吳佳鳴

（嘉興日報報業(yè)集團(tuán)有限公司 浙江嘉興 314050）

雖然國內(nèi)的報業(yè)集團(tuán)在信息多元化傳播的背景下面臨著諸多挑戰(zhàn)，但在國內(nèi)市場依然較為廣闊的情況下，報業(yè)集團(tuán)的發(fā)展依然擁有很多機遇。因此，從財務(wù)信息化的角度出發(fā)制定報業(yè)集團(tuán)管理升級策略，是很多報業(yè)集團(tuán)工作人員重點關(guān)注的問題。

一、報業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化體系建設(shè)的重要意義

國內(nèi)的報業(yè)集團(tuán)正處在改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，提高財務(wù)信息化體系的建設(shè)質(zhì)量，可以使報業(yè)集團(tuán)在新時期實現(xiàn)更高水平的發(fā)展。在信息技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用過程中，報業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程重組可以具備更加有利的基礎(chǔ)條件。尤其在信息資源實現(xiàn)精準(zhǔn)完整供給的情況下，報業(yè)集團(tuán)的各項財務(wù)決策將得到更高水平的制定，財務(wù)電算化的相關(guān)嘗試也可以因此獲得更加完整的支持。國內(nèi)的信息化技術(shù)目前依然處在快速發(fā)展的階段，報業(yè)集團(tuán)也具備了引進(jìn)信息技術(shù)資源的有利條件。在這種情況下，財務(wù)數(shù)據(jù)的價值可以因此得到更加有效的挖掘，財務(wù)信息化體系的建設(shè)可以在這一過程中擁有更加理想的基礎(chǔ)條件。從當(dāng)前國家對會計工作的指導(dǎo)意見來看，信息化技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用已經(jīng)得到了廣泛關(guān)注。因此，結(jié)合當(dāng)前報業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作改革的實際情況，制定財務(wù)信息化體系建設(shè)的有效策略，對保證報業(yè)集團(tuán)在新時期的更高水平發(fā)展至關(guān)重要。

二、報業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化體系建設(shè)存在的問題

（一）薪資管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用存在不足

部分報業(yè)集團(tuán)在制定薪資管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的具體方案過程中，對于薪資項目設(shè)計情況重視程度較低，缺乏對薪資結(jié)構(gòu)模型的關(guān)注，未能實現(xiàn)對薪資項目組成因素的全面掌握，導(dǎo)致薪資的計算公式無法得到有效應(yīng)用，難以在成本項目的和人員構(gòu)成等信息合理設(shè)置的基礎(chǔ)上，提高檔案工資數(shù)據(jù)的供給質(zhì)量，最終導(dǎo)致薪資管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值無法保證得到充分利用。一些報業(yè)集團(tuán)的財務(wù)信息化體系在具體建設(shè)過程中，對于員工薪資類別的相關(guān)情況缺乏足夠重視，未能根據(jù)薪資項目的特點對工資和福利等因素進(jìn)行有效計算，難以保證薪資單據(jù)得到規(guī)范化的構(gòu)建，最終導(dǎo)致薪資單據(jù)信息的錄入和審批工作無法具備足夠的規(guī)范性，難以在合理構(gòu)建電子化審批工作方案的基礎(chǔ)上，全面開發(fā)出薪資管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值。一些報業(yè)集團(tuán)在探索改良薪資管理系統(tǒng)的過程中，對于薪資的跨部門發(fā)放情況缺乏有效關(guān)注，未能對計稅算法進(jìn)行靈活調(diào)整，導(dǎo)致計稅公式無法精準(zhǔn)定義，難以在員工檔案工資變更過程中實現(xiàn)對薪資管理系統(tǒng)價值的有效開發(fā)。一些薪資管理系統(tǒng)的構(gòu)建對于員工檔案工資的調(diào)整情況重視程度較低，缺乏對調(diào)薪信息的有效查詢，導(dǎo)致薪資的統(tǒng)計分析方法難以得到相應(yīng)的調(diào)整，無法在薪資統(tǒng)計報表合理設(shè)置的基礎(chǔ)上，有效地滿足薪資管理系統(tǒng)的創(chuàng)新應(yīng)用需要。

（二）財務(wù)共享體系未能得到成熟構(gòu)建

目前，一些報業(yè)集團(tuán)在制定財務(wù)共享體系的建設(shè)策略過程中，對于宣傳工作的價值未能進(jìn)行有效開發(fā)，財務(wù)工作人員的未來發(fā)展方向難以得到合理把控，無法在有效調(diào)動財務(wù)專業(yè)人員的情況下，為財務(wù)共享體系的構(gòu)建提供有力支持，也使得基層財務(wù)人員轉(zhuǎn)型和培訓(xùn)工作無法獲得理想的基礎(chǔ)條件。一些財務(wù)共享體系在探索建設(shè)的過程中，對于財務(wù)共享管理工作相關(guān)指導(dǎo)方案的重視程度較低，缺乏對財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化與模板化需求的考察，導(dǎo)致財務(wù)共享體系的建設(shè)難以實現(xiàn)對財務(wù)工作自由度的有效把控，無法在提高財務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化程度的情況下，為財務(wù)共享相關(guān)理念的轉(zhuǎn)化提供必要支持，最終導(dǎo)致財務(wù)共享信息的真實性無法得到有效維護(hù)。一些財務(wù)共享體系在具體建設(shè)的過程中，對于財務(wù)審批的相關(guān)憑證關(guān)注程度較低，缺乏對財務(wù)審批各環(huán)節(jié)工作的重視，導(dǎo)致財務(wù)共享流程的設(shè)計無法與報業(yè)集團(tuán)的實際需求相符合，也使得信息技術(shù)的應(yīng)用價值難以在構(gòu)建財務(wù)共享體系的過程中顯現(xiàn)出來。

（三）財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合水平較差

目前，一些報業(yè)集團(tuán)在制定財務(wù)信息化的具體策略過程中，對于財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合情況重視程度較低，缺乏對財務(wù)安全管理平臺的重視，導(dǎo)致主數(shù)據(jù)平臺的重要價值難以得到顯現(xiàn)，無法在信息系統(tǒng)的價值得到充分開發(fā)的同時提升財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合質(zhì)量。一些財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合方案在具體構(gòu)建的過程中，對于新增信息系統(tǒng)的特征分析得不夠充分，缺乏對信息系統(tǒng)賬號認(rèn)證與授權(quán)需求的關(guān)注，導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)安全審計等工作缺乏理想的基礎(chǔ)條件，難以在信息系統(tǒng)無縫銜接的情況下，為財務(wù)內(nèi)控報表的規(guī)范構(gòu)建提供幫助，最終導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合效果無法達(dá)到理想的程度，難以在系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到有效管理的同時，保證財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。一些信息化技術(shù)在探索應(yīng)用的過程中，對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享情況缺乏有效關(guān)注，未能對主數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行合理構(gòu)建，缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)分發(fā)情況的關(guān)注，無法在技術(shù)層面為財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合提供有力支持。

（四）財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理存在不足

目前，一些報業(yè)集團(tuán)在制定財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理方案時，對于財務(wù)賬號權(quán)限的重視程度較低，缺乏對人員操作和權(quán)限管控等措施的重視，導(dǎo)致系統(tǒng)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計方案無法得到有效實施，難以在財務(wù)授權(quán)機制得到有效改良的情況下，提高用戶信息驗證管理質(zhì)量，也使得密碼管理和數(shù)據(jù)隔離等措施無法得到相應(yīng)的改良，難以在財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理方案得到優(yōu)化的同時，進(jìn)一步提高賬號權(quán)限管理控制水平。一些財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理工作在探索改良的過程中，對于財務(wù)專業(yè)人員的操作行為關(guān)注程度較低，未能對密碼設(shè)計和賬號注銷等工作進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理無法與信息技術(shù)的創(chuàng)新普及情況相符合，難以在財務(wù)信息化戰(zhàn)略實施的過程中，保證財務(wù)系統(tǒng)的價值得到更加完整的開發(fā)。

（五）財務(wù)信息化系統(tǒng)規(guī)劃與實現(xiàn)方案缺乏合理性

部分報業(yè)集團(tuán)在實施財務(wù)信息化系統(tǒng)規(guī)劃工作過程中，對系統(tǒng)實現(xiàn)方案構(gòu)成情況關(guān)注程度較低，缺乏對信息系統(tǒng)選型工作的關(guān)注，未能從滿足業(yè)務(wù)需求的角度出發(fā)，制定符合集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)特征的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)方案，導(dǎo)致財務(wù)工作的實施效率無法得到提升，難以在優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)的同時進(jìn)一步提高報業(yè)集團(tuán)的財務(wù)信息化水平。部分財務(wù)工作人員對于影響財務(wù)信息化系統(tǒng)運行穩(wěn)定性的因素關(guān)注程度較低，缺乏對財務(wù)工作認(rèn)證管理行為的重視，導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)無法全面地滿足各方面的需求，難以在財務(wù)信息化項目得到科學(xué)規(guī)劃的情況下，為財務(wù)信息化系統(tǒng)的更高水平構(gòu)建提供必要支持。

（六）財務(wù)信息化項目管理方法的創(chuàng)新存在不足

一些報業(yè)集團(tuán)在制定財務(wù)信息化項目管理工作的改革策略過程中，對于信息化項目的總體規(guī)劃情況重視程度較低，缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)模式的關(guān)注，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)無法得到合理構(gòu)建，難以在提高財務(wù)信息化項目管理水平的基礎(chǔ)上，為報業(yè)集團(tuán)改良財務(wù)信息化相關(guān)管理舉措提供經(jīng)驗支持。

（七）財務(wù)信息化監(jiān)督評價體系尚不完善

報業(yè)集團(tuán)需要結(jié)合財務(wù)信息化體系建設(shè)和使用的實際需要，制定監(jiān)督評價工作體系的具體構(gòu)建方案，尤其要對監(jiān)督檢查評價工作的實際運行情況進(jìn)行分析研究，使財務(wù)信息化監(jiān)督工作在運行過程中，可以實現(xiàn)對各類制度缺陷問題的妥善應(yīng)對，以便能夠在崗位職責(zé)得到合理設(shè)置的基礎(chǔ)上，為財務(wù)信息化監(jiān)督評價體系的建設(shè)提供有利的基礎(chǔ)條件。

三、報業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化體系的優(yōu)化建設(shè)策略

（一）提高薪資管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用水平

報業(yè)集團(tuán)要結(jié)合財務(wù)信息化的實際情況，制定薪資管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用策略，合理構(gòu)建薪資結(jié)構(gòu)模型，結(jié)合薪資項目設(shè)定情況，有效地應(yīng)用各項計算公式，使薪資項目設(shè)置與成本控制、人員調(diào)整等工作相符合，更好地滿足薪資檔案數(shù)據(jù)的收集應(yīng)用需要。制定薪資管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的具體方案，務(wù)必要關(guān)注薪資項目相關(guān)信息輸入情況，有效計算工資和福利，使薪資單據(jù)可以具備更高的規(guī)范性，并保證在單據(jù)審批和發(fā)放方面取得進(jìn)展，使多極化電子審批的重要作用得到顯現(xiàn)。薪資管理系統(tǒng)的建設(shè)還需要加強對財務(wù)審批流程的關(guān)注，根據(jù)會計期的設(shè)定情況對薪資發(fā)放等重要工作進(jìn)行合理設(shè)計，使計稅方法可以具備更高的靈活度，并保證在計稅公式得到合理計算的同時，為薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用價值的全面開發(fā)提供有力支持。薪資管理系統(tǒng)的建設(shè)還需要加強對調(diào)薪管理情況的重視，尤其要對檔案工資的變更情況進(jìn)行深入探索，使薪資變更信息可以得到全面收集和有效應(yīng)用，并保證在員工的檔案工資情況得到合理調(diào)節(jié)的基礎(chǔ)上，提高調(diào)薪記錄的統(tǒng)計規(guī)范性，保證薪資管理系統(tǒng)的價值得到更加完整的開發(fā)。薪資管理系統(tǒng)的建設(shè)還需要加強對薪資統(tǒng)計分析工作的關(guān)注，使信息化技術(shù)的應(yīng)用可以結(jié)合不同部門的實際情況，提高財務(wù)報表規(guī)范性，進(jìn)而滿足報業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作的創(chuàng)新需求。

（二）提高財務(wù)共享體系的構(gòu)建成熟度

在探索財務(wù)共享體系的具體構(gòu)建方案過程中，要加強對財務(wù)共享宣傳工作的重視，尤其要對財務(wù)工作專業(yè)人員的未來發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查分析，使財務(wù)工作者的調(diào)流和分配方案可以得到相應(yīng)的改進(jìn)，以便能夠在合理安置財務(wù)專業(yè)人員的情況下，為創(chuàng)新基層財務(wù)工作者技能培訓(xùn)方案提供幫助，使財務(wù)共享體系的建設(shè)能夠擁有更加理想的基礎(chǔ)條件。要根據(jù)財務(wù)信息化體系建設(shè)的總體需要，制定財務(wù)指導(dǎo)體系的具體構(gòu)建策略，尤其要保證財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系得到有效構(gòu)建，使差異化管理與標(biāo)準(zhǔn)化管理可以實現(xiàn)有效銜接，以便能夠在財務(wù)工作的相關(guān)文化理念得到有效轉(zhuǎn)化的情況下，為財務(wù)共享體系的高水平構(gòu)建提供有力支持。財務(wù)共享體系在具體建設(shè)的過程中，還需要加強對財務(wù)工作原始憑證的關(guān)注，尤其要對各項審批責(zé)任進(jìn)行合理落實，使財務(wù)共享體系的構(gòu)建可以擁有更加理想的基礎(chǔ)條件，并保證財務(wù)流程的設(shè)計工作可以借此得到大幅度改良。

（三）提高財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合質(zhì)量

財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合方案制定的過程中，要關(guān)注財務(wù)信息化的相關(guān)需求，總結(jié)財務(wù)工作主要數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的相關(guān)需求，充分滿足財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的融合需求，并保證在新增信息系統(tǒng)的特征得到明確的基礎(chǔ)上，為財務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新應(yīng)用提供有力支持。要加強對財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合客觀需求的關(guān)注，尤其要對認(rèn)證和授權(quán)等基礎(chǔ)性工作進(jìn)行探索創(chuàng)新，確保報業(yè)集團(tuán)在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，可以為財務(wù)安全審計在內(nèi)的基礎(chǔ)性財務(wù)工作方法創(chuàng)新提供技術(shù)支持，使財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息可以實現(xiàn)更加充分的融合。財務(wù)信息系統(tǒng)還需要對財務(wù)內(nèi)控報表的信息進(jìn)行全面收集，加強對主數(shù)據(jù)管理情況的重視，尤其要對影響數(shù)據(jù)靈活性的各方面因素加以總結(jié)，使共享價值的主要數(shù)據(jù)可以得到有效應(yīng)用，保證財務(wù)系統(tǒng)可以在提高數(shù)據(jù)融合質(zhì)量的同時，凸顯出信息技術(shù)的重要應(yīng)用優(yōu)勢。

（四）提高財務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限管理水平

在制定財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理方案過程中，需要加強對賬號權(quán)限管理情況的重視，尤其要對系統(tǒng)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的參考依據(jù)進(jìn)行完整的分析，提高授權(quán)機制檢查質(zhì)量，以便可以在用戶驗證及密碼管理等基礎(chǔ)性工作得到改良的同時，更好地滿足數(shù)據(jù)隔離措施的實施需要，使財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理工作的重要性可以得到進(jìn)一步顯現(xiàn)。要加強對財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理實際需求的關(guān)注，尤其要對信息輸入控制與信息處置情況進(jìn)行調(diào)查分析，使各種類型的操作行為可以得到相應(yīng)的調(diào)整，以便能在系統(tǒng)操作人員的賬號完成注銷之后，有效地滿足系統(tǒng)賬號密碼調(diào)整需要，使各類型的硬件設(shè)備實現(xiàn)有效移交。財務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限管理工作還需要加強對系統(tǒng)管理員管理行為的關(guān)注，尤其要對各類型的授權(quán)監(jiān)管舉措進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新，并在提高系統(tǒng)管理員賬號設(shè)計水平的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限的合理設(shè)計，以便能夠為報業(yè)集團(tuán)進(jìn)一步提高財務(wù)信息化水平提供幫助。

（五）提高財務(wù)信息化系統(tǒng)規(guī)劃與實現(xiàn)方案的合理性

在制定財務(wù)信息化系統(tǒng)規(guī)劃和實施方案的過程中，要加強對信息系統(tǒng)選型工作的關(guān)注，尤其要從滿足業(yè)務(wù)需求的角度出發(fā)，制定符合報業(yè)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的財務(wù)信息化方案，使系統(tǒng)規(guī)劃與現(xiàn)實的客觀需求可以得到進(jìn)一步融合，以便能夠在財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配程度得到提升的情況下，為財務(wù)信息化系統(tǒng)的更高水平構(gòu)建提供幫助。財務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)劃和方案在制定的過程中，要加強對財務(wù)信息化項目的運維需求的分析，提高人員和文檔的供給應(yīng)用水平，使財務(wù)信息化系統(tǒng)可以在各部門工作實現(xiàn)有效整合的基礎(chǔ)上，提高財務(wù)工作職責(zé)分工的合理性。

（六）加快財務(wù)信息化項目管理方法的創(chuàng)新

財務(wù)信息化項目管理方法在具體創(chuàng)新過程中，一定要加強對年度預(yù)算計劃制定情況的關(guān)注，尤其要對信息化建設(shè)的初始性措施進(jìn)行規(guī)劃研究，使財務(wù)信息化項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可以得到合理構(gòu)建，使其在信息系統(tǒng)得到高水平建設(shè)的情況下，為財務(wù)信息化項目的優(yōu)化管理提供必要支持。報業(yè)集團(tuán)還需要加強對信息孤島問題的重視，推進(jìn)數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)接口開發(fā)工作，使財務(wù)信息化項目的建設(shè)可以在準(zhǔn)確定義管理域的基礎(chǔ)上，為財務(wù)信息化項目的創(chuàng)新管理提供必要支持。

（七）加快完善財務(wù)信息化監(jiān)督評價體系

在財務(wù)信息化監(jiān)督評價體系具體建設(shè)的過程中，要加強對監(jiān)督評價機制建設(shè)重要價值的研究，尤其要從制度設(shè)計的角度出發(fā)，對財務(wù)信息化監(jiān)督評價體系建設(shè)的基礎(chǔ)性需求進(jìn)行總結(jié)分析，使其在明確制度缺陷的情況下，為財務(wù)信息化監(jiān)督評價舉措的改良提供有力支持，使報業(yè)集團(tuán)可以在信息技術(shù)的有效應(yīng)用之下，進(jìn)一步改良財務(wù)工作運行機制。

四、結(jié)語

信息化技術(shù)的有效應(yīng)用可以使報業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作的運行方法得到大幅度改良。針對當(dāng)前報業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化體系建設(shè)的實際情況，本文對信息技術(shù)的突出應(yīng)用價值進(jìn)行總結(jié)，并對報業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化體系建設(shè)的相關(guān)問題進(jìn)行分析研究，制定提高報業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化質(zhì)量的策略，對提升報業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作的總體質(zhì)量具有十分重要的意義。