賈寶麗(甘肅鋼鐵職業(yè)技術(shù)學(xué)院，甘肅 嘉峪關(guān) 735100)

1 EHS管理體系在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中應(yīng)用的必要性

EHS 是環(huán)境 (environment)、健康 (health)、安全(safety)三個(gè)英文詞的縮寫(xiě)，是環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)兩體系的整合[1]。這一管理體系是20世紀(jì)90年代提出的，是一種有效的管理方法體系。EHS管理體系強(qiáng)調(diào)在管理中構(gòu)建系統(tǒng)化的預(yù)防管理機(jī)制，將相關(guān)事故的發(fā)生概率降到最低，可有效消除相關(guān)事故、環(huán)境污染以及職業(yè)病等問(wèn)題，促進(jìn)安全、環(huán)境以及健康目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。就化學(xué)實(shí)驗(yàn)室來(lái)看，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)有很多重危化學(xué)用品，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部對(duì)于安全環(huán)境溫度、制度、干燥度等要求比較高，一些化學(xué)物質(zhì)的儲(chǔ)存和使用有嚴(yán)格的安全存儲(chǔ)規(guī)范，相關(guān)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等使用也有嚴(yán)格的安全操作規(guī)范，基于實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境、健康以及安全問(wèn)題考慮，構(gòu)建EHS管理體系很有必要[2]。在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中，相關(guān)實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的廢氣可能有毒有害，對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境以及相關(guān)實(shí)驗(yàn)操作人員造成傷害，對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的人員身體健康甚至是生命安全造成威脅，這些都需要在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中，有一套完善的管理體系。而EHS管理體系就是基于環(huán)境、健康以及安全管理出發(fā)的，相關(guān)管理工作開(kāi)展對(duì)于實(shí)驗(yàn)室人員安全和實(shí)驗(yàn)室安全都具有一定的保障作用。

2 化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中存在的突出問(wèn)題

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室是開(kāi)展科研的重要場(chǎng)所，對(duì)于社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用，但是目前很多化學(xué)實(shí)驗(yàn)室受到功利性思想的影響，其管理中逐漸出現(xiàn)偏離人本主義的管理思想[3]?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中，關(guān)注對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的物料、硬件設(shè)備等管理，但是對(duì)人和環(huán)境的健康和安全管理相對(duì)不足，導(dǎo)致一些安全隱患不能及時(shí)排查，一些安全防護(hù)不到位，管理缺乏規(guī)范性，容易導(dǎo)致突發(fā)安全事故。這些都嚴(yán)重制約了化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展，也嚴(yán)重威脅相關(guān)人員的生命健康和安全，不利于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的可持續(xù)發(fā)展，對(duì)此，需要把握目前化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中的典型問(wèn)題，以便對(duì)癥下藥，采取合理的措施來(lái)解決問(wèn)題。

2.1 缺乏完善的實(shí)驗(yàn)室管理制度

目前很多地方的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室在管理中，比較注重對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的配置和硬件設(shè)備等建設(shè)和管理，關(guān)注補(bǔ)充和完善實(shí)驗(yàn)室的配置，旨在提升實(shí)驗(yàn)室建設(shè)水平，但是對(duì)于相關(guān)設(shè)備硬件等的維護(hù)保養(yǎng)工作沒(méi)有建立與之相配套的管理制度，所以導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的很多硬件設(shè)備損壞嚴(yán)重，一些實(shí)驗(yàn)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題也得不到及時(shí)的維修，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室資源利用效率低下，一些長(zhǎng)期不維修的硬件設(shè)備可能逐漸擱置老化，導(dǎo)致資源閑置和浪費(fèi)，這些破損的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備也導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的整體環(huán)境不良[4]。

此外，針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)安全管理制度也沒(méi)有構(gòu)建完善，對(duì)于重大的實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)源不能準(zhǔn)確分析，沒(méi)有具體的安全應(yīng)急處理制度，即使有相關(guān)安全應(yīng)急處理制度，也是缺乏針對(duì)性的，不能對(duì)于具體的安全事故進(jìn)行針對(duì)性較強(qiáng)的處理，所以一旦發(fā)生安全事故，導(dǎo)致的后果可能比較嚴(yán)重，事故帶來(lái)的損害不能降到最低。

2.2 實(shí)驗(yàn)室管理不規(guī)范

隨著化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的不斷進(jìn)步，相關(guān)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備更新也在加速，但是一些化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理和設(shè)備的更新發(fā)展是不同步的，所以導(dǎo)致其中也出現(xiàn)了很多問(wèn)題，造成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的管理出現(xiàn)問(wèn)題，一些管理不到位，分工不明確的現(xiàn)象導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室環(huán)境和安全管理效益低下。在具體的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理中，相關(guān)管理工作不規(guī)范，隨意性較強(qiáng)，比如，實(shí)驗(yàn)人員領(lǐng)用相關(guān)實(shí)驗(yàn)物品缺乏記錄，不填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)通知單等，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的物資管理失效，一些物料使用無(wú)證可查，所以在一些突發(fā)的問(wèn)題產(chǎn)生后，不能及時(shí)溯源，無(wú)法追究責(zé)任。相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的借出和歸還缺乏詳細(xì)記錄，也導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理整體規(guī)范性不足，內(nèi)部管理混亂，秩序不強(qiáng)。

2.3 實(shí)驗(yàn)室管理缺乏部門協(xié)調(diào)

在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中，部門之間配合不到位，協(xié)調(diào)性不足也是導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理問(wèn)題的重要因素，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的管理效率提升緩慢。比如，實(shí)驗(yàn)室和相關(guān)采購(gòu)部門之間的協(xié)調(diào)性不足，對(duì)于一些易耗品的采購(gòu)缺乏及時(shí)的協(xié)調(diào)溝通，導(dǎo)致一些實(shí)驗(yàn)易耗品不能及時(shí)采購(gòu)添置，影響了正常實(shí)驗(yàn)工作的開(kāi)展。相關(guān)實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生保潔部門和實(shí)驗(yàn)室管理部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合，會(huì)導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生工作開(kāi)展相互推諉，不能細(xì)化分工，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理混亂。可見(jiàn)，實(shí)驗(yàn)室管理缺乏部門協(xié)調(diào)，工作效率低下，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的管理而言是需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題之一。

2.4 實(shí)驗(yàn)室管理方法落后

目前，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展比較快速，也在眾多的管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了廣泛應(yīng)用。但是就目前的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理來(lái)看，很多實(shí)驗(yàn)室采取的管理方法比較落后，主要是以人力管理為主，對(duì)相關(guān)實(shí)驗(yàn)室的信息化、自動(dòng)化管理比較缺乏。雖然一些化學(xué)實(shí)驗(yàn)室在管理中引入了計(jì)算機(jī)管理機(jī)制，但是相關(guān)人員只是簡(jiǎn)單的使用相關(guān)辦公軟件來(lái)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室中的相關(guān)借還信息，物料數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，沒(méi)有真正將實(shí)驗(yàn)室的信息化管理落實(shí)到方方面面，一些管理工作上存在疏漏和人為失誤的情況比較多見(jiàn)，缺乏系統(tǒng)化的管理體系構(gòu)建，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理整體水平低下，管理效益不理想。

2.5 實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員不穩(wěn)定

目前，很多化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)人員和管理人員等是流動(dòng)性比較強(qiáng)的，一些實(shí)驗(yàn)人員和管理人員不斷變動(dòng)，專職的實(shí)驗(yàn)人員比較少，所以導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍整體欠缺穩(wěn)定性，導(dǎo)致一些實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、物料等管理出現(xiàn)漏洞，交接不到位，一些設(shè)備、物料等丟失、損壞等，這些都會(huì)對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)作和實(shí)驗(yàn)工作開(kāi)展產(chǎn)生影響。此外，一些價(jià)值昂貴的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備等，缺乏專職人員管理，也會(huì)導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的管理?yè)p失。

3 化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理體系構(gòu)建的有效對(duì)策

3.1 完善實(shí)驗(yàn)室管理制度

針對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展管理工作，構(gòu)建EHS管理體系，必須要有完善的實(shí)驗(yàn)室管理制度作為基礎(chǔ)和支撐，確保相關(guān)管理工作都能夠在完善的制度指導(dǎo)下進(jìn)行。要確保實(shí)驗(yàn)室中的物料以及設(shè)備等能夠發(fā)揮其作用，提升物資利用效率。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的物資管理確立相應(yīng)的物資采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、記錄、回收、借調(diào)、補(bǔ)充、安全處理等管理制度，確保相關(guān)物資能夠安全有效的管理[9]。其次，針對(duì)一些有安全風(fēng)險(xiǎn)的物資、設(shè)備等管理，要確定相應(yīng)的責(zé)任人，并完善相關(guān)管理制度，例如，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室中的有毒溶液的管理，確立針對(duì)性的管理制度，對(duì)于有毒溶液的儲(chǔ)存、取用、實(shí)驗(yàn)操作、廢料廢氣處理等，制定相應(yīng)制度方案，確保有毒溶液管理能夠全面細(xì)致，避免不必要的安全問(wèn)題出現(xiàn)，減少實(shí)驗(yàn)室的安全事故發(fā)生。

3.2 提升實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范性

基于EHS管理體系應(yīng)用，在實(shí)驗(yàn)室管理中，要強(qiáng)調(diào)對(duì)于環(huán)境、健康以及安全的管理，要提升實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、健康以及安全管理效益，必須要確保實(shí)驗(yàn)室管理工作開(kāi)展的規(guī)范性，要確保實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的相關(guān)科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)能夠嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行，確保其和社會(huì)和良性互動(dòng)和和諧發(fā)展。以往，對(duì)于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境保護(hù)重視度不足，所以在EHS管理體系下，需要關(guān)注化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境管理，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室中產(chǎn)生的廢棄廢料等不能隨意丟棄，確?；厥仗幚淼暮侠硇裕苊庵苯赢?dāng)成實(shí)驗(yàn)垃圾丟棄造成的環(huán)境污染。

在具體的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理中，需要實(shí)驗(yàn)室對(duì)于設(shè)備構(gòu)建清楚明了的賬目記錄，對(duì)設(shè)備、物料等數(shù)量進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，確保實(shí)驗(yàn)室的總賬和分賬能夠?qū)ι?，制定相?yīng)的清算周期。還要構(gòu)建化學(xué)實(shí)驗(yàn)室檔案，對(duì)于相關(guān)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)室器材、設(shè)備、物料、工具等使用，要做好詳細(xì)的檔案記錄，確保相關(guān)化學(xué)科研、實(shí)驗(yàn)開(kāi)展能夠有計(jì)劃、有目的的進(jìn)行。相關(guān)實(shí)驗(yàn)室在管理和運(yùn)行中，需要嚴(yán)格遵照《實(shí)驗(yàn)室守則》《實(shí)驗(yàn)員守則》《保管員守則》等進(jìn)行，確保實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的物資使用、賠償、保管等，都能夠按照相應(yīng)規(guī)范來(lái)進(jìn)行，真正做到實(shí)驗(yàn)室管理有據(jù)可依、有規(guī)可循。

3.3 強(qiáng)化部門協(xié)調(diào)，做好配合工作

在EHS管理體系構(gòu)建中，要實(shí)現(xiàn)環(huán)境、健康以及安全管理目標(biāo)，需要確保實(shí)驗(yàn)室相關(guān)部門能夠協(xié)調(diào)配合，共同做好實(shí)驗(yàn)室的管理工作。對(duì)此，需要明確相關(guān)實(shí)驗(yàn)室部門的職責(zé)，讓各個(gè)部門對(duì)自身參與實(shí)驗(yàn)室管理的工作內(nèi)容和職責(zé)清楚，避免相關(guān)職責(zé)重疊問(wèn)題，防止部門之間相互推諉。針對(duì)部門工作，確定相應(yīng)的考核機(jī)制，確保各個(gè)部門都能夠按要求完成自身的管理任務(wù)，確保相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合。

3.4 創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理方法，引入信息化監(jiān)管模式

現(xiàn)階段信息技術(shù)發(fā)展迅速，信息技術(shù)實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用和滲透也越來(lái)越普遍，為助力實(shí)驗(yàn)室管理和建設(shè)發(fā)展提供了更多的技術(shù)化、信息化路徑。EHS管理體系構(gòu)建，需要兼顧多方面的管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)環(huán)境、健康以及安全管理目標(biāo)，相關(guān)管理體系建設(shè)工作中也不能缺乏信息技術(shù)的支持，這是實(shí)驗(yàn)室向現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室邁進(jìn)的必然要求。

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室要進(jìn)一步推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理信息化體系的進(jìn)一步建設(shè)，促使實(shí)驗(yàn)室信息化水平進(jìn)一步提高，實(shí)現(xiàn)整體信息化水平的提升和使用效率的提高，針對(duì)信息化后臺(tái)管理員進(jìn)行，將各項(xiàng)平臺(tái)、系統(tǒng)用戶使用方法和管理員管理模式進(jìn)行介紹，讓各管理員對(duì)作為后臺(tái)管理者應(yīng)具備的素質(zhì)條件有一定認(rèn)識(shí)。實(shí)驗(yàn)室擁有穩(wěn)定良好的信息化平臺(tái)，能最大限度地幫助實(shí)驗(yàn)室提高工作質(zhì)量和提升工作效率，而掌握熟悉使用平臺(tái)的能力是達(dá)到最終目的的大前提。

3.5 強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)，提升管理水平

基于EHS管理體系的實(shí)施需要，相關(guān)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室在管理中，需要切實(shí)打造一支優(yōu)質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍，提升相關(guān)實(shí)驗(yàn)室人員的綜合管理水平和能力，讓他們能夠在實(shí)驗(yàn)室管理匯總，進(jìn)一步規(guī)范實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品和特種設(shè)備的管理，特別是加強(qiáng)易制毒、易制爆、劇毒危險(xiǎn)化學(xué)品和易燃、易爆、有毒氣體氣瓶的全過(guò)程管理工作，切實(shí)提升實(shí)驗(yàn)室的管理水平和效益。

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室要強(qiáng)化員工信息化應(yīng)用能力培養(yǎng)，通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和上機(jī)操作，進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室人員對(duì)管理體系重要意義的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好信息化管理體系建設(shè)工作的責(zé)任感和緊迫感，明確下一階段信息化建設(shè)工作的部署要求和目標(biāo)任務(wù)。要加速員工熟練掌握了手機(jī)App和遠(yuǎn)程控制管理平臺(tái)的操作使用、日常維護(hù)和運(yùn)行管理的方法，為在實(shí)驗(yàn)室管理中的推廣和應(yīng)用信息技術(shù)打下良好基礎(chǔ)，為實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)和發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

就目前很多化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理工作來(lái)看，一些化學(xué)實(shí)驗(yàn)室還沒(méi)有構(gòu)建起完善的管理體系，在具體的管理工作中，缺乏體系規(guī)范，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境、健康以及安全問(wèn)題突出。對(duì)此，需要積極分析問(wèn)題，做好化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理體系的建設(shè)和完善工作，提升化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理水平和效益。