王永崗
(德陽(yáng)成德物流港建設(shè)發(fā)展有限公司,四川 德陽(yáng) 618000)
現(xiàn)階段,我國(guó)在促進(jìn)區(qū)域協(xié)同發(fā)展、加快地區(qū)建設(shè)的進(jìn)程中,通過(guò)多地合作的方式設(shè)立地方國(guó)有企業(yè),推進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。然而,部分地方國(guó)有企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,也暴露出重經(jīng)濟(jì)建設(shè)、輕管理運(yùn)營(yíng)的問(wèn)題,如何將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針同全面預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合,已經(jīng)成為地方國(guó)有企業(yè)未來(lái)發(fā)展中亟待解決的一項(xiàng)重要課題。
全面預(yù)算是企業(yè)未來(lái)某一特定期間(一般不超過(guò)一年或一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤(rùn)的預(yù)計(jì)額,是企業(yè)奮斗的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)制定作業(yè)指標(biāo),如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預(yù)測(cè)為起點(diǎn),進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測(cè),并編制預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,反映企業(yè)在未來(lái)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。全面預(yù)算管理從制度搭建、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制、績(jī)效考核等多方面入手,強(qiáng)調(diào)預(yù)算對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)的約束,強(qiáng)化預(yù)算管理及監(jiān)督職能,保障企業(yè)有序運(yùn)行,將企業(yè)一定時(shí)段內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)進(jìn)行量化,以便企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)。
為進(jìn)一步規(guī)范全面預(yù)算編報(bào)、執(zhí)行、調(diào)整和分析流程,健全完善全面預(yù)算管理體系,不斷提升全面預(yù)算管理水平,促進(jìn)地方國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以下四項(xiàng)基本原則,作為統(tǒng)領(lǐng)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。
1.引領(lǐng)戰(zhàn)略目標(biāo)
全面預(yù)算管理目標(biāo)的制定應(yīng)以集團(tuán)公司制定的企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)為基礎(chǔ),全力貫徹集團(tuán)的科學(xué)決策,貼合實(shí)際、按期分解戰(zhàn)略規(guī)劃,制定經(jīng)營(yíng)方針、有序?qū)嵤┙?jīng)營(yíng)計(jì)劃。企業(yè)在編制業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)時(shí),對(duì)上級(jí)企業(yè)要以滿足企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎(chǔ),對(duì)下級(jí)企業(yè)要以市場(chǎng)實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境為支撐,始終以服務(wù)、服從戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,響應(yīng)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合
全面預(yù)算管理要堅(jiān)持以業(yè)務(wù)預(yù)算為根本,財(cái)務(wù)預(yù)算為統(tǒng)領(lǐng)的基本思路,要求企業(yè)充分調(diào)動(dòng)全員參與、全要素覆蓋和全過(guò)程控制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、明確分工、各司其職,部門間橫向連動(dòng)有效、預(yù)算科學(xué),管理層縱向下達(dá)任務(wù)、高效執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)目標(biāo)相互密切銜接、信息交互及時(shí),實(shí)現(xiàn)實(shí)體業(yè)務(wù)開(kāi)展與資金保障支持的同步。
3.堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向
地方國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的長(zhǎng)期目標(biāo)要以實(shí)現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展為一個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn);短期要以地方國(guó)有企業(yè)發(fā)展壯大、實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度重點(diǎn)工作和重要任務(wù)為目標(biāo)。地方國(guó)有企業(yè)要著力“補(bǔ)短板、強(qiáng)經(jīng)營(yíng)、控風(fēng)險(xiǎn)”,找出全面預(yù)算執(zhí)行的難點(diǎn)、痛點(diǎn),制定專項(xiàng)解決方案;圍繞經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定工作措施,預(yù)防考核目標(biāo)與全面預(yù)算管理“兩張皮”的現(xiàn)象,同時(shí)夯實(shí)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)、提升資產(chǎn)質(zhì)量,防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4.合理配置資源
全面預(yù)算管理應(yīng)對(duì)企業(yè)確定的戰(zhàn)略重點(diǎn)、目標(biāo)任務(wù)、新業(yè)務(wù)以及關(guān)鍵領(lǐng)域的短板優(yōu)先保障資源,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。地方國(guó)有企業(yè)作為區(qū)域開(kāi)發(fā)的排頭兵,要提升服務(wù)區(qū)域戰(zhàn)略的高度,對(duì)自主投資、園區(qū)綜合開(kāi)發(fā)攻關(guān)計(jì)劃要加大資源投入力度;應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身所承擔(dān)的歷史重任,在頂層設(shè)計(jì)之初就應(yīng)有清晰的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),明確所需匹配的資源。
1.全面性
全面預(yù)算作為公司對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的預(yù)測(cè),一是從生產(chǎn)銷售、人工成本、無(wú)形資產(chǎn)投資、股權(quán)投資、科研捐贈(zèng)等各方面內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測(cè)。二是從預(yù)算的制度依據(jù)、編報(bào)內(nèi)容、預(yù)算審核及分析等各角度進(jìn)行預(yù)測(cè)。三是從整個(gè)企業(yè)各部門、各板塊、各決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)測(cè)。通過(guò)以上三個(gè)方面提升全面預(yù)算編制的科學(xué)性,提高全面預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
2.重要性
全面預(yù)算管理的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是全面預(yù)算管理作為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,國(guó)有企業(yè)承擔(dān)提升國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率、提高國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的職責(zé),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大,確保資產(chǎn)保值增值。二是全面預(yù)算管理作為防范風(fēng)險(xiǎn)的有效內(nèi)控方式,通過(guò)合理配置、整合企業(yè)資源,規(guī)范決策機(jī)制,科學(xué)研判市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)綜合實(shí)力與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)動(dòng)態(tài)統(tǒng)一,及時(shí)識(shí)別、評(píng)估并控制風(fēng)險(xiǎn),杜絕國(guó)有資產(chǎn)流失。三是全面預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理的關(guān)鍵途徑,通過(guò)全面預(yù)算管理,促使企業(yè)摒棄人為經(jīng)驗(yàn)管理,改為科學(xué)決策;制定總體戰(zhàn)略目標(biāo),層層分解、任務(wù)到人、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力;定期考核、分析原因、綜合評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.約束性
全面預(yù)算管理將企業(yè)人財(cái)物等各方面,供產(chǎn)銷等各環(huán)節(jié)納入預(yù)算管理,從事前、事中、事后全流程實(shí)現(xiàn)監(jiān)督,有效量化企業(yè)各層級(jí)、各部門之間權(quán)責(zé)利的關(guān)系,為出資人提供對(duì)經(jīng)營(yíng)者有效管控的途徑,為經(jīng)營(yíng)者提供對(duì)員工經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的手段。全面預(yù)算管理在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)經(jīng)營(yíng)者和員工形成約束,動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)際執(zhí)行與全面預(yù)算的差異,分析差異形成的原因及時(shí)調(diào)整執(zhí)行方式;在執(zhí)行結(jié)果上通過(guò)逐項(xiàng)分析考核經(jīng)營(yíng)者履職能力、員工落實(shí)情況,形成調(diào)動(dòng)、激勵(lì)經(jīng)營(yíng)者和員工積極性的主要手段,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
全面預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)以基層業(yè)務(wù)為主導(dǎo)、公司資源為依托、年度目標(biāo)為終點(diǎn)。地方國(guó)有企業(yè)集團(tuán)公司對(duì)基層企業(yè)的基本定位、政策把握、市場(chǎng)需求等有時(shí)出現(xiàn)偏差,對(duì)基層企業(yè)掌握的資源、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、困難了解不夠充分;基層企業(yè)對(duì)集團(tuán)公司的全面預(yù)算要求是否科學(xué)、合理,有無(wú)申訴調(diào)整能力,這些最終導(dǎo)致各層級(jí)之間信息不對(duì)稱,年度目標(biāo)的制定缺乏科學(xué)性。
現(xiàn)階段,隨著國(guó)家倡導(dǎo)建設(shè)大都市圈、大經(jīng)濟(jì)圈,著力實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享、深化合作,兩地甚至多地合作的案例不勝枚舉,通過(guò)組建地方合資國(guó)有企業(yè)、構(gòu)建合作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源相融、人才相融、信息相融的目的。但是,合資企業(yè)在地方合作“蜜月期”后,會(huì)逐漸凸顯地方給予企業(yè)的資金、匹配資源不足等問(wèn)題,企業(yè)受控股集團(tuán)或政府審批流程的制約,同時(shí)地方合作基于各自訴求的不同,最終導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算編制基礎(chǔ)發(fā)生重大變化,全面預(yù)算管理最終停留紙面無(wú)法落地。
全面預(yù)算編制從兩方面分解,一是基層企業(yè)結(jié)合經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,逐項(xiàng)分析、逐項(xiàng)測(cè)算、由點(diǎn)及面、全面平衡后將預(yù)算上報(bào)集團(tuán)企業(yè);二是集團(tuán)企業(yè)結(jié)合整體考核要求分解指標(biāo)下達(dá)任務(wù)。有時(shí),上級(jí)企業(yè)、下級(jí)企業(yè)各自對(duì)全面預(yù)算編制體系的科學(xué)性不足,導(dǎo)致基層企業(yè)為實(shí)現(xiàn)考核目標(biāo)、降低考核壓力,在預(yù)算編制過(guò)程中“打埋伏、設(shè)伏筆”;集團(tuán)企業(yè)任務(wù)下達(dá)時(shí),更多圍繞年度集團(tuán)目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分解,對(duì)基層企業(yè)實(shí)際情況是否有能力實(shí)現(xiàn)考核任務(wù)缺少調(diào)研分析,導(dǎo)致下屬企業(yè)為滿足預(yù)算編制要求倒算考核指標(biāo)。
在全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,地方企業(yè)管理者水平參差不齊,業(yè)務(wù)預(yù)算、投融資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等在執(zhí)行過(guò)程中隨意性強(qiáng),往往根據(jù)一個(gè)想法、一個(gè)信息大肆安排,完全脫離預(yù)算內(nèi)容,形成形式上通過(guò)集體做出決策,實(shí)質(zhì)上完全由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)拍板決定,導(dǎo)致公司重大決策、預(yù)算執(zhí)行流于形式,缺少合理反饋途徑、糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差,造成不必要的成本費(fèi)用增加,甚至導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)。
經(jīng)董事會(huì)、股東會(huì)等決策機(jī)構(gòu)完成審定批準(zhǔn)后,在外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境并未發(fā)生重大變化或國(guó)家、地區(qū)政策沒(méi)發(fā)生重大調(diào)整時(shí),全面預(yù)算一般不變化。由于地方國(guó)企的組建時(shí)間短、人員素質(zhì)參差不齊,管理能力相對(duì)低下,部分地方國(guó)有企業(yè)基層管理者的管理經(jīng)驗(yàn)不足、缺乏全面預(yù)算管理能力,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中對(duì)全面預(yù)算統(tǒng)領(lǐng)性、權(quán)威性的作用重視不夠,導(dǎo)致在執(zhí)行過(guò)程中成本費(fèi)用上升、管理效率下降、資源利用率不高,嚴(yán)重影響全面預(yù)算管理的工作質(zhì)量。
全面預(yù)算管理的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針。目前地方國(guó)有企業(yè)在考核方面大致存在兩方面問(wèn)題。一是地方國(guó)有企業(yè)依舊僅對(duì)資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入及利潤(rùn)總額進(jìn)行考核,考核指標(biāo)相對(duì)單一、考核結(jié)果的依據(jù)相對(duì)不足。二是在實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的過(guò)程中,地方國(guó)有企業(yè)容易受傳統(tǒng)觀念影響,集團(tuán)企業(yè)欠缺對(duì)優(yōu)秀基層企業(yè)的激勵(lì),企業(yè)內(nèi)部欠缺對(duì)開(kāi)源節(jié)流部門的激勵(lì)。因此現(xiàn)階段地方國(guó)有企業(yè)考核在制度設(shè)計(jì)、考評(píng)體系建立、激勵(lì)機(jī)制、制約措施方面的構(gòu)建缺少創(chuàng)新性,缺乏靈活性及激勵(lì)性。
地方國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中,頂層目標(biāo)的制定、任務(wù)的分解、資源的合理配置,體現(xiàn)在信息共享、溝通順暢,科學(xué)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。一是頂層目標(biāo)科學(xué)制定,既要符合地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的合理需要,又要深入基層摸清下級(jí)企業(yè)困難。二是建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保信息溝通及時(shí)有效,綜合評(píng)定目標(biāo)科學(xué)性。
多地合作由于各自訴求不同,在經(jīng)歷“蜜月期”之后,企業(yè)發(fā)展后勁不足,因此,在企業(yè)組建成立之初,要明確兩個(gè)方面。一是資金、資源配置方面,合作各方應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)定位,在經(jīng)營(yíng)范圍、市場(chǎng)環(huán)境方面給予企業(yè)足夠區(qū)域資源,例如土地資源、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)等;同時(shí)在資金支持方面,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程、項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度適時(shí)到位資金或提供融資擔(dān)保。二是審批流程方面,合作各方應(yīng)當(dāng)結(jié)合政府、企業(yè)內(nèi)部控制要求,制定符合企業(yè)發(fā)展的決策審批流程,縮短決策線條,提高審批效率,避免企業(yè)錯(cuò)失發(fā)展機(jī)遇。
全面預(yù)算作為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本準(zhǔn)則,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分調(diào)研市場(chǎng)環(huán)境、基層企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、平衡考核矛盾,合理確定企業(yè)目標(biāo)責(zé)任;基層企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理配置資源、充分調(diào)動(dòng)員工積極性,科學(xué)制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),各級(jí)企業(yè)在充分溝通交流以及論證的基礎(chǔ)上,確定全面預(yù)算,并報(bào)各決策機(jī)構(gòu)完成最終審定,形成企業(yè)年度全面預(yù)算管理的目標(biāo)。
企業(yè)上下各部門及管理者都應(yīng)當(dāng)充分遵守全面預(yù)算管理原則,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制定的任務(wù)。要全面提升預(yù)算管理的地位、提高預(yù)算管理重視程度,將全面預(yù)算作為一種有效的內(nèi)部控制手段,杜絕因管理水平、個(gè)人好惡導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行隨意。隨著我國(guó)地方經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,地方國(guó)有企業(yè)作為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石,對(duì)企業(yè)管理者的要求也逐漸提高,全面預(yù)算管理勢(shì)必對(duì)企業(yè)管理者形成更多約束,要確定權(quán)力制衡措施,杜絕“一言堂”的出現(xiàn),提供意見(jiàn)反饋途徑,形成共同監(jiān)督機(jī)制。
全面預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地制定預(yù)算編制管理辦法,為預(yù)算的編制提供依據(jù),通過(guò)成本費(fèi)用、目標(biāo)利潤(rùn)等指標(biāo)綜合分析,確定營(yíng)業(yè)收入,多角度、多方面綜合平衡成本費(fèi)用,集團(tuán)企業(yè)自上而下下達(dá)目標(biāo)利潤(rùn),下級(jí)企業(yè)自下而上確定年度預(yù)算。企業(yè)根據(jù)年度預(yù)算目標(biāo)層層分解任務(wù)至各部門、各崗位、各員工,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行對(duì)成本費(fèi)用的管控與分析,強(qiáng)化過(guò)程控制、事后考核,堅(jiān)決執(zhí)行無(wú)預(yù)算不支出的原則,從源頭上有效杜絕超預(yù)算、無(wú)預(yù)算的支出。同時(shí)每季度考核預(yù)算執(zhí)行情況、考核目標(biāo)完成情況、成本控制情況,通過(guò)同比、環(huán)比方式分析預(yù)算執(zhí)行差異,找出原因,提出整改措施,最終形成有效監(jiān)督。
全面預(yù)算管理終極目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)企業(yè)全體員工的辛勤工作。要在企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展直至利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的事前、事中、事后全過(guò)程形成考核體系,將目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程以及結(jié)果進(jìn)行量化并且組成主要的考核指標(biāo)、確定考核權(quán)重、制定考核目標(biāo)值成為地方國(guó)有企業(yè)努力的方向。一是業(yè)務(wù)部門考核業(yè)務(wù)預(yù)算,通過(guò)設(shè)置本量利指標(biāo)、現(xiàn)金回收期、行業(yè)對(duì)標(biāo)以及外部市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);二是后勤保障部門通過(guò)黨建工作、成本費(fèi)用、績(jī)效考核質(zhì)量等考核指標(biāo)橫向?qū)Ρ韧惏l(fā)展規(guī)模企業(yè)的費(fèi)用類,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);三是財(cái)務(wù)部門通過(guò)設(shè)置資金成本限額、預(yù)算指標(biāo)管控、成本費(fèi)用管理等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
全面預(yù)算管理終極目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)形成良性的獎(jiǎng)懲機(jī)制,企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展的不同時(shí)期制定適合發(fā)展?fàn)顩r和需要的獎(jiǎng)懲制度,摒棄傳統(tǒng)“大鍋飯”思想,通過(guò)制度設(shè)計(jì)剔除人為因素的影響,通過(guò)考評(píng)指標(biāo)體系量化部門、個(gè)人成績(jī),通過(guò)獎(jiǎng)懲體制激發(fā)管理者、執(zhí)行者的創(chuàng)新思維,最終構(gòu)建“能者上、庸者下”的獎(jiǎng)懲體系。
全面預(yù)算管理作為地方國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效途徑,目前亟須解決的問(wèn)題主要包括管理者水平、兩地合作機(jī)制構(gòu)建、企業(yè)獎(jiǎng)懲體系設(shè)置等。隨著國(guó)家加快地區(qū)建設(shè)的步伐,如何突破行政區(qū)劃真正實(shí)現(xiàn)大經(jīng)濟(jì)圈的建設(shè),真正形成多地共建區(qū)域經(jīng)濟(jì)、共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果;如何真正實(shí)現(xiàn)地方國(guó)有企業(yè)管理者市場(chǎng)化選聘機(jī)制,真正形成科學(xué)選聘人才機(jī)制;如何有效構(gòu)建地方國(guó)有企業(yè)獎(jiǎng)懲體系,真正落實(shí)根據(jù)個(gè)人能力及貢獻(xiàn)做到按勞分配、以崗定薪、崗變薪變、績(jī)效考核的原則,成為地方國(guó)有企業(yè)下一步建設(shè)和發(fā)展需要深入思考的問(wèn)題。