王嬋娟
(西安郵電大學(xué),陜西 西安 710000)
隨著營商環(huán)境不斷優(yōu)化、科技不斷進(jìn)步、人才素質(zhì)不斷提高,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)中迸發(fā)出很多類似華為、小米等優(yōu)秀民營企業(yè)。高額的薪資待遇、透明公開的晉升機(jī)制等一系人力管理措施,使得大量高學(xué)歷人才涌入民營企業(yè),國有企業(yè)不再是高校畢業(yè)生的就業(yè)首選。相較于國有企業(yè),民營企業(yè)更加注重人力資源管理,通過人力資源管理政策來影響員工能力、動力、機(jī)會等方面,從而打造企業(yè)的核心競爭力,驅(qū)動企業(yè)業(yè)績的持續(xù)增長。與這些優(yōu)秀的民營企業(yè)相比,從整體上講,國有企業(yè)在人力資源管理方面仍存在較大差距,以N國有企業(yè)為例,其建設(shè)和發(fā)展時間較長,員工年齡跨度較大、學(xué)歷及能力參差不齊,管理難度較大。很多管理者不重視人力資源管理,長此以往,就會出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)“龐雜”、招聘難、人員流失大、薪酬管理不合理等一系列現(xiàn)象。剖析人力資源發(fā)展現(xiàn)狀問題,是當(dāng)前國有企業(yè)必須重視的一個突出問題。避免人力資源與國企生產(chǎn)及經(jīng)營出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,并且要增強(qiáng)國有企業(yè)人力資源管理的有效性,為國有企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建良好的發(fā)展途徑。
作為已有二十多年發(fā)展歷史的國有企業(yè),N公司最初是通過“人事科”對員工進(jìn)行管理。隨著人力資源管理理念的深入,進(jìn)行員工管理的“人事科”已更名為“人力資源管理部門”。但是,在很多方面仍采取傳統(tǒng)的人事管理體系,造成員工薪酬體系與時代脫節(jié)、晉升機(jī)制不明朗等問題。國有企業(yè)的管理者對于人力資源管理相關(guān)理論認(rèn)識不足,將管理過程視為“控制”。而現(xiàn)代人力資源管理是“以人為本”,強(qiáng)調(diào)對員工的激勵和培養(yǎng),管理過程更加體現(xiàn)“民主”的重要性。
國有企業(yè)高層管理者對于人力資源管理不重視,認(rèn)為人力資源管理部門及人員沒有為公司創(chuàng)造價值,所承擔(dān)的工作和任務(wù)較少,這種從思想上對人力資源管理的錯誤認(rèn)識及理解,在一定程度上造成中層管理者管理混亂甚至是缺乏有效管理,導(dǎo)致基層員工思維固化,缺乏創(chuàng)新、進(jìn)取精神,影響自身的職業(yè)規(guī)劃,從而使得企業(yè)開展的人力資源管理工作難以推進(jìn)。
N公司作為M公司的子公司,缺乏現(xiàn)代企業(yè)的自主進(jìn)取意識,其人力資源規(guī)劃基本是套用母公司的人力資源規(guī)劃,存在與企業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃不適應(yīng)的問題。由于諸多歷史遺留因素,公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)冗雜,部門職能有重合或缺失問題,員工崗位職責(zé)難以明確及落實(shí)。N公司雖然幾年前已使用協(xié)同辦公系統(tǒng),但在實(shí)際工作中未能有效利用,僅停留在接收上級M公司的公文上,N公司審批流程仍很繁瑣,時間及人力成本較高,工作效率較低,人崗不匹配,部分崗位還會出現(xiàn)空缺的現(xiàn)象。
如果N公司能夠制定出符合其企業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的人力資源規(guī)劃,那么不僅可以滿足公司對人力資源的需求,又可以最大限度地開發(fā)利用組織內(nèi)部員工的潛力,使企業(yè)和員工的需求都能得到充分的滿足。
從現(xiàn)代化人力資源管理角度來看,國有企業(yè)在用人及人才管理方面存在短板,其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.管理層老齡化
N公司的中層崗位年齡集中在40歲以上、高層管理崗位年齡集中在50歲以上,人員整體構(gòu)成呈現(xiàn)“老齡化”態(tài)勢。雖然年齡較大的管理層在決策時更具有經(jīng)驗(yàn),但不可避免的是,相較于年輕的管理層,年齡較大的管理層缺乏創(chuàng)新和進(jìn)取意識,不能更好地適應(yīng)日益激烈的市場競爭;年齡較大的管理層與年輕員工之間的工作溝通也會因?yàn)樗枷胗^念等因素而存在代溝,從而成為一個不可忽視的問題。
2.員工晉升渠道不明朗
N公司欠缺員工晉升的相關(guān)制度,其選拔、任用管理層仍沿用改革開放前的理念。在人才更迭時,過度強(qiáng)調(diào)“資歷”,形成一種“工齡”即“能力”的錯誤、過時機(jī)制,這種機(jī)制造成一些青年雖然具備相應(yīng)的能力與素質(zhì),但卻因?yàn)椤百Y歷尚淺”等原因無法晉升,對員工的職業(yè)生涯帶來消極影響。同時,這種不明朗的晉升機(jī)制,會造成有能力而得不到晉升的人才流失,其他員工也可能會因?yàn)闀x升無望,形成一種消極怠工的工作狀態(tài),對N公司的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
3.干部考核機(jī)制流于形式
近幾年,國有企業(yè)開始實(shí)行管理層聘用制制度,但效果甚微。實(shí)際上,多數(shù)國有企業(yè)不具備接受“嚴(yán)格考核”的條件,在自上而下推動考核問責(zé)機(jī)制時,部分企業(yè)會采取照搬上級企業(yè)或其他企業(yè)的做法,這種考核問責(zé)機(jī)制未能結(jié)合自身公司發(fā)展現(xiàn)狀,必然與現(xiàn)實(shí)情況嚴(yán)重脫節(jié),造成執(zhí)行困難甚至難以執(zhí)行的情況;一些企業(yè)還存在考核過程走形式,工作方法簡單粗暴,更多地依賴于“留痕”,考核形式不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn);另外,很多企業(yè)存在的一個共性問題就是無法根據(jù)考核結(jié)果落實(shí)獎懲,無法起到科學(xué)管理的作用。
薪酬管理是人力資源管理體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理公平性和員工激勵的主要手段。目前,N公司平均崗位工資基本與市場持平,而一線員工工資普遍低于市場平均水平。隨著物價不斷提升,員工在生活必需品中的消費(fèi)占比也不斷提高,現(xiàn)有工資水平已經(jīng)越來越無法滿足員工的需求。N公司企業(yè)薪酬構(gòu)成簡單,兩極分化現(xiàn)象嚴(yán)重,公司一線員工包括一線操作人員、行政人員及技術(shù)人員公司薪資均低于市場平均水平,與銷售團(tuán)隊(duì)薪資相差較大;而公司銷售團(tuán)隊(duì)底薪過高,嚴(yán)重超過市場平均水平。對于這樣的薪酬管理體系,一方面,會造成低收入的一線工作人員流失,降低產(chǎn)能;另一方面,會造成銷售團(tuán)隊(duì)缺乏績效激勵,影響公司產(chǎn)品的銷量。
高校畢業(yè)生進(jìn)入N公司后并不會按照其所學(xué)專業(yè)進(jìn)行部門分配,而是進(jìn)入工廠一線進(jìn)行為期半年的輪崗“歷練”,根據(jù)公司內(nèi)部情況進(jìn)隨機(jī)行分配,這會出現(xiàn)人崗不匹配的問題。N公司的輪崗“歷練”本意是好的,這種許多企業(yè)采取的“管培生模式”不僅能培養(yǎng)新員工吃苦耐勞的品質(zhì),還能讓新員工熟悉公司的全部體系。但是,在具體執(zhí)行中,N公司忽視了對新員工的系統(tǒng)性技能培訓(xùn),新員工在各車間的輪崗缺乏實(shí)際意義,走馬觀花式的輪崗無法精進(jìn)任何技能;N公司隨機(jī)分配崗位的做法嚴(yán)重脫離時代、脫離實(shí)際,而且進(jìn)行崗位調(diào)整非常困難。這種做法對畢業(yè)生的職業(yè)生涯規(guī)劃是一種打擊,也使得N公司的新員工離職率一直居高不下。
當(dāng)前,N公司需要正視自身人力資源現(xiàn)狀,明確內(nèi)部人力資源管理存在的問題,改變傳統(tǒng)的人力資源理念。首先,管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,人力資源管理部門與生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等其他管理職能部門同樣重要,梳理現(xiàn)代化人力資源管理理念,將目光從事務(wù)管理集中至人性化管理。在日常的管理的過程中更側(cè)重于對員工的尊重,尊重個性、尊重創(chuàng)造,給予員工參與管理職能活動包括規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬管理等機(jī)會。企業(yè)的管理人員可以從優(yōu)秀的民營企業(yè)學(xué)習(xí)其管理理念,并將其內(nèi)化為符合國企發(fā)展的人力資源管理思想。其次,人力資源管理部門有必要聘用專業(yè)的人員,對公司的人力資源管理進(jìn)行模塊的劃分。同時,企業(yè)人力資源管理人員可以通過網(wǎng)站、布告欄、會議等向內(nèi)部員工宣傳現(xiàn)代化人力資源管理理念,以及內(nèi)部人才管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,深入貫徹全體員工的人力資源管理理念,激發(fā)全員推動人力資源管理活動的開展,切實(shí)提升企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理水平。
N公司需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定符合其自身發(fā)展的人力資源規(guī)劃,包括人力資源結(jié)構(gòu)規(guī)劃、數(shù)量規(guī)劃、能力規(guī)劃。N公司目前所處的化工行業(yè)來看,近些年的行業(yè)競爭激烈,產(chǎn)品銷售價格持續(xù)走低,面對公司內(nèi)部高額的人力資源成本,N公司有必要精簡內(nèi)部結(jié)構(gòu),通過控制工資總額來降低生產(chǎn)成本。人力資源管理者可以將職位或部門通過層次分析法對價值貢獻(xiàn)度進(jìn)行評價,根據(jù)企業(yè)受益和貢獻(xiàn)系數(shù)確定各職位或部門應(yīng)該裁剪的人員。N公司目前出現(xiàn)員工試崗率低,因此,需要盤點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部人才資源,完善結(jié)構(gòu)和數(shù)量規(guī)劃后,建立素質(zhì)模型根據(jù)職層特征招募滿足任職行為能力的人才。
面對當(dāng)前干部“老齡化”現(xiàn)象,N公司有必要建立自身的人才供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)人才準(zhǔn)時制的管理。首先,進(jìn)行靈活、標(biāo)準(zhǔn)的人才培養(yǎng)和無時差的人才補(bǔ)給,避免出現(xiàn)造成“青黃不接”的現(xiàn)象。其次,建立健全企業(yè)晉升機(jī)制,改變國有企業(yè)的“論資歷”思維。將管理機(jī)制寫入公司章程及制度中,并加以公示,讓晉升在實(shí)際操作中有規(guī)可依,減少國有企業(yè)管理者的主觀影響;同時加強(qiáng)對晉升的監(jiān)督監(jiān)管,避免出現(xiàn)人為的操作,保證整個晉升工作公開透明、公正公平。
完善和落實(shí)考核晉升機(jī)制,形成“能上能下”的干部任用機(jī)制,真正意義上實(shí)現(xiàn)能者上,庸者下;公司干部人數(shù)基本飽和,如何給予技術(shù)骨干晉升渠道空間成為一個問題,因此,開辟新的技術(shù)晉升渠道,可以提高技術(shù)骨干工作熱情,也體現(xiàn)了公司對人才的培養(yǎng)與尊重;通過落實(shí)獎懲制度,多獎少懲、大獎小懲的具體工作方法來改變“多干多錯、少干少錯、不干不錯”的消極思想,鼓勵廣大青年干部職工勇于嘗試和創(chuàng)新,激發(fā)員工工作的主觀能動性。
薪酬管理體系應(yīng)當(dāng)貼近企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,通過給予員工預(yù)算內(nèi)的薪酬,做到吸引、激勵和保留企業(yè)關(guān)鍵員工。有效的薪酬管理不僅可以滿足員工的個人利益需求,也能滿足企業(yè)的效益需求。與N公司類似的國有企業(yè)往往都采用基于職位的薪酬體系。同樣職位上的員工,盡管能力、資歷、工作量有所差別,但執(zhí)行的都是同一薪酬。公司只需按照職務(wù)等級來進(jìn)行薪酬的管理,操作簡單,管理成本低。但是,這樣單一的薪酬管理體系已經(jīng)僵化,不能實(shí)現(xiàn)激勵員工的效果。
國有企業(yè)在薪酬體制上應(yīng)該做出變革。第一,建立組合薪酬體系。將員工的工資拆分成多個單元結(jié)構(gòu),例如職位、技能、績效等,從多個角度全方位地考核員工對公司的實(shí)際貢獻(xiàn),并以此形成薪酬。第二,重新考察當(dāng)前行業(yè)市場薪酬水平,考慮年青一代職工的生活成本,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況、企業(yè)支付能力對薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和改革,制定與自身企業(yè)更為契合的薪酬結(jié)構(gòu)策略。第三,將薪酬體制和員工考核相結(jié)合。將員工工資和績效考核相結(jié)合,做到獎罰分明,更好地彰顯出員工與企業(yè)價值之間的關(guān)系。激發(fā)員工不斷提升自我能力,促進(jìn)人力資源健康發(fā)展。第四,改善員工福利。根據(jù)公司生產(chǎn)特點(diǎn)及法律法規(guī)要求,充分與一線工人進(jìn)行有效溝通,提高或增添員工五險一金、工齡工資、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等福利水平;增添員工體檢與職業(yè)健康體檢的項(xiàng)目,督促每一位員工每年按時體檢;給予老、弱、病、殘、孕等重點(diǎn)關(guān)注人群更多關(guān)注,及時進(jìn)行節(jié)假日慰問、專項(xiàng)資金發(fā)放等工作。
人才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要資源。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)員工有著多樣性、高流動性的特點(diǎn),企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)發(fā)展的雙贏,需要深入挖掘員工的潛力。
N公司人崗匹配度低等現(xiàn)象是其人力資源浪費(fèi)的一種表現(xiàn)。對于N公司這樣類似的國有企業(yè),首先,需要對企業(yè)員工情況重新進(jìn)行盤點(diǎn)。對員工專業(yè)、教育背景等進(jìn)行收集;再進(jìn)行借助人才測評工具,對員工的專業(yè)能力、心理素質(zhì)等進(jìn)行測評。對員工有一個較為準(zhǔn)確的認(rèn)識,以此作為后續(xù)工作崗位匹配的參考。其次,員工在崗位工作時,應(yīng)進(jìn)行階段性考核,隨時關(guān)注員工的表現(xiàn)和需求,以及是否需要進(jìn)行崗位的調(diào)整。另外,員工培訓(xùn)可以幫助員工更好地和崗位相匹配。對不同的員工進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,對于新進(jìn)員工,可以進(jìn)行定向培訓(xùn)包括企業(yè)概況、制度、所在崗位業(yè)務(wù)知識等,幫助員工根據(jù)自身情況和將要從事的崗位的主觀性,選擇適合其發(fā)展的方向,明確其自身職業(yè)生涯規(guī)劃。對于老員工,要對其業(yè)務(wù)能力水平隨時進(jìn)行補(bǔ)充,保證實(shí)際工作能力水平可以與其業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)保持一致。對此,N公司有必要建立一個基于能力模型的培訓(xùn)課程體系規(guī)劃。
在市場競爭日趨激烈的背景下,國有企業(yè)的發(fā)展面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。人才是推動企業(yè)發(fā)展的核心力量,國有企業(yè)需要有效提高企業(yè)人力資源管理水平。本文以N公司為例,剖析了其人才流失問題的本質(zhì),提出了樹立正確的人力資源管理理念、制訂科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃、加強(qiáng)薪酬管理體系建設(shè)、完善用人機(jī)制等優(yōu)化策略,希望給予員工參與企業(yè)人力資源管理的機(jī)會,展現(xiàn)其能力,激發(fā)其動力,從而增強(qiáng)國企人才引進(jìn)的競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。