李 濤,唐 宇,張守軍
(1 長春工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 吉林 長春 130000)
(2 國網(wǎng)吉林省電力有限公司 吉林 長春 130000)
電力物資的供應(yīng)涉及了供應(yīng)商、上下游企業(yè)以及配送商等多個方面。因此,本文對電力物資供應(yīng)展開分析,并對如何在規(guī)定的時間內(nèi)將正確的電力物資,運(yùn)輸?shù)脚渌偷攸c,是當(dāng)前電力單位所需要研究的問題。而傳統(tǒng)電力物資管理模式,一般主要依賴于人工模式和電話形式等,實現(xiàn)對電力物資的跟蹤。雖然該類型的方式,從一定程度上使得電力物資供應(yīng)交流障礙得到相應(yīng)的緩解,但是卻缺乏了對電力物資供應(yīng)的全面、全流程的監(jiān)控。所以,本文選擇利用智慧供應(yīng)鏈,實現(xiàn)信息流、物流和資金流等三個方面的無縫對接,以此設(shè)計了一個電力物資監(jiān)控平臺。該平臺的設(shè)計,能夠有效解決信息孤島問題,從根本上使得物資供應(yīng)鏈效率問題得到解決。同時,該平臺的設(shè)計在可視化技術(shù)的支撐下,還使得電力物資供應(yīng)的過程變得透明化、效率化,讓用戶實時地掌握物資供應(yīng)的狀況[1]。
智慧供應(yīng)鏈?zhǔn)紫仁且环N結(jié)合了現(xiàn)代化信息技術(shù)、供應(yīng)鏈管理理論等方面,集成了智能、網(wǎng)絡(luò)、自動化以及協(xié)同化技術(shù)為一體的綜合集成系統(tǒng)。該供應(yīng)鏈可以有效保障整體供應(yīng)鏈中所有人員均可以在信息流方面、物流方面和資金流等方面實現(xiàn)無縫對接,有效解決了單位信息不對稱的情況。其次,智慧供應(yīng)鏈擁有更強(qiáng)的滲透性和可擴(kuò)展性,達(dá)到降本增效的效果,推動供應(yīng)鏈的工作效率得到提高。而基于智慧供應(yīng)鏈設(shè)計的電力物資監(jiān)控平臺,能夠使得物資的運(yùn)力變得透明化,使得電力物資保障的準(zhǔn)確性得到提升[2]。
針對電力物資監(jiān)控平臺的設(shè)計,首先需要正確了解電力物資管理的重要性。電力物資管理工作不僅涉及電力工程施工、成本管理方面,還與安全生產(chǎn)方面有著一定的聯(lián)系。因此,想要進(jìn)一步加強(qiáng)電力物資的管理,只有不斷地提高管理工作效率,加強(qiáng)對電力物資采購供應(yīng)全過程進(jìn)行全面的監(jiān)控,這樣一來才能夠有效促進(jìn)電力單位的物資供應(yīng)變得更加合理和高效。其次,傳統(tǒng)的電力物資管理系統(tǒng),只實現(xiàn)了對物資采購、履約以及物資入庫等方面的相關(guān)流程管理。所以,存在對每個環(huán)節(jié)跟蹤機(jī)制不足的情況,且無法充分滿足智慧供應(yīng)鏈的相關(guān)要求?;诖耍瑸榱诉M(jìn)一步滿足電力物資供應(yīng)的需求,本文利用智慧供應(yīng)鏈來對電力物資供應(yīng)的整體過程進(jìn)行監(jiān)控,以此希望可以實現(xiàn)對電力物資供應(yīng)的管理流程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。這樣不僅可以促進(jìn)電力單位的管理效率得到提高,還可以有效保障國電單位的電網(wǎng)升級[3]。
電力物資監(jiān)控實際應(yīng)用方面為出發(fā)點,首先對監(jiān)控平臺設(shè)計的目標(biāo)進(jìn)行確定,以此為電力物資監(jiān)控、物資日常供應(yīng)以及風(fēng)險控制等方面的管理提供相應(yīng)的支撐。其次,需要設(shè)計應(yīng)急供應(yīng)監(jiān)控功能,這樣一來可以幫助電力單位按照網(wǎng)絡(luò)、省級或者市級等維度對電力物資需求的情況進(jìn)行實時展示,以及對企業(yè)的庫存狀況進(jìn)行實時了解,從而促進(jìn)單位應(yīng)急物資供應(yīng)的統(tǒng)籌能力得到提高。同時,針對電力物資監(jiān)控平臺的設(shè)計,可以根據(jù)實際需求設(shè)計相應(yīng)的移動APP,這樣一來可以使得管理人員可以借助手機(jī)移動端或者其他終端既可以實現(xiàn)對電力物資的供應(yīng)全過程進(jìn)行監(jiān)控和查詢。
3.2.1 平臺架構(gòu)設(shè)計
基于智慧供應(yīng)鏈的電力物資監(jiān)控平臺設(shè)計,主要由項目物資監(jiān)控功能、信息服務(wù)功能以及庫存物質(zhì)監(jiān)控功能和指標(biāo)監(jiān)控功能等4 個方面構(gòu)成。具體見圖1所示。結(jié)合電力物資監(jiān)控平臺的需要,在該平臺設(shè)計過程中,需要構(gòu)建相應(yīng)的物資供應(yīng)全過程跟蹤機(jī)制,這樣一來可以利用信息平臺的可視化功能監(jiān)控,充分地對電力物資供應(yīng)的過程進(jìn)行了解,從而為電力物資供應(yīng)的高效管理和集中管理等提供幫助[4]。
圖1 基于智慧供應(yīng)鏈的電力物資監(jiān)控平臺框架設(shè)計示意圖
3.2.2 電力項目物資供應(yīng)監(jiān)控
電力項目物資主要包含了單位的年度投資計劃所設(shè)計的相關(guān)項目,如基建項目、技改、大修項目以及信息化建設(shè)等方面所需要的物資采購。而物資監(jiān)控的對象一般指的就是項目物資的物流情況和資金流動情況等。同時,針對物資監(jiān)控功能的設(shè)計需要具備可以監(jiān)控對象數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化顯示以及對物流異常經(jīng)開進(jìn)行自動報警處理。此外,針對電力項目物資供應(yīng)監(jiān)控功能的設(shè)計,主要分為5 個方面:電力物資規(guī)模數(shù)據(jù)的監(jiān)控、物資供應(yīng)進(jìn)度監(jiān)控、物資支付進(jìn)度監(jiān)控、庫存物資監(jiān)控、物資供應(yīng)流程監(jiān)控等。從電力物資監(jiān)控的權(quán)限方面來看,可以將其劃分成網(wǎng)絡(luò)、省級和地級等三個等級,來分別實現(xiàn)對自身范圍中的電力物資進(jìn)行監(jiān)控。具體見圖2所示。當(dāng)省級或者地市級的管理人員在接收到平臺預(yù)警的工單之后,就需要及時地向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋處理,然后處理完成的結(jié)果通過平臺上傳到平臺中,進(jìn)行確認(rèn)和預(yù)警工單關(guān)閉等操作。而上游的供應(yīng)鏈中心可以及時地對電力物資監(jiān)控平臺中的異常情況進(jìn)行有效識別,這樣一來管理人員就能夠通過平臺實現(xiàn)對電力物資的運(yùn)輸全過程進(jìn)行前面的監(jiān)測和預(yù)警,以此為物資的安全運(yùn)輸提供保障[5]。
圖2 項目物資供應(yīng)監(jiān)控流程示意圖
3.2.3 閑置庫存物資監(jiān)控
針對此功能的設(shè)計,實現(xiàn)了對電力單位庫存中閑置的電力物資進(jìn)行可視化監(jiān)控和存儲情況進(jìn)行統(tǒng)計和管理。同時,也可以結(jié)合電力單位當(dāng)中的不同職能部門或者電力物資的類型、建設(shè)項目的種類等方面進(jìn)行有目的性和針對性的統(tǒng)計分析。也可以根據(jù)電力單位閑置的物資狀況,對其相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析,以此可以促進(jìn)電力單位對閑置物資的管理能力得到進(jìn)一步的提升,從而為電力物資監(jiān)控平臺的提供數(shù)據(jù)方面的重要支撐。此外,庫存物資一般指的是電力單位所存儲的物資或者報廢的物資、施工項目所需要的物資等。針對庫存物資的監(jiān)控,一方面主要實現(xiàn)了對電力單位儲備的物資運(yùn)作流程以及數(shù)據(jù)和指標(biāo)等多個方面的監(jiān)控,另一方面實現(xiàn)了對單位閑置的物質(zhì)、報廢的物質(zhì)等規(guī)模數(shù)據(jù)方面的監(jiān)控。因此,針對該功能的設(shè)計,主要由庫存數(shù)據(jù)監(jiān)控功能、倉庫布點功能以及儲備物資補(bǔ)倉需求數(shù)據(jù)監(jiān)控和儲備物資服務(wù)質(zhì)量、物資供應(yīng)流程監(jiān)控以及應(yīng)急物資供應(yīng)等7 個方面的管理。
3.2.4 采購儲備供應(yīng)監(jiān)控
采購儲備供應(yīng)的監(jiān)控功能設(shè)計,需要滿足計劃明細(xì)申報項目為統(tǒng)計維度,通過將審批完成的計劃時間為統(tǒng)計審核的時間設(shè)置節(jié)點。以此對單位的年度累計數(shù)值、各個月份具體申報情況與數(shù)值等方面進(jìn)行統(tǒng)計,如已經(jīng)完成的情況、儲備物資的申購、已經(jīng)中標(biāo)和已經(jīng)完成合同簽訂、到貨和供貨完成等狀況的統(tǒng)計。同時,在統(tǒng)計時還需要進(jìn)一步明確細(xì)化電力單位申報的物資情況。然后將具體情況上報給下游部門,以此保障其統(tǒng)計工作的精確性[6]。
3.2.5 績效指標(biāo)監(jiān)控
績效指標(biāo)監(jiān)控功能設(shè)計,一般指的是對電力物資區(qū)域的業(yè)務(wù)完成狀況所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息。根據(jù)國家電網(wǎng)中心的統(tǒng)一指標(biāo)體系要求,需要實現(xiàn)對網(wǎng)、省級、地市級以及地方區(qū)域的物流平臺中各級所完成的相關(guān)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計和計算分析。而績效指標(biāo)監(jiān)控的設(shè)計由2 個部分構(gòu)成:自定義指標(biāo)報表功能和關(guān)鍵指標(biāo)報表功能。而在現(xiàn)代化技術(shù)的限制與管理需求之下,本文將電力物資的管理指標(biāo)設(shè)置成:物資需求計劃準(zhǔn)確流率以及物資特殊需求采購率、電力物資采購集中率、合同簽訂時效以及準(zhǔn)時供貨的情況、單位儲備的金額比例和閑置物資的再次利用效率等多個方面對績效指標(biāo)進(jìn)行全面的監(jiān)控[7]。
基于智慧供應(yīng)鏈的電力物資監(jiān)控平臺設(shè)計中,業(yè)務(wù)單據(jù)辦結(jié)效率的監(jiān)控功能設(shè)計。主要實現(xiàn)了對電力單位當(dāng)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)與單據(jù)審批的辦理和結(jié)算等效率方面的統(tǒng)計。同時,可以將業(yè)務(wù)單據(jù)辦結(jié)的單據(jù)類型劃分成10 類型,具體見表1所示。
表1 業(yè)務(wù)單據(jù)審批表統(tǒng)計分析
通過在電力物資監(jiān)控平臺當(dāng)中,建設(shè)一個專項分析的板塊,不僅可以實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合采集分析,還能夠根據(jù)數(shù)據(jù)的記錄和現(xiàn)有的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,從中發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)過程中監(jiān)督時存在的問題。以此為監(jiān)控管理人員的追根溯源提供便利,并根據(jù)存在的我那天進(jìn)行預(yù)防性風(fēng)險防控點配置,從而可以有效避免事故的發(fā)生。此外,利用大數(shù)據(jù)平臺,可以及時地發(fā)現(xiàn),電力物資供應(yīng)運(yùn)輸過程中存在的異常情況和涉及的相關(guān)信息,真正地實現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)問題,及時處理問題。同時,利用該平臺工作人員可以對平臺之中已發(fā)生的預(yù)警事件和異常情況事件等發(fā)生的頻率進(jìn)行全面分析,從而得到相應(yīng)的變化趨勢,為后期電力物資監(jiān)控管理提供幫助。
在電力物資運(yùn)輸時進(jìn)行監(jiān)控,可以通過對電力物資的狀態(tài)情況進(jìn)行全面監(jiān)控,比如針對運(yùn)輸過程當(dāng)中物品受到的沖擊、振動或者物品是否發(fā)生顛倒、傾斜等情況,進(jìn)行全面的監(jiān)測、控制和記錄等操作。同時還可以實現(xiàn)對運(yùn)輸物品的跌落情況進(jìn)行分析。然后利用多傳感器,結(jié)合電力物資的運(yùn)輸情況與標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量等,進(jìn)行不同類型的監(jiān)控指標(biāo)配置[8]。
針對物資運(yùn)輸?shù)谋O(jiān)控信息反饋中應(yīng)用,首先電力物資監(jiān)控信息反饋時重要的一個方向,同時還包含了對所監(jiān)控的物資信息進(jìn)行展示等。一般主要變現(xiàn)為三個方面:從第一個方面來看,需要積極做好實時數(shù)據(jù)顯示的準(zhǔn)備;從第二個方面來看,需要對電力物資供應(yīng)的歷史信息進(jìn)行全面的統(tǒng)計和查詢;從第三個方面來看,需要將電力物資的歷史存檔情況和實時監(jiān)控兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合在一起。這樣一來,可以充分保障電力物資監(jiān)控平臺在應(yīng)用過程當(dāng)中,客戶實現(xiàn)對相關(guān)運(yùn)輸信息進(jìn)行及時的反饋。如果,相關(guān)運(yùn)輸信息超過了監(jiān)控平臺設(shè)置的指標(biāo),平臺就會及時地給出相應(yīng)的報警信號,這時監(jiān)控人員就可以根據(jù)報警信號,從中找出物資運(yùn)輸過程中存在的問題,并及時給出相應(yīng)的接觸方案,這樣一來既有效保障了電力物資運(yùn)輸?shù)谋O(jiān)控指標(biāo)質(zhì)量,還能夠?qū)⑵浔O(jiān)控得到的信息傳輸?shù)奖O(jiān)控中心[9]。
電力物資監(jiān)控平臺的設(shè)計,要具備遠(yuǎn)程指揮能力和快速響應(yīng)功能。如果有必要可以根據(jù)實際需求由專家進(jìn)行指揮,以此提高物資供應(yīng)的效率。此外,電力單位需要加強(qiáng)對電力物資運(yùn)輸?shù)墓芾硭胶臀镔Y運(yùn)輸過程中的質(zhì)量管控等多個方面的能力提升進(jìn)行重視。這樣可以有效避免電力物資在供應(yīng)運(yùn)輸時不必要的問題出現(xiàn)。具體見圖3所示。
圖3 電力物資監(jiān)控平臺實物布局示意圖(僅參考)
綜上所述,本文基于智慧供應(yīng)鏈設(shè)計了一種電力物資監(jiān)控平臺。并對該平臺在電力工程建設(shè)過程中的應(yīng)用進(jìn)行了分析。經(jīng)實踐證明該平臺的設(shè)計能夠有效促進(jìn)電力物資監(jiān)控質(zhì)量和管理能力等方面的提升,從而保障了電力物資供應(yīng)的安全性。同時,電力物資監(jiān)控平臺的設(shè)計,以電網(wǎng)數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ),引入了先進(jìn)的可視化技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù),這樣一來不僅降低了電力物資供應(yīng)的復(fù)雜化度,還解決了信息平臺與業(yè)務(wù)平臺兩者之間的不足,使得電力單位的管理效率得到進(jìn)一步的提高。