劉仲華 馬志宏
太子山國家級自然保護區(qū)管護中心是隸屬于省林業(yè)和草原局的事業(yè)單位,經(jīng)濟來源主要是財政撥付的機構(gòu)運行經(jīng)費、項目發(fā)展經(jīng)費、單位經(jīng)營收入,其中,機構(gòu)運行經(jīng)費是滿足機構(gòu)運行的基本資金,經(jīng)營收入主要是苗木銷售收入,因保護區(qū)的公益性質(zhì)和市場波動影響,所占比例很小,推動自然保護區(qū)發(fā)展主要依靠國家、省列項目資金。從近年來保護區(qū)實施項目來看,具有種類雜、季節(jié)性強、專業(yè)性要求高的特點,須運用內(nèi)部控制嚴格管理、約束和監(jiān)督。本文以2021 年林業(yè)項目內(nèi)部控制應用為例,探索了太子山管護中心林業(yè)項目內(nèi)部控制應用的經(jīng)驗和方向,以期使項目實施更加清晰化、條理化。
太子山保護區(qū)前身為臨夏州太子山林業(yè)總場,是國營林業(yè)生產(chǎn)性單位,管理粗放,主要以經(jīng)營性收入為主,財務管理制度不健全,項目資金主要依靠方案約束和審批報支監(jiān)管。自然保護區(qū)建立后,因單位性質(zhì)由生產(chǎn)經(jīng)營型向公益事業(yè)型轉(zhuǎn)變,項目資金多樣化和管理手段滯后的矛盾日漸凸顯。2012 年,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》發(fā)布后,太子山管護中心組織財務管理人員認真學習,結(jié)合實際推行應用,制定了《甘肅太子山國家級自然保護區(qū)管護中心建設項目管理制度》,以內(nèi)部控制要素為基礎(chǔ),以經(jīng)濟業(yè)務為載體,排除風險點,爭取發(fā)揮項目最大效益。
(一)中央預算內(nèi)項目
1.國家級自然保護區(qū)基礎(chǔ)設施建設項目1000 萬元(主要建設內(nèi)容為視頻監(jiān)控和電采暖安裝)。成立了項目領(lǐng)導小組、確定項目法人、編制項目初步設計、通過設計批復在公共資源交易中心進行招投標,根據(jù)中標通知書簽訂項目合同,按照合同支付工程預付款,按照工程進度支付工程款,完工后施工方申請初步驗收,驗收通過后甲乙雙方及監(jiān)理方組成驗收領(lǐng)導小組,形成驗收結(jié)果,達到合同約定的要求后支付除質(zhì)保金以外的剩余款項。
2.三北工程退化林修復項目90 萬元。首先成立項目領(lǐng)導小組、確定項目法人,其次業(yè)務科室在全林區(qū)摸排梳理確定面積和地塊,編制項目實施方案,經(jīng)上級部門批復后,在當?shù)亟灰灼脚_——陽光交易平臺招標,簽訂合同后支付預付款,施工方按實施方案實施,項目實施結(jié)束后提出驗收申請,經(jīng)業(yè)務科室初驗,面積和成活率均達到合同要求,由業(yè)務科室牽頭組成項目驗收領(lǐng)導小組,驗收合格后支付除質(zhì)保金以外的其他款項。
(二)林業(yè)改革發(fā)展資金
1.自然保護區(qū)補助100 萬元。根據(jù)資金下達文件和自然保護區(qū)條例,由業(yè)務部門編制實施方案,經(jīng)上級部門評審批復后按照建設內(nèi)容的類別進行網(wǎng)上招標,根據(jù)中標通知書簽訂合同,支付預付款,按項目進度付款,項目完成后由業(yè)務科室初驗合格后組成項目驗收領(lǐng)導小組,進行項目整體驗收,達到合同要求后支付除質(zhì)保金以外的剩余款項。
2.森林防火、林區(qū)禁種鏟毒項目40 萬元。根據(jù)資金下達文件和建設內(nèi)容編制實施方案,方案經(jīng)管護中心會議研究通過后,由業(yè)務科室和基層保護站實施,要求印制、采購宣傳品和發(fā)放過程中要有驗收和出入庫單,最后與方案核對后進行項目總結(jié)。
3.林業(yè)有害生物防治10 萬元。根據(jù)項目建設內(nèi)容編制實施方案,再按蟲害、病害發(fā)生的地點、面積,核算資金金額,撥付基層保護站,由基層保護站具體實施,檢疫科進行技術(shù)指導,各基層保護站進行防治,防治結(jié)束后由檢疫科和基層保護站技術(shù)人員共同驗收防治效果,驗收達到要求后進行項目總結(jié)。
4.林業(yè)科技與創(chuàng)新20 萬元。根據(jù)項目建設內(nèi)容由管護中心高級工程師組成團隊編制了實施方案,經(jīng)專家組評審修改,形成項目實施方案,由基層單位與技術(shù)人員組成了課題組,從播種到田間管理全程進行觀察、記錄、匯總,最后形成科研成果。
5.林木良種育苗40 萬元。根據(jù)項目建設內(nèi)容由專業(yè)技術(shù)人員編制實施方案,由專家組評審、修改,確定實施方案,各保護站育苗技術(shù)人員和骨干職工在專業(yè)技術(shù)人員的指導下,嚴格按照方案實施。年終由業(yè)務部門對面積和保苗量進行驗收。
(三)生態(tài)恢復資金
森林資源管理資金1204 萬元(其中天然林管護867 萬元、森林生態(tài)效益補償337 萬元),由組織人事科確定了天保及公益林管護人員,由生態(tài)工程科編制了實施方案,將管護區(qū)域的林班、小班分解到管護人員,并簽訂管護合同。在日常管護中按職工出勤落實考勤制度,在劃定的區(qū)域內(nèi)巡護,每天填寫巡護記錄,如實反映林區(qū)巡護中發(fā)現(xiàn)的問題,年終進行綜合考核,考核合格后足額兌現(xiàn)管護合同中簽訂的管護費。
太子山管護中心依據(jù)國家下發(fā)的文件和單位自身條件制定了相關(guān)的項目管理制度,但是項目建設內(nèi)容不同內(nèi)部控制的關(guān)注點也應當不同:
(一)采購安裝類項目應重點關(guān)注:1.政府采購招投標過程是否符合規(guī)范;2.資金監(jiān)管是否到位;3.設備到達現(xiàn)場后是否進行了出入庫登記;4.設備安裝時強調(diào)監(jiān)理對設備的規(guī)格型號、設備參數(shù)有沒有核對,設備的調(diào)試運行是否正常;5.專業(yè)技術(shù)人員能否勝任相關(guān)崗位。
(二)宣傳類項目應重點關(guān)注:1.宣傳方案的編制是否合理;2.宣傳物資是否登記管理;3.宣傳是否真實有效;4.宣傳資金是否到位。
(三)林業(yè)防治類項目應重點關(guān)注:1.病蟲害種類是否確認準確;2.相關(guān)專業(yè)人員是否具有一定的專業(yè)知識;3.實施方案編制是否合理有效;4.防治結(jié)果是否達到預期目標;5.資金監(jiān)管是否到位。
(四)資源管理類項目應重點關(guān)注:1.實施方案是否可行;2.考勤制度是否完善;3.巡護記錄是否規(guī)范登記;4.年終綜合考核是否達到合同要求。
(五)科研類項目應重點關(guān)注:1.推廣成果是否得到相關(guān)部門鑒定;2.科研課題是否形成科研成果,成果能否在本區(qū)域進行推廣應用;3.資金使用是否得到監(jiān)督。
內(nèi)部控制是非常嚴密的管理模式,目前我國內(nèi)部控制工作還處于發(fā)展階段,建立健全完善的內(nèi)部管理體系是達到內(nèi)部控制目標的最佳途徑。應針對各項目采取以下管理措施,才能達到內(nèi)部控制的既定目標:
第一,成立領(lǐng)導小組,召開專題會議,確定項目實施內(nèi)容、地點和實施環(huán)節(jié),分工明確,責任到人。
第二,根據(jù)林業(yè)項目建設內(nèi)容和保護區(qū)實際,要求技術(shù)人員深入實施區(qū)域、地塊,丈量、測算、調(diào)查、取證,準確掌握第一手資料,編制確實可行的實施方案。
第三,每年根據(jù)項目實施方案和建設內(nèi)容的側(cè)重點、風險點,制定或完善項目管理辦法。
第四,不同的項目根據(jù)建設內(nèi)容逐一繪制流程圖。
第五,針對流程圖中的每一個環(huán)節(jié)、相互之間的銜接,采取相應措施,進行風險點排除。