陽(yáng)金蓉
(廣西師范大學(xué),廣西 桂林 541006)
為解決各地法院案件量大,諸事繁雜,人員有限的難題,我國(guó)進(jìn)行司法改革,提出將審判輔助事務(wù)社會(huì)化,通過購(gòu)買社會(huì)服務(wù),提高審判質(zhì)效。通過研究審判輔助事務(wù)社會(huì)化的基本內(nèi)涵、法理基礎(chǔ)、現(xiàn)實(shí)依據(jù)、實(shí)踐效果和存在問題以及審判輔助社會(huì)化的完善路徑,以期為審判輔助事務(wù)社會(huì)化的踐行提供借鑒。
審判輔助事務(wù)社會(huì)化的概念來源于商業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的服務(wù)外包,是指交由外部企業(yè)承擔(dān)原本由企業(yè)內(nèi)部從事的服務(wù)活動(dòng)的過程。服務(wù)外包通過有效節(jié)省成本、關(guān)注核心競(jìng)爭(zhēng)力來提高企業(yè)績(jī)效。將無法替代的核心業(yè)務(wù)由自身保留,其他非核心業(yè)務(wù)從第三方機(jī)構(gòu)購(gòu)買,以此充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。而事實(shí)上,不僅是商業(yè)領(lǐng)域需要服務(wù)外包來達(dá)到企業(yè)利益最大化,政府機(jī)關(guān)、法院等國(guó)家機(jī)構(gòu)也需要通過社會(huì)化服務(wù)外包來進(jìn)行科學(xué)管理、提高工作效率,實(shí)現(xiàn)人民利益最大化。深圳市人民法院于2018 年發(fā)布的《深圳市法院購(gòu)買社會(huì)化服務(wù)暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)明確指出,法院購(gòu)買社會(huì)化服務(wù)是指按照一定的方式和程序,把適合以社會(huì)化方式提供的屬于法院職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)事項(xiàng),交給滿足條件的社會(huì)力量和事業(yè)單位承擔(dān),并由法院按照合同約定支付其相應(yīng)費(fèi)用的行為。
具體地,審判輔助事務(wù)社會(huì)化是人民法院根據(jù)審判事務(wù)的需要,將審判事務(wù)劃分為審判輔助事務(wù)與審判核心事務(wù),審判輔助事務(wù)通過向社會(huì)組織公開招標(biāo)并支付相應(yīng)費(fèi)用獲得社會(huì)服務(wù),借助社會(huì)的專業(yè)化優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)審判輔助人員力量、給與技術(shù)方面的支持和幫助,去應(yīng)對(duì)繁雜的審判輔助事務(wù),緩解案多人少矛盾,加快案件進(jìn)展,提高司法效率。
審判權(quán)是法院的核心權(quán)力,審判輔助事務(wù)社會(huì)化首先需要審判輔助事務(wù)和審判核心事務(wù),從而明確是否可以社會(huì)化。
一般來說,審判核心事務(wù)是包括開庭審理、文書撰寫、合議庭評(píng)議、宣判等涉及判斷的直接影響當(dāng)事人權(quán)益的事務(wù)。除此之外,其他審判事務(wù)都是圍繞審判核心事務(wù)進(jìn)行,屬于審判輔助事務(wù)范疇。對(duì)于審判輔助事務(wù)的具體事項(xiàng),法律和司法改革的相關(guān)文件都未作明確界定。但在司法實(shí)踐中,審判輔助事務(wù)通常是指與案件實(shí)質(zhì)性審判有關(guān)的、為審判工作服務(wù)的輔助性工作。主要包括訴前調(diào)解、立案審査、分案排期、文書送達(dá)、調(diào)査取證、保全、委托鑒定評(píng)估和審計(jì)、庭審筆錄制作、法律文書印發(fā)、掃描裝訂、上訴移送、文書上網(wǎng)、案卷歸檔等一系列輔助性事務(wù)。
例如,在審判輔助事務(wù)社會(huì)化過程中,深圳市鹽田區(qū)人民法院又將審判輔助事務(wù)細(xì)分為核心審判輔助事務(wù)和非核心審判輔助事務(wù)。核心審判輔助事務(wù)主要包括調(diào)解、組織庭前會(huì)議、草擬法律文書、采取執(zhí)行措施等。非核心審判輔助事務(wù)主要包括材料收轉(zhuǎn)、保全、排期、送達(dá)、庭審記錄、鑒定、上訴、歸檔等。
對(duì)審判事務(wù)進(jìn)行細(xì)分,可明顯看出,審判核心事務(wù)涉及核心審判權(quán),對(duì)審判核心事務(wù)的處理需要具備專業(yè)素養(yǎng)和經(jīng)驗(yàn)積累,直接涉及案件結(jié)果和走向,屬于法院的審判權(quán)范圍,是法官的專屬權(quán),需要法官處理,不適合進(jìn)行社會(huì)化外包。而審判輔助事務(wù)則可以外包給專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理,極大提高專門處理某一項(xiàng)事務(wù)效率。且輔助事務(wù)對(duì)專業(yè)要求較低可復(fù)制性高,可以彌補(bǔ)人員不足的問題,通過社會(huì)化增加人力資源,節(jié)約人員招聘和培養(yǎng)成本。
目前,關(guān)于審判輔助事務(wù)社會(huì)化的法律依據(jù)主要是《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于政府向社會(huì)力量購(gòu)買服務(wù)的指導(dǎo)意見》,這是從法律層面對(duì)作為國(guó)家機(jī)關(guān)的人民法院購(gòu)買社會(huì)服務(wù)的合法性、正當(dāng)性和必要性的肯定。此外,最高人民法院印發(fā)《關(guān)于深化人民法院司法體制綜合配套改革的意見——人民法院第五個(gè)五年改革綱要(2019—2023)》中明確提出,完善人民法院組織體系和機(jī)構(gòu)職能體系。重點(diǎn)在于“深化人民法院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)改革。統(tǒng)籌推進(jìn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)改革和審判執(zhí)行組織建設(shè)?!焙汀巴苿?dòng)部分事務(wù)集約化、社會(huì)化管理。”兩大改革措施。并具體提出要“充分利用市場(chǎng)化、社會(huì)化資源,探索實(shí)施網(wǎng)拍輔助、文書上網(wǎng)、案款發(fā)放等審判輔助事務(wù)和部分行政綜合事務(wù)外包?!睆脑撘庖妰?nèi)容可知,最高人民法院對(duì)于司法改革的重要意見之一就是:鼓勵(lì)審判輔助事務(wù)的市場(chǎng)化、社會(huì)化,利用市場(chǎng)資源去推動(dòng)法院內(nèi)部事務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,審判輔助事務(wù)社會(huì)化具有法律和政策指引依據(jù)。但是對(duì)于審判輔助事務(wù)社會(huì)化的具體范圍及操作細(xì)節(jié),我國(guó)法律及最高院的相關(guān)文件都未予以明確。
1.審判輔助事務(wù)社會(huì)化的必要性
(1)解決“案多人少”的現(xiàn)實(shí)需要。根據(jù)十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第二十六次會(huì)議審議的最高人民法院關(guān)于民事訴訟程序繁簡(jiǎn)分流改革試點(diǎn)情況的中期報(bào)告,2020 年全國(guó)法院受理案件超過3000 萬件,法官年人均辦案數(shù)量達(dá)到225 件,北京、上海、深圳、浙江等發(fā)達(dá)地區(qū)部分法院法官年人均結(jié)案數(shù)已突破600 件,部分西部地區(qū)法院也已到達(dá)300 件以上。由此可見,法官工作量嚴(yán)重超負(fù)荷。需進(jìn)一步優(yōu)化司法資源合理配置的制度機(jī)制,將有限的審判資源集中于核心審判事務(wù)。
(2)落實(shí)司法責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)法官職業(yè)精英化的必然要求。司法責(zé)任制是司法體制改革的重要內(nèi)容。習(xí)近平總書記指出,“要全面落實(shí)司法責(zé)任制,讓司法人員集中精力盡好責(zé)、辦好案,提高司法質(zhì)量、效率、公信力?!睂徟休o助事務(wù)非常龐雜,法官花費(fèi)大量時(shí)間精力處理導(dǎo)致精力分散,影響案件效率。通過審判輔助事務(wù)社會(huì)化,將輔助事務(wù)交由專人處理,實(shí)現(xiàn)“物盡其用,人盡其職”,法官可以將更多時(shí)間精力集中在自身的審判核心事務(wù)中,研究案件,提高辦案質(zhì)量,提升辦案能力和自身綜合素質(zhì),滿足法官隊(duì)伍的專業(yè)化需求,落實(shí)司法責(zé)任制。
(3)精細(xì)化分工,通過技術(shù)和信息化的優(yōu)勢(shì),實(shí)行專業(yè)管理,提高司法服務(wù)整體質(zhì)量。
(4)審判輔助事務(wù)社會(huì)化是司法改革的需要。對(duì)人民法院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深化改革,利用市場(chǎng)化資源對(duì)法院部分事務(wù)進(jìn)行社會(huì)化管理,探索實(shí)施網(wǎng)拍輔助、文書上網(wǎng)、案款發(fā)放等審判輔助事務(wù)和部分行政綜合事務(wù)外包。因此,審判輔助事務(wù)社會(huì)化應(yīng)作為司法改革的內(nèi)容。
2.審判輔助事務(wù)社會(huì)化的價(jià)值
(1)節(jié)約審判資源,提高司法效率。將各類的審判輔助工作相區(qū)分,購(gòu)買社會(huì)服務(wù),有助于發(fā)揮市場(chǎng)主體專業(yè)、靈活、高效的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)審判輔助事務(wù)各流程的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化,加快案件的辦理,提高司法服務(wù)質(zhì)效。
(2)促成分工到位,實(shí)現(xiàn)“人盡其才、物盡其用”。將審判輔助事務(wù)交給專人處理,使法官專注審判核心工作,擺脫繁雜的事務(wù)性工作,強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高辦案水平,把控和監(jiān)督案件流程,對(duì)書記員和法官助理、掃描員及其他輔助人員的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,讓審判輔助工作規(guī)范和高效運(yùn)行。
(3)有利于提高司法公信力,實(shí)現(xiàn)司法公正。審判輔助事務(wù)社會(huì)化以提高案件的辦理質(zhì)效為目的,充分站在當(dāng)事人的角度,通過科學(xué)劃分不同工作類別,購(gòu)買社會(huì)服務(wù)引進(jìn)專業(yè)人才,為案件提速增效,有利于提高人民群眾對(duì)案件處理過程及結(jié)果的滿意度,有利于培養(yǎng)專業(yè)輔助人才隊(duì)伍。
目前,司法實(shí)踐中審判輔助事務(wù)社會(huì)化主要有以下三種形式:審判輔助程序事務(wù)外包,例如:案卷歸檔和裝訂。專門人才合同制和聘任制,例如:法官助理、書記員、調(diào)解員。用勞務(wù)派遣的方式購(gòu)買社會(huì)服務(wù),即法院與提供服務(wù)的第三方公司簽訂協(xié)議,由第三方公司向社會(huì)招聘相關(guān)崗位人才并簽訂勞動(dòng)合同,所招聘人員成為公司員工,派至法院工作,其工作報(bào)酬由第三方公司進(jìn)行支付。
在推進(jìn)審判輔助事務(wù)社會(huì)化的過程中,各地法院都采取了不同的改革方案和措施。近幾年,最高人民法院也先后公布了一些審判輔助事務(wù)社會(huì)化的示范案例,審判輔助事務(wù)社會(huì)化改革取得一定成效。下面以深圳法院和其他幾個(gè)司法改革案例為例,結(jié)合其具體做法,闡述法院購(gòu)買社會(huì)服務(wù)的成效。
自2006 年起,深圳部分法院探索以購(gòu)買服務(wù)方式,將一些輔助類、技術(shù)類事務(wù)外包給市場(chǎng)主體承擔(dān)。2018年深圳中院制定了《暫行辦法》,并于2018 年9 月起全面實(shí)施,開始在全市范圍內(nèi)推行法院購(gòu)買社會(huì)化服務(wù)改革,分領(lǐng)域、分階段、分步驟實(shí)施,逐步全面推開。深圳中院實(shí)現(xiàn)了審判輔助執(zhí)行類、信息化建設(shè)類、文化建設(shè)、司法宣傳等多個(gè)項(xiàng)目的社會(huì)化購(gòu)買,對(duì)于減輕法官和法院事務(wù)性工作負(fù)擔(dān),緩解人案矛盾,提高司法質(zhì)效起到了積極作用。深圳中院的經(jīng)驗(yàn)做法獲得最高院肯定,入選全國(guó)第六批司法改革案例,成為示范樣本在全國(guó)法院推廣。深圳法院購(gòu)買社會(huì)服務(wù)的范圍分為法院管理、訴訟服務(wù)、隊(duì)伍建設(shè)、信息化建設(shè)、司法公開、審判執(zhí)行和后勤保障等領(lǐng)域七大類41 項(xiàng)服務(wù)。以指導(dǎo)性目錄的方式加以明確,實(shí)現(xiàn)法院購(gòu)買服務(wù)事項(xiàng)體系化。具體措施是:市中院把審判輔助事務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為核心輔助事務(wù)和非核心輔助事務(wù)。對(duì)審查證據(jù)材料;組織證據(jù)交換;辦理委托鑒定、評(píng)估、審計(jì);草擬審理報(bào)告、裁判文書等專業(yè)性強(qiáng)的核心輔助事務(wù),采取配置政法編制和勞動(dòng)合同制輔助人員方式承擔(dān),而文書集中送達(dá)、案件信息集中錄入、案卷集中整理及掃描等一些重復(fù)性、操作性強(qiáng),適于集中來實(shí)施的非核心輔助事務(wù),則剝離出來通過購(gòu)買社會(huì)服務(wù)方式,交給社會(huì)專業(yè)人士集中處理。
深圳市鹽田區(qū)人民法院通過梳理適合社會(huì)化服務(wù)的審判輔助事務(wù)范圍,用社會(huì)化服務(wù)來實(shí)現(xiàn)審判輔助工作的再分流,出臺(tái)了《推進(jìn)社會(huì)化服務(wù)實(shí)施工作方案》,用向社會(huì)公開公正擇優(yōu)選擇的方式確定第三方服務(wù)承接主體,對(duì)審判輔助性事務(wù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)購(gòu)買,主要事項(xiàng)范圍為:案卷整理和掃描、檔案管理、文書送達(dá)、信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、辦公自動(dòng)化設(shè)備維護(hù)、司法網(wǎng)拍等。這些事項(xiàng)所需經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算予以保障,實(shí)現(xiàn)成本降低、人力資源集約、服務(wù)質(zhì)量和效率提升的目的。
最高人民法院相繼公布了十一批司法改革案例中,也有其他各地法院關(guān)于審判輔助事務(wù)社會(huì)化改革取得顯著成效的法院的經(jīng)驗(yàn)做法,例如:福建省廈門市中級(jí)人民法院通過探索實(shí)行“訴訟+公證”模式向外部借力,對(duì)審判輔助事務(wù)進(jìn)行科學(xué)管理,推進(jìn)輔助事務(wù)外包。與公證處共建“訴訟與公證協(xié)同創(chuàng)新中心”,入駐公證機(jī)構(gòu)人員,設(shè)立送達(dá)組、調(diào)解組、保全執(zhí)行組等,建立各方面全方位合作,處理司法送達(dá)、訴前調(diào)解、財(cái)產(chǎn)保全、執(zhí)行輔助等業(yè)務(wù)。又例如,蘇州市中級(jí)人民法院為推動(dòng)審判流程,將文書郵寄、訴訟材料掃描等事務(wù)性工作外包,購(gòu)買信息化的技術(shù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)材料流轉(zhuǎn)云柜互聯(lián),研發(fā)了全國(guó)首個(gè)“紙質(zhì)文檔智能管理云平臺(tái)—云柜系統(tǒng)”,推進(jìn)電子卷宗隨案生成,實(shí)現(xiàn)一鍵歸檔,構(gòu)建了全方位、數(shù)字化、高效率的紙質(zhì)文檔智能電子管理平臺(tái),使案卷材料流轉(zhuǎn)全程留痕。打造了蘇式智能法院。
通過以上案例所采取的措施,可知法院審判輔助事務(wù)社會(huì)化在緩解人案矛盾、實(shí)現(xiàn)人力資源集約、優(yōu)化資源配置、節(jié)約財(cái)政成本、促進(jìn)服務(wù)質(zhì)效提升,保障審判流程的高效運(yùn)行等方面取得了顯著成效。
在我國(guó)法院進(jìn)行審判事務(wù)社會(huì)化的過程中,也暴露出一些問題,例如:人員缺乏穩(wěn)定性、人員專業(yè)程度不足;日常管理與考核相脫節(jié),監(jiān)管體制和評(píng)價(jià)體系無法發(fā)揮作用;社會(huì)化改革經(jīng)費(fèi)保障不足;相關(guān)事項(xiàng)缺乏明確規(guī)范等問題。針對(duì)這些問題,需采取相關(guān)措施對(duì)審判輔助事務(wù)社會(huì)化加以完善。
1.統(tǒng)一招錄標(biāo)準(zhǔn)。法院在購(gòu)買服務(wù)前,應(yīng)先根據(jù)不同的崗位要求確定一個(gè)統(tǒng)一的專業(yè)、學(xué)歷或技能證書要求,讓人力資源公司在招錄人員的過程中,按照標(biāo)準(zhǔn)招聘人員。法官助理等直接處理審判輔助事務(wù)的崗位,應(yīng)要求具備法學(xué)教育背景,??茖W(xué)歷以上,如此才能勝任崗位需求,較快適應(yīng)和處理法院工作。這樣也可有效節(jié)約培訓(xùn)成本。
2.統(tǒng)一裁判標(biāo)準(zhǔn)。防止因?qū)徟休o助業(yè)務(wù)社會(huì)化,人員不專業(yè),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等因素對(duì)審判權(quán)運(yùn)行所造成的一系列影響;規(guī)范審判輔助業(yè)務(wù),形成統(tǒng)一案件處理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)錯(cuò)誤追究到具體個(gè)人,明確責(zé)任承擔(dān)主體應(yīng)承擔(dān)的具體責(zé)任和方式。
財(cái)政保障是審判輔助事務(wù)社會(huì)化順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。為保障審判輔助事務(wù)社會(huì)化改革的順利進(jìn)行,一方面國(guó)家要進(jìn)一步落實(shí)法院省級(jí)以下人財(cái)物統(tǒng)一管理,加大對(duì)法院的資金支持。另一方面,法院要積極向地方政府爭(zhēng)取購(gòu)買社會(huì)服務(wù)所需的專項(xiàng)資金,提高資金的利用效率,提前做好預(yù)算,對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)管理和分配,確保專項(xiàng)專用。
鑒于審判輔助事務(wù)社會(huì)化沒有相關(guān)法律法規(guī)對(duì)其相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行明確,為保障審判輔助事務(wù)社會(huì)化的穩(wěn)定運(yùn)行,必須制定配套制度對(duì)其加以規(guī)范。因此,有關(guān)司法部門應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)管理辦法,明確審判輔助事務(wù)社會(huì)化的具體程序、具體范圍、違反規(guī)定需承擔(dān)的責(zé)任等。
審判輔助事務(wù)社會(huì)化有利于緩解案多人少的壓力,有利于推進(jìn)案件的順利運(yùn)行,是促成法院審判事務(wù)優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)作的重要舉措。從審判輔助事務(wù)社會(huì)化的基本內(nèi)涵、法理基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)依據(jù)、實(shí)踐運(yùn)行考察、完善路徑等方面進(jìn)行分析,提出審判輔助事務(wù)社會(huì)化需從人員招錄、監(jiān)管制度、評(píng)價(jià)體系和財(cái)政保障、制定管理辦法等多方面進(jìn)行完善,希望對(duì)審判輔助社會(huì)化的深入發(fā)展提供參考。