摘 要：人力資源檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分。信息化時代的到來為企業(yè)人力資源檔案管理信息化建設創(chuàng)造了有利的條件，不斷地吸收先進的理念和科學的經驗，建構信息化人力資源檔案管理模式可以降低企業(yè)經營發(fā)展的風險，促使企業(yè)保持可持續(xù)的發(fā)展狀態(tài)?；诖耍疚脑敿毞治隽似髽I(yè)人力資源檔案管理信息化建設存在的問題，并提出相關的對策，以期為相關研究人員提供些許參考。

關鍵詞：企業(yè)；人力資源檔案管理；信息化建設

科學技術不斷地發(fā)展和進步，社會信息化程度加深，推動了經濟的發(fā)展和進步。企業(yè)作為市場經濟發(fā)展的重要主體之一，人力資源檔案管理在企業(yè)管理中占有重要地位，加大人力資源檔案管理信息化建設工作可以增強企業(yè)的綜合實力，提高企業(yè)的市場競爭力。因此，加強企業(yè)人力資源檔案管理信息化建設非常必要。

一、企業(yè)人力資源檔案管理信息化建設存在的問題

（一）人力資源檔案管理信息化建設意識較弱

企業(yè)人力資源檔案管理信息化建設意識薄弱，表現(xiàn)在多個方面：一是盡管現(xiàn)在已經是信息化時代，但是很多企業(yè)的人力資源檔案管理信息化建設意識尚未形成，具體管理工作的開展仍然依賴人力，造成管理效率、質量下降，限制了企業(yè)的發(fā)展和進步。二是企業(yè)的領導階層對于人力資源檔案管理信息化建設工作重視程度不夠，沒有提供相關的人力、物力以及財力支持，導致人力資源檔案管理信息化建設目標無法實現(xiàn)。三是一些企業(yè)已經意識到人力資源檔案管理信息化建設的重要性，但是沒有將信息技術及成果應用到人力資源檔案管理中。

（二）人力資源檔案管理信息化設備落后

人力資源檔案管理信息化建設對信息技術設備、設施的要求較高，目前部分企業(yè)的信息化設備陳舊、落后，以至于具體的管理工作無法開展，信息化建設水平較低。企業(yè)人力資源檔案管理信息化建設的目的是提高管理能力，發(fā)揮人力資源檔案的作用和價值，一旦不具備良好的信息化設備，則會影響到人力資源檔案管理的收集、整理、處理以及分析、利用。

（三）人力資源檔案管理信息化建設人才匱乏

部分企業(yè)的人力資源結構存在不合理之處，人力資源檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)較低，不具備專業(yè)的信息技術知識，無法承擔人力資源檔案管理信息化建設工作。部分人力資源檔案管理人員沒有學習、吸收新的知識和技能的意識，對于企業(yè)購置的信息化設備不具備操作和應用的能力。加之一些人力資源檔案管理人員的自我提升意識較差，年齡較大，學習信息化設備的操作和應用方法存在較大的困難，以至于企業(yè)人力資源檔案管理信息化建設的障礙較多。

（四）人力資源檔案管理的信息化程度不足

人力資源檔案管理的信息化程度不足表現(xiàn)在多個方面，一是很多企業(yè)具備了信息化建設的意識，但是持續(xù)的時間較短，產生的效果不足。二是部分企業(yè)雖然具備了人力資源檔案管理的信息化建設意識、條件以及資源，但是缺乏有效的管理制度，導致這些資源與條件并未發(fā)揮預期的作用。三是人力資源檔案管理部門與企業(yè)其他部門之間的協(xié)調配合關系較差，信息化程度的加深存在較多的困難，短時間內很難達到明顯的效果。

（五）人力資源檔案管理信息化建設目標不明確

人力資源檔案管理信息化建設目標的明確性較差，限制了具體方法的應用。人力資源檔案管理信息化建設目標不符合企業(yè)的實際情況，會增加企業(yè)的管理負擔，不同企業(yè)的性質、規(guī)模以及實力有所不同，人力資源檔案管理工作內容存在差異，信息化建設目標一旦缺乏明確性，則會影響到人力資源檔案管理效果。

二、企業(yè)人力資源檔案管理信息化建設的策略

（一）強化企業(yè)人力資源檔案管理信息化建設意識

一方面，企業(yè)應當明確人力資源檔案管理信息化建設的作用、價值，結合人力資源檔案管理現(xiàn)狀討論、分析信息化建設的必要性，構建多個信息化建設方案，分階段完成信息化建設任務，確保企業(yè)內部人力資源檔案管理信息化建設意識不斷地增強。另一方面，企業(yè)應將人力資源檔案管理信息化建設滲透到具體的管理制度中，增強各級員工的信息化建設意識，逐步地強化員工信息化建設的能力。

（二）構建清晰具體的人力資源檔案管理信息化建設目標

為了推動企業(yè)的發(fā)展和進步，確定人力資源檔案管理的重要地位，并加快人力資源檔案管理信息化建設的速度，需要設置清晰具體的目標，以提高具體方法和策略的可操作性。企業(yè)要結合經營活動的性質與范圍，規(guī)劃人力資源檔案管理的信息化范圍，并針對人力資源檔案的重要性進行劃分，讓信息化建設的重點更加突出。人力資源檔案管理信息化建設短期、長期目標要陳列出來，以促使各級員工對信息化建設工作保持高度重視。

（三）更新優(yōu)化人力資源檔案管理信息技術及設備

一方面，企業(yè)應當規(guī)劃人力資源檔案管理信息化建設的人力、物力以及財力支持，為具體的信息化建設工作增加動力。人力資源檔案管理需要專業(yè)人士開展，且需要應用到先進的信息化設施設備，并且還需要針對這些信息化設施設備進行檢修維護，為此提前做好準備、計劃，可以提高人力資源檔案管理信息化建設的有序性。另一方面，企業(yè)要合理分配經營管理資源，可以聘請專家學者指導購買信息設備，搭建信息化建設設施，評估企業(yè)當前人力資源檔案管理信息化建設水平，確保人力資源檔案管理需要的信息技術、設施設備以及信息軟件等可以及時地優(yōu)化、升級，滿足企業(yè)經營管理的要求，提高具體設施設備的利用率。

（四）提高人力資源檔案管理信息化建設人才綜合素養(yǎng)

企業(yè)要重視人力資源檔案管理信息化建設人才的培養(yǎng)，為具體工作的開展打好基礎。一方面，企業(yè)可以制定科學合理的招聘制度，規(guī)范招聘程序，確保進入到人力資源檔案管理崗位的人員具備檔案管理專業(yè)知識以及信息技術能力，且可以推動企業(yè)人力資源檔案管理信息化建設工作。另一方面，針對在崗的員工開展培訓、考核以及學習活動，促使員工可以客觀評估自身的信息技術能力、專業(yè)能力，有意識地學習信息化建設知識，最大程度地增強人力資源檔案管理團隊的信息化建設能力。

（五）加深人力資源檔案管理信息化建設程度

一方面，人力資源檔案管理信息化建設程度加深應當借助人力、物力以及財力等資源的力量，優(yōu)化人力資源檔案管理人才結構，確保信息技術人才所占比例均衡合理；同時制定嚴格合理的人力資源檔案管理信息化建設制度，促使各項決策與措施可以充分地發(fā)揮作用。另一方面，為人力資源管理信息化建設工作配置專項資金，便于信息化建設工作的推進。要根據(jù)企業(yè)的組織結構以及其他條件，完成人力資源檔案管理信息化建設條件的優(yōu)化，改變人力資源檔案管理一直由人力主導的現(xiàn)狀。

三、結束語

企業(yè)人力資源檔案管理信息化建設水平不斷地提升，能夠促使企業(yè)的總體管理能力增強，確保企業(yè)各項經營管理活動順利推進。因此，需要從企業(yè)的具體情況出發(fā)，選擇能夠推動企業(yè)發(fā)展的信息化建設道路，充分應用信息化資源與條件，提高人力資源檔案管理信息化建設的效率和質量，增強人力資源檔案在企業(yè)發(fā)展和競爭中的作用。

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