鄔如梁

（柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西 柳州 545616）

近年來，全國(guó)各高職院校都在加強(qiáng)儀器設(shè)備采購、更新工作。在這種趨勢(shì)下，如何加強(qiáng)儀器設(shè)備管理，成為高職院校日常管理中的重點(diǎn)之一。當(dāng)前，在儀器設(shè)備管理過程中，暴露出來的問題主要有：“缺乏系統(tǒng)化的管理制度”、“不注重儀器設(shè)備保養(yǎng)工作”、“管理人員綜合素質(zhì)有待提升”等。面對(duì)這些問題，高職院校意識(shí)到“制度”、“保養(yǎng)”、“人員”等因素的重要性，并從這些因素出發(fā)，提出一系列改進(jìn)建議，希望以更好的制度、更好的保養(yǎng)、更好的團(tuán)隊(duì)，提升我國(guó)高職院校儀器設(shè)備管理工作。

1 高職院校儀器設(shè)備管理的重要性

1.1 維護(hù)正常的教學(xué)秩序

高職教師教學(xué)過程中，通常會(huì)用到各種各樣的儀器設(shè)備。如果各項(xiàng)儀器設(shè)備正常運(yùn)行，可以保證教學(xué)效率，并提升原有的教學(xué)質(zhì)量。相反，如果各項(xiàng)儀器設(shè)備不穩(wěn)定，經(jīng)常出現(xiàn)意外故障，可能會(huì)打亂正常的教學(xué)秩序，影響師生之間的配合，影響學(xué)生群體的積極性。由此可見，不斷加強(qiáng)我國(guó)高職院校儀器設(shè)備管理工作，可以預(yù)防突發(fā)事故，規(guī)避不確定因素，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，促進(jìn)高職院校各學(xué)科教學(xué)工作。

1.2 合理控制經(jīng)費(fèi)支出

當(dāng)前，在高職院校內(nèi)部，關(guān)于儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)支出，是一項(xiàng)非常重要、必不可少的支出。當(dāng)各項(xiàng)儀器設(shè)備性能良好，不需要頻繁維修、不需要頻繁更換時(shí)，自然可以節(jié)省一部分經(jīng)費(fèi)支出。反過來，如果各項(xiàng)儀器設(shè)備經(jīng)常需要維修、更換，經(jīng)費(fèi)支出可能會(huì)持續(xù)擴(kuò)大，甚至超過原有預(yù)算。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來分析，高職院校緊抓各項(xiàng)儀器設(shè)備管理工作，其實(shí)就是在嚴(yán)格管控儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)支出，保障學(xué)校內(nèi)部收支平衡。

1.3 進(jìn)一步保證師生安全

使用各項(xiàng)儀器設(shè)備的過程中，大部分儀器設(shè)備都需要接通電源，稍有不慎，可能會(huì)出現(xiàn)“短路”、“觸電”，造成一些嚴(yán)重的意外事故，危及師生安全。除此之外，在危險(xiǎn)系數(shù)比較高的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目中，可能會(huì)涉及一些敏感的化學(xué)試劑，如果儀器設(shè)備出現(xiàn)問題，可能會(huì)泄露、刺激化學(xué)試劑，造成“中毒”現(xiàn)象，嚴(yán)重影響師生安全。作為高職院校儀器設(shè)備管理人員，對(duì)管理工作多一份細(xì)心，其實(shí)就是對(duì)安全問題多一份重視。

2 高職院校儀器設(shè)備管理中存在的主要問題

2.1 缺乏系統(tǒng)化的管理制度

高職院校儀器設(shè)備管理工作不能停留在口號(hào)上，要有嚴(yán)格制度。但在實(shí)際情況中，有些高職院校不重視制度建設(shè)和執(zhí)行。具體來說，對(duì)于校內(nèi)儀器設(shè)備，有些高職院校領(lǐng)導(dǎo)比較注重采購環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)，沒有意識(shí)到管理的重要性、必要性?；诖?，高職院校內(nèi)部很難建立系統(tǒng)化的“儀器設(shè)備管理制度”，一些重要的儀器設(shè)備處于“無人管理”、“無人負(fù)責(zé)”狀態(tài)。除此之外，有些高職院校管理儀器設(shè)備時(shí)，主體不清晰、流程不清晰，隨意性比較大，造成一種“人人可管”、“人人可不管”的不規(guī)范現(xiàn)象。這說明，高職院校內(nèi)部迫切需要建立一套規(guī)范化的“儀器設(shè)備管理制度”。

2.2 不注重儀器設(shè)備保養(yǎng)工作

當(dāng)前，部分高職院校并沒有重視儀器設(shè)備保養(yǎng)工作。具體來說：一方面，認(rèn)識(shí)有誤。管理各項(xiàng)儀器設(shè)備時(shí)，有些高職院校領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重于維修，將“維修工作”等同于“保養(yǎng)工作”，沒有正確理解保養(yǎng)工作的意義。維修工作主要處理已經(jīng)發(fā)生的種種問題，而保養(yǎng)工作則側(cè)重于“防患未然”，主要起預(yù)防作用；另一方面，投入不足。采購儀器設(shè)備之后，有些高職院校領(lǐng)導(dǎo)不愿意繼續(xù)投入保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致保養(yǎng)工作不到位，甚至無法開展。其實(shí)，節(jié)約保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)，未必可以控制儀器設(shè)備總支出。在正常情況下，如果儀器設(shè)備保養(yǎng)到位，可以適度延長(zhǎng)使用壽命，減少儀器設(shè)備方面的經(jīng)費(fèi)支出。因此，高職院校領(lǐng)導(dǎo)要用發(fā)展的眼光，認(rèn)真部署儀器設(shè)備保養(yǎng)工作。

2.3 管理人員綜合素質(zhì)有待提升

在高職院校儀器設(shè)備管理工作中，有些管理人員“能力”、“素質(zhì)”都存在不足。從“管理能力”來分析，面對(duì)儀器設(shè)備管理事宜時(shí)，有些管理人員思維守舊，不懂得利用先進(jìn)工具、先進(jìn)方法，長(zhǎng)期處于按部就班的管理狀態(tài)，導(dǎo)致管理效率差、管理質(zhì)量也不高。進(jìn)入新時(shí)期，隨著高職院校儀器設(shè)備越來越豐富，如何提升管理人員綜合管理能力，將成為管理體系中的重點(diǎn)問題之一。從“管理素質(zhì)”來分析，有些管理人員對(duì)待儀器設(shè)備粗心大意，沒有投入足夠的細(xì)心和耐心。比如說，使用儀器設(shè)備之后，有些管理人員不及時(shí)斷電、不及時(shí)清潔，影響后續(xù)正常使用。再比如說，當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常問題之后，有些管理人員“一拖再拖”，沒有及時(shí)反饋問題，久而久之，一些小問題逐漸演變成大問題，嚴(yán)重浪費(fèi)高職院校儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)。

3 高職院校儀器設(shè)備管理的優(yōu)化措施

3.1 建立系統(tǒng)化的管理制度

關(guān)于校內(nèi)儀器設(shè)備管理工作，高職院校不能停留在口號(hào)上，要認(rèn)真推行制度，重視制度建設(shè)、制度執(zhí)行。具體來說，高職院校領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視儀器設(shè)備的采購問題、使用問題，還要加強(qiáng)管理措施。比如說，將儀器設(shè)備管理細(xì)化為不同環(huán)節(jié)，形成最終的“儀器設(shè)備管理制度”，指導(dǎo)相關(guān)管理人員認(rèn)真工作，避免出現(xiàn)“無人管理”、“無人負(fù)責(zé)”的混亂局面。除此之外，在高職院?！皟x器設(shè)備管理制度”之中，要明確指出“管理主體”、“管理流程”，充分體現(xiàn)管理制度的規(guī)范性、權(quán)威性，發(fā)揮管理制度的作用，不能讓管理制度成為一種沒有任何實(shí)際意義的文字條例。

3.2 重視儀器設(shè)備保養(yǎng)工作

針對(duì)儀器設(shè)備保養(yǎng)工作，高職院校要以積極態(tài)度，認(rèn)真改進(jìn)保養(yǎng)工作細(xì)節(jié)。具體來說：一方面，糾正認(rèn)識(shí)。高職院校領(lǐng)導(dǎo)要正確理解保養(yǎng)工作的內(nèi)容、意義，理性區(qū)分“維修工作”與“保養(yǎng)工作”，不混淆兩者的工作范疇。比如說，設(shè)置“儀器設(shè)備保養(yǎng)小組”，專門負(fù)責(zé)保養(yǎng)事宜，確定各項(xiàng)保養(yǎng)工作落實(shí)到位；另一方面，加大投入。引進(jìn)各項(xiàng)儀器設(shè)備之后，高職院校領(lǐng)導(dǎo)要合理規(guī)劃后續(xù)的保養(yǎng)事宜。尤其在經(jīng)費(fèi)支出上，高職院校領(lǐng)導(dǎo)要以發(fā)展的眼光，適度增加儀器設(shè)備保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)，通過有效的保養(yǎng)措施，延長(zhǎng)各項(xiàng)儀器設(shè)備的使用壽命，真正起到“節(jié)約經(jīng)費(fèi)”的效果。

3.3 加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)

為了更好地加強(qiáng)校內(nèi)儀器設(shè)備管理工作，高職院校要關(guān)注、培養(yǎng)一批專門的管理人員。從“管理能力”來分析，高職院校領(lǐng)導(dǎo)要鼓勵(lì)管理升級(jí)、管理創(chuàng)新。舉例來說，定期組織“儀器設(shè)備管理培訓(xùn)”，傳達(dá)先進(jìn)的管理方法，指導(dǎo)相關(guān)管理人員合理創(chuàng)新，告別按部就班的管理狀態(tài)，朝著“高效率+高質(zhì)量”的方向邁進(jìn)。從“管理素質(zhì)”來分析，高職院?？梢越ⅰ皟x器設(shè)備管理激勵(lì)機(jī)制”，量化管理人員的日常表現(xiàn)，提醒管理人員細(xì)心、耐心，抓好儀器設(shè)備管理細(xì)節(jié)。以“儀器設(shè)備清潔”為例，對(duì)于認(rèn)真清潔儀器設(shè)備的管理人員，頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，并進(jìn)行校內(nèi)宣傳，號(hào)召其他管理人員學(xué)習(xí)，共同提升高職院校儀器設(shè)備管理工作。

4 結(jié)語

綜上所述，我國(guó)高職院校儀器設(shè)備管理工作的具體部署，不僅關(guān)系到教育教學(xué)質(zhì)量，還關(guān)系到廣大師生的安全問題。未來，為了更好地加強(qiáng)我國(guó)高職院校儀器設(shè)備管理質(zhì)量，相關(guān)院校要高度重視：

（1）建立系統(tǒng)化的管理制度；（2）重視儀器設(shè)備保養(yǎng)工作；（3）加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)。除此之外，各高職院校還要制定一套有效的“儀器設(shè)備管理激勵(lì)機(jī)制”，通過明確的激勵(lì)措施，給予管理人員動(dòng)力，讓管理人員積極發(fā)揮主觀動(dòng)能性，認(rèn)真抓好儀器設(shè)備管理中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，全面提升儀器設(shè)備管理水平。