曹 婧 甘肅第三建設(shè)集團(tuán)有限公司工程師

土建施工資料是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，也是促進(jìn)建筑工程順利建設(shè)和完工的重要前提。在建筑工程中，需要全面做好土建施工資料管理工作，把握好管理過(guò)程中的重點(diǎn)及難點(diǎn)，及時(shí)處理好管理中的問(wèn)題和不足，提高土建施工資料管理質(zhì)量[1]。因此在建筑工程建設(shè)過(guò)程中，需要將土建施工資料管理工作貫穿始終，確保各項(xiàng)管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)而提高工作質(zhì)量。

1 建筑施工土建施工資料管理概述

1.1 土建施工資料管理的定義

土建施工資料是指建筑工程建設(shè)過(guò)程記載的關(guān)鍵資料，而土建施工資料管理是對(duì)其記載過(guò)程進(jìn)行有計(jì)劃的管理與組織，從而發(fā)揮出土建施工資料管理的關(guān)鍵作用，促進(jìn)建筑工程順利建設(shè)。針對(duì)土建施工資料管理而言，施工過(guò)程的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化至關(guān)重要。為了提高土建施工資料管理質(zhì)量，需要基于建筑工程項(xiàng)目情況，優(yōu)化并完善管理工作內(nèi)容。

在土建施工資料管理中，需要加強(qiáng)對(duì)施工資料的重視度。由于建筑工程施工環(huán)節(jié)相對(duì)較多，且參建人數(shù)眾多，在實(shí)際的施工過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、資料以及文件等，因此需要結(jié)合建筑工程的建設(shè)需求，確保土建施工資料管理工作的有序性和全面性。同時(shí)，要構(gòu)建科學(xué)有效的土建施工資料管理體系，按照土建施工資料管理規(guī)定，將土建施工資料管理工作融入到建筑工程的建設(shè)過(guò)程中，以提高管理的有效性[2]。另外，土建施工資料包括了建筑工程質(zhì)量控制資料、施工管理資料以及驗(yàn)收資料等，要及時(shí)明確土建施工資料管理的目標(biāo)，把握好土建施工資料管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，發(fā)揮出土建施工資料管理的作用與價(jià)值，從而提高建筑工程的建設(shè)水平。

1.2 土建施工資料的作用

1.2.1 提高建筑工程建設(shè)質(zhì)量

對(duì)于建筑工程而言，其根本目的是不斷提高工程施工質(zhì)量，保證建筑工程建設(shè)符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的施工環(huán)節(jié)中，需要將工作重心放在提升建筑質(zhì)量上。而建筑工程土建施工資料是提升建筑建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一，是整個(gè)建筑工程施工過(guò)程的全面展現(xiàn)，也是建筑工程施工組織與活動(dòng)的關(guān)鍵產(chǎn)物，在一定程度上凸顯出了當(dāng)前建筑工程的施工情況，并為提高建筑工程的質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2.2 推動(dòng)管理工作的順利開(kāi)展

由于建筑工程建設(shè)周期相對(duì)較長(zhǎng)且施工內(nèi)容復(fù)雜，因此需要有專業(yè)化、現(xiàn)代化以及標(biāo)準(zhǔn)化的施工管理工作作為基礎(chǔ)，進(jìn)而提高建筑工程的建設(shè)水平。在開(kāi)展建筑工程管理工作的過(guò)程中，土建施工資料管理非常關(guān)鍵[3]?？茖W(xué)有效的土建施工資料管理能夠?yàn)槭┕ぜ夹g(shù)與施工工藝的選擇提供重要的參考，并能真實(shí)地反映出建筑工程管理的情況，以便建筑工程中其他各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

1.2.3 提高建筑工程建設(shè)效益

在建筑工程中，土建施工資料是反映整個(gè)施工過(guò)程的關(guān)鍵依據(jù)。在建筑交付使用的過(guò)程中，如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題和運(yùn)營(yíng)問(wèn)題，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修復(fù)處理。而土建施工資料是提高后續(xù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵內(nèi)容和依據(jù)。同時(shí)，在土建施工資料中能夠?qū)⒔ㄖこ虄?nèi)部結(jié)構(gòu)以及以往施工技術(shù)等進(jìn)行表達(dá)，便于相關(guān)工作方案的制定和優(yōu)化，從而提高建筑工程的建設(shè)效益。

2 建筑施工土建施工資料管理現(xiàn)狀分析

2.1 土建施工資料時(shí)效性低

目前，在開(kāi)展土建施工資料管理工作的過(guò)程中，時(shí)效性不高是較為常見(jiàn)的問(wèn)題。由于建筑工程建設(shè)規(guī)模相對(duì)較大，施工環(huán)節(jié)眾多，產(chǎn)生的施工資料數(shù)量也相對(duì)較多。如果管理人員不能及時(shí)收集并整理好土建施工資料，就會(huì)在很大程度上降低土建施工資料管理的時(shí)效性和科學(xué)性，并對(duì)建筑工程后續(xù)施工工作的開(kāi)展造成一定的影響。同時(shí)，土建施工資料的時(shí)效性不高也會(huì)對(duì)建筑工程中相關(guān)決策及施工方案的制訂造成影響。

2.2 土建施工資料內(nèi)容準(zhǔn)確性不高

在土建施工資料管理中，施工資料內(nèi)容至關(guān)重要，因此要保證土建施工資料內(nèi)容的全面性和準(zhǔn)確性，從而真實(shí)地反映出建筑工程施工過(guò)程。但是在很多建筑工程中，由于對(duì)土建施工資料管理的重視度不高，導(dǎo)致其內(nèi)容不夠全面，容易出現(xiàn)“做資料”的情況。并且沒(méi)有針對(duì)建筑工程實(shí)際的施工情況進(jìn)行相關(guān)資料的完善和補(bǔ)充，導(dǎo)致土建施工資料內(nèi)容的可信度不高，影響了其使用效率，降低了其管理的有效性和科學(xué)性[4]。

2.3 施工資料出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記現(xiàn)象

在很多建筑工程中，專業(yè)的資料管理人員數(shù)量不多，導(dǎo)致土建施工資料管理工作效率不高，因此會(huì)出現(xiàn)施工資料錯(cuò)記、漏記等現(xiàn)象，阻礙了土建施工資料管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，施工資料的錯(cuò)記和漏記會(huì)對(duì)建筑工程之后的工作進(jìn)度造成極大阻礙，影響土建施工資料管理重要作用的發(fā)揮。

2.4 土建施工資料分類歸檔不合理

對(duì)于土建施工資料管理而言，施工資料的分類歸檔非常關(guān)鍵。實(shí)際上，對(duì)土建施工資料的分類與歸檔會(huì)直接影響到管理質(zhì)量。而在一些建筑工程中，大多包含子分部工程以及隱蔽工程等。如果在實(shí)際的管理過(guò)程中沒(méi)有做好相關(guān)部門(mén)的溝通與交流工作，則會(huì)導(dǎo)致一些土建施工資料出現(xiàn)分類歸檔錯(cuò)誤的情況，從而降低土建施工資料管理的工作質(zhì)量，并影響到建筑工程的后續(xù)施工。

3 建筑施工土建施工資料管理出現(xiàn)問(wèn)題的原因

3.1 缺乏專業(yè)的資料管理人員

在開(kāi)展土建施工資料管理工作的過(guò)程中，管理人員的專業(yè)能力是決定土建施工資料管理水平的關(guān)鍵因素[5]。土建施工資料管理存在的問(wèn)題多是由于缺乏專業(yè)的資料管理人員造成的。在土建施工資料管理中，若管理人員對(duì)土建施工資料管理工作不夠重視或是管理人員自身的能力不足，均會(huì)對(duì)土建施工資料管理工作的開(kāi)展造成極大的影響。

3.2 對(duì)施工資料的重視度不高

對(duì)于土建施工資料管理而言，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)施工資料的重視與關(guān)注，并將土建施工資料管理工作貫穿于整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中，確保其準(zhǔn)確性和完整性，從而提高土建施工資料管理質(zhì)量。但是在很多建筑工程中，由于對(duì)土建施工資料管理的重視度相對(duì)較低，導(dǎo)致管理工作在開(kāi)展的時(shí)候容易受到很多因素的影響和阻礙，從而降低了其科學(xué)性和有效性。

3.3 施工資料監(jiān)督工作效率低

為充分發(fā)揮出土建施工資料管理的重要作用，需要加大監(jiān)督管理工作的力度，并分析管理工作的內(nèi)容，保證各項(xiàng)管理工作質(zhì)量[6]。在一些建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，工作人員將其監(jiān)督重點(diǎn)放在了工程質(zhì)量的監(jiān)管上，而忽視了對(duì)土建施工資料的監(jiān)督和檢查，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)土建施工資料中的問(wèn)題和不足，不利于其管理水平的提升。此外，一些負(fù)責(zé)監(jiān)督管理的工作人員專業(yè)能力相對(duì)較低，對(duì)實(shí)際的施工工作無(wú)法提供指導(dǎo)性意見(jiàn)，從而為整個(gè)工程施工帶來(lái)了很大的影響。

3.4 施工資料管理機(jī)制不健全

土建施工資料管理制度不健全不僅會(huì)直接影響到土建施工資料質(zhì)量，而且會(huì)降低工作質(zhì)量和效率。在工程建設(shè)的過(guò)程中，科學(xué)有效的土建施工資料管理機(jī)制至關(guān)重要。管理機(jī)制不健全，會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)的管理責(zé)任無(wú)法全面落實(shí)到位，在日常管理工作中容易出現(xiàn)責(zé)任不明的情況，對(duì)整個(gè)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)很多負(fù)面影響，降低建筑工程的建設(shè)質(zhì)量。

3.5 施工資料信息化管理水平低

目前在土建施工資料管理中，信息化管理水平相對(duì)較低，土建施工資料管理基礎(chǔ)設(shè)施也不夠完善，且沒(méi)有合理應(yīng)用現(xiàn)代化、信息化以及智能化的管理手段。建筑工程所產(chǎn)生的施工資料相對(duì)較多，為管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了一定的壓力和難度，需要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工智能等實(shí)現(xiàn)相關(guān)資料的收集與歸檔工作。

4 強(qiáng)化建筑施工土建施工資料管理力度的有效措施

4.1 建立科學(xué)完善的管理體系

土建施工資料管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，其中會(huì)涉及到建筑工程中的人員、資金以及工程質(zhì)量等多方面內(nèi)容，還包括安全生產(chǎn)、文明施工等。為了能夠提高土建施工資料管理水平，強(qiáng)化管理力度，需要結(jié)合建筑工程的實(shí)際情況，建立科學(xué)完善的土建施工資料管理體系，為相關(guān)工作的開(kāi)展進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。在土建施工資料管理體系下，將管理責(zé)任進(jìn)行明確并落實(shí)，避免在土建施工資料管理中出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況，進(jìn)一步提高土建施工資料管理工作質(zhì)量。

4.2 編制合理有效的施工方案

在建筑工程中，施工方案是影響建筑工程建設(shè)質(zhì)量的重要內(nèi)容，涉及到建筑工程的建設(shè)性質(zhì)、規(guī)模以及工期要求等?？茖W(xué)合理的施工方案是指導(dǎo)建筑工程順利施工的重要前提，也是促進(jìn)土建施工資料管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵基礎(chǔ)[7]。因此，在實(shí)際的工作中需要圍繞建筑工程項(xiàng)目情況，編制合理有效的施工方案，并對(duì)建筑工程中的施工技術(shù)、施工工藝、施工材料以及機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行明確，提高施工組織設(shè)計(jì)的合理性和可行性，為土建施工資料管理工作的開(kāi)展提供重要保障。

4.3 提高土建施工資料的準(zhǔn)確性

在建筑工程土建施工資料管理中，需要全面保證施工資料的準(zhǔn)確性和完整性。

首先，需要保證工程相關(guān)部門(mén)對(duì)土建施工資料管理的重視度，并提高各個(gè)部門(mén)的配合度，為管理工作的開(kāi)展提供關(guān)鍵保障。在此過(guò)程中，要加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與交流，及時(shí)明確土建施工資料管理目標(biāo)以及管理內(nèi)容，避免工作中出現(xiàn)矛盾問(wèn)題。

其次，要提高土建施工資料管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，切實(shí)做好建筑工程施工過(guò)程中的收集和記錄工作，在最大限度上提高土建施工資料的準(zhǔn)確性和有效性。同時(shí)，土建施工資料作為建筑工程施工活動(dòng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)及文件也是建筑工程建設(shè)質(zhì)量的客觀表現(xiàn)形式。在建筑工程中，需要將土建施工資料管理融入到整個(gè)工程建設(shè)中，提高管理工作的連貫性和全面性，并做好施工數(shù)據(jù)記錄、收集與管理工作。

最后，要加強(qiáng)對(duì)土建施工資料管理人員的教育培訓(xùn)力度，要求所有管理人員都能夠認(rèn)真開(kāi)展工作，做好土建施工資料的追蹤與收集工作，有效避免土建施工資料丟失、遺漏等問(wèn)題，從而保證土建施工資料工作與建筑工程建設(shè)進(jìn)度的一致性，為推動(dòng)建筑工程順利建設(shè)提供關(guān)鍵保障。

4.4 提高施工資料管理的信息化水平

在信息化技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，土建施工資料管理應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)和手段，從而提高土建施工資料管理的科學(xué)性和有效性。

首先，在建筑工程中需要安排專業(yè)的工作人員開(kāi)展土建施工資料管理工作，并轉(zhuǎn)變工作人員的管理理念，將現(xiàn)代化的管理模式融入其中，及時(shí)處理好土建施工資料管理中的問(wèn)題和不足，同時(shí)做好建筑工程施工資料的編制工作。

其次，需要根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況，明確土建施工資料管理職責(zé)，要求所有施工資料都能夠按照歸檔方法進(jìn)行歸檔，并對(duì)土建施工資料管理流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新完善，進(jìn)一步確保土建施工資料管理工作質(zhì)量。

最后，可以結(jié)合信息化和智能化技術(shù)，構(gòu)建符合建筑工程土建施工資料管理需求的信息平臺(tái)，加大資金投入量，研發(fā)專業(yè)的管理軟件，匯總土建施工資料管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)的分類、檢索以及處理能力，進(jìn)一步強(qiáng)化土建施工資料管理水平。在此過(guò)程中，還要保證土建施工資料的安全性，從源頭上避免資料及數(shù)據(jù)泄露的情況，加大防護(hù)力度，最大限度上提高土建施工資料管理質(zhì)量。

5 結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)對(duì)土建施工資料管理的重視度，采取合理有效的措施及手段，進(jìn)一步強(qiáng)化土建施工資料管理力度，全面發(fā)揮其重要作用。同時(shí)，要提高土建施工資料管理的信息化水平，融入現(xiàn)代化管理模式和管理理念，不斷提高建筑工程項(xiàng)目管理水平，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)建筑行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供關(guān)鍵保障。