陳冰 遼寧鐵煤熱力供暖有限責(zé)任公司
智能化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)以及人工智能等應(yīng)用技術(shù)的普及,導(dǎo)致會(huì)計(jì)行業(yè)更迭變化,推動(dòng)財(cái)會(huì)向智能化、信息化發(fā)展,給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了不小的沖擊,同時(shí)也進(jìn)一步加快了財(cái)務(wù)人員從記賬核算到管理決策的角色轉(zhuǎn)變。為此,管理會(huì)計(jì)備受企業(yè)青睞,加快了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作的腳步。但在會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員的思想觀念和綜合能力以及企業(yè)的規(guī)章制度和體系建設(shè)等方面卻暴露出了一些問(wèn)題。會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型不僅僅代表原有工作方法的改進(jìn),還要求管理理念的加深,制度體系的完善,通過(guò)結(jié)合智能化技術(shù)來(lái)全面提升企業(yè)工作效率,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隸屬于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理部門(mén),工作重點(diǎn)傾向于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理和分析。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在日常工作中,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,使企業(yè)管理人員能夠掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和各項(xiàng)資金的用途,避免資金的使用。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員往往還掌握企業(yè)投資人及債權(quán)人的實(shí)際資金情況,并整合其他部門(mén)財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,保證各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性。管理會(huì)計(jì)屬于管理學(xué)范疇,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同屬于會(huì)計(jì)體系的重要組成部分。在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開(kāi)系統(tǒng)管理,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。管理會(huì)計(jì)能夠從多角度搜集企業(yè)財(cái)務(wù)信息,并對(duì)這部分信息進(jìn)行處理,掌握企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,編制財(cái)務(wù)信息報(bào)告,為企業(yè)管理工作開(kāi)展與落實(shí)提供參考。企業(yè)管理者通過(guò)財(cái)務(wù)信息報(bào)告,能夠及時(shí)調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理開(kāi)展。同時(shí)還能夠有效協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系,提出改進(jìn)意見(jiàn),助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一是提高企業(yè)決策精準(zhǔn)度。在面對(duì)復(fù)雜環(huán)境做出具體決策時(shí),企業(yè)管理者必須全面參考與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù),以確保決策具有前瞻性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)報(bào)表為核心工作的財(cái)務(wù)人員。他要處理的都是結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù),對(duì)那些非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)缺乏分析能力,因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能為決策者提供更多的參考意見(jiàn)。當(dāng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改為管理會(huì)計(jì)時(shí),這種情況已經(jīng)改變。這是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)具有產(chǎn)融結(jié)合的屬性。它可以整合企業(yè)財(cái)務(wù)和各種業(yè)務(wù),分析業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)危機(jī)、資金管理漏洞和人力資源不足,最終為決策者提供全面的參考。二是利于整合資源促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然能夠通過(guò)一些指標(biāo)衡量企業(yè)業(yè)務(wù)優(yōu)劣,掌握一些資源用度,然而涉及企業(yè)整體資源整合時(shí),其具有的短板就充分暴露出來(lái)。它除了讓企業(yè)管理者了解各類(lèi)資源數(shù)量之外,不能為企業(yè)有效資源利用提供更為專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)。在企業(yè)轉(zhuǎn)型中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所能提供的都是專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù),缺乏可行性的方案。管理會(huì)計(jì)與此相反,它明確地找到企業(yè)業(yè)務(wù)和資源間存在的潛在關(guān)系,形成良好的內(nèi)部控制,并結(jié)合市場(chǎng)情況給予企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型方向。
在企業(yè)實(shí)際工作中,上到企業(yè)管理層下到財(cái)務(wù)人員,思想觀念多數(shù)比較保守,對(duì)管理會(huì)計(jì)疏于關(guān)注。一方面,公司大部分管理層和決策者認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只關(guān)注日常會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)記錄等基本內(nèi)容,沒(méi)有考慮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的影響,忽視了在財(cái)務(wù)部門(mén)的幫助下了解公司信息并參與公司預(yù)測(cè)和決策的機(jī)會(huì)。同時(shí),企業(yè)管理者意識(shí)淡薄,對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不深,未能及時(shí)有效地向員工傳達(dá)管理理念,間接阻礙了公司財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)價(jià)值的認(rèn)識(shí)。另一方面,多數(shù)財(cái)務(wù)人員因公司管理者不重視管理工作而無(wú)所作為,只負(fù)責(zé)做好自己的本職工作,參與核算、記賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,缺少自覺(jué)提升業(yè)務(wù)能力的積極性,尤其在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的智能化時(shí)代,人工智能的出現(xiàn)替代了不少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。企業(yè)對(duì)人工智能的應(yīng)用不熟練,財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)信息,無(wú)法真正地參與到企業(yè)管理中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫軌,會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型滯后。
目前,從事基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的人數(shù)已達(dá)數(shù)千萬(wàn)人,但具有專(zhuān)業(yè)管理會(huì)計(jì)能力的人卻相當(dāng)稀少。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)主要分為兩大派系。一個(gè)是綜合財(cái)務(wù)部,它遵循財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)則,親自處理每一張賬單和每一筆待報(bào)銷(xiāo)的資金細(xì)節(jié);對(duì)公司的業(yè)務(wù)一無(wú)所知。另一派是財(cái)務(wù)總監(jiān)和CFO。在資本市場(chǎng)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)、行業(yè)變革、企業(yè)監(jiān)管等不同的企業(yè)發(fā)展階段中,顯現(xiàn)出了財(cái)務(wù)從業(yè)者的巨大價(jià)值。而這兩大派系也并沒(méi)有將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效的結(jié)合。管理財(cái)務(wù)人員的思維里既要有扎實(shí)的理論體系,還要結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),既需要有硬實(shí)力,比如財(cái)務(wù)計(jì)劃能力、預(yù)算與預(yù)測(cè)能力、決策支持能力、財(cái)務(wù)分析能力、投資決策能力、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)能力、績(jī)效管理能力,還需要有軟實(shí)力,具體為溝通談判協(xié)作、演講匯報(bào)、組織適應(yīng)能力等等,否則無(wú)法順利地將理論知識(shí)與實(shí)踐工作結(jié)合。轉(zhuǎn)型既是工作內(nèi)容轉(zhuǎn)型,也是思維方式轉(zhuǎn)型,工作內(nèi)容轉(zhuǎn)型可通過(guò)輪崗轉(zhuǎn)崗招聘,而思維方式轉(zhuǎn)型則需財(cái)會(huì)人員不斷地修煉。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)行業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作往往是負(fù)責(zé)登記財(cái)務(wù)總賬及各種明細(xì)賬目,包括審核原始憑證、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿等方面,要求會(huì)計(jì)人員手續(xù)完備、登記及時(shí)、賬面清楚,認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬等,這些工作都是停留在核算層面的,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供詳盡的財(cái)務(wù)報(bào)表。但是隨著人工智能的發(fā)展,作為財(cái)務(wù)從業(yè)者的工作不應(yīng)簡(jiǎn)單的停留在核算層面,而是應(yīng)該向管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展,若能加強(qiáng)事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后分析這些方面的工作更有助于企業(yè)管理者決策。
在新形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)自上而下增強(qiáng)轉(zhuǎn)型意識(shí),深刻認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)未來(lái)可持續(xù)發(fā)展的重要性。一方面,有關(guān)部門(mén)應(yīng)向企業(yè)管理者灌輸管理會(huì)計(jì)的概念及其對(duì)提高企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的重要性,使企業(yè)決策者在思想上接受管理會(huì)計(jì),提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,促進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。另一方面,企業(yè)應(yīng)多與財(cái)務(wù)人員溝通,積極鼓勵(lì)員工摒棄原有的基層理念,向管理層理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是必然的選擇。企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)同更有助于企業(yè)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立管理理念,做好轉(zhuǎn)型規(guī)劃。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,有關(guān)管理會(huì)計(jì)中人工智能的相關(guān)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用要及時(shí)向財(cái)務(wù)人員進(jìn)行普及,讓財(cái)會(huì)人員認(rèn)識(shí)到人工智能對(duì)提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要性,掌握企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,并積極主動(dòng)地配合企業(yè)做好向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要工作。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)據(jù)和信息正在爆炸式增長(zhǎng)。傳統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能模型已不能滿足當(dāng)前管理的實(shí)際需要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能必須發(fā)生深層次的變化。集團(tuán)內(nèi)部傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員逐漸成長(zhǎng)為新時(shí)期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員和管理會(huì)計(jì)人員。從某種角度說(shuō),傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代可能會(huì)被計(jì)算機(jī)所徹底取代。在當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中,需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是管理復(fù)合型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,這是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的終極需求。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員需要不斷提高自身的綜合素質(zhì),既要努力學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),也要提高應(yīng)用信息化技術(shù)手段等的能力,以過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養(yǎng)滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的實(shí)際需要。除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還需要更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用需要,樹(shù)立戰(zhàn)略思維能力,更好的識(shí)別集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題等,以綜合能力的提升推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作落到實(shí)處去。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)過(guò)程中,信息系統(tǒng)是一項(xiàng)必不可少的組成,當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,信息化技術(shù)的出現(xiàn)及運(yùn)用得到了人們的重視和關(guān)注,員工的信息化水平需要進(jìn)一步提升,受到傳統(tǒng)文化的影響,一些信息化設(shè)備的使用直到報(bào)廢了人們才會(huì)換新的。甚至有一些企業(yè)并沒(méi)有重視企業(yè)信息系統(tǒng)革新工作的重要性,也忽略了其對(duì)企業(yè)管理工作的影響,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)雜亂無(wú)章,不同管理系統(tǒng)之間的關(guān)系比較緊張,信息系統(tǒng)的整合工作不理想。企業(yè)需要對(duì)工作的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作引起足夠重視,并創(chuàng)建人才流動(dòng)制度,緩解財(cái)務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)工作人員的緊張氛圍。例如,部門(mén)人員安排定期的輪崗,指派有想法的財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)交流,把先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理觀念運(yùn)用到業(yè)務(wù)管理工作中。
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,企業(yè)應(yīng)建立以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)制度,明確管理會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。基于企業(yè)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,整合企業(yè)信息資源,增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)整理分析能力,讓管理會(huì)計(jì)完成企業(yè)預(yù)算管理工作。在編制預(yù)算過(guò)程中,應(yīng)通知各部門(mén)參與編制財(cái)務(wù)預(yù)算,以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和科學(xué)性。還應(yīng)加強(qiáng)和完善企業(yè)的成本管理。要確保企業(yè)日常業(yè)務(wù)所涉及的收入和支出納入成本管理,以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于人工智能的發(fā)展,可以輕松掌握公司準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的財(cái)會(huì)任務(wù)內(nèi)容比較少。而為了適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,公司財(cái)會(huì)人員需要轉(zhuǎn)向?qū)iT(mén)主管財(cái)務(wù),從而為公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)。也因此,在公司投融資流程中,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)人工智能信息系統(tǒng)來(lái)獲取關(guān)于公司的更為詳盡的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),公司財(cái)會(huì)工作人員也可運(yùn)用自己的知識(shí),通過(guò)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而制定出比較系統(tǒng)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)報(bào)表。而這樣的崗位設(shè)計(jì)也將轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砉ぷ鳈C(jī)制。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)模式向信息化轉(zhuǎn)變,是保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的前提條件。這是源于管理會(huì)計(jì)需要利用這些信息化管理手段獲取更多信息和數(shù)據(jù)。要從傳統(tǒng)電算化向信息化轉(zhuǎn)變,就需要融入企業(yè)ERP系統(tǒng),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理、物流管理、業(yè)務(wù)管理等綜合起來(lái),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)縝密的內(nèi)部控制。為了確保系統(tǒng)之間的兼容性,有必要從軟件和硬件方面提高管理水平,以避免因軟件和硬件沖突而導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰。技術(shù)轉(zhuǎn)變看似置辦了相應(yīng)的軟硬件就可以,而實(shí)際上通過(guò)技術(shù)轉(zhuǎn)變尋求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,是需要企業(yè)擁有一支強(qiáng)大的技術(shù)隊(duì)伍。因?yàn)檐浻布挥性诩夹g(shù)人才的操作下才會(huì)發(fā)揮作用。然而企業(yè)會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)人才培養(yǎng)的高成本性而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型望而卻步,往往也因此錯(cuò)失了一個(gè)個(gè)轉(zhuǎn)型的最佳機(jī)會(huì)。如今企業(yè)站在了新世紀(jì)這個(gè)角逐場(chǎng)內(nèi),但凡能夠積極引入技術(shù)升級(jí)的都在一定程度上享受到了技術(shù)紅利。隨著更多新技術(shù)的產(chǎn)生,這些獲得紅利的企業(yè)只會(huì)更快發(fā)展,將同行遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在后邊。故而技術(shù)轉(zhuǎn)變是事不宜遲的事情,需要企業(yè)擁有一定的底氣,積極地調(diào)集一定資金去培育企業(yè)特有的技術(shù)隊(duì)伍。這一點(diǎn)從格力、小米、海爾都可以看到一斑。
首先,在轉(zhuǎn)型前期,需要做好對(duì)引導(dǎo)工作,讓財(cái)務(wù)管理人員對(duì)自身工作的重要性有正確的認(rèn)識(shí),充分了解管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間存在的差別,明確財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和工作流程的不同之處,增加企業(yè)員工對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),從而讓財(cái)務(wù)人員在工作中靈活應(yīng)用各種方法處理工作業(yè)務(wù)。其次,企業(yè)需要明確管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型方向和目標(biāo),制定科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型目標(biāo)計(jì)劃方案,保證會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型能夠順利推進(jìn),并與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致。最后,做好轉(zhuǎn)型期和轉(zhuǎn)型后的優(yōu)化工作,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)不是短時(shí)間內(nèi)可以完成的事情,作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型不是一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)完成的,是需要企業(yè)依據(jù)企業(yè)不斷發(fā)展實(shí)際以及財(cái)務(wù)工作開(kāi)展需求實(shí)際不斷地探索、完善的,以保障管理會(huì)計(jì)可以更好地為各階段發(fā)展中的企業(yè)提供作為優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
綜上所述,智能化時(shí)代的背景下,普通的財(cái)務(wù)人員不太符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,人工智能技術(shù)飛速發(fā)展可以讓從事基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)力得到解放。因此,會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型將是順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的必然選擇,讓財(cái)務(wù)工作者有更多的精力投入到經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,為企業(yè)創(chuàng)造更好的未來(lái)。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在轉(zhuǎn)型改革的道路上還處于初步發(fā)展階段,需要從思想意識(shí)、會(huì)計(jì)制度以及管理體系等各個(gè)方面進(jìn)行完善。