摘 要:三方協(xié)議委托付款的使用緩解了中小實(shí)體生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的資金緊張,短缺,在銀行拒絕貸款,融資困難的情況下,同合作友好貿(mào)易關(guān)系的企業(yè),通過(guò)簽訂三方協(xié)議委托付款。這同一般用在人事關(guān)系上的三方協(xié)議在定義上是不同。三方協(xié)議和委托付款是相互相成的,二者缺一不可。
關(guān)鍵詞:三方協(xié)議;委托付款;管理
一、中小企業(yè)三方協(xié)議委托付款定義
(一)三方協(xié)議的定義
三方協(xié)議在勞動(dòng)就業(yè)及上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓,建筑業(yè)中債權(quán)轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)中最常使用。在本論文里中小企業(yè)所使用的三方協(xié)議是指生產(chǎn)商(甲方),原材料供應(yīng)商(乙方)和采購(gòu)商(丙方)三方協(xié)商所簽訂的三方付款協(xié)議,是采購(gòu)商為幫助生產(chǎn)商(甲方)緩解在生產(chǎn)過(guò)程中因資金短缺無(wú)法取得原材料,由采購(gòu)商(丙方)作為擔(dān)保人向供應(yīng)商(乙方)擔(dān)保確認(rèn)在按時(shí)完成和生產(chǎn)商(甲方)簽訂的合同后能夠在約定時(shí)間內(nèi)收到該協(xié)議下的貨款所簽立的三方協(xié)議。三方應(yīng)在協(xié)議中商定的付款內(nèi)容是按生產(chǎn)商和供應(yīng)商所簽合同內(nèi)容,明確三方的責(zé)任與義務(wù)。
(二)委托付款的定義
在崔明立,官麗所著《委托付款與債權(quán)轉(zhuǎn)讓的區(qū)別》一文中對(duì)委托付款的含義做出如下的解釋,即指存在債權(quán)債務(wù)關(guān)系中的債權(quán)人一方,向其債務(wù)人開(kāi)具付款委托書(shū),委托債務(wù)人向該債權(quán)債務(wù)關(guān)系之外的第三方(該第三方一般為債權(quán)人的債權(quán)人)支付款項(xiàng),該委托書(shū)由債權(quán)人直徑交個(gè)債務(wù)人,或者交個(gè)第三方,由第三方持付款委托提升給債務(wù)人,然后債務(wù)人把款項(xiàng)支付給第三方。在生產(chǎn)制造型中小企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用中往往存在一些在三方協(xié)議中無(wú)法具體確認(rèn)的內(nèi)容----如:具體金額,付款日期等。因此,在本論文中,所謂的委托付款是指對(duì)三方協(xié)議下不完善的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充完善,是由生產(chǎn)商在收到貨物驗(yàn)收合格,雙方對(duì)賬無(wú)誤后通知供應(yīng)商開(kāi)出正確金額的發(fā)票(增值稅發(fā)票),并在收到供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)票后按照合同及三方協(xié)議下相關(guān)內(nèi)容出具該三方協(xié)議書(shū)下的付款委托書(shū)給采購(gòu)商,是通知采購(gòu)商最終付款的付款依據(jù)。
(三)三方協(xié)議和委托付款的關(guān)系
在實(shí)體生產(chǎn)制造企業(yè)中,三方協(xié)議和委托付款的使用在一定程度上是相輔相成的。先有三方協(xié)議后有委托付款書(shū),三方協(xié)議上的內(nèi)容是參照生產(chǎn)商和供應(yīng)商簽訂的合同為標(biāo)準(zhǔn),不是實(shí)際發(fā)生的,在實(shí)際交易發(fā)生后,三方協(xié)議中的重要內(nèi)容---貨款金額發(fā)生更改,與實(shí)際不符,需要重新簽署三方協(xié)議,這造成時(shí)間及成本上的浪費(fèi),由生產(chǎn)商出具最終確認(rèn)付款的委托出給采購(gòu)商即可解決委托付款問(wèn)題。因此只有三方協(xié)議書(shū),沒(méi)有委托付款書(shū),最終有可能導(dǎo)致款項(xiàng)無(wú)法付款,委托付款書(shū)就是對(duì)三方協(xié)議重要的補(bǔ)充文件。委托付款書(shū)只能有生產(chǎn)商出具,是生產(chǎn)商授權(quán)給采購(gòu)商的委托付款依據(jù),采購(gòu)商只能依照委托付款書(shū)上的最終確認(rèn)金額進(jìn)行支付。委托付款書(shū)的金額是以實(shí)際出貨確認(rèn)為準(zhǔn),即供應(yīng)商開(kāi)給生產(chǎn)商的發(fā)票金額為準(zhǔn)。
二、中小企業(yè)中三方協(xié)議委托付款存在的問(wèn)題
(一)中小企業(yè)三方協(xié)議委托付款書(shū)的格式不夠規(guī)范
三方協(xié)議和委托付款書(shū)是在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行情況下出現(xiàn)的,在實(shí)體生產(chǎn)型企業(yè)的使用并不廣泛,也沒(méi)有適用于實(shí)體生產(chǎn)企業(yè)的固定的格式及要求。生產(chǎn)商(甲方)對(duì)具體的三方協(xié)議格式都沒(méi)有具體了解,往往都是需要時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索,根據(jù)搜索到相關(guān)三方協(xié)議書(shū)范本模板,結(jié)合自身需要加以修改成簡(jiǎn)單明了的三方協(xié)議書(shū),因此生產(chǎn)商所提供是三方協(xié)議在格式上都有不同,內(nèi)容混亂不全。
(二)中小企業(yè)三方協(xié)議委托付款書(shū)簽署不夠嚴(yán)謹(jǐn)
三方協(xié)議下對(duì)委托付款能夠順利進(jìn)行,除在資金上安排合理預(yù)算,還要對(duì)委托書(shū)進(jìn)行有效管理。1.對(duì)于三方協(xié)議由誰(shuí)具更為合適的問(wèn)題。三方協(xié)商后,根據(jù)不同的情況,協(xié)議出具者也會(huì)不一樣----生產(chǎn)商和供應(yīng)商都有可能出具。2.為避免雙方協(xié)議書(shū)出現(xiàn)無(wú)效,對(duì)于三方協(xié)議書(shū)上的簽章做出要求,規(guī)范其有效性。對(duì)三方協(xié)議書(shū)中的當(dāng)事人其中一方只蓋章未簽字,或蓋的只是業(yè)務(wù)章而非公章。對(duì)沒(méi)有責(zé)任人簽字的可以補(bǔ)簽,為了方便便使用業(yè)務(wù)章的,章蓋上去之后是沒(méi)有辦法進(jìn)行更改,除非三方重新簽立,這往往會(huì)耽擱較長(zhǎng)時(shí)間及人力物力上的浪費(fèi)。3.三方當(dāng)事人簽署三方協(xié)議書(shū)后,各自應(yīng)該按照協(xié)議書(shū)上要求執(zhí)行其責(zé)任與義務(wù)。
三、中小企業(yè)三方協(xié)議委托付款管理策略
(一)完善三方協(xié)議委托付款制度
所謂沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,三方當(dāng)事人愿意接受三方協(xié)議下的委托付款,一定要有完善的手續(xù)和齊全的付款憑證,不能由生產(chǎn)商寫(xiě)張白條就可以委托采購(gòu)商向供應(yīng)商支付款項(xiàng)。三方協(xié)議當(dāng)事人需要在不損害協(xié)議三方利益的情況下達(dá)成三方協(xié)議下委托付款條款。
(二)完善信用評(píng)估體系
為避免三方協(xié)議下委托付款的付款風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),采購(gòu)商和供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)建立自己的信用評(píng)估體系。
1.采購(gòu)商對(duì)供應(yīng)商的信用評(píng)估
(1)質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,生產(chǎn)商只有在收到原材料檢查后才能知道供應(yīng)商提供的原材料是否合格。在條件允許的情況下,生產(chǎn)商應(yīng)當(dāng)去生產(chǎn)商上出對(duì)整批貨物進(jìn)行檢查,確保到貨后可以直接生產(chǎn),不需要再檢查及退回返修。(2)交貨期。采購(gòu)商對(duì)供應(yīng)商按時(shí)收款后的交貨期進(jìn)行評(píng)估。敦促供應(yīng)商按三方協(xié)議約定的時(shí)間交貨,避免延期,對(duì)未按時(shí)交貨的供應(yīng)商處以款項(xiàng)延期支付,并在后期采購(gòu)時(shí)多做比較,向交期及時(shí)的供應(yīng)商采購(gòu)。
2.采購(gòu)商對(duì)生產(chǎn)商的信用評(píng)估
(1)資金評(píng)估。對(duì)生產(chǎn)商的流動(dòng)資金進(jìn)行評(píng)估,考察其資金流是否充足,是否存在款項(xiàng)長(zhǎng)期未付,采購(gòu)商應(yīng)當(dāng)向資金充裕的生產(chǎn)商進(jìn)行采購(gòu),減少使用三方協(xié)議委托付款。(2)生產(chǎn)力評(píng)估。通過(guò)交貨時(shí)間、訂單生產(chǎn)安排情況及趕貨能力對(duì)生產(chǎn)商的生產(chǎn)力進(jìn)行相關(guān)評(píng)估。對(duì)交貨期經(jīng)常出現(xiàn)延期的生產(chǎn)商盡量減少訂單安排;是否將全部訂單或大部分訂單安排在本廠生產(chǎn),對(duì)于安排所有或大部分訂單安排到本廠生產(chǎn)的生產(chǎn)商,可以考慮長(zhǎng)期合作;在交期緊迫張的情況下,生產(chǎn)商的趕貨能力極其重要,決定生產(chǎn)商能否夠按時(shí)完工的問(wèn)題,對(duì)趕貨能力好的生產(chǎn)商可以追加訂單量,否則要考慮是否下單。(3)預(yù)留資金評(píng)估。三方協(xié)議委托付款下采購(gòu)商要對(duì)生產(chǎn)商預(yù)留的款項(xiàng)進(jìn)行定期核算評(píng)估,避免超出三方協(xié)議金額,造成其款項(xiàng)無(wú)法支付。
3.供應(yīng)商對(duì)生產(chǎn)商的信用評(píng)
付款期間。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)商的付款時(shí)間進(jìn)行管理,對(duì)不能按時(shí)支付或長(zhǎng)期延期支付的,在接受訂單時(shí)在支付條款上加以調(diào)整??梢圆捎妙A(yù)付款方式支付部分款項(xiàng),或采用現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨后現(xiàn)金提貨,促使生產(chǎn)商按時(shí)付款。
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