充分發(fā)揮全面造價預(yù)算管理的關(guān)鍵作用,提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益?;诖?,本文主要闡述了建筑成本控制中全面造價預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容,提出了一些管理策略,以期推動建筑行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

        1 建筑成本控制中的全面造價預(yù)算管理相關(guān)概述

        1.1 全面造價預(yù)算管理

        通常來說,在建筑工程中,全面造價預(yù)算管理工作是極其重要的。在實際的管理過程中,工作人員需要采取專業(yè)措施,推進(jìn)并落實管理工作,從而解決工程建設(shè)以及企業(yè)運(yùn)營過程中的資金使用問題,從根本上提高資金的利用率。對于建筑工程建設(shè)而言,由于其建設(shè)規(guī)模相對較大,并且涉及的資金量較為龐大,稍有不慎,建筑企業(yè)就會遭受經(jīng)濟(jì)損失,建筑工程的建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量也將受到負(fù)面影響。做好全面造價預(yù)算管理工作,能夠在一定程度上降低建筑工程建設(shè)成本,實現(xiàn)效益最大化。

        1.2 建筑成本控制中全面造價預(yù)算管理運(yùn)用價值

        全面造價預(yù)算管理既是建筑成本控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,也是提高建筑工程建設(shè)效益的重要途徑。在建筑工程中,加強(qiáng)全面造價預(yù)算管理是非常必要且重要的。實際上,工作人員需要在建筑工程施工之前開展建筑成本控制工作,并且加強(qiáng)預(yù)算分析研究,確保預(yù)算審核結(jié)果能夠達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求。全面造價預(yù)算管理既是有效控制建筑工程建設(shè)成本的關(guān)鍵措施,也是促進(jìn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。全面造價預(yù)算管理作為專業(yè)的管理方法,不僅可以為建筑工程中其他管理工作的開展做好鋪墊,還能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。全面造價預(yù)算管理尤其是在施工材料、施工設(shè)備以及施工人員等多方面的管理中起到了非常關(guān)鍵的作用,從而保證了建筑工程的建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量。

        2 建筑成本控制中的全面造價預(yù)算管理現(xiàn)狀研究

        2.1 全面造價預(yù)算管理意識淡薄

        在多方面因素的影響下,很多建筑企業(yè)沒有認(rèn)識到全面造價預(yù)算管理工作的重要性,忽視了全面造價預(yù)算管理對于建筑工程成本管控的關(guān)鍵作用,從而阻礙了全面造價預(yù)算管理工作的順利開展,并且降低了建筑工程管理水平。同時,一些建筑企業(yè)的全面造價預(yù)算管理意識淡薄,它們不能有效地將全面造價預(yù)算管理貫穿于整個工程建設(shè)中,管理工作過于形式化和片面化,建筑工程各個部門之間的工作配合度受到了一定的影響。

        2.2 全面造價預(yù)算管理方式滯后

        一般來說,在開展全面造價預(yù)算管理的過程中,其管理方式和管理模式是非常關(guān)鍵的。但是,在很多建筑工程的全面造價預(yù)算管理工作中,工作人員使用的預(yù)算管理方式存在一些問題,并且預(yù)算管理理念落后,直接影響了建筑工程成本管控效率。同時,很多建筑企業(yè)沒有結(jié)合建筑工程的實際情況以及企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)狀況等進(jìn)行分析和研究,沒有整合現(xiàn)金流量,全面造價預(yù)算管理工作較為片面。此外,在進(jìn)行全面造價預(yù)算管理時,預(yù)算編制方法不夠科學(xué),工作人員沒有及時關(guān)注相關(guān)信息變化,預(yù)算成本與建筑工程實際成本存在一定的差異,這些都影響了建筑工程成本管控工作的有序開展[1]。

        2.3 全面造價預(yù)算管理機(jī)制不完善

        在進(jìn)行全面造價預(yù)算管理的過程中,需要由專業(yè)化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制作為基礎(chǔ),為全面造價預(yù)算管理工作提供重要保障。但是,在很多建筑工程中,全面造價預(yù)算管理機(jī)制不完善,管理工作無據(jù)可依,不僅降低了全面造價預(yù)算管理的有效性和科學(xué)性,還對建筑工程其他管理工作產(chǎn)生了一些影響。另外,很多全面造價預(yù)算管理的管理職責(zé)劃分不明確,容易引發(fā)后續(xù)工作中相互推諉的情況,在很大程度上降低了建筑工程的管理效率和管理質(zhì)量。

        3 建筑成本控制中的全面造價預(yù)算管理策略

        3.1 增強(qiáng)全面造價預(yù)算管理意識

        建筑企業(yè)需要樹立正確的全面造價預(yù)算管理意識,把握好全面造價預(yù)算管理的重點內(nèi)容,為后續(xù)全面造價預(yù)算管理工作提供基礎(chǔ)保障。同時,建筑企業(yè)的決策層需要提高對全面造價預(yù)算管理的重視程度,提高各個部門對全面造價預(yù)算管理工作的配合度,進(jìn)一步提高全面造價預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。在此過程中,建筑企業(yè)需要根據(jù)全面造價預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容,尤其是預(yù)算管理內(nèi)涵以及管理要點等內(nèi)容,加大教育培訓(xùn)力度,引導(dǎo)所有工作人員充分認(rèn)識到全面造價預(yù)算管理的重要作用,學(xué)習(xí)并掌握全面造價預(yù)算管理的方法,不斷強(qiáng)化預(yù)算管理意識[2]。

        3.2 構(gòu)建科學(xué)完善的全面造價預(yù)算管理機(jī)制

        由于建筑成本控制中的全面造價預(yù)算管理工作的專業(yè)性較強(qiáng),并且整個管理工作具有一定的系統(tǒng)性,工作人員需要根據(jù)建筑工程的實際情況和建設(shè)需求,構(gòu)建科學(xué)完善的全面造價預(yù)算管理機(jī)制,為預(yù)算管理工作提供依據(jù)和保障。通常來說,工作人員需要將全面造價預(yù)算管理貫穿于建筑工程成本控制的各個環(huán)節(jié),把握好管理過程中的重點內(nèi)容和薄弱部位,以提高全面造價預(yù)算管理的有效性和科學(xué)性。因此,在開展全面造價預(yù)算管理工作的過程中,工作人員需要基于科學(xué)完善的全面造價預(yù)算管理機(jī)制,開展業(yè)務(wù)預(yù)算、成本支出預(yù)算等工作,不斷提高建筑工程成本管控能力,為建筑工程的順利開展提供重要保障。另外,為了進(jìn)一步提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,工作人員需要結(jié)合建筑市場行情的變化,優(yōu)化和改進(jìn)全面造價預(yù)算管理機(jī)制,及時補(bǔ)充全面造價預(yù)算管理內(nèi)容,并且將全面造價預(yù)算管理工作貫徹落實到建筑工程的各個階段中,充分發(fā)揮全面造價預(yù)算管理的作用,及時解決管理過程中的問題,保證建筑工程順利進(jìn)行[3]。

        3.3 優(yōu)化和創(chuàng)新全面造價預(yù)算管理模式

        建筑企業(yè)想要達(dá)到建筑成本控制目的,就需要優(yōu)化和創(chuàng)新全面造價預(yù)算管理模式。在開展全面造價預(yù)算管理工作的過程中,工作人員需要結(jié)合建筑工程成本管控的實際情況和要求,將全面造價預(yù)算管理工作貫穿于整個建設(shè)過程中,從而實現(xiàn)全過程預(yù)算管理。首先,在建筑工程中,工作人員需要分析和預(yù)算建筑工程項目的工程量,并且對建筑工程造價進(jìn)行管控,為建筑工程后續(xù)施工提供基礎(chǔ)保障。其次,工作人員需要加強(qiáng)建筑工程施工成本預(yù)算,采用專業(yè)的預(yù)算方式,審核建筑工程各類數(shù)據(jù),尤其是要嚴(yán)格審核建筑工程施工圖紙,確保人員配置、設(shè)備配置以及材料配置符合建筑工程建設(shè)的實際要求。在此過程中,工作人員需要不斷加大成本管控力度,合理減少建筑工程成本[4]。最后,工作人員需要重視建筑工程中的設(shè)計變更等問題,加大創(chuàng)新力度,應(yīng)用科學(xué)有效的全面造價預(yù)算管理模式,及時解決設(shè)計變更問題,進(jìn)一步提高全面造價預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性,避免建筑工程結(jié)算受到影響,從而提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

        3.4 成本管控工作要精細(xì),構(gòu)建嚴(yán)格的成本績效考核體

        除了落實成本管控工作及設(shè)立成本標(biāo)準(zhǔn)外,各級建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)采取有效的策略,從全面造價預(yù)算管理角度出發(fā)提升成本管控的執(zhí)行力,即有效提高成本管控工作精細(xì)化程度,構(gòu)建嚴(yán)格的成本績效考核體系。首先,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對建筑材料的采購價格進(jìn)行管控。集中推行建筑材料供應(yīng)的公開招標(biāo)和投標(biāo),在保證建筑材料質(zhì)量的前提下選擇合理的價格。同時,對建筑企業(yè)物資的購買進(jìn)行成本控制,制定詳細(xì)的采購計劃,定期定量采購,比貨比價,有效控制物資的成本,確保實現(xiàn)資金有效利用,并將結(jié)余的資金運(yùn)用到其他重要方面。其次,對費用的支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,包括后期費用和管理費用的管控。此外,建立費用報銷審批制度,有效節(jié)約業(yè)務(wù)招待等管理費用,避免有些部門亂報銷,利用公用資金為個人或者部門謀取私利。最后,建立嚴(yán)格的成本績效考核體系。對全面造價預(yù)算管理和成本管控相關(guān)工作進(jìn)行績效評價和考核,明確劃分成本管理人員的職責(zé),同時采取一些適當(dāng)?shù)莫剳痛胧?,將其納入工作人員的績效考核,對相關(guān)人員進(jìn)行有效的激勵和警示,有效開展建筑企業(yè)的全面造價預(yù)算管理和成本管控工作,從而進(jìn)一步加大成本管控的力度,保證成本管控工作的穩(wěn)定開展。

        3.5 及時分析全面造價預(yù)算執(zhí)行情況

        建筑企業(yè)需要分析和研究全面造價預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況,保證管理工作的合理性和合規(guī)性。在建筑工程中,工作人員需要及時分析全面造價預(yù)算執(zhí)行情況,并且記錄相關(guān)內(nèi)容并上報,按照預(yù)算成本指標(biāo)對全面造價預(yù)算管理工作情況進(jìn)行分析和對比,及時發(fā)現(xiàn)全面造價預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并且制訂有效的解決方案,避免問題進(jìn)一步擴(kuò)大,降低對建筑工程施工造成的影響。同時,工作人員需要結(jié)合當(dāng)前全面造價預(yù)算執(zhí)行情況,對后續(xù)管理工作加以完善和優(yōu)化,充分發(fā)揮全面造價預(yù)算管理的作用。

        3.6 做好資金運(yùn)作管控,提高預(yù)算監(jiān)督成效

        全面造價預(yù)算管理屬于動態(tài)化管理過程,企業(yè)在項目建設(shè)中針對資金管理活動,要注重在項目整體運(yùn)行中融入資本收入與支出。所以,施工企業(yè)擬定的資金管理鏈實效性要更為突出。對于大額建設(shè)資金流動,相關(guān)管理部門與財政部門要注重聯(lián)動審核,進(jìn)一步健全優(yōu)化項目資金支付審批程序。施工企業(yè)要注重與項目建設(shè)部門簽訂資金監(jiān)管協(xié)議,保障多項資金有序流動,對各項資金支持有效管控。在各項目建設(shè)中要注重遵循??顚S靡?,結(jié)合項目預(yù)算方案對各類資金合理運(yùn)用,防止出現(xiàn)違規(guī)挪用、轉(zhuǎn)移、拆借的情況。建筑施工企業(yè)為了保障多數(shù)項目能在計劃工期內(nèi)完成,要注重對全面預(yù)算管理報告數(shù)據(jù)集中分析,制定項目建設(shè)撥付計劃以及資金保障規(guī)劃。對項目建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行判定,做好資金總量與資金應(yīng)用保障管控[5]。

        3.7 建立全面造價預(yù)算管理信息化系統(tǒng),合理運(yùn)用BIM技術(shù)

        近年來,建筑領(lǐng)域發(fā)展競爭日趨激烈,加上多項信息技術(shù)快速發(fā)展,建筑企業(yè)要注重全面建設(shè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)。這樣能為建筑企業(yè)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析擬定相對完善的管理平臺。管理部門要注重加速項目成本費用指標(biāo)數(shù)據(jù)庫建設(shè),對多項成本費用支出變動現(xiàn)狀進(jìn)行分析。還要注重集中整合信息化應(yīng)用措施強(qiáng)化預(yù)算管控成效。對企業(yè)發(fā)展中多項資源集中整合與配置,提高預(yù)算管理綜合成效?;贐IM 技術(shù)應(yīng)用,能自動化整合項目建設(shè)信息,集中反饋出項目建設(shè)與設(shè)計庫之間的關(guān)聯(lián)性,為造價預(yù)測補(bǔ)充更多數(shù)據(jù)信息。相關(guān)建筑企業(yè)要注重對BIM 技術(shù)整合應(yīng)用,構(gòu)建完善的造價數(shù)據(jù)庫與三維模型,便于管理人員集中收集項目工程信息,再搭配計量軟件應(yīng)用,實現(xiàn)精確化造價,提高預(yù)算管理成效。

        3.8 提高工作人員的綜合素質(zhì)

        在開展全面造價預(yù)算管理工作的過程中,預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力是非常重要的。為了提高全面造價預(yù)算管理工作的科學(xué)性和有效性,建筑企業(yè)需要不斷提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)。一方面,預(yù)算管理人員需要提高對全面造價預(yù)算管理工作的重視程度,樹立正確的工作責(zé)任意識,嚴(yán)格按照全面造價預(yù)算管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)與要求,有序開展全面造價預(yù)算管理工作,并且有效把握工作中的重難點,最大限度地提高全面造價預(yù)算管理水平;另一方面,建筑企業(yè)需要定期開展教育培訓(xùn)活動,熟練掌握與全面造價預(yù)算管理相關(guān)的政策,為全面造價預(yù)算管理工作提供基礎(chǔ)保障[6]。

        4 結(jié)語

        綜上所述,建筑企業(yè)需要切實做好建筑成本控制中的全面造價預(yù)算管理工作,構(gòu)建科學(xué)有效的管理機(jī)制,及時解決全面造價預(yù)算管理中的問題,進(jìn)一步提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,推動建筑行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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