鄒小米
(江西省水投能源發(fā)展有限公司,江西 南昌 330000)
根據(jù)看準(zhǔn)網(wǎng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截至2021年底,在電力行業(yè)中,國有企業(yè)發(fā)電量占比超過70%,不難看出,國有發(fā)電企業(yè)在電力行業(yè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。而固定資產(chǎn)等發(fā)電設(shè)備作為國有發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),加強(qiáng)其管理具有重要的現(xiàn)實意義。
本文針對當(dāng)前國有發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實際情況,分析了目前存在的問題,將其歸納為以下幾個方面。
當(dāng)前,部分國有發(fā)電企業(yè)并沒有意識到資產(chǎn)管理的重要性,在項目建設(shè)過程中,更加注重項目的建設(shè)進(jìn)度以及融資情況,而對于項目建成后的固定資產(chǎn)的管理并不重視,存在資產(chǎn)信息混亂、資產(chǎn)重復(fù)等情況,管理流程也不健全,這導(dǎo)致在后續(xù)運營過程中企業(yè)的固定資產(chǎn)管理非常隨意,整體流程十分混亂。
當(dāng)前,部分電力建設(shè)項目均存在建設(shè)周期較長的問題,大部分項目的建設(shè)期都在一年以上,而且由于建設(shè)過程中形成的各類固定資產(chǎn)較多,從而給后續(xù)的固定資產(chǎn)管理工作帶來了一定的困難,容易出現(xiàn)賬目和實物資產(chǎn)不符的情形。同時,部分企業(yè)的財務(wù)人員對于發(fā)電設(shè)備的各項資產(chǎn)了解得不清楚,有些名稱非常相似的資產(chǎn)可能分類并不相同,由于財務(wù)人員對此不了解,在錄入固定資產(chǎn)卡片的時候往往錄入錯誤信息或者分類不準(zhǔn),這導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬實不符,給后續(xù)資產(chǎn)管理工作造成較大的困擾。此外,某些企業(yè)對于計提完折舊后讓存在使用價值的資產(chǎn)處置的方式過于隨意,沒有履行相應(yīng)的審批程序,處置流程不規(guī)范,并且在處置后,也未及時更新固定資產(chǎn)卡片的數(shù)量,進(jìn)一步導(dǎo)致賬實不一致。
當(dāng)前,部分國有發(fā)電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式比較落后,大部分企業(yè)仍然采用紙質(zhì)單據(jù)簽字流轉(zhuǎn)的方式來實現(xiàn)各項流程,這樣不僅耗費時間,而且效率比較低。此外,紙質(zhì)單據(jù)還容易丟失。缺少完善的信息化程序,資產(chǎn)的采購、出入庫、驗收、報廢等各個環(huán)節(jié)沒有形成一套完整的線上審批流程,另外,企業(yè)在管理實務(wù)資產(chǎn)的過程中采用粘貼紙質(zhì)標(biāo)簽等方式,時間一長,標(biāo)簽脫落后會進(jìn)一步導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的混亂,重新編號也會占用大量的時間。
預(yù)算管理作為企業(yè)加強(qiáng)資金管控、節(jié)約成本、增收提效的重要方式,目前已經(jīng)在國有企業(yè)中得到普遍推廣,為國有企業(yè)的經(jīng)營管理水平的提升發(fā)揮了重要的作用。但是,當(dāng)前某些國有企業(yè)在編制年度預(yù)算的時候,側(cè)重費用的考量,對于企業(yè)將要發(fā)生的生產(chǎn)設(shè)備、大額的檢修支出等投資性支出,并沒有進(jìn)行充分的考量,而是在采購之前,通過臨時溝通的方式提出采購申請,這樣的方式不僅會導(dǎo)致年度內(nèi)資金壓力增大,也會給總量成本的控制帶來不確定性因素。
本文根據(jù)當(dāng)前國有發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實際,分析了當(dāng)前存在的問題,如管理過于隨意、賬實不符、管理方式落后等,針對這些問題,深入挖掘?qū)е聠栴}出現(xiàn)的原因,為全面加強(qiáng)國有企業(yè)資產(chǎn)管理提出合理的對策建議。
當(dāng)前,大部分國有發(fā)電企業(yè)的管理人員更加重視企業(yè)的生產(chǎn)管理,非常重視對發(fā)電量、售電量等指標(biāo)的動態(tài)監(jiān)管,而固定資產(chǎn)管理并不能直接為企業(yè)增收,因此,部分企業(yè)管理者對其并不重視,將更多精力放在在建項目工期的加速推進(jìn)以及運營項目發(fā)售電量的提升上。這樣一來,導(dǎo)致在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層面上缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視,可能會上行下效,使生產(chǎn)人員也缺少對固定資產(chǎn)的關(guān)注,導(dǎo)致對某些本該及時發(fā)現(xiàn)存在問題的固定資產(chǎn),沒有及時發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行上報,從而給企業(yè)的運營帶來較大的風(fēng)險。另外,財務(wù)人員在固定資產(chǎn)的卡片錄入、資產(chǎn)盤點過程中,采取應(yīng)付的態(tài)度,沒有進(jìn)行認(rèn)真的盤點就在盤點表上簽字,確認(rèn)相符,掩蓋了許多的問題。
當(dāng)前,許多國有發(fā)電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理體系不健全,存在著一系列的問題。首先,缺乏健全的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),使得固定資產(chǎn)的采購、驗收、入庫等流程流于形式,難以形成有機(jī)、統(tǒng)一的體系。其次,固定資產(chǎn)的會計核算不準(zhǔn)確,有些應(yīng)當(dāng)計入資產(chǎn)原值的支出沒有計入,固定資產(chǎn)的折舊年限設(shè)計不合理,存在隨意變更折舊年限等情況。再次,固定資產(chǎn)的處置流程不規(guī)范,固定資產(chǎn)在報廢之前沒有履行嚴(yán)格的審批程序,大額的固定資產(chǎn)處置,沒有經(jīng)過總經(jīng)理辦公會審批。在利用固定資產(chǎn)對外投資時,沒有聘請專門的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu),出具資產(chǎn)評估報告,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的價值被嚴(yán)重低估。最后,有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)劃分不明確、分工不合理,各部門之間在采購的時候沒有進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致物資采購重復(fù),造成了一定的浪費。
當(dāng)前,固定資產(chǎn)的管理主要是財務(wù)人員負(fù)責(zé)。但是,某些發(fā)電企業(yè)財務(wù)人員在進(jìn)入發(fā)電企業(yè)之前就職于其他行業(yè),知識面較窄,綜合能力有待進(jìn)一步提升,對于某些生產(chǎn)專用的電力設(shè)備,沒有專業(yè)的認(rèn)知,導(dǎo)致資產(chǎn)的價值核算存在偏誤,而且在資產(chǎn)的后續(xù)管理中感覺力不從心。另外,某些人員信息化知識缺乏,適應(yīng)信息化的能力較差,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程緩慢。
前文分析了當(dāng)前國有發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題及問題產(chǎn)生的原因,針對上述原因,本文提出了強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的合理化對策。
加強(qiáng)管理人員管理意識的提升是加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本前提。只有從思想上充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要意義,才能切實加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)營造加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的良好氛圍。首先,通過召開全體員工大會的方式,在會議上向全體員工強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性。其次,各部門應(yīng)與員工簽訂協(xié)議書,督促員工在日常工作中加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理和維護(hù),保證各項資產(chǎn)的安全。
首先,發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況,開發(fā)一套固定資產(chǎn)管理的軟件,軟件要具備采購申請、入庫、驗收、處置等功能,同時,對于金額較大的軟件的處置,在流程設(shè)置上要更加嚴(yán)格,必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會的審批,才可以予以通過。另外,要加強(qiáng)各部門的線上溝通,例如,在財務(wù)部門錄入卡片后,要讓生產(chǎn)部門審核一下,卡片記載的資產(chǎn)分類、使用年限等是否準(zhǔn)確。其次,合理劃分各部門在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé),明確財務(wù)部門的牽頭作用,督促其他部門權(quán)力配合財務(wù)部門的工作,配合資產(chǎn)盤點。再次,充分利用內(nèi)部審計的作用,加強(qiáng)對財務(wù)部門固定資產(chǎn)核算的監(jiān)督,確保固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。最后,建立資產(chǎn)評估機(jī)制,選擇專業(yè)能力強(qiáng)、信譽(yù)度高的企業(yè)建立人次庫,對于對外投資和處置的資產(chǎn)必須經(jīng)過人才庫中機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格評估后,方能予以處置。
加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),提升其專業(yè)能力,特別是在固定資產(chǎn)核算方面的能力。鼓勵跨部門溝通交流,財務(wù)部門和生產(chǎn)部門加強(qiáng)溝通,增加財務(wù)人員對各類設(shè)備的了解,實現(xiàn)業(yè)財?shù)挠行诤?。同時,提升相關(guān)人員的信息化水平,適應(yīng)固定資產(chǎn)軟件的推廣,從而有效提升財務(wù)管理水平。
各部門應(yīng)當(dāng)在上年末合理預(yù)計本年的生產(chǎn)情況、檢修計劃等,在年末編制預(yù)算時,將相應(yīng)的固定資產(chǎn)采購也列入預(yù)算之中,盡量避免預(yù)算外的大額固定資產(chǎn)采購,從而緩解企業(yè)年度內(nèi)的資金壓力。