林海芳

（福州大學至誠學院，福建 福州 350002）

0 引 言

隨著教學技術(shù)的發(fā)展，教學設(shè)備不斷更新、添置，逐漸形成種類繁多的學校固定資產(chǎn)。高校校園面積比較大，資產(chǎn)種類更多，分布到不同樓宇中[1]?？紤]到運維、管理、備品備件等工作的便利性，學校通常大量采購?fù)灰?guī)格、同一型號的教學設(shè)備。此類固定資產(chǎn)、備件在盤點時，如使用傳統(tǒng)的紙、筆登記工作方式，用肉眼按編號查找條目比較困難，工作效率低。對此類資產(chǎn)的信息核對、維護等工作，需要花費大量的人力和物力[2]。

目前，主流的資產(chǎn)盤點方式為使用掃碼槍進行條碼掃描。但由于必須采用專用的設(shè)備及配套軟件，不便攜帶，多人配備需增加使用成本，且不利于已安裝好的成套設(shè)備批量掃描，給管理工作帶來不便[3]。

依賴于移動終端、互聯(lián)技術(shù)的成熟和發(fā)展，信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于學校管理的各個方面[4]。本文基于Android平臺，設(shè)計一款符合學校固定資產(chǎn)管理工作特點的盤點系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括Android智能移動終端、資產(chǎn)盤點應(yīng)用程序（Application，App）軟件以及Excel待盤點固定資產(chǎn)清單。該資產(chǎn)盤點系統(tǒng)可使用Android手機作為管理終端，其自帶外設(shè)多、體積小、便于攜帶，且功能強大，可輕松地實時查詢和盤點[5]。

1 二維碼資產(chǎn)盤點系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)軟件上的操作流程如圖1所示。盤點前，將待盤點的資產(chǎn)清單（Excel文檔）導(dǎo)入Android智能移動終端，打開資產(chǎn)盤點App軟件，首頁上設(shè)計有調(diào)用系統(tǒng)文件管理器的按鈕，瀏覽文件目錄后，選定對應(yīng)的資產(chǎn)清單Excel文檔，獲取文檔路徑。盤點時，利用Android手機自帶的攝像頭進行二維碼掃描，通過內(nèi)置算法將掃描信息轉(zhuǎn)換成資產(chǎn)編號（具有唯一性的信息）；與Excel文檔中的詳細設(shè)備信息進行比對，根據(jù)設(shè)備不同狀態(tài)，App首頁預(yù)設(shè)兩種盤點模式。當選擇“快速盤點”（適用于狀態(tài)正常的資產(chǎn)）模式，信息匹配后，顯示該設(shè)備的其他詳細信息，并在Excel文檔中標記“設(shè)備正?！被颉耙驯P點”等字樣；如果選擇的是“異常設(shè)備登記”（適用于損壞、或其他人的資產(chǎn)），信息匹配后，彈出設(shè)備狀態(tài)編輯頁面，編輯后保存并將信息寫入Excel文檔。

圖1 系統(tǒng)操作流程圖

資產(chǎn)盤點工作完成后，資產(chǎn)管理人員可以通過下載Android智能移動終端的Excel文檔，查看盤點結(jié)果或進行下一步的管理操作。

2 安卓App軟件設(shè)計

安卓App軟件設(shè)計主要包括頁面設(shè)計部分和軟件后臺信息處理部分。

2.1 App軟件頁面設(shè)計

App軟件首頁主要由背景圖、簡單的文字使用說明以及4個按鈕組成。4個按鈕控件分別用于觸發(fā)Excel文檔路徑選擇、快速掃描盤點頁、異常資產(chǎn)登記頁以及匯總統(tǒng)計頁等頁面。

Excel文檔路徑選擇，通過調(diào)用系統(tǒng)默認的文件管理器實現(xiàn)文件預(yù)覽，選定文件后獲取目標文件路徑，并賦值給公共的路徑變量，以備后面的其他方法、頁面調(diào)用。

快速掃描盤點頁面由二維碼掃描顯示框和資產(chǎn)信息表組成，同時根據(jù)掃碼結(jié)果在頁面進行消息提醒。資產(chǎn)盤點系統(tǒng)App快速盤點掃碼后的實際效果如圖2所示。

圖2 資產(chǎn)快速盤點顯示結(jié)果

異常資產(chǎn)登記頁面比快速掃描盤點頁面多了3個按鈕控件，分別是資產(chǎn)正常、異常情況編輯以及繼續(xù)掃描按鈕。

異常資產(chǎn)情況輸入頁由可編輯文本輸入框、他人名下資產(chǎn)按鈕、保存按鈕以及返回按鈕構(gòu)成。

盤點匯總頁面用于統(tǒng)計盤點情況，包含已盤點的正常資產(chǎn)、異常資產(chǎn)、未盤點、他人名下等各類資產(chǎn)數(shù)量，并按需篩選、顯示對應(yīng)狀態(tài)的各類別資產(chǎn)清單。

2.2 App后臺功能實現(xiàn)

系統(tǒng)涉及的二維碼識別部分通過調(diào)用ZBar開源應(yīng)用程序接口（Application Programming Interface，API）實現(xiàn)。ZBar較其他掃碼API在跨主流手機平臺有兼容性更好、掃碼速度更快等優(yōu)點。

以異常設(shè)備登記頁面為例，異常資產(chǎn)登記頁面的后臺流程大致可以劃分為4個階段。

（1）準備階段。進入異常資產(chǎn)登記頁面后，先檢測App的攝像頭、文件讀寫權(quán)限。如未授權(quán)，則系統(tǒng)彈出權(quán)限確認框，進行手動授權(quán)。授權(quán)后，檢測Excel文檔路徑是否正常，如為空或錯誤，頁面消息提示并返回首頁。當文檔路徑獲取成功，則進入下一個環(huán)節(jié)。

（2）資產(chǎn)編號提取階段。拍攝并獲取資產(chǎn)二維碼圖像，調(diào)用ZBar識別、解析二維碼信息，用字符串截取方法，對字符串進行資產(chǎn)編號預(yù)截取，再排除字符串中的空格，實現(xiàn)資產(chǎn)編號的提取。

（3）匹配環(huán)節(jié)。通過調(diào)用JXL的Excel文檔讀取方法，獲取“資產(chǎn)編號”所在的列，再使用字符串比較方法，遍歷全列比較資產(chǎn)編號的與單元格內(nèi)容的關(guān)系。

（4）頁面人機交互階段。根據(jù)編號匹配結(jié)果，提取并顯示Excel文檔中資產(chǎn)的詳細信息，同時，提供“資產(chǎn)正?！薄爱惓ｄ浫搿薄爸匦聮叽a”等按鈕。

3 實驗測試

為了驗證固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)在日常資產(chǎn)盤查盤點工作中的便利性，系統(tǒng)設(shè)計完成后進行對照實驗。測試環(huán)境為一間有65臺計算機的機房，每臺機器上貼有含二維碼及部分明文信息的資產(chǎn)標簽。其中1臺計算機顯示器損壞，1臺計算機主板損壞，兩臺機器屬于他人名下資產(chǎn)。測試使用兩部安卓系統(tǒng)智能手機，型號分別為榮耀50pro和榮耀play。準備兩份打印好的資產(chǎn)清單，內(nèi)含311臺設(shè)備信息。

實驗主要測試盤點該機房設(shè)備所需時間。工作人員甲、乙分別使用安卓手機安裝資產(chǎn)盤點App以及傳統(tǒng)的紙筆方式，對提前打印好的資產(chǎn)表格進行資產(chǎn)盤點、情況登記。盤點用時是指在計算機房內(nèi)現(xiàn)場盤點設(shè)備，并記錄到App、打印資產(chǎn)清單上的時間；錄入用時指現(xiàn)場盤點后錄入計算機所需要的時間；清單打印時間不計入用時。表1中的甲1、乙1使用本文設(shè)計的系統(tǒng)進行資產(chǎn)盤點，甲2、乙2使用傳統(tǒng)紙筆登記方式。

表1 人、機資產(chǎn)盤點用時比較

實驗結(jié)果表明，本文設(shè)計的資產(chǎn)二維碼掃碼盤點系統(tǒng)在現(xiàn)場資產(chǎn)盤點及盤點后的資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理中，工作效率約為傳統(tǒng)手工盤點的6倍，為工作人員節(jié)約了大量的時間。與專用資產(chǎn)盤點掃碼槍比較，使用成本更低。盤點時，只需在個人原有的安卓智能手機上安裝App即可使用，不受專用掃碼設(shè)備采購數(shù)量限制，更適用于高?；虼笃髽I(yè)等設(shè)備、人員多對多的場景。

4 結(jié) 語

本文設(shè)計的資產(chǎn)二維碼掃碼盤點系統(tǒng)還有一些待改善的地方，但相比傳統(tǒng)的紙筆、掃碼槍盤點方式，具有便攜、低成本、盤點快、兼容性好等優(yōu)點，后期有望在資產(chǎn)管理領(lǐng)域普及。在信息處理方法上增加一些可以自定義的規(guī)則，可推廣至其他物料管理領(lǐng)域。