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        強化企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作的對策分析

        2022-12-29 00:00:00龔溢文
        經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2022年9期

        摘要:隨著市場形勢的迅速變化和全球競爭的日益激烈,企業(yè)面臨著越來越大的財務和經(jīng)營風險。會計內(nèi)部控制是企業(yè)的一項重要工作,它能反映企業(yè)的管理和經(jīng)營水平。工作是否科學、有效、合法、合理,對企業(yè)的競爭力有重要影響。隨著市場形勢的迅速變化和全球競爭的日益激烈,企業(yè)面臨的財務和經(jīng)營風險也越來越大。會計內(nèi)部控制是企業(yè)的一項重要工作,它能反映企業(yè)的管理和經(jīng)營水平。工作是否科學、有效、合法、合理,對企業(yè)的競爭力有重要影響。除了影響到當前的經(jīng)營和發(fā)展,還會影響到后續(xù)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。因此,企業(yè)要想在市場環(huán)境中生存,最重要的是提高自身的發(fā)展實力,做好企業(yè)內(nèi)部的相關工作。因此,要想在市場環(huán)境中生存,最重要的是要提高自身的發(fā)展實力,做好內(nèi)部的相關工作。下面文章簡要分析內(nèi)部控制在企業(yè)會計財務管理中發(fā)揮的作用,并且針對當前財務控制管理過程中存在的問題展開分析與說明,最后就此給出對應的處理對策,以期對有關企業(yè)的發(fā)展提供有用的幫助。

        關鍵詞:會計財務管理;內(nèi)部控制;作用;問題;強化對策

        引言:隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善,在政府和各行業(yè)的影響下,市場中的企業(yè)逐漸重視自身的內(nèi)部控制?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營目標是取得經(jīng)濟效益,會計與財務管理就是記錄企業(yè)經(jīng)營活動中存在的每一筆支出和收入,因此會計與財務管理是企業(yè)發(fā)展中必不可少的一項內(nèi)容。因此,在實際開展相關工作時,要繼續(xù)重視會計財務管理的內(nèi)部控制,采取科學的手段,確保相關管理流程的順利開展,從而為進一步提高企業(yè)財務管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

        1會計財務管理中內(nèi)部控制所發(fā)揮的作用

        1.1保護企業(yè)中的資金安全

        內(nèi)部會計控制主要是指企業(yè)或組織為實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標,識別、分析、分類、記錄和報告經(jīng)營活動及其相關活動,并對相關資產(chǎn)和負債負責而制定的會計方法和措施,它是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。內(nèi)部控制工作是確保資金安全的有效方式,為了構建資金的防火墻,進而確保企業(yè)中資金的安全,讓企業(yè)資金得到有效的支撐,內(nèi)部控制主要利用對周轉(zhuǎn)資金的控制,適當調(diào)整企業(yè)的支出成本,同時還要對剩余的資金實行記錄,控制企業(yè)的采購以及活動資金等等,使得企業(yè)中的每一項都能夠有充足的資金作為后盾??茖W進行資金的配置,確保合理的資金支出,保障內(nèi)部控制工作的科學性與合理性,同時要進一步加強監(jiān)督管理,進而使得資金的流轉(zhuǎn)獲得保障,當發(fā)生問題的時候,可以及時追究責任,并且對問題進行有效的解決,就此,內(nèi)部控制的事實可以科學配置企業(yè)的資金,為企業(yè)各項活動提供資金的保障。

        1.2保護企業(yè)財務正常流通

        針對一個企業(yè)而言,需要大量的資金流入才能夠確保企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。流入的資金主要用于企業(yè)的生產(chǎn)活動,最后通過銷售到市場的方式使得資金能夠有效回籠,從而構成一個循環(huán)封閉的企業(yè)資金鏈。就此,企業(yè)需要對固定資產(chǎn)以及流動資產(chǎn)設置一道防線,保護流動資金的安全流通。企業(yè)的內(nèi)部控制就是會計工作人員對企業(yè)的整體資金實行核算分析后依照數(shù)據(jù)對企業(yè)資金實行科學分配,進而確保企業(yè)的各項環(huán)節(jié)均可以有合理的資金投入,有效提升企業(yè)的生產(chǎn)效益。

        1.3提升財務管理效率

        針對企業(yè)而言,內(nèi)部會計財務管理部門與企業(yè)其他部門具有緊密的聯(lián)系,就此其運行質(zhì)量的好壞直接對整個企業(yè)的運行情況造成影響[1]。通過完善內(nèi)部控制制度,對財務管理進行有序的內(nèi)部控制,可以加強和規(guī)范企業(yè)會計財務管理工作流程。做好財務人員在財務預算、會計核算、企業(yè)資金管理和電算化應用等方面的管理工作,優(yōu)化財務會計工作流程,提高財務會計工作效率,促進企業(yè)資金的合理分配和利用。特別是在不斷加強的內(nèi)部控制活動下,能夠進一步推進有關工作人員的素質(zhì)水平,使得整個財務管理工作高效便捷。

        1.4提高會計信息質(zhì)量

        實踐證明,企業(yè)經(jīng)營的各個方面都涉及到企業(yè)財務管理結構中的內(nèi)部控制工作。完善企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制制度,有利于管理者在實際財務工作中有依據(jù)可依,保證財務工作的有序進行。由于內(nèi)部控制的作用,可以有效地監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動中財務活動的相關數(shù)據(jù),使財務工作更加真實可靠。由此可見,財務管理和內(nèi)部控制制度的建立對于現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展意義重大,企業(yè)必須予以高度重視。

        2當前企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作中存在的問題

        2.1缺乏內(nèi)部控制意識

        許多企業(yè)都建立了嚴格的規(guī)章制度,為會計內(nèi)部控制的一體化提供了保障,使相關的規(guī)章制度滲透到各種經(jīng)濟活動中。新時期,各大企業(yè)之間的競爭越來越激烈,再加上我國部分企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,導致企業(yè)財務控制混亂,利益受損。如果會計人員在財務管理過程中沒有實施有效的內(nèi)部控制,將會降低企業(yè)財務管理的效果,影響企業(yè)的工作效率,從而使企業(yè)無法走上可持續(xù)發(fā)展的道路[2]。此外,一些規(guī)章制度不夠科學,限制了內(nèi)部控制機制的實施,不能充分體現(xiàn)會計內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用,員工不能深入了解會計內(nèi)部控制規(guī)章制度在控制環(huán)節(jié)的有效性。

        2.2企業(yè)管理人員對財務風險管理的客觀性認識較差

        會計內(nèi)部控制是企業(yè)的一項重要工作,它能反映企業(yè)的管理和經(jīng)營水平。工作是否科學、有效、合法、合理,對企業(yè)的競爭力有重要影響。除了影響到當前的經(jīng)營和發(fā)展,還會影響到后續(xù)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。截止到目前為止,我國依然還有很多中小型企業(yè)以及個大型企業(yè)的管理人員對于會計財務管理內(nèi)部控制工作的重要性認識不夠,并且也沒有及時將財務管理內(nèi)部控制工作與財務風險緊密的聯(lián)系在一起[3]。另外,企業(yè)領導人員沒有良好的財務風險意識以及對于財務風險的客觀認識,當企業(yè)在面臨財務風險的過程中,企業(yè)領導人并沒有與企業(yè)的實際情況相結合,進而制定財務風險的應對策略,使得企業(yè)本身變得十分被動,技能被迫承受財務風險為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟損失。一些國有企業(yè)財務管理的過程中,針對自身工作的責任心意識不夠,缺少專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),進而造成企業(yè)財務管理中內(nèi)部控制管理工作不能有序開展,最后給企業(yè)帶來相應的財務風險。

        2.3內(nèi)部控制與經(jīng)營管理實際相背離

        現(xiàn)階段來看,我國一些中小型企業(yè)管理人員并沒有正確認識財務管理中的內(nèi)部控制。唯有面對上級領導與一些檢查單位到企業(yè)實行檢查的過程中,會臨時設置一些內(nèi)部控制管理部門,構建內(nèi)部控制管理體系。然而從實際的經(jīng)營發(fā)展來看,企業(yè)臨時構建的內(nèi)部控制管理制度針對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展不會有什么影響,員工自身也沒有改變自身的不良工作習慣,在工作過程中執(zhí)行效率不高,僅僅是做表面工作。而企業(yè)財務管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的關鍵內(nèi)容,企業(yè)管理人員沒有正確認識到企業(yè)財務管理中內(nèi)部控制工作與財務管理。

        2.4企業(yè)財務管理內(nèi)部控制體系不夠完善

        企業(yè)應堅持調(diào)整內(nèi)部控制機制,不斷優(yōu)化和完善會計內(nèi)部控制制度,將各項規(guī)章制度與內(nèi)部控制制度相結合,確保其能夠有效地為企業(yè)經(jīng)營活動和經(jīng)濟業(yè)務服務。在現(xiàn)實中,許多企業(yè)建立了過于“正式”的結構形式,表面上建立了一個完整合理的管理組織形式,但在企業(yè)的實際運營過程中,只有一個人或一個集團控制著公司上下事務的決策,這使得組織形式失去了其應有的相互制約、相互監(jiān)督、相互補充的作用,嚴重阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制制度的缺失使得企業(yè)在進行會計、財務管理時缺乏制度約束,缺乏對內(nèi)部控制的科學指導。另一方面,企業(yè)的會計和財務管理不能有效地進行,一些財務管理細節(jié)中存在的問題在發(fā)展過程中無法有效地解決,從而實現(xiàn)企業(yè)資金的合理配置。通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)在財務管理方面還存在不足,財務管理漏洞明顯。

        2.5企業(yè)財務管理內(nèi)部控制監(jiān)管不夠嚴密

        現(xiàn)階段來看,我國已經(jīng)對企業(yè)的會計財務管理出臺了有關行為規(guī)范,企業(yè)的會計財務管理受到政府以及廣大人民群眾的共同監(jiān)督,然而這些外部監(jiān)管并不能了解企業(yè)實際財務以及經(jīng)營??疲瑫r也無法對企業(yè)所要面臨的財務管理方面的問題做出給出實際性的幫助,或者依賴于不夠嚴密的監(jiān)督體系,企業(yè)監(jiān)管工作也會落空。企業(yè)雖然設立了內(nèi)部審計監(jiān)督部門,但在具體操作中卻將其視為與財務部門的監(jiān)督部門,這并不體現(xiàn)內(nèi)部審計作為第三方的監(jiān)督價值。

        2.6缺乏適合企業(yè)員工未來發(fā)展的績效考核機制和激勵機制

        當前階段來看,還有很多大中小型企業(yè)缺少企業(yè)員工以及財務管理工作人員的完善績效考核制度。由于受到傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的影響,針對企業(yè)工作中,員工在上班的過程中,認為只要是完成自己的工作任務就可以了,沒有進一步明確要求員工的行為規(guī)范,沒有對員工的實際工作情況以及工作效率實行考核[5]。并且由于社會主義市場經(jīng)濟不斷的發(fā)展,當企業(yè)在緊跟時代發(fā)展步伐的過程中,可以適當調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營管理模式以及戰(zhàn)略,進而推動自主創(chuàng)新。在企業(yè)發(fā)展中更加注重高科技化以及創(chuàng)新化,針對高新技術人才的需求也越來越激烈。從傳統(tǒng)的人力資源管理模式來看,缺少對員工未來發(fā)展的績效考核機制以及有關獎勵機制,在工作中員工的積極性很低,只需要完成任務都是獲得同樣的工資。像的工作人員發(fā)展需求。企業(yè)管理人員針對員工未來績效考核機制以及獎勵機制的關鍵性認識不到位,并沒有制定完善的績效考核機制以及激勵機制。

        3企業(yè)會計財務管理中內(nèi)部控制工作的對策分析

        3.1完善企業(yè)會計財務管理制度

        現(xiàn)階段,一個企業(yè)想要順應時代的發(fā)展,構建完善的會計財務管理制度是企業(yè)發(fā)展的基石。在企業(yè)管理中,財務管理是重中之重,企業(yè)需要結合自身特點,學習先進的財務管理理念,完善內(nèi)部控制制度。管理層需要更加重視內(nèi)部控制,加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)不可能的審批流程和財務風險,確保企業(yè)的有效運行。鑒于目前對外投資管理標準的不完善,企業(yè)需要加強對外投資管理措施的制定。因此,企業(yè)可以根據(jù)國家的相關法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況制定政策。進行會計核算、財務管理和內(nèi)部控制的主要目的是對現(xiàn)階段企業(yè)的實際財務狀況和未來經(jīng)濟發(fā)展趨勢進行準確的計算和預算。在做好這項工作的基礎上,可以為企業(yè)管理者做出正確的決策或制定科學的未來發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù),進而促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        3.2提高企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制風險的管理水平

        一個企業(yè)想要在激烈的市場競爭中穩(wěn)定的發(fā)展,需要對市場風險進行預測。不同的風險預測能力對于企業(yè)抵御不同程度的風險所反映的效果也是不同的。很顯然,也是由于現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)抵御風險能力各不相同,就此,同樣的風險下,企業(yè)的應對能力也是不同的,因此所造成的損失也是不同的。企業(yè)針對風險的規(guī)避需要企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制的風險提前預測,這在一定內(nèi)部控制下,財務部門對風險預測以及處理危機能力會有很大提升。但是,相對而言,企業(yè)的風險承受能力到達至高點時,企業(yè)對財務管理內(nèi)控的需求也會逐漸降低。當然,企業(yè)從上到下都要有風險意識,財務管理部門的專業(yè)素養(yǎng)得到有效提升,都是為了企業(yè)的長久發(fā)展做出貢獻。

        3.3優(yōu)化治理模式

        由于計算機網(wǎng)絡技術的不斷普及,其便捷性能夠輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳輸共享,從以往的財務管理模式來看,有比較突出的改變,進而突破了時間與空間的制約性。然而同樣來講,在信息化時代,想要切實實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的企業(yè)發(fā)展,就必須要緊跟時代的潮流,進而優(yōu)化與完善創(chuàng)新。想要在激烈的市場競爭中,需要具備一定的核心競爭力,則必須要提升處理風險的能力,進而加強企業(yè)數(shù)據(jù)處理分析能力,進一步加強企業(yè)的財務管理水平。從過去的財務管理來看,一把情況下,將重大決策依照有關管理人員研究商討所得,針對企業(yè)的其他員工而言,不能積極參與其中,而大數(shù)據(jù)技術的運用可以使得企業(yè)的員工深入到企業(yè)的決策中,切實為企業(yè)的多元化發(fā)展提供保障。由于受到外界環(huán)境的變化,大數(shù)據(jù)信息時代的運用使得這種分散模式的決策充分發(fā)揮企業(yè)承擔風險的能力,與此同時,還可以不斷提升不同組織結構之間的溝通與交流,從而更加完善的實行信息數(shù)據(jù)的傳輸共享,將員工參與積極性有效激發(fā)出來,這樣對于整個企業(yè)的財務管理能力以及長久發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,就此,完善與優(yōu)化治理模式時提升企業(yè)財務管理能力的有力措施之一。

        3.4制定完善的績效考核機制和激勵機制

        由于我國社會經(jīng)濟的不斷進步與發(fā)展,企業(yè)針對專業(yè)綜合性人才需要進一步的提升,為了提升企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)專業(yè)團隊的綜合素養(yǎng),企業(yè)管理人員需要對企業(yè)員工制定科學的績效考核機制以及激勵機制,針對員工的平時表現(xiàn)以及有顯著工作成效實行評價以及給予相應的激勵機制。通過采取這樣的方式,積極帶動員工的積極性,激勵員工在投入百分百的精力與工作熱情。在經(jīng)濟建設活動中為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。企業(yè)建立了完善的績效考核機制和激勵機制,能夠有效地吸引和吸引更多的專業(yè)技術人才,大大提高企業(yè)的核心競爭力,優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品結構,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展模式的更新,促進企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持自己的優(yōu)勢,不會被輕易淘汰。

        3.5加強對財務管理工作人員的培訓力度

        一個完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度離不開企業(yè)管理人員和財務人員的日常維護。因此,在構建完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度時,需要提高相關人員的專業(yè)素質(zhì)和能力?,F(xiàn)代企業(yè)要想加強會計和財務管理,就需要提高員工的專業(yè)素質(zhì)。提高員工的專業(yè)水平,提高會計和財務管理的質(zhì)量,可以幫助現(xiàn)代企業(yè)提高風險管理和控制的質(zhì)量。首先,企業(yè)需要加強對財務管理人員的培訓,提高管理人員的職業(yè)素質(zhì),通過科學有效的方法促進企業(yè)的發(fā)展,提高財務管理人員的積極性。不同的財務經(jīng)理有著不同的個性、教育水平和職業(yè)素質(zhì)。因此,企業(yè)需要結合財務經(jīng)理的實際情況進行針對性的培訓,通過開展專業(yè)講座,進一步提高財務經(jīng)理的內(nèi)控專業(yè)能力。

        結語

        綜上所述,隨著市場形勢的迅速變化和全球競爭的日益激烈,企業(yè)面臨著越來越大的財務和經(jīng)營風險。加強會計內(nèi)部控制可以促進經(jīng)濟的穩(wěn)定運行,監(jiān)督企業(yè),督促企業(yè)改變不良觀念和行為,促進企業(yè)的健康發(fā)展。同時,企業(yè)在開展財務管理和內(nèi)部控制時,還需要進一步加強對財務管理和內(nèi)部控制的認識,有效提高每個員工的責任意識,建立完善的內(nèi)部控制管理制度,不斷優(yōu)化和完善,為企業(yè)高層管理人員的決策提供必要的支持,可以減少企業(yè)在會計和財務管理方面面臨的風險,使企業(yè)做出有利于發(fā)展的決策。

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