李浩茹
(天津師范大學(xué) 天津 300387)
高校的運營風(fēng)險,一般指的是資金的運行風(fēng)險,體現(xiàn)為財務(wù)管理風(fēng)險,即一旦存在資金不足的流動性風(fēng)險,高校的財務(wù)狀況因此會呈現(xiàn)失衡狀態(tài)?,F(xiàn)階段,我國高校的教育投入來源構(gòu)成主要是由財政撥款投入、事業(yè)收入和其他收入等因素構(gòu)成,其中以財政撥款投入為最主要部分。隨著高等教育“內(nèi)涵式”發(fā)展的需要,高校在其規(guī)模擴大到一定程度后,又面臨教學(xué)、管理水平亟待提升的迫切要求。而規(guī)模的擴張和水平的提高都需要大量資金的支持,對于主要依賴于財政資金的高校來說,很難滿足其長遠發(fā)展的目標(biāo)要求。而財政緊張地區(qū)的高校,更是處于勉力維持日常運轉(zhuǎn)的艱難境地。在人員經(jīng)費支出和必要運轉(zhuǎn)經(jīng)費支出占比日趨增大的情況下,高校資金的抗風(fēng)險能力大大降低,如果此時還存在習(xí)慣依賴、路徑依賴,缺乏資金風(fēng)險管控意識,不能有效做到“降本增效”“增收節(jié)支”的資金統(tǒng)籌控制,一旦資金出現(xiàn)缺口甚至斷流,那么高校將無法采取及時有效的措施來應(yīng)對嚴(yán)重的財務(wù)管理風(fēng)險,造成不可預(yù)料的后果和影響。
高校的籌資風(fēng)險,一方面表現(xiàn)為籌措資金的渠道有局限性,存在資金短缺的突出矛盾;另一方面表現(xiàn)為存量債務(wù)和新增債務(wù)帶來的利息成本壓力和還款壓力。對于高校而言,“內(nèi)涵式”發(fā)展和一流學(xué)科、一流專業(yè)建設(shè)是其首要工作目標(biāo),各項發(fā)展均離不開資金的大量投入。然而,在財政撥款相對穩(wěn)定的情況下,高校增收的籌資渠道又有極大政策限制,且本質(zhì)上無法采取市場化、社會化的方式,整體收入存在“天花板”局限,資金無法保障事業(yè)發(fā)展的支出需要。同時,不少高校早年在新校區(qū)建設(shè)、擴大招生階段不得不銀行舉債以維持運轉(zhuǎn),并面臨由此帶來的利息成本和還款壓力。在國家嚴(yán)控債務(wù)規(guī)模的政策要求下,除正常運轉(zhuǎn)所需外,高校還需準(zhǔn)備償債備付資金。高校負擔(dān)日益沉重,償債能力不足,不可避免地形成了籌資風(fēng)險。
高校的投資風(fēng)險分為對外投資風(fēng)險和對內(nèi)投資風(fēng)險。高校對外投資一般是指開辦校辦企業(yè),在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中,校辦企業(yè)大多跟不上市場的瞬息變化,暴露出經(jīng)營能力與管理理念的問題,無法實現(xiàn)盈利甚至出現(xiàn)虧損。但近年來在國家政策推動下,校辦企業(yè)改革提上日程,對于高校而言,對外投資風(fēng)險今后將不再是重點,對內(nèi)投資風(fēng)險成為更需要關(guān)注的內(nèi)容。對內(nèi)投資是指高校在對標(biāo)自身定位和發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),對校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、人才引進、設(shè)備購置、實驗室建設(shè)等方面進行的重點投入。從成本角度而言,教育行業(yè)普遍具備回收期較長的特點,內(nèi)涵式建設(shè)的各項收益無法短期實現(xiàn)。如果沒有結(jié)合學(xué)校自身情況做科學(xué)、長遠的項目規(guī)劃,缺少可行性論證分析,從而造成資源沉淀浪費,資金使用效率大大降低,無法實現(xiàn)預(yù)期收益。
很多高校的管理層更加關(guān)注學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量、科研成果、招生規(guī)模和就業(yè)率等與學(xué)校事業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合密切的工作,對于起到支撐保障作用的財務(wù)工作重視程度不夠,存在思維定式,忽視了財務(wù)管理對高校內(nèi)涵式發(fā)展的重要作用,甚至缺少高校作為一個法律主體的風(fēng)險意識。在思維意識較為薄弱的影響下,學(xué)校內(nèi)部各項財務(wù)管理的制度不能貫徹落實,財務(wù)內(nèi)控的流程不能有效執(zhí)行。究其原因,一是受學(xué)校整體環(huán)境影響造成的管理能力不夠;二是既有的管理模式形成的權(quán)責(zé)不清甚至是權(quán)利失控,認為分散、降低風(fēng)險就是分散、降低權(quán)利。另外,多數(shù)教職工認為財務(wù)風(fēng)險管理只是財務(wù)部門的職責(zé),沒有在工作中建立財務(wù)風(fēng)險意識,殊不知任何教育教學(xué)科研活動都與資金密切相關(guān),缺少風(fēng)險意識就極易出現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程的疏漏。與此同時,部分高校的財務(wù)人員還處于簡單核算記賬的落后理念階段,沒有樹立管理會計的思維,無法及時識別財務(wù)風(fēng)險。
當(dāng)前,我國多數(shù)高校的內(nèi)部控制建設(shè)效果不理想,出現(xiàn)問題的原因主要是在制度和執(zhí)行層面。
1.體系不完整,內(nèi)部控制制度建設(shè)不健全
沒有結(jié)合單位整體層面和六大業(yè)務(wù)層面制定符合政策要求的規(guī)章制度,原文引用上級部門或照搬照抄其他單位的現(xiàn)成文件,形式大于內(nèi)容,并不適合學(xué)校自身情況和發(fā)展需要,內(nèi)部控制要么缺失,要么流于表面。
2.制度銜接存在問題,執(zhí)行不暢
高校在做本校內(nèi)部控制建設(shè)時,沒有站在全局視角上制定制度和設(shè)計流程,內(nèi)控制度沒有覆蓋學(xué)校的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),只是從部門職責(zé)的角度入手而不是從業(yè)務(wù)上入手,導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)無法互相牽制,參與業(yè)務(wù)的部門和工作人員之間也無法配合,銜接不順暢、不緊密,出現(xiàn)風(fēng)險的可能性大大提高。
3.執(zhí)行不到位
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層和教職員工沒有意識到內(nèi)控的重要性,還是依賴于固有的經(jīng)驗、做法,不主動地學(xué)習(xí)內(nèi)控政策文件,財務(wù)風(fēng)險觀念沒有緊跟時代發(fā)展的要求,從而使執(zhí)行效果大打折扣,無法及時在業(yè)務(wù)開展過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)控問題。
高校在財務(wù)管理方面的兩個重點,一是預(yù)算管理,二是核算管理。
預(yù)算管理作為財務(wù)管理的核心工作,是內(nèi)控的一個重要環(huán)節(jié),對高校的財務(wù)保障、正常運轉(zhuǎn)和長期發(fā)展有著直接且深遠的影響。預(yù)算管理是控制財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵方式和重要途徑,然而在實際情況中卻存在較為突出的問題。
1.對校內(nèi)預(yù)算管理的重要性認識不足,預(yù)算編制過程只是紙上談兵
編制預(yù)算隨意性過強,認為預(yù)算既然是全校的資金統(tǒng)籌,在執(zhí)行過程中隨時調(diào)整即可,沒有結(jié)合學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需求進行科學(xué)系統(tǒng)的編制。學(xué)校和業(yè)務(wù)部門不重視,認為預(yù)算編制僅僅是財務(wù)部門的職責(zé)范圍,對往年的經(jīng)驗數(shù)據(jù)依賴性過大,造成預(yù)算編制與實際情況不符、業(yè)務(wù)開展與資金支出難以匹配的局面,預(yù)算管理的作用難以有效發(fā)揮,沒有達到導(dǎo)向和控制的目的。
2.預(yù)算執(zhí)行過程不規(guī)范
由于預(yù)算編制隨意性過強,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的規(guī)劃,使得預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)各種問題,諸如項目支出進度緩慢、預(yù)算資金額度過大或過小等,不僅會出現(xiàn)預(yù)算額度隨意調(diào)整的情況,甚至導(dǎo)致為了花錢而花錢、突擊花錢、違規(guī)采購、提前付款等問題,造成校內(nèi)資源的極大浪費,讓預(yù)算管理形同虛設(shè),沒有起到保障和約束作用。
核算管理是財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,是內(nèi)部控制的重要抓手,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的最終體現(xiàn)。會計核算如果出現(xiàn)問題,那么財務(wù)數(shù)據(jù)和內(nèi)部控制將無法得到準(zhǔn)確、有意義的結(jié)果。一方面,會計制度的變革、規(guī)章政策的更新以及管理要求的變化,給財務(wù)人員和教職員工帶來了新的挑戰(zhàn)。財務(wù)人員的專業(yè)能力無法全面掌握和適應(yīng)核算要求,容易出現(xiàn)審核漏洞;教職員工不能及時獲取、學(xué)習(xí)最新的財務(wù)要求,報銷流程不規(guī)范、手續(xù)不齊全等問題將頻頻出現(xiàn),導(dǎo)致退單情況居高不下,既影響核算效率和質(zhì)量,也側(cè)面反映出內(nèi)控失效。另一方面,信息技術(shù)手段的提升和信息化服務(wù)需求導(dǎo)致財務(wù)人員能力不足,財務(wù)人員使用信息化平臺維護數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的水平不夠,無法保證信息流程的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。
高校財務(wù)信息化建設(shè)工作已推進多年,但隨著信息技術(shù)的突飛猛進,財務(wù)信息化程度也需要隨之不斷改進提高。當(dāng)前,高校財務(wù)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)互通互聯(lián)的程度不高,信息化完善程度不夠,財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的共享存在一定的困難,信息孤島的現(xiàn)象較為普遍。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間相互獨立,導(dǎo)致內(nèi)部控制流程在信息系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)順暢銜接,權(quán)責(zé)審批無法用信息化的技術(shù)手段實現(xiàn),還依賴于傳統(tǒng)的紙單式的傳遞流程,內(nèi)部控制的效果受到影響,要想實現(xiàn)內(nèi)控的有效監(jiān)督和制約作用,要付出相當(dāng)大的人力物力成本。同時,信息化系統(tǒng)的建設(shè)還處于“輕管理、重業(yè)務(wù)”的階段,無法實現(xiàn)學(xué)校整體資源的整合共享,不僅出現(xiàn)各個部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)導(dǎo)致的資源浪費問題,還導(dǎo)致管理水平和管理效率低下。另外,財務(wù)信息系統(tǒng)與政策制度的關(guān)聯(lián)度不夠,內(nèi)控制度和內(nèi)控流程的更新變化在信息系統(tǒng)中常常是滯后的,甚至是無法體現(xiàn)。
現(xiàn)階段高校防范財務(wù)風(fēng)險,必須要重視人員隊伍的建設(shè)。
一是要轉(zhuǎn)變管理思維,正確認識財務(wù)風(fēng)險對于學(xué)校自身發(fā)展的重要影響。管理層要樹牢內(nèi)部控制管理思維,教職人員要積極參與并以身作則,重視財務(wù)風(fēng)險帶來的隱患,把財務(wù)風(fēng)險防范提高到學(xué)校整體大局的角度,在制定學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃時牢牢把握風(fēng)險意識的底線、防線,明確財務(wù)風(fēng)險防范對于事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、學(xué)校正常運轉(zhuǎn)的重要意義,積極促進財務(wù)管理系統(tǒng)、制度、機構(gòu)的建立健全。
二是要提升財會隊伍素質(zhì),提高財會人員的專業(yè)能力。除了具備與崗位適應(yīng)度匹配的會計知識外,還需要積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、技能知識,提升信息數(shù)據(jù)處理水平,提高會計信息質(zhì)量。通過自主學(xué)習(xí)、組織培訓(xùn)、研討交流等方式,主動了解各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程的發(fā)生情況和要求,從傳統(tǒng)會計人員向管理會計人員轉(zhuǎn)型,成為復(fù)合型的高素質(zhì)財會技術(shù)人才,而不只是局限于核算的視角,從而對學(xué)校的整體價值和業(yè)務(wù)運行效果全面了解和掌握。
高校防范財務(wù)管理風(fēng)險,必須要扎實內(nèi)部控制,把握源頭,控制過程,降低財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。在做本校內(nèi)部控制建設(shè)時,需要高屋建瓴式地站在全局視角上制定制度和設(shè)計流程,讓內(nèi)部控制體系成為一個有機整體,各個經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程和參與部門都有職、有權(quán)、有責(zé),所有環(huán)節(jié)是互相配合、互相牽制的,這樣內(nèi)部控制才能完整、系統(tǒng)、有效地發(fā)揮作用,從而規(guī)避、降低財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。有效的內(nèi)部控制,一是要搭建完善的內(nèi)部控制體系,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,這也是學(xué)校正常、有效運行的保障。按照國家和主管部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合高校的實際情況,制定一套適合自身發(fā)展的內(nèi)控體系,并隨著內(nèi)外部環(huán)境、條件、要求的變化,適時地進行必要調(diào)整。組建內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),科學(xué)制定單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制制度,讓學(xué)校成為以制度為抓手、用職責(zé)明晰權(quán)責(zé)的有機運行整體,形成良好的內(nèi)控參與氛圍,對落實內(nèi)控工作起到積極正面的作用。二是要全面梳理內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程。流程是內(nèi)控實現(xiàn)的途徑是對體系制度的細化詳解,是崗位職責(zé)的具體表現(xiàn)。內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程,是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)在深入、全面梳理的基礎(chǔ)上設(shè)計的,在此過程中總結(jié)出每個節(jié)點存在的風(fēng)險點,并確定其風(fēng)險類別、等級和責(zé)任主體,制定應(yīng)對風(fēng)險的政策依據(jù)和處理辦法,把相關(guān)責(zé)任具體細化到崗位上。通過對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規(guī)范、監(jiān)督和制約,從而實現(xiàn)風(fēng)險控制與防范的目的。三是要建立有效組織機制,合理設(shè)置各部門、崗位的相關(guān)職責(zé),實行崗位責(zé)任制,并對關(guān)鍵崗位進行有效控制。構(gòu)建合理、科學(xué)的管理體系,對日常的業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作進行有機協(xié)調(diào)和管理,履行崗位職責(zé),實現(xiàn)崗位牽制,發(fā)揮各自才能,從而提高工作效率。
高校應(yīng)強化監(jiān)督運行,關(guān)注風(fēng)險預(yù)警,強化事前、事中監(jiān)督。當(dāng)前,高校在監(jiān)督工作上多為事后監(jiān)督,主要方式是紀(jì)檢、審計的專項檢查工作。為適應(yīng)新時期的需要,高校必須要轉(zhuǎn)變事后監(jiān)督的慣性思維,逐漸加強事前預(yù)防和事中監(jiān)督。紀(jì)檢、審計等部門作為內(nèi)部控制的重要一環(huán),要充分運用其職責(zé)和專業(yè)范疇,組織相關(guān)培訓(xùn),強化教職人員和財務(wù)人員的風(fēng)險意識,共同筑牢監(jiān)督的風(fēng)險防護長堤,從源頭解決財務(wù)管理風(fēng)險問題。審計人員、財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員能夠及時地、盡早地準(zhǔn)確分析和判別財務(wù)風(fēng)險隱患,有效地進行風(fēng)險預(yù)警。審計監(jiān)督工作常態(tài)化發(fā)展,完善、健全審計監(jiān)督機制,以風(fēng)險防范為導(dǎo)向,對學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展進行全面和重點審計監(jiān)督,不給監(jiān)督管控留下空白失效的余地,從而規(guī)避財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。
在信息技術(shù)手段成為社會發(fā)展重要構(gòu)成的當(dāng)今社會,高校想要實現(xiàn)更有效的財務(wù)管理風(fēng)險管控,必須要利用好信息化建設(shè)這個抓手,做好硬件設(shè)備搭建,提升信息軟件的管理水平。高校作為教育領(lǐng)域有可能實現(xiàn)財務(wù)信息化的群體,要充分利用這個優(yōu)勢,掌握前沿的信息化技術(shù)手段,培養(yǎng)專業(yè)化的復(fù)合型人才,通過信息化平臺,提高財務(wù)核算質(zhì)量,做好財務(wù)數(shù)據(jù)分析,提煉有效財務(wù)信息,為識別風(fēng)險打好堅實基礎(chǔ)。用大數(shù)據(jù)平臺的概念,打破信息繭房效應(yīng),把業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息整合集成,一方面提高服務(wù)保障水平和效率,另一方面實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,讓內(nèi)控流程上下銜接、互通互聯(lián)。
綜上所述,準(zhǔn)確識別財務(wù)管理風(fēng)險,有效防范財務(wù)管理風(fēng)險,對于高校穩(wěn)定而長遠的發(fā)展有著非常重要的意義。面對經(jīng)濟社會高速發(fā)展帶來的良好機遇,高校必須結(jié)合自身情況及外部因素,總結(jié)當(dāng)前財務(wù)管理風(fēng)險的表現(xiàn)內(nèi)容,分析防范風(fēng)險過程中面臨的實際困難,設(shè)計出行之有效的風(fēng)險防范路徑,建立一套完整、成熟的財務(wù)風(fēng)險防范機制,同時規(guī)范管理、加強監(jiān)督,才能應(yīng)對隨之而來的挑戰(zhàn)。從而保障辦學(xué)資金安全、高效使用,保證教育工作順利、有序開展,為高校在新時代“內(nèi)涵式”發(fā)展道路上保駕護航。