陳熠星
隨著新政府會計準(zhǔn)則的實施,對于在行政單位中的固定資產(chǎn)管理工作提出了新的要求。在新政府準(zhǔn)則下,如何有效、快捷地對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,給會計從業(yè)者帶了極大的挑戰(zhàn)。本文圍繞新政府會計準(zhǔn)則下對固定資產(chǎn)管理和計算方法的改變,有針對性地提出了在該過程中主要存在的問題并對其進(jìn)行分析,希望可以為后續(xù)新政府會計準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)核算水平的提高提供有力的支持。
新政府會計準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)核算的含義及基本特征
一、規(guī)范性
新政府會計準(zhǔn)則下的固定資產(chǎn)核算主要是針對資產(chǎn)管理的累計折舊進(jìn)行規(guī)范核算,區(qū)別于普通的會計計量和記錄問題,在政府會計標(biāo)準(zhǔn)下的固定資產(chǎn)核算中,會計確認(rèn)和披露的內(nèi)容非常少,尤其是沒有系統(tǒng)性或者是概括性的規(guī)定來確認(rèn)固定資產(chǎn),這樣在遇到特殊情況的時候想利用職業(yè)來對固定資產(chǎn)進(jìn)行判斷和處理就會顯得力不從心。作為會計和會計使用者橋梁的信息披露,反映的是會計結(jié)果,但是在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)政策形勢下還沒有建立和信息披露有關(guān)的制度,所以在新政府會計準(zhǔn)則應(yīng)用下,按照不同單位的固定資產(chǎn)管理的要求,進(jìn)行行政單位相關(guān)資產(chǎn)管理的規(guī)范是很有必要的。
二、權(quán)威性
新準(zhǔn)則下的權(quán)威性指的是在確認(rèn)、計量固定資產(chǎn)以及對問題進(jìn)行披露的過程中都要按照規(guī)范進(jìn)行,只有流程和制度的規(guī)范核算才能正常進(jìn)行。尤其是那些符合行政單位的固定資產(chǎn),需要將這些資產(chǎn)統(tǒng)一納入政府財務(wù)報表系統(tǒng)中,經(jīng)過政府會計統(tǒng)一處理后形成的核算標(biāo)準(zhǔn),會給后續(xù)政府會計主體核算固定資產(chǎn)的時候提供依據(jù),這樣也無形中提高了資產(chǎn)處理過程的權(quán)威性。
三、發(fā)展性
會計準(zhǔn)則的發(fā)展性是在一定的基礎(chǔ)環(huán)境下,在不斷實踐的過程中通過總結(jié)和概括會計理論,最后將其用于指導(dǎo)實踐處理的新規(guī)則,發(fā)展性是該準(zhǔn)則最典型的特點。
新政府會計準(zhǔn)則下行政單位固定資產(chǎn)核算的變化
一、對固定資產(chǎn)相關(guān)要求進(jìn)行了確定和披露
近些年,行政單位固定資產(chǎn)的核算越來越被重視,特別是隨著以互聯(lián)網(wǎng)為主的新興技術(shù)的發(fā)展,整合傳播的理論體系越加發(fā)達(dá),也越來越受到重視。在進(jìn)行行政單位的固定資產(chǎn)特點論證時,主體部門應(yīng)當(dāng)主動地去適應(yīng)管理節(jié)奏,并且充分調(diào)動自身的資源,在整個管理過程中,行政單位應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地按照核算信息的需要去做決策,并做出相應(yīng)的預(yù)測。
第一,注意會計披露與會計信息的銜接。對于固定資產(chǎn)的核算,主要是側(cè)重會計的計量和記錄的問題,這是把相關(guān)資產(chǎn)納入會計賬簿的關(guān)鍵。
第二,核算關(guān)系管理與業(yè)務(wù)進(jìn)程融合。在進(jìn)行核算關(guān)系管理時,單位可以從中得到許許多多的核算輔助信息,這是支撐會計確認(rèn)的關(guān)鍵因素,這樣在處理同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及相關(guān)事項的時候,不同政府主體處理結(jié)果的高低好壞就一目了然。
第三,合理運用數(shù)據(jù)支撐。對固定資產(chǎn)管理工作的把握,最重要的就是客觀、公正、準(zhǔn)確。
二、“實提”折舊政策的確立
在當(dāng)下的政府會計準(zhǔn)則下,行政單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)計提折舊的過程中采用的方法為“虛提”,之所以稱之為“虛提”,指的是在計提折舊條件下進(jìn)行的折舊計算。按照折舊政策,這種“虛提”做法,其實在現(xiàn)實生活中的行政單位中執(zhí)行得很少,準(zhǔn)確地說,是這種“虛提”做法,在一定程度上沒有充分發(fā)揮折舊會計信息在單位固定資產(chǎn)管理中的作用。尤其是在編制、匯總、分析以及報送相關(guān)單位資產(chǎn)報告的相關(guān)工作中。同時,在日常的管理過程中,各個單位也要根據(jù)實際編制情況,定期更新其在年度資產(chǎn)中所占的比例情況,這也是在新政府會計準(zhǔn)則下對固定資產(chǎn)核算要求越來越高的精準(zhǔn)體現(xiàn)。
制定和實施新政府會計準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)創(chuàng)新核算的必要性
一、深化改革,轉(zhuǎn)換經(jīng)濟(jì)機(jī)制,要求發(fā)布新會計準(zhǔn)則
隨著單位改革的深化,客觀上要求我們最重要的就是要有針對性地對投資固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)行研究,在其如何提升投資固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理主體方面,投資固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理必須達(dá)到一個讓大眾所能接受的處理方式,政府會計中行政單位固定資產(chǎn)的核算處理,需要緊密且精確的核算處理方式,通過分析當(dāng)下行政單位核算固定資產(chǎn)的情況我們發(fā)現(xiàn),總體的核算依據(jù)就是根據(jù)不同部門現(xiàn)有資產(chǎn)用具的折舊程度,因為在新政府會計準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)核算必須確保實施、精確更新,這樣才能更好地確保部門固定資產(chǎn)核算的實效性。按照當(dāng)下固定資產(chǎn)核算情況,分為政府會計與部門會計之間的層級總括進(jìn)行,按照部門計提房屋折舊以及固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)實時處理,這樣才可以確保行政單位能夠合理管理、利用資金,提高資金的利用效率,從而更好地協(xié)調(diào)單位的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,但是現(xiàn)有的會計制度還沒有達(dá)到行政單位管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn),所以在后續(xù)的發(fā)展中需要進(jìn)一步對政府會計制度進(jìn)行深化和改革。
二、培育和發(fā)展市場,實現(xiàn)會計信息固定核算的社會化
想要確保會計信息能夠向著社會化方向發(fā)展,首先就要確保會計信息的正確性。筆者認(rèn)為,作為會計信息工作者,首先要做的就是根據(jù)各個單位核算的具體情況,以及相對應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個綜合分析,在這個研究基礎(chǔ)上,必要的時候要出具相關(guān)報告,并在此基礎(chǔ)上設(shè)立相關(guān)獎項。在這個相互依存的年代,我們可以做的就是進(jìn)行行業(yè)細(xì)化分析。經(jīng)濟(jì)的社會化,必然要求會計信息的社會化,使整體固定資產(chǎn)的計量方法在市場競爭中處于公平的位置,這樣有助于培育和發(fā)展市場,實現(xiàn)會計信息固定核算的社會化。
三、改善和加強(qiáng)固定資產(chǎn)宏觀調(diào)控,要求發(fā)布新政府會計準(zhǔn)則
對經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行改革的主要目的就是希望能夠建立一個適應(yīng)當(dāng)下社會主義市場經(jīng)濟(jì)的運行體制,在新的經(jīng)濟(jì)體制中,國家在進(jìn)行宏觀調(diào)控的時候主要依賴間接手段?,F(xiàn)在制定和實施的政府會計準(zhǔn)則會確保在進(jìn)行信息處理的過程各行各業(yè)能夠獲得具有可比性的信息,這樣可以更好地服務(wù)于會計信息的分析和利用,從而正確判斷出國民經(jīng)濟(jì)的運行情況。
新政府會計準(zhǔn)則下對固定資產(chǎn)核算問題的思考
一、固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)則的地位
基本、具體會計準(zhǔn)則,行業(yè)會計制度,企業(yè)財務(wù)通則以及行業(yè)財務(wù)制度是組成會計法規(guī)的主要部分。整體的單位資產(chǎn)管理,其實就是指固定資產(chǎn)的合理管理,但在固定資產(chǎn)管理中,卻存在以下問題。一是沒有明確的資產(chǎn)管理部門,固定資產(chǎn)保管部門可以隨意使用這些固定資產(chǎn),但是他們卻不承擔(dān)資產(chǎn)管理的責(zé)任;而財務(wù)部門在該過程中想管但是因為沒有權(quán)限而管不了,久而久之就會出現(xiàn)固定資產(chǎn)因為沒人管理或者管理不當(dāng)而失控的現(xiàn)象。二是沒有健全完善的固定資產(chǎn)記錄和處理程序。比如,一些行政或者是事業(yè)單位在購置了固定資產(chǎn)以后,在進(jìn)行登記造冊的時候沒有按照程序進(jìn)行詳細(xì)記錄,或者是雖然已記錄,但是更新非常緩慢,這樣在比對固定資產(chǎn)和明細(xì)金額的時候就會出現(xiàn)偏差。甚至一些單位在處理固定資產(chǎn)的過程中沒有嚴(yán)格按照處理流程,或者沒有追回部分資產(chǎn)等,這樣都造成了固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生。三是固定資產(chǎn)管理缺乏約束和監(jiān)管力度。財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門之間沒有形成一個良好的溝通以及合作渠道,而且管理層也沒有制定一個嚴(yán)格的制度來明確固定資產(chǎn)的購置以及支出問題,正是這些問題的存在,導(dǎo)致無法嚴(yán)格、精細(xì)地管理固定資產(chǎn),甚至在特定情況下會流失一部分固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)則的優(yōu)點
固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)則的優(yōu)點具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,對于固定資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)處理,筆者認(rèn)為對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理未來發(fā)展起到了很大的作用,在這個行業(yè)內(nèi),我們需要的就是針對一系列資源優(yōu)勢對整體的需求進(jìn)行行業(yè)整合。
第二,從方向上講,對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理來說,最為核心的工作就是加大監(jiān)管力度,增強(qiáng)各級主管部門的監(jiān)督檢查。固定資產(chǎn)管理不是小事,在財務(wù)報表中應(yīng)該詳細(xì)地闡明和固定資產(chǎn)有關(guān)的費用科目。同時,不管事業(yè)部門還是財務(wù)管理部門都應(yīng)該重視固定資產(chǎn)管理問題,要真正意識到對固定資產(chǎn)價值進(jìn)行正確評估對促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展具有十分重要的作用。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管的過程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照前、中、后三個階段進(jìn)行,并制定相關(guān)監(jiān)管措施作為考核固定資產(chǎn)管理工作的依據(jù)。通過普查、抽查的方式進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為獎懲標(biāo)準(zhǔn),從而更加有效地提高國有資產(chǎn)管理效果。
三、固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)則的作用
會計準(zhǔn)則包含范圍十分龐大,合理的信息管理技術(shù)一方面能夠讓平臺更加方便快捷地了解和統(tǒng)計管理分類信息,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的制定時,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面:
第一,制定準(zhǔn)則。現(xiàn)在,很多行政單位在固定資產(chǎn)管理方面都建立了相對完善的內(nèi)控制度,但是在實施過程中卻存在很大問題。首先,組織機(jī)構(gòu)控制存在嚴(yán)重的缺陷。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,單位制度的完善,一些單位將固定資產(chǎn)的核算和管理全部移交給了財務(wù)部門,但是一些單位的管轄權(quán)有交叉,財務(wù)部門不保管一些單位的固定資產(chǎn)實物,但是卻要承擔(dān)固定資產(chǎn)核算以及管理的主要責(zé)任,這些交叉管理的情況下,會使得單位固定資產(chǎn)的分流產(chǎn)生十分龐大的信息量,對這些信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,尤其是對這些信息進(jìn)行重點關(guān)注,就需要制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來指示工作人員。合理的標(biāo)準(zhǔn)制定能夠大大提升工作人員的工作效率,避免重復(fù)、多次、大量的信息收集帶來的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理水平下降。
第二,信息展示處理。一個規(guī)模龐大的分類管理,為會計人員提供了更加充足的參與管理機(jī)會,包括行政單位部門整體規(guī)劃、參加管理順序、核算活動提醒等方面。通過對信息管理系統(tǒng)的合理利用,例如核算提醒、順序推薦、合理規(guī)劃等,能夠大大提升單位人員的固定資產(chǎn)核算管理效率。
第三,固定資產(chǎn)信息管理更加方便、容易,更能通過合理的信息展示,為政府會計工作提供更好的管理指引。當(dāng)然,如果要想充分利用單位系統(tǒng)信息管理技術(shù),不是一味地進(jìn)行軟件升級,更應(yīng)該制定出合理的管理方案和標(biāo)準(zhǔn)。
新政府會計準(zhǔn)則下做好固定資產(chǎn)管理完善和發(fā)展
一、加強(qiáng)財會工作法制建設(shè)
我國現(xiàn)在處于社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展階段,法制建設(shè)的目的是希望我國能夠借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗,建立一個能夠適應(yīng)我國發(fā)展的法律制度,將那些不利于市場經(jīng)濟(jì)、會阻礙商品發(fā)展的法律法規(guī)摒棄掉。此時就需要進(jìn)一步修改和完善《會計法》,同時確定《會計法》在會計法規(guī)中的核心地位,并明確其和會計準(zhǔn)則的異同點。筆者認(rèn)為,會計核算的規(guī)范應(yīng)該由會計準(zhǔn)則規(guī)定,而那些和會計工作有關(guān)的社會屬性方面內(nèi)容則需要由《會計法》來規(guī)范。
二、增加新政府會計準(zhǔn)則固定資產(chǎn)核算過程的公開性
我國會計準(zhǔn)則制定過程一般是不會向大眾公布的,但是在正式發(fā)布之前會有一個意見征求稿對外公布,但是是否有反饋意見以及反饋意見如何處理也是不公開的。只有少數(shù)規(guī)則制定者知道規(guī)則的制定情況,使用者參與規(guī)則制定的情況卻少之又少。所以,在后續(xù)規(guī)則制定的過程中應(yīng)該提高公開力度,吸引更多的人參與到這個過程中來,博采眾長,這樣制定得到的制度才會更加完善。
三、完善會計人員教育,提高職業(yè)道德教育
由于新政府會計準(zhǔn)則的實行,在一定程度上對行政單位會計人員的工作提出了更高的要求,這就造成了一部分會計人員缺乏實際資產(chǎn)管理統(tǒng)計的經(jīng)驗,所以在后續(xù)的管理過程中要不間斷地對會計人員進(jìn)行教育,保證他們不但具有扎實的會計專業(yè)功底,同時還具有綜合判斷、分析的能力。在不斷學(xué)習(xí)的過程中提高對新會計準(zhǔn)則的理解程度,保證其能夠真正發(fā)揮出對會計工作的指導(dǎo)作用,從而確保新政府會計準(zhǔn)則能夠適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。(作者單位:巨野縣永豐街道辦事處)