程舒怡

（福建三建工程有限公司，福建 廈門 361009）

建筑安裝企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率的主要途徑是控制項(xiàng)目成本，項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，并不能由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成，而是需要內(nèi)部各部門相互協(xié)作，這樣才能夠完成。因此，建筑安裝企業(yè)的管理者要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，積極采用合理的措施來(lái)優(yōu)化項(xiàng)目成本控制路徑，提高建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制水平。

一、項(xiàng)目成本控制概述

（一）項(xiàng)目成本控制的基本原則

1.權(quán)責(zé)利結(jié)合原則

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的主要保障是將權(quán)、責(zé)、利進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。在項(xiàng)目施工的過(guò)程中，項(xiàng)目管理者和經(jīng)理是控制項(xiàng)目成本的重要人員，應(yīng)該履行各自的工作義務(wù)和職責(zé)，將需要承擔(dān)的工作責(zé)任落實(shí)到各項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)。同時(shí)，責(zé)任和權(quán)利是彼此分開的，要給予項(xiàng)目控制者一定的權(quán)利，例如在開支方式、金額等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制。

2.動(dòng)態(tài)控制原則

在控制項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本控制方面，企業(yè)需要結(jié)合物價(jià)與經(jīng)濟(jì)水平、市場(chǎng)和項(xiàng)目情況等來(lái)計(jì)劃項(xiàng)目成本，然后確定具有可行性的項(xiàng)目成本控制方案。企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本并不是一成不變的，因此，需要注重對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。

3.全員控制原則

項(xiàng)目成本控制工作并不是能由一個(gè)部門、一個(gè)員工單獨(dú)完成的，而是需要各個(gè)部門、員工之間相互協(xié)作才能完成。項(xiàng)目成本的降低既對(duì)部門有益，也對(duì)部門的每一位員工有益處，因此，項(xiàng)目成本控制也能帶動(dòng)起項(xiàng)目成本控制的全員參與性。

4.及時(shí)性原則

項(xiàng)目成本控制工作需要事前對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算，從項(xiàng)目開始前就要預(yù)估需要付出的成本，這樣才能及時(shí)地控制項(xiàng)目成本，及時(shí)糾正控制過(guò)程中存在的偏差，避免發(fā)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）項(xiàng)目成本控制的方法

1.目標(biāo)成本法

目標(biāo)成本法的主要導(dǎo)向是市場(chǎng)需求，是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行的成本管理和利潤(rùn)計(jì)劃。目標(biāo)成本法的核心理念是事先管理，采用對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行持續(xù)性的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本水平，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)控制項(xiàng)目成本的目的。目標(biāo)成本法將控制重點(diǎn)放在了事前，側(cè)重的是預(yù)先成本，主要分配成本的依據(jù)是生產(chǎn)之間、產(chǎn)量等指標(biāo)，分配的方式比較單一，計(jì)算的方法相對(duì)簡(jiǎn)單。

2.絕對(duì)成本控制方法

絕對(duì)成本控制方法是指將項(xiàng)目成本支出控制在一個(gè)固定的金額范圍之內(nèi)，具體包括預(yù)算控制和標(biāo)準(zhǔn)成本的控制。

3.相對(duì)成本控制方法

相對(duì)成本控制方法主要是從企業(yè)項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)地、實(shí)時(shí)的原則來(lái)控制項(xiàng)目成本。這種方法主要是從成本、產(chǎn)量、收入方面入手來(lái)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。

4.本量利分析方法

本量利分析方法主要是圍繞價(jià)格、利潤(rùn)、銷售數(shù)量來(lái)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析的方法。這種方法在管理會(huì)計(jì)中，是其他成本控制方法的基礎(chǔ)，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策的主要方法。

二、建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制中存在的問(wèn)題

（一）缺乏先進(jìn)的成本控制觀念

很多建筑安裝企業(yè)雖然都樹立了項(xiàng)目成本控制觀念，但是觀念并不成熟，一部分建筑安裝企業(yè)的成本管理人員將造價(jià)成本與財(cái)務(wù)概念混為一談，這嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目成本控制體系的構(gòu)建。部分建筑安裝企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)初期缺乏對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的考慮，對(duì)項(xiàng)目初期預(yù)算不夠重視，將項(xiàng)目成本控制重點(diǎn)放在了建設(shè)中期，嚴(yán)重影響了對(duì)項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制。

此外，項(xiàng)目成本控制工作不能僅僅依靠某個(gè)部門、某個(gè)人單獨(dú)完成，而是要在各部門相互配合下才能完成的工作。但是，在實(shí)際工作過(guò)程中，部分建筑安裝企業(yè)管理人員認(rèn)為項(xiàng)目成本控制工作是財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)，項(xiàng)目控制工作過(guò)度依賴于財(cái)務(wù)部門的人員，其他部門并沒(méi)有積極地參與到項(xiàng)目成本控制工作中去。特別是在項(xiàng)目工期緊張的時(shí)候，項(xiàng)目部門將工作重點(diǎn)放在提高項(xiàng)目質(zhì)量和搶工期的方面，而未能認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本控制的重要性。

（二）缺乏健全的成本控制體系

現(xiàn)階段，一部分建筑安裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模逐年擴(kuò)大，因此，對(duì)項(xiàng)目成本控制工作提出了更高的要求。但是，由于部分中小建筑安裝企業(yè)的管理者缺乏對(duì)項(xiàng)目成本控制的重視程度，在內(nèi)部并沒(méi)有建立完善、全過(guò)程的項(xiàng)目成本控制體系，主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.缺乏健全的項(xiàng)目成本控制組織

部分建筑安裝企業(yè)由于將工作重點(diǎn)放在了項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量方面，缺乏項(xiàng)目成本控制觀念，在內(nèi)部并沒(méi)有設(shè)置項(xiàng)目成本控制部門，僅僅將項(xiàng)目成本控制工作簡(jiǎn)單地交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。由于建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)工作量較大，在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中并沒(méi)有過(guò)多的精力放在項(xiàng)目成本控制工作中去。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行項(xiàng)目成本控制工作過(guò)程中，容易受到管理層主觀意識(shí)的影響，嚴(yán)重影響了項(xiàng)目成本控制的獨(dú)立性。

2.缺乏對(duì)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制

建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目工作比較復(fù)雜，在安裝的過(guò)程中容易受到步驟復(fù)雜、技術(shù)難度大、天氣變化等因素的影響。很多建筑安裝企業(yè)采用靜態(tài)控制項(xiàng)目成本的方法，具體表現(xiàn)為項(xiàng)目安裝之前就編制成本計(jì)劃，安裝之后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制，再開展竣工決算工作。這樣的控制方法并不能提升項(xiàng)目成本控制水平，主要原因在于不能在項(xiàng)目安裝過(guò)程中檢查計(jì)劃值與實(shí)際值之間存在的差異，不利于及時(shí)分析存在差異的原因。

（三）項(xiàng)目成本控制制度不健全

1.缺乏明確的權(quán)責(zé)分工

建筑安裝企業(yè)在控制項(xiàng)目成本過(guò)程中需要制定權(quán)、責(zé)、利三者相結(jié)合的管理制度。但是，從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來(lái)看，一部分建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目安裝方面存在成本過(guò)高的問(wèn)題，主要原因是由于權(quán)、責(zé)、利不夠明晰。對(duì)項(xiàng)目成本控制的工作責(zé)任并沒(méi)有落實(shí)到具體部門和個(gè)人身上，一部分建筑施工企業(yè)的安裝部門同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制工作，由于安裝部門缺乏項(xiàng)目成本控制專業(yè)化水平，大大降低了項(xiàng)目成本控制的效果。由于缺乏明確的項(xiàng)目成本控制的權(quán)責(zé)制度，在項(xiàng)目成本控制工作過(guò)程中會(huì)經(jīng)常發(fā)生相互推諉責(zé)任的問(wèn)題，不能及時(shí)找出項(xiàng)目成本控制的責(zé)任人，這嚴(yán)重阻礙了建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制工作的順利進(jìn)行。

2.缺乏完善的項(xiàng)目成本考核制度

建筑安裝企業(yè)需要把控制項(xiàng)目成本的工作落實(shí)到內(nèi)部各崗位和各部門，但是，在考核項(xiàng)目成本控制工作過(guò)程中，并沒(méi)有保障各個(gè)部門都參與到考核工作之中。例如，項(xiàng)目部門自采購(gòu)項(xiàng)目所需原材料到項(xiàng)目完工，都缺乏了與項(xiàng)目成本相掛鉤的業(yè)績(jī)考核；項(xiàng)目工程部門在競(jìng)標(biāo)成功后，到安裝項(xiàng)目完工，僅僅考核完工質(zhì)量和進(jìn)度，并沒(méi)有考核應(yīng)收賬款的回收情況。以上問(wèn)題反映出建筑安裝企業(yè)缺乏對(duì)項(xiàng)目成本控制的全面考核，直接影響了各部門參與項(xiàng)目成本考核的積極性，影響了項(xiàng)目成本控制的全員參與性。

三、建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制優(yōu)化的路徑

（一）樹立正確的成本控制觀念

建筑安裝企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)涉及大量的材料、人工等項(xiàng)目成本，因此，為了優(yōu)化建筑安裝企業(yè)的項(xiàng)目成本控制工作，管理者需要認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本控制工作的重要性，樹立成本領(lǐng)先意識(shí)，以身作則。不能僅僅將工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目工程質(zhì)量提升以及搶工期方面上，而是要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制力度，這樣才能夠在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中起到帶頭作用。

同時(shí)，建筑安裝企業(yè)的管理者要通過(guò)宣傳教育的方式，讓內(nèi)部各部門認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本控制工作并不僅僅是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的工作，而是需要各個(gè)部門相互配合下才能完成的工作。讓全體員工認(rèn)識(shí)到通過(guò)嚴(yán)格的項(xiàng)目成本控制既可以提高企業(yè)效益空間，還與自身切身利益有直接關(guān)系，轉(zhuǎn)變部門認(rèn)為項(xiàng)目成本控制能夠削弱手中權(quán)力的觀念，將項(xiàng)目成本控制觀念融入各個(gè)部門和員工心中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的全員性。

（二）建立健全成本控制體系

1.建立完善的項(xiàng)目成本控制機(jī)構(gòu)

為了提高項(xiàng)目成本控制水平，建筑安裝企業(yè)要在內(nèi)部組建完善的項(xiàng)目成本控制機(jī)構(gòu)，完善的項(xiàng)目成本控制機(jī)構(gòu)能夠大大提高項(xiàng)目成本的控制水平。建筑安裝企業(yè)在構(gòu)建項(xiàng)目成本控制機(jī)構(gòu)時(shí)，要把機(jī)構(gòu)安排、管理層級(jí)、機(jī)構(gòu)間銜接、員工責(zé)任等情況充分考慮進(jìn)去。建筑安裝企業(yè)可以從橫向方面和縱向方面來(lái)設(shè)置項(xiàng)目成本控制機(jī)構(gòu)。其中，技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、行政部門、工程部門和維護(hù)部門屬于建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制的橫向組織機(jī)構(gòu)，橫向組織結(jié)構(gòu)主要以部門實(shí)際職能差異來(lái)進(jìn)行劃分，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，可以在以上部門的基礎(chǔ)上，增設(shè)物資管理部門、項(xiàng)目管理部門、審計(jì)部門，在財(cái)務(wù)部門中分離出項(xiàng)目預(yù)算部門。

2.動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目成本

建筑安裝項(xiàng)目的復(fù)雜性決定了項(xiàng)目成本控制也帶有一定的復(fù)雜性，必須對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全過(guò)程的控制。一方面，要對(duì)繁瑣的安裝項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化，合并性質(zhì)相同的步驟，適當(dāng)?shù)貏h減不必要的步驟，對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合，提高利用資源的效率；另一方面，合理配置項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)、人員、設(shè)備等，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，科學(xué)、合理地對(duì)安裝人員和設(shè)備進(jìn)行安排，合理地分配原材料，這樣可以避免浪費(fèi)資源的問(wèn)題發(fā)生。如果建筑安裝項(xiàng)目在施工過(guò)程中需要添加材料和設(shè)備，項(xiàng)目工程部門需要認(rèn)真填寫申請(qǐng)表，并由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行簽字，然后遞交給管理層進(jìn)行審批。建筑安裝企業(yè)的管理者要嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算的更改，對(duì)預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行嚴(yán)格的審核，不能隨意對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行變更。

（三）完善項(xiàng)目成本控制制度

1.制定完善的項(xiàng)目成本控制責(zé)任制度

建筑安裝企業(yè)為了提高項(xiàng)目成本控制的水平，就必須明確項(xiàng)目成本控制的工作責(zé)任，將項(xiàng)目成本控制責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門和員工身上，設(shè)置專門的項(xiàng)目成本控制崗位，將項(xiàng)目成本控制責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，并賦予項(xiàng)目成本控制部門一定的工作權(quán)限，避免項(xiàng)目成本控制工作受到管理層的影響。讓各個(gè)部門和員工明確自身的責(zé)任，這樣才能讓各個(gè)部門在項(xiàng)目成本控制工作過(guò)程中各司其職，避免出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況。

2.制定完善的項(xiàng)目成本控制考核制度

建筑安裝企業(yè)要建立以成本為導(dǎo)向的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、工薪以及晉升的政策和程序，以此引導(dǎo)企業(yè)員工重視項(xiàng)目成本的考核工作。一方面，在對(duì)項(xiàng)目成本控制進(jìn)行全部門的考核，例如，把預(yù)算部門編制的項(xiàng)目預(yù)算成本和實(shí)際項(xiàng)目發(fā)生的成本進(jìn)行比較，根據(jù)存在的偏差程度來(lái)考核預(yù)算部門的工作情況，這樣可以有效調(diào)動(dòng)起預(yù)算部門準(zhǔn)確編制項(xiàng)目成本預(yù)算的積極性；把財(cái)務(wù)部門是否能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的核算項(xiàng)目成本、合理降低項(xiàng)目稅額等進(jìn)行嚴(yán)格的考核，以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門正確核算項(xiàng)目成本的工作積極性。另一方面，建筑安裝項(xiàng)目一般需要較長(zhǎng)的施工時(shí)間，因此，并不能僅僅在項(xiàng)目完工之后再進(jìn)行考核，而是需要在施工過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目成本控制進(jìn)行考核。例如，對(duì)安裝部門可以按月進(jìn)行考核，把材料領(lǐng)用量和材料作廢量作為主要的考核標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于項(xiàng)目安裝現(xiàn)場(chǎng)人員，可以考核每天的安裝量和質(zhì)量?？梢酝ㄟ^(guò)激勵(lì)的方式，調(diào)動(dòng)起各個(gè)部門參與項(xiàng)目成本控制的積極性。

（四）完善項(xiàng)目成本控制實(shí)施的配套措施

1.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

建筑安裝企業(yè)員工具有文化程度不高、流動(dòng)性較大的特征，為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制力度，建筑安裝企業(yè)需要重視企業(yè)文化的建設(shè)。首先，企業(yè)文化要緊緊圍繞職業(yè)教育、安全教育展開，做好基本培訓(xùn)工作，這樣有利于項(xiàng)目安裝的安全性，降低安全成本；其次，努力打造精品安裝工程，通過(guò)提高項(xiàng)目安裝的質(zhì)量水平，這樣既可以提升企業(yè)的知名度，也可以有效減少宣傳成本。

2.構(gòu)建項(xiàng)目成本控制信息系統(tǒng)

隨時(shí)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，建筑安裝企業(yè)在項(xiàng)目成本控制工作中也離不開先進(jìn)的信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)具備高效處理的功能，因此，建筑安裝企業(yè)可以結(jié)合項(xiàng)目安裝實(shí)際情況，利用ERP和EPM系統(tǒng)來(lái)提高項(xiàng)目成本的信息化水平。

ERP系統(tǒng)主要是以管理物資為主的專業(yè)系統(tǒng)，通過(guò)此系統(tǒng)能夠詳細(xì)地劃分不同的業(yè)務(wù)，清晰梳理不同業(yè)務(wù)所需要的材料，并收集與業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)、庫(kù)存、供貨等信息；可以讓項(xiàng)目成本控制人員及時(shí)了解項(xiàng)目安裝過(guò)程中的相關(guān)信息，有利于為控制項(xiàng)目成本提供數(shù)據(jù)支持。

EPM系統(tǒng)能夠?qū)Π惭b項(xiàng)目進(jìn)行全面的計(jì)劃和跟蹤，通過(guò)此系統(tǒng)既能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施流程進(jìn)行規(guī)范，還可以提高成本管理的水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤，特別是能夠?qū)﹃P(guān)鍵項(xiàng)目環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.提高項(xiàng)目成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)

高素質(zhì)的項(xiàng)目成本控制人員是建筑安裝企業(yè)提升項(xiàng)目成本控制水平的基礎(chǔ)，因此，建筑安裝企業(yè)需要組建一支高素質(zhì)的項(xiàng)目成本控制隊(duì)伍，可以在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門中抽調(diào)高素質(zhì)的員工，并定期對(duì)項(xiàng)目成本控制人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓項(xiàng)目成本控制人員及時(shí)掌握先進(jìn)的成本控制方法，并定期對(duì)項(xiàng)目成本控制人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，調(diào)動(dòng)起項(xiàng)目成本控制人員提升自身業(yè)務(wù)能力的積極性。同時(shí)，建筑安裝企業(yè)也要做好項(xiàng)目成本控制人員的人才儲(chǔ)備工作，避免出現(xiàn)人員斷檔的問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，項(xiàng)目成本控制對(duì)于建筑安裝企業(yè)起著重要的作用，通過(guò)優(yōu)化項(xiàng)目成本控制能夠降低項(xiàng)目安裝成本、提升利潤(rùn)空間。建筑安裝企業(yè)需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制工作中的不足之處，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，積極采用合理的方法來(lái)優(yōu)化項(xiàng)目成本控制，充分發(fā)揮項(xiàng)目成本控制在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重要作用，提高建筑安裝企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。