摘 要：伴隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，國家對高等教育資金投入日益增多，且近年來國家對高校資金預(yù)算要求精細(xì)化、科學(xué)化、規(guī)范化，使得高校報銷業(yè)務(wù)量逐漸增多，報銷難、報銷雜、報銷繁等問題日益明顯。顯然傳統(tǒng)線下報銷模式已經(jīng)不再適用社會經(jīng)濟及高校發(fā)展需要，傳統(tǒng)報銷方式改革勢在必行。會計信息化不斷發(fā)展，目前已有高校率先開始推行線上報銷審批系統(tǒng)，將財務(wù)報銷、審批等從線下轉(zhuǎn)移到線上，從而規(guī)范化報銷流程。本文通過分析高校財務(wù)報銷不同模式優(yōu)缺點、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷存在的問題分析、提出進(jìn)一步優(yōu)化建議，試圖為提高高校財務(wù)管理水平和推動會計信息化建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)；網(wǎng)絡(luò)報銷；信息化；流程優(yōu)化

在信息化、數(shù)字化、智能化時代背景下，高校財務(wù)管理工作發(fā)生翻天覆地變化，高校需要借助大數(shù)據(jù)、云核算等現(xiàn)代信息技術(shù)，加強信息化建設(shè)，從而實現(xiàn)高校財務(wù)高效率管理。

一、高校財務(wù)報銷模式現(xiàn)狀分析

（一）傳統(tǒng)手工式報銷

傳統(tǒng)手工式報銷模式即報銷人手工填寫報銷單據(jù)并粘粘原始憑證發(fā)票、合同等相關(guān)材料，前往相關(guān)部門審批簽字后，方可前往財務(wù)處由財務(wù)人員對報銷材料進(jìn)行審核、糾錯、復(fù)核、形成支付，完成完整報銷手續(xù)。該模式是財務(wù)報銷最先使用的，顯然在報銷過程中存在簽字跑斷腿、單據(jù)填寫費時費力、報銷隊難排、預(yù)算無法控制等一系列突出問題。

（二）網(wǎng)絡(luò)遞送式報銷

網(wǎng)絡(luò)遞送式報銷又稱線上填報線下遞送式報銷，報銷人通過網(wǎng)絡(luò)報銷客戶端，填報報銷單，各審批人可在線上完成審批簽字，各部門領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，報銷人方可打印報銷單并附原始憑證發(fā)票前往財務(wù)處進(jìn)行審核、糾錯、復(fù)核、形成支付，完成完整報銷手續(xù)。該模式最大便捷之處在于解決“報銷跑斷腿”問題，很大程度上節(jié)約報銷人來回跑路時間。各部門領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)審批，可以利用碎片化時間完成審批，提高工作效率。但是該模式仍然沒有解決財務(wù)處報銷排隊難問題，沒有完全實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷智能化。

（三）智能線上式報銷

智能線上式報銷即報銷人通過網(wǎng)絡(luò)報銷客戶端，填報報銷單，各審批人可在線上完成審批簽字，各部門領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，財務(wù)人員進(jìn)入財務(wù)終審審核報銷單是否符合經(jīng)濟活動原則、原始憑證發(fā)票真?zhèn)巍⒑藢ζ泵娼痤~是否有誤等，若存在問題方可存疑返回至報銷人修改待所有問題解決后，方可打印報銷單附原始憑證發(fā)票投遞至財務(wù)處。若實行電子檔案的省份，直接在線上提取電子原始憑證附件。該模式一定程度上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷智能化，符合智慧化校園建設(shè)目標(biāo)，不僅節(jié)約了報銷人來回跑的時間，而且大大提高了財務(wù)處工作效率，解決了報銷煩、排隊難、溝通不及時等問題。但是該模式需要強大的財務(wù)報銷系統(tǒng)做支撐，專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員，對于一些年齡較大的教職工不是很友好，他們對系統(tǒng)的接受速度慢，接受程度淺，所以在實際操作過程中就會存在這樣或那樣的問題，導(dǎo)致整個報銷流程不順暢。

二、高校財務(wù)報銷存在問題

（一）財務(wù)報銷效率不高

隨著高?？蒲薪?jīng)費增加、“放管服”政策推行、高校師生數(shù)增加，財務(wù)報銷工作量越來越大。目前信息化建設(shè)水平程度不高，根據(jù)大數(shù)據(jù)顯示，很多普通高等院校仍然采用手工式報銷、記賬，大部分重點高校采用線上填報線下投遞方式，但是現(xiàn)有財務(wù)報銷系統(tǒng)信息化不完善仍然無法滿足現(xiàn)實需要。所以，各高校普遍存在報銷效率低、支付不及時等問題。

（二）財務(wù)報銷制度不完善

智能化網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)需要對單位所有報銷管理制度進(jìn)行梳理，將所有報銷業(yè)務(wù)考慮進(jìn)去，歸納程通用流程。在梳理報銷管理制度時發(fā)現(xiàn)，有些經(jīng)濟事項沒有明文規(guī)定，有些標(biāo)準(zhǔn)沒有明細(xì)的劃分界限，不同審核人員對審核標(biāo)準(zhǔn)把握不一樣等一系列問題，均會為報銷以及日后智能化網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)建設(shè)埋下隱患。

（三）財務(wù)報銷存在信息壁壘

高校各個部門以及系統(tǒng)之間相互獨立，譬如財務(wù)部門與國有資產(chǎn)管理部門業(yè)務(wù)有很強的聯(lián)系性，資產(chǎn)是否入庫、采購是否招標(biāo)、采購采用何種方式等等，都是報銷過程中涉及到的，但是往往因為兩個部門之間溝通不到位或溝通不及時，產(chǎn)生報銷信息壁壘。此外，財務(wù)報銷過程中報銷人對財務(wù)報銷制度規(guī)范不清楚、存在信息不對稱問題導(dǎo)致報銷過程不順暢。

三、高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷優(yōu)化建議

（一）完善財務(wù)報銷制度，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)報銷流程

梳理財務(wù)報銷制度，制定財務(wù)報銷流程，標(biāo)記各個審批節(jié)點，各個高校根據(jù)自身實際情況，科學(xué)確定崗位分工。在設(shè)計網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)時，盡可能將所有報銷業(yè)務(wù)考慮進(jìn)去，歸納總結(jié)出通用流程，再根據(jù)每個業(yè)務(wù)類型的特點優(yōu)化通用流程，最后總結(jié)出符合各類業(yè)務(wù)的審批流程。設(shè)計網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)關(guān)鍵在于梳理報銷制度，確定審批流程節(jié)點，優(yōu)化原有報銷流程，可見網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)設(shè)計、制定報銷流程、完善報銷制度三者相輔相成，相互補充。

（二）打破財務(wù)信息壁壘，實現(xiàn)財務(wù)信息共享

財務(wù)報銷一般會涉及高校各個不同部門，如科研處、資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、財務(wù)處，調(diào)查研究表明很多高校各個部門都有自己的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，但是這些系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫都是一個個獨立的個體缺乏整合。在信息化不斷優(yōu)化的今天，高校各部門更應(yīng)該思考的是如何利用信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，將一個個孤立的信息孤島打通融合起來，實現(xiàn)信息共享，提高財務(wù)信息化水平，提升智慧化校園建設(shè)步伐。

（三）提升財務(wù)人員技能，提高財務(wù)管理水平

信息化水平建設(shè)日新月異，智能化網(wǎng)絡(luò)報銷大勢所趨，財務(wù)專業(yè)知識時常更新，一切的發(fā)展都離不開財務(wù)人員對新事物、新技術(shù)的不斷學(xué)習(xí)與實踐。財務(wù)作為實踐性很強的專業(yè)，就要求財務(wù)人員不斷提升自己的專業(yè)技能，不僅包括專業(yè)知識，還包含信息技術(shù)水平。高校應(yīng)當(dāng)定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)最新的財務(wù)政策和計算機專業(yè)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人員。同時，財務(wù)人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)，對自己的職業(yè)重新定位，改變傳統(tǒng)財務(wù)思路，跟上信息化建設(shè)步伐，只有這樣才不會被時代淘汰，才會提高高校財務(wù)管理水平。

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