許鵬
(陜西省煙草公司榆林市公司,陜西 榆林 719000)
新時代發(fā)展背景下,電子商務(wù)迅速發(fā)展,促進物流行業(yè)大幅度提升,相關(guān)物流中心數(shù)量不斷增加。煙草商業(yè)企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營管理目標,不斷改進和完善物流設(shè)備基礎(chǔ)管理工作,加強設(shè)備保障,符合現(xiàn)代化物流業(yè)的發(fā)展要求。
煙草商業(yè)企業(yè)的物流配送中心具有獨特的特點,和其他常規(guī)物流配送中心存在一定的差異性。煙草物流設(shè)備屬于專用的,主要包含煙草挑練設(shè)備、專用碼垛機器、包裝機、煙草輸送系統(tǒng)等。物流設(shè)備的操作程序繁雜,具有較高的自動化水平,對專業(yè)化信息系統(tǒng)具有較強的依賴性,進而對管理方面提出更加嚴格的要求。煙草商業(yè)企業(yè)的物流設(shè)備組成部分、運作流程呈現(xiàn)出一定的獨特性。
煙草挑練操作過程中,需要精細化操作流程,對相關(guān)應(yīng)用設(shè)備具有較高要求,和其他常規(guī)加工制造業(yè)的物流具有巨大差異性。相關(guān)工作人員對煙草物流中心的物流和設(shè)備管理維護過程中,更多的關(guān)注設(shè)備科學(xué)化、精細化管理,保證各項工作高效順利地開展。
煙草商業(yè)企業(yè)在物流設(shè)備管理工作開展中,充分發(fā)揮精細化管理的重要優(yōu)勢和作用,將物流系統(tǒng)當(dāng)作統(tǒng)一體,全面考量多種不同功能要素對整個系統(tǒng)的不同作用效果。相關(guān)管理人員應(yīng)用精細化管理的過程中,需要通過嚴格設(shè)計和規(guī)劃產(chǎn)品在不同流通環(huán)節(jié)的實際狀態(tài),幫助管理人員發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作中存在問題,及時制定針對性措施有效解決問題,有效轉(zhuǎn)變整個物流組織過程中的粗放型管理模式,提升物流設(shè)備管理質(zhì)量和效率,進而有效節(jié)約企業(yè)運營成本,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,增強煙草商業(yè)企業(yè)綜合實力,提升市場核心競爭力。
煙草行業(yè)在發(fā)展過程中,獲得較高的利潤率,在一定程度上忽視了物流方面的管理工作。煙草物流行業(yè)的相關(guān)工作人員自身職業(yè)素養(yǎng)、設(shè)備科技水平、物流成本管控、信息化水平等多個方面存在一定的不足之處,對整個煙草物流行業(yè)的健康長久發(fā)展產(chǎn)生一定制約。煙草商業(yè)企業(yè)在物流費用上需要加大精細化管理力度,增強企業(yè)競爭力,為行業(yè)發(fā)展創(chuàng)造持續(xù)不斷的動力,進而不斷提高服務(wù)水平,為消費者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
煙草商業(yè)企業(yè)要注重專業(yè)管理隊伍的建設(shè),提升工作人員的綜合素養(yǎng)和能力,對物流設(shè)備資源進行高度重視。相關(guān)工作人員的素質(zhì)對于任何企業(yè)都十分重要,煙草商業(yè)企業(yè)需要正確認識到人員培訓(xùn)系統(tǒng)工作的必要性,實現(xiàn)物流設(shè)備管理理念和方式創(chuàng)新,提升物流設(shè)備整體管理水平,實現(xiàn)良好的精細化管理。
(1)煙草商業(yè)企業(yè)制定嚴格的招聘標準,提高管理人員的薪資待遇,吸引更多優(yōu)秀的專業(yè)物流設(shè)備管理人員,對應(yīng)聘者的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識掌握程度、業(yè)務(wù)能力水平等多個方面進行綜合性考量,增強管理隊伍的整體力量。
(2)煙草商業(yè)企業(yè)要對現(xiàn)有管理人員進行定期的專業(yè)知識和技能培訓(xùn),全面更新人員知識儲備,加強理論和實踐操作知識的培訓(xùn)力度,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識和精神,在實踐工作開展中結(jié)合設(shè)備管理需求,創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式,提升工作開展成效。
物流設(shè)備管理部門需要結(jié)合市場實際需求,全面分析行業(yè)特點,從自身的實際情況出發(fā),對管理人員和物流設(shè)備應(yīng)用人員開展相適應(yīng)培訓(xùn)活動。煙草商業(yè)企業(yè)可以采用多層次、多方式的培訓(xùn)措施,加強培訓(xùn)和實際融合,促進技術(shù)人員更加熟練的了解設(shè)備管理和應(yīng)用方法,最大限度的保證物流和設(shè)備安全可靠性,全面提升設(shè)備資源的實際應(yīng)用效率。
企業(yè)采取參加行業(yè)內(nèi)培訓(xùn)班、派駐廠家培訓(xùn)等多種方式,實行物流設(shè)備基礎(chǔ)理論、實踐操作和管理,全面提升工作人員實踐操作技能和專業(yè)理論知識,有效保證各項工作開展的實效性。企業(yè)側(cè)重實操培訓(xùn)的過程中,需要開展職業(yè)道德教育,增強他們的職業(yè)道德修養(yǎng),正確了解自身工作崗位的重要性,在實際工作中抱有嚴謹認真的工作態(tài)度,及時發(fā)自自身工作中存在不足并且有效改進,充分發(fā)揮崗位職責(zé),保證物流設(shè)備安全穩(wěn)定運行。
(3)管理人員自身要積極轉(zhuǎn)變工作理念和模式,對傳統(tǒng)管理工作方式存在的局限性進行分析和了解,通過互聯(lián)網(wǎng)、參加會議和培訓(xùn)等多種路徑,不斷提升自身能力水平,為企業(yè)發(fā)展奉獻自己的力量。
煙草商業(yè)企業(yè)嚴格按照配送中心管理工作規(guī)定標準,開展物流設(shè)備管理工作過程中,結(jié)合自身實際情況,制定針對性管理制度,有效控制生產(chǎn)和動力設(shè)備,明確設(shè)備管理和實踐操作人員工作職責(zé)。
企業(yè)科學(xué)合理的規(guī)范相關(guān)人員使用設(shè)備步驟,調(diào)整規(guī)劃具體流程,保證設(shè)備管理工作開展具有明確的參考依據(jù),同時對設(shè)備使用行為進行有效約束,保證各項操作符合標準規(guī)定,在很大程度上起到設(shè)備保護效果,節(jié)約物資成本。企業(yè)設(shè)備傳統(tǒng)管理模式難以符合現(xiàn)代化企業(yè)管理工作需求。不同物流設(shè)備具有不同特點,按照國家和行業(yè)技術(shù)標準、文件和使用說明書等,制定相應(yīng)設(shè)備操作和維修保養(yǎng)規(guī)程。煙草行業(yè)企業(yè)物流環(huán)節(jié)繁雜,開展物流工作過程中,存在細節(jié)方面的問題,容易對物流設(shè)備產(chǎn)生損壞,產(chǎn)生較大經(jīng)濟損失。因此,物流設(shè)備操作和維護工作管理過程中,需要相關(guān)管理人員結(jié)合單項設(shè)備特點,做好相關(guān)記錄。
管理人員在設(shè)備利用之前,查看細節(jié),對工作人員詳細講明使用注意事項,避免工作人員實踐操作不當(dāng),對設(shè)備產(chǎn)生不同程度的損壞。相關(guān)管理人員在物流設(shè)備日常維修養(yǎng)護過程中,需要定期、不定期的嚴格檢查設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障問題,制定報告維修,同時針對不能維修的設(shè)備立即進行備案,將詳細情況向上級相關(guān)管理部門真實反饋,有利于他們采用相適應(yīng)措施,解決問題,最大程度的保證其他物理工作順利開展。
煙草商業(yè)企業(yè)物流設(shè)備傳統(tǒng)管理過程中,更多的注重設(shè)備完好、設(shè)備運行控制中的故障管理。企業(yè)應(yīng)用精細化管理措施的過程中,需要熟練掌握物流設(shè)備存在潛在問題,分析其應(yīng)用所處狀態(tài),嚴格按照預(yù)先設(shè)定好的維修計劃,應(yīng)用相適應(yīng)措施,及時有效的消除配送物流設(shè)備故障,消除設(shè)備應(yīng)用中的缺陷性,提升物流設(shè)備管理質(zhì)量和效率,實現(xiàn)物流設(shè)備的全方位高效管理。
企業(yè)開展小組活動,不斷提升物流設(shè)備運行效率和工作人員專業(yè)素養(yǎng)、綜合技能水平。設(shè)備技術(shù)和管理人員根據(jù)實際情況有效改造升級部分設(shè)備,提升設(shè)備運行效率。企業(yè)增強設(shè)備創(chuàng)新管理,總結(jié)日常管理工作,積極借鑒和學(xué)習(xí)先進管理方法,制定符合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式,有效提升精細化管理質(zhì)量。
一方面,煙草商業(yè)企業(yè)制定完善的設(shè)備管理制度,明確管理人員職責(zé),劃分設(shè)備管理工作,保證全部工作人員的積極參與,同時需要對各個崗位的實際情況制定針對性的管理職責(zé)。設(shè)備主要負責(zé)人員需要對設(shè)備各個系統(tǒng)的運行狀況和性能進行熟練掌握,在設(shè)備運行的過程中需要保證預(yù)警預(yù)報功能正常運轉(zhuǎn)。
各個分隊的管理者需要對自己負責(zé)的設(shè)備加強管理力度,充分發(fā)揮自身的管理職責(zé),將相關(guān)規(guī)章制度在日常管理工作中進行全面落實執(zhí)行,保證日常管理行為的規(guī)范性。
另一方面,制定完善的動態(tài)管理制度。管理人員加強對設(shè)備的監(jiān)測力度,及時準確把控設(shè)備在運行中存在的異常情況,同時科學(xué)預(yù)測設(shè)備在使用中可能存在的相關(guān)問題,采用技術(shù)參數(shù)合理評定設(shè)備實際運行狀態(tài)。管理人員結(jié)合設(shè)備的主要性能和相關(guān)影響因素,確定設(shè)備監(jiān)測的主要內(nèi)容和標準要求,提升監(jiān)測結(jié)果的科學(xué)合理性,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行中難以通過工作經(jīng)驗和觀察方式發(fā)展的故障,制定針對性的有效措施進行妥善處理。管理人員可以對物流設(shè)備不同的子系統(tǒng)進行分級管理,對關(guān)鍵、重要和一般設(shè)備制定相應(yīng)的管理措施,采用檢測技術(shù)對監(jiān)測工作進行落實執(zhí)行。管理人員需要全面分析和總結(jié)物流設(shè)備工作運行特點,結(jié)合設(shè)備特點建立針對性的巡檢制度和標準。管理人員正確認知和了解設(shè)備使用狀態(tài),明確實踐工作中重點關(guān)注和檢查的項目、判定異常情況的標準和要求、巡檢周期等相關(guān)內(nèi)容。另外,管理人員需要制定完善的巡檢機制,對巡檢工作人員在日常工作中的行為規(guī)范有效約束,保證每個工作環(huán)節(jié)有專業(yè)的制度依據(jù),不斷拓展管理范圍,增強管理的科學(xué)有效性,同時對重點管理部分,充分考量其特殊性,需要專業(yè)技術(shù)人員完成管理工作,提升管理質(zhì)量和效率。
信息時代的到來,出現(xiàn)大數(shù)據(jù)、計算機等多種現(xiàn)代化先進技術(shù),在多個領(lǐng)域進行廣泛應(yīng)用,獲得理想的應(yīng)用成效。煙草商業(yè)企業(yè)在精細化管理工作開展過程中,結(jié)合實際情況選擇最佳的信息化手段,增強信息化管理措施的應(yīng)用,更加適應(yīng)社會發(fā)展要求,提升工作開展實效性。企業(yè)可以憑借先進技術(shù),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、計算機等技術(shù)的應(yīng)用價值,創(chuàng)建符合自身需求的物流設(shè)備信息管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中利用電腦檔案簽證,詳細、準確的記錄全部物流設(shè)備,進行高效檢索和維護,提升物流設(shè)備管理的高效性和便利性。
精細化管理工作開展過程中,需要進一步保證物流設(shè)備維修養(yǎng)護質(zhì)量,積極創(chuàng)新物流設(shè)備維護工作方式,防止設(shè)備在實際應(yīng)用過程中由于技術(shù)性能等問題對其使用效率產(chǎn)生不良影響。管理人員綜合性考量物流設(shè)備維護過程中產(chǎn)生的費用支出、維護質(zhì)量和經(jīng)濟性等多方面問題,有效預(yù)防設(shè)備維修過剩問題。企業(yè)要不斷優(yōu)化物流設(shè)備檢修方法,科學(xué)合理應(yīng)用以及維修、搶修、輪班檢修等方式,制定合理規(guī)范的維修養(yǎng)護方式。例如:相關(guān)工作人員針對包裝機的預(yù)防性計劃維修中,需要全面詳細檢查電氣部件、傳動軸承等各項設(shè)備;針對封切加熱處理之后的絲屬部件應(yīng)用搶修措施,保證搶修時間在10min之內(nèi);部分設(shè)備在實際運行中應(yīng)用故障和狀態(tài)維修結(jié)合方式,提高維修效果。另外,設(shè)備產(chǎn)生影響安全生產(chǎn)的情況時,需要應(yīng)用空壓機等相關(guān)特殊設(shè)備,按照每季度利用可靠性維修方法。部分物流門、平臺等對設(shè)備生產(chǎn)不會產(chǎn)生影響的不同輔助設(shè)備,可以利用空閑時間開展集中維修處理,選擇成本低、效率高的維修方式,保證設(shè)備維修工作開展的有效性。
企業(yè)應(yīng)用降本增效的維修方式,進一步增強工作開展實效性。大多數(shù)物流設(shè)備屬于非標專用設(shè)備范圍,應(yīng)用單一的維修方式,同時具有較高的維修成本。因此,企業(yè)需要最大程度的減設(shè)備維護成本,采用多元化措施做好設(shè)備配件采購工作,嚴格按照相關(guān)標準規(guī)定科學(xué)合理的分類管理,針對部分通用件、標準件應(yīng)用就近采購方法,有效防止出現(xiàn)單件難比較、供貨周期長等相關(guān)問題,有效減少相關(guān)配件的采購成本,同時應(yīng)用修舊利廢的形式,有效強化不同配件的應(yīng)用頻次。相關(guān)人員要提升采購管理整體水平,實現(xiàn)物資設(shè)備高效管理,制定科學(xué)完善的管理制度,保證工作人員在實際工作中按照計劃規(guī)定全面落實和執(zhí)行物資設(shè)備采購管理工作,增強采購工作的標準化。同時,管理人員加大采購監(jiān)督管理力度,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范體制,全面落實采購工作,嚴肅處理違規(guī)行為。采購人員保證采購貨源充足的條件下,不斷開辟采購渠道,優(yōu)化采購環(huán)節(jié),遵守市場規(guī)律,保證物資設(shè)備安全質(zhì)量的基礎(chǔ)上,最大程度的減少采購成本,全面詳細檢查和比較,提升采購管理效果。管理人員進行設(shè)備保管過程中,需要建立相應(yīng)的檔案記錄,在設(shè)備檔案中包含物資設(shè)備技術(shù)的具體工作參數(shù)。該種跟隨設(shè)備終身的檔案建設(shè)記錄工作,有效保障設(shè)備運行的安全可靠性。工作人員全面收集和整理設(shè)備保養(yǎng)的相關(guān)信息數(shù)據(jù),記錄設(shè)備實際使用的時間、工作量和性能,如設(shè)備規(guī)格、名稱和維護保養(yǎng)項目、有效對策等多個方面信息整理。設(shè)備出現(xiàn)任何故障問題的情況下,便于檢修技術(shù)人員結(jié)合信息資料及時準確的找到具體故障,采用相應(yīng)措施進行有效解決。
煙草商業(yè)企業(yè)在現(xiàn)代社會的新經(jīng)濟常態(tài)下,競爭越來越激烈,需要加強物流設(shè)備精細化管理力度,提升管理質(zhì)量和效率,節(jié)約生產(chǎn)成本,提升自身在市場環(huán)境的競爭優(yōu)勢。物流設(shè)備精細化管理中要充分考慮物流設(shè)備自身、管理人員、使用流程等,全面提升物理設(shè)備管理水平,為企業(yè)長足發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。