鄭懷忠 汪 偉
(湖北齊興會計師事務(wù)有限公司,湖北 黃岡 438000)
內(nèi)部審計部門在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)管職能,肩負(fù)著維護(hù)公司經(jīng)營、衡量決策標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任。隨著信息時代的到來,大部分審計部門均意識到了將大數(shù)據(jù)用于日常工作的重要性,基于大數(shù)據(jù)開展內(nèi)部審計相關(guān)工作成為大勢所趨,事實(shí)證明,這樣做可使審計質(zhì)效得到大幅度提升,確保企業(yè)日常運(yùn)營所存在問題能夠被及時發(fā)現(xiàn)并得到處理,為企業(yè)穩(wěn)定且持續(xù)的發(fā)展奠基。但要注意一點(diǎn),由于將大數(shù)據(jù)用于內(nèi)部審計的時間較短,現(xiàn)階段,尚且存在制度不健全、成本高等不足,導(dǎo)致其優(yōu)點(diǎn)難以得到充分發(fā)揮。未來,有關(guān)人員應(yīng)對大數(shù)據(jù)審計進(jìn)行深入研究,創(chuàng)新工作理念,提高數(shù)據(jù)分析的效率,為企業(yè)經(jīng)營保駕護(hù)航。
在數(shù)字化時代,人們更習(xí)慣通過網(wǎng)絡(luò)來獲取大量的數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)中存在多種類型和結(jié)構(gòu)的信息,讓人眼花繚亂,如何獲取真實(shí)有效的數(shù)據(jù),便成為當(dāng)前審計工作的重點(diǎn)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營渠道逐漸擴(kuò)大,無疑為審計工作帶來一定難度,而大數(shù)據(jù)的融入能夠幫助審計人員有效提高工作效率,同時使企業(yè)決策更具科學(xué)性[1]。相比于傳統(tǒng)的審計流程,大數(shù)據(jù)所具有優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下三個方面。一是減少時間成本,提升結(jié)果的正確率。在經(jīng)營活動中需要用到多種數(shù)據(jù)信息,大數(shù)據(jù)能夠快速檢索相關(guān)內(nèi)容并進(jìn)行整理,對該項(xiàng)技術(shù)加以利用,能夠在極大程度上降低審計工作的時間成本。二是突破時空限制,做到跨區(qū)域跟蹤與審計,實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)管。三是拓展工作內(nèi)容,新時期的審計工作不再局限于某一范圍內(nèi),而是需要綜合發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠提升審計人員的專業(yè)水平,使企業(yè)所具有先進(jìn)性、創(chuàng)新性特點(diǎn)得到凸顯。
表1 大數(shù)據(jù)審計和傳統(tǒng)審計的區(qū)別
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,常規(guī)內(nèi)部審計方法已難以發(fā)揮出應(yīng)有作用,審計人員應(yīng)打破行業(yè)、部門間所存在限制,開闊自身視野,確保審計工作能夠按照計劃有序推進(jìn)。以往內(nèi)部審計多采取人工審計法,難以突破時空制約,對大數(shù)據(jù)加以運(yùn)用,則能夠徹底解決該問題,審計人員可憑借相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨部門審計,根據(jù)自身所獲取信息,確定常見問題并提出解決對策,通過加強(qiáng)審計宏觀性的方式,使其價值得到最大化實(shí)現(xiàn)。
信息時代,企業(yè)經(jīng)營活動較以往更加隱蔽,審計難度有目共睹。相較于傳統(tǒng)審計,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計可降低審計人員選擇審計樣本的難度,這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)審計往往需要通過隨機(jī)抽樣的方式,對審計信息進(jìn)行篩選并分析,該過程極易被主客觀因素所影響,進(jìn)而出現(xiàn)審計結(jié)果失真的問題。對大數(shù)據(jù)加以運(yùn)用,能夠使全樣本審計的設(shè)想成為現(xiàn)實(shí),審計人員可以憑借大數(shù)據(jù)技術(shù),快速收集并分析相關(guān)信息,確保審計數(shù)據(jù)覆蓋企業(yè)各個部門,審計風(fēng)險的發(fā)生率也將有所降低。
在很長一段時間內(nèi),審計人員均要前往現(xiàn)場才能夠開展審計工作,事后審計所能發(fā)揮作用十分有限。隨著大數(shù)據(jù)的加入,審計人員逐漸掌握了主動權(quán),有關(guān)人員既可以選擇利用該技術(shù)實(shí)時獲取被審計單位的信息,還可以經(jīng)由智能審計平臺完成比對和分析數(shù)據(jù)的工作,快速確定數(shù)據(jù)疑點(diǎn),確保審計工作的價值得到最大化實(shí)現(xiàn)??梢灶A(yù)見的是,隨著信息技術(shù)的完善,現(xiàn)場審計將逐漸被非現(xiàn)場審計所取代,這一轉(zhuǎn)變不僅能夠使內(nèi)部審計所具有監(jiān)督功能得到充分發(fā)揮,還可使審計模式變得更加科學(xué)且完善[2]。
將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部審計,能夠有效控制經(jīng)營風(fēng)險,提高對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管水平,并通過深度挖掘數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,形成具體報告。目前,大部分企業(yè)均未能做到科學(xué)利用大數(shù)據(jù)開展審計工作,由此而帶來的問題,主要體現(xiàn)在以下方面。
雖然大數(shù)據(jù)已在諸多領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用,但仍有部分企業(yè)沒有對其引起重視,針對內(nèi)部審計所開展信息化建設(shè)工作仍停留在基礎(chǔ)的搜集和查詢層面,無法在問題發(fā)生的第一時間,制定相應(yīng)的解決方案。導(dǎo)致信息化工具滯后的原因有三個。首先是部分企業(yè)為了節(jié)約成本往往會選擇基礎(chǔ)版或2.0版本的軟件,后續(xù)升級工作落實(shí)不到位[2]。其次是一些軟件開發(fā)商由于不了解公司的內(nèi)部情況,只能依照一個固定的模型進(jìn)行設(shè)計,導(dǎo)致所開發(fā)軟件功能與公司業(yè)務(wù)存在較大出入,難以滿足審計工作中的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用需求。最后是軟件維護(hù)人員能力有限,無法使大數(shù)據(jù)、審計工作得到充分融合,這也會給審計工作的創(chuàng)新與優(yōu)化產(chǎn)生不利影響。
審計部門的員工主要畢業(yè)于會計、財務(wù)管理、資產(chǎn)評估等專業(yè),對大數(shù)據(jù)的了解有限,無形中限制了審計模式的創(chuàng)新。相關(guān)問題主要體現(xiàn)在以下方面:一方面,部分經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工雖然憑借自己的資歷占據(jù)著審計部門的重要位置,但對信息技術(shù)的運(yùn)用并不熟練,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)紕漏、內(nèi)容銜接失誤的問題,導(dǎo)致最終結(jié)果的正確率有所降低;另一方面,現(xiàn)階段,部分高校已經(jīng)在財務(wù)、會計等專業(yè)引進(jìn)大數(shù)據(jù)平臺或信息化系統(tǒng),確保在校期間,學(xué)生就能夠掌握基本的操作知識,但該群體的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對匱乏,無法根據(jù)數(shù)據(jù)的變化及時做出反應(yīng)。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的經(jīng)營渠道和發(fā)展方向都得到了拓展,業(yè)務(wù)種類和數(shù)量有所增加,部分企業(yè)甚至為各個部門都配備了相應(yīng)的系統(tǒng),保密性較高的系統(tǒng),通常需要獲得權(quán)限才能訪問,而有關(guān)部門往往會以保密為由,拒絕審計部門登錄系統(tǒng)、查詢信息的請求。這一問題導(dǎo)致需要挖掘的數(shù)據(jù)更加分散,內(nèi)容也更多,審計人員很難透過表面掌握數(shù)據(jù)變化趨勢,分析結(jié)果的關(guān)聯(lián)度和真實(shí)度均難以得到保障。另外,以下問題同樣需要引起重視。其一,部分新晉人才由于缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),且不具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn),存在審計思路不連貫的情況,增加審計風(fēng)險發(fā)生概率。其二,企業(yè)需要通過審計局或內(nèi)部審計結(jié)果來不斷優(yōu)化自身的管理水平與業(yè)務(wù),其目的在于實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的管控,但在實(shí)際的審計過程中經(jīng)常由于無法科學(xué)利用大數(shù)據(jù),而出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果不科學(xué)、全過程動態(tài)跟蹤效果不佳等情況,影響后續(xù)工作的開展。
隨著時代的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計所面臨環(huán)境發(fā)生了明顯的變化,既有制度及法規(guī)存在一定的滯后性,無法做到以市場環(huán)境為依據(jù),及時進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)審計難以得到推進(jìn)。該問題主要體現(xiàn)在兩個方面:一是大數(shù)據(jù)審計缺少完整的準(zhǔn)則及實(shí)操規(guī)范;二是審計目標(biāo)極易受到外部環(huán)境的影響,與此同時,審計任務(wù)與方向也會發(fā)生轉(zhuǎn)變,僅憑借現(xiàn)有規(guī)章制度,既無法為審計工作提供科學(xué)指導(dǎo),又無法使大數(shù)據(jù)得到充分利用。
信息時代,各大企業(yè)均選擇拓寬業(yè)務(wù)范圍,日常經(jīng)營所形成數(shù)據(jù)的類型和總量均有所增加,企業(yè)既有軟、硬件設(shè)備已難以發(fā)揮出應(yīng)有作用。針對該情況,多數(shù)企業(yè)會選擇購入大量專業(yè)設(shè)備,希望能夠憑借該做法,使內(nèi)部審計所具有數(shù)字化水平得到提升,但要注意一點(diǎn),即:雖然這樣做能夠提高審計速度,卻也會導(dǎo)致企業(yè)成本支出有所增加。另外,為保證審計系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)往往要付費(fèi)購買專業(yè)軟件用于數(shù)據(jù)分析,或是支付外包費(fèi),將分析數(shù)據(jù)的工作外包給專業(yè)部門,這也會導(dǎo)致審計成本的增加[3]。
企業(yè)只有依托大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),對自身所掌握資源進(jìn)行充分利用,才能使內(nèi)部審計效率得到提升。對企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)更像是一把“雙刃劍”。一方面,大數(shù)據(jù)可使審計信息得到實(shí)時共享,確保信息價值得到最大化實(shí)現(xiàn);另一方面,對大數(shù)據(jù)技術(shù)加以運(yùn)用,會增加數(shù)據(jù)丟失、泄漏等風(fēng)險的發(fā)生率。例如,基于大數(shù)據(jù)開展內(nèi)部審計相關(guān)工作時,有較大概率產(chǎn)生關(guān)聯(lián)風(fēng)險,既有預(yù)警系統(tǒng)往往無法做到快速發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并發(fā)布預(yù)警,導(dǎo)致審計工作難以推進(jìn)。
現(xiàn)如今,信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前各行業(yè)得以運(yùn)作的基礎(chǔ),“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的理念深入人心,企業(yè)對內(nèi)部審計工作所提出要求也逐漸變?yōu)椤翱萍紡?qiáng)審”,希望能夠憑借更加現(xiàn)代化的審計模式,使審計質(zhì)效最大程度接近理想水平。由此可見,審計工作朝著大數(shù)據(jù)、信息化方向發(fā)展已經(jīng)成為大勢所趨。目前,將大數(shù)據(jù)用于企業(yè)審計的效果尚未達(dá)到預(yù)期,要求企業(yè)管理者提升思想認(rèn)知,加大對數(shù)字化的投入,定期進(jìn)行軟件檢測與升級,確保相關(guān)工作能夠順利進(jìn)行。設(shè)計過程中,需要結(jié)合企業(yè)運(yùn)作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,避免出現(xiàn)模塊障礙,在此基礎(chǔ)上,對云平臺、云服務(wù)進(jìn)行建設(shè),構(gòu)建信息資源共享平臺,將各個部門緊密結(jié)合在一起,確保每個部門都能根據(jù)其需求選擇平臺路徑,并對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,同時對大數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的檢索與應(yīng)用[4]。另外,還需要引進(jìn)專業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)維人才,脫離軟件開發(fā)商進(jìn)行自主優(yōu)化,根據(jù)各部門需求,對板塊業(yè)務(wù)加以調(diào)整,在不改變原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,添加符合要求的內(nèi)容。事實(shí)證明,這樣做既能夠降低時間成本,又可以提高數(shù)據(jù)存儲所具有的安全性。
隨著時代的進(jìn)步,社會對人才所提出要求逐漸向復(fù)合型、綜合型靠攏,以審計部門為例,審計人員既要具有堅實(shí)的理論基礎(chǔ),還要了解大數(shù)據(jù)的運(yùn)用方法,對人才進(jìn)行培養(yǎng)的重要性有目共睹。在人才培養(yǎng)方面,實(shí)證有效的措施如下。對于老員工,需要立足于人道主義,為其提供免費(fèi)的技術(shù)培訓(xùn),幫助他們在原有知識的基礎(chǔ)上掌握計算機(jī)技能,從而有效強(qiáng)化其業(yè)務(wù)能力。對于新員工,可以采用“1+1”的管理模式,組建以老帶新的小組,要求老員工向新員工傳授經(jīng)驗(yàn),并將學(xué)習(xí)時間和成果納入績效考評范圍內(nèi),以此來提升新員工的工作積極性。在這樣的氛圍下,新員工會感到無比親切,從而以更加飽滿的熱情投入到工作中,老員工也能發(fā)揮其價值,不會出現(xiàn)消極怠工的問題,真正做到由局部帶動整體實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展[5]。此外,有關(guān)部門應(yīng)從長遠(yuǎn)角度出發(fā),對招聘渠道進(jìn)行拓寬,在招聘過程中,不僅要考察應(yīng)聘者的專業(yè)能力,還要關(guān)注其發(fā)展空間和各方面的學(xué)習(xí)與溝通能力。
將大數(shù)據(jù)用于內(nèi)部審計的前提是對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,在此過程中,審計人員應(yīng)對各部門數(shù)據(jù)間所存在聯(lián)系進(jìn)行分析,只有這樣才能使信息得到科學(xué)且有效的管理。具體做法如下:以信息技術(shù)的虛擬性和可操作性為抓手,建立“大數(shù)據(jù)審計庫”,庫中需要包含企業(yè)各部門和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息,確保審計人員能夠以此為載體,根據(jù)編碼或關(guān)鍵字詞查找相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)信息共享[6]。除此之外,企業(yè)還需要做到系統(tǒng)集成,為審計部門開通系統(tǒng)權(quán)限,審計人員只需在庫中輸入自己的用戶名和密碼,便能夠查找所需信息。監(jiān)管過程中需要審計人員樹立保密意識,確保信息不會外泄,如果條件允許,企業(yè)可以采用每人分管不同業(yè)務(wù)的形式,確保即使某一部分?jǐn)?shù)據(jù)出現(xiàn)泄露,也能夠及時找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人并由負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。事實(shí)證明,上述做法不僅能夠進(jìn)一步提高內(nèi)部人員的審計效率,節(jié)省時間,還能加強(qiáng)監(jiān)管,降低審計出錯率,解決了以往數(shù)據(jù)分散或信息不對等的問題,為相關(guān)決策或管理提供數(shù)據(jù)保障。
眾所周知,只有嚴(yán)格遵守相關(guān)制度及發(fā)揮,才能使審計工作發(fā)揮出應(yīng)有作用,由此可見,要想將大數(shù)據(jù)用于內(nèi)部審計,對既有制度及發(fā)揮進(jìn)行優(yōu)化很有必要。具體做法如下:其一,應(yīng)對監(jiān)督處罰條例進(jìn)行優(yōu)化,針對不同違規(guī)行為制定相應(yīng)的處罰方案,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)對運(yùn)營以及管理準(zhǔn)則進(jìn)行構(gòu)建,使審計工作更加規(guī)范;其二,引入分級授權(quán)制度,同時對保密機(jī)制進(jìn)行建立,為企業(yè)合法權(quán)益提供有力保護(hù),避免企業(yè)權(quán)益受到侵害;其三,對既有質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,根據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用情況調(diào)整相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使大數(shù)據(jù)審計更加規(guī)范且科學(xué)。
對企業(yè)而言,要想將大數(shù)據(jù)用于內(nèi)部審計,一方面要對自身運(yùn)用大數(shù)據(jù)的能力進(jìn)行強(qiáng)化,使審計質(zhì)效得到有力保障;另一方面要控制審計成本,保證大數(shù)據(jù)能夠得到持續(xù)運(yùn)用。要想實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),關(guān)鍵是要以既有內(nèi)審操作平臺為依托,將現(xiàn)場審計逐步轉(zhuǎn)變成非現(xiàn)場審計,此舉既能夠使審計成本得到降低,又可使審計效率得到提升。簡單來說,就是由審計人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù),比對并分析審計數(shù)據(jù),匯總所發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和違規(guī)情況,通過簡化操作步驟的方式,達(dá)到控制成本的目的。除此之外,維護(hù)軟、硬件設(shè)施的工作同樣需要引起重視,如果條件允許,企業(yè)可選擇與專業(yè)部門聯(lián)手開展審計工作,將審計工作交由專業(yè)部門負(fù)責(zé),盡量減少設(shè)備購入量,在保證審計有效性的前提下,對投入金額加以控制。
信息時代,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,對大數(shù)據(jù)加以運(yùn)用,雖然能夠提高審計工作的效率,卻也會帶來一定的風(fēng)險,加大風(fēng)險管控力度勢在必行。在此過程中,有三項(xiàng)工作需要引起重視。第一,盡快將建設(shè)信息審計平臺的工作提上日程,根據(jù)自身需求購入相應(yīng)設(shè)備,為系統(tǒng)轉(zhuǎn)型升級助力,通過定期維護(hù)和更新的方式,優(yōu)化系統(tǒng)性能,保證審計工作能夠有序開展,將系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄露的概率降至最低。第二,建立健全既有風(fēng)險處置制度,基于大數(shù)據(jù)運(yùn)用情況,判斷潛在風(fēng)險及成因,擬定相應(yīng)的管理制度,為管控風(fēng)險的工作提供制度保障。第三,對保密制度進(jìn)行建立,定期組織培訓(xùn)并召開專題講座,加強(qiáng)審計人員防范風(fēng)險的意識及保密意識,通過打造良好內(nèi)部環(huán)境的方式,為審計工作順利開展助力,使大數(shù)據(jù)的作用得到充分發(fā)揮[7]。
對內(nèi)部審計工作而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值主要體現(xiàn)在以下方面:其一,幫助企業(yè)獲取相關(guān)信息并制定工作指標(biāo);其二,數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系,明確是否存在包含或遞進(jìn)的情況,讓企業(yè)內(nèi)部審計工作獲得大數(shù)據(jù)的掌控權(quán)。以計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部審計程序的智能分析模塊為依托,制定科學(xué)且合理的審計決策,在此基礎(chǔ)上,有序開展制定審計規(guī)劃、年度安排等工作,確保企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠順利落實(shí),及時發(fā)現(xiàn)其中的經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險系數(shù)合理安排審計資源。
將大數(shù)據(jù)用于內(nèi)部審計,可使審計工作的重要性得到凸顯。通過分析可知,要想使大數(shù)據(jù)得到充分利用,關(guān)鍵是要盡快打造符合運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)情況的網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng),采用專業(yè)工具如Hadoop來進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的處理,將大規(guī)模且相對分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合[8]。對多數(shù)項(xiàng)目而言,大數(shù)據(jù)審計的關(guān)鍵都是數(shù)據(jù)采集,有關(guān)人員可以選擇對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行DWA和DWD模型設(shè)計,從而實(shí)現(xiàn)快速整合與轉(zhuǎn)換。為確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在完成采集后需要利用大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)進(jìn)行分析與核算,確保審計結(jié)果真實(shí)且具有實(shí)際意義。另外,大數(shù)據(jù)審計需要兼顧事前預(yù)測與事中控制。要想將事前預(yù)測、事中控制進(jìn)行結(jié)合,一方面要構(gòu)建一體化信息共享系統(tǒng),做好各部門之間的銜接,根據(jù)工作過程中存在的問題制定優(yōu)化方案;另一方面要整合全域數(shù)據(jù),發(fā)揮大數(shù)據(jù)的管理優(yōu)勢,同時設(shè)置工作防線,按照符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場標(biāo)準(zhǔn)提升企業(yè)競爭力。
現(xiàn)代企業(yè)得以穩(wěn)步前進(jìn)的關(guān)鍵在于企業(yè)各部門間能夠協(xié)同合作,將大數(shù)據(jù)用于內(nèi)部審計,剛好為企業(yè)內(nèi)部溝通提供了一個契機(jī)。隨著信息時代的來臨,企業(yè)發(fā)展所涉及因素、數(shù)據(jù)信息的種類變得更加多樣,需要相關(guān)人員樹立起科學(xué)的監(jiān)管意識,以提升內(nèi)部交流、打造高效溝通渠道為目標(biāo),建設(shè)扁平化結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對相關(guān)決策的高效傳達(dá)與落實(shí)。此外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)對接和遠(yuǎn)程管理,根據(jù)實(shí)際情況為員工提供系統(tǒng)權(quán)限。例如,部分企業(yè)由于疫情或雪休等其他外在因素的導(dǎo)致員工無法及時到達(dá)工作崗位,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)剛好可以解決這一問題,確保公司能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
共享資源的建立并不是一蹴而就的,而是需要長期的積累,并根據(jù)不同階段所業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行功能拓展與系統(tǒng)更新。為了實(shí)現(xiàn)全過程大數(shù)據(jù)審計,需要在系統(tǒng)中建立以下功能模塊。
(1)風(fēng)險預(yù)警功能。該功能主要負(fù)責(zé)管控企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù),強(qiáng)調(diào)以大數(shù)據(jù)的分析功能為依托,明確企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合所對應(yīng)的模塊調(diào)整指標(biāo)設(shè)計和管控方案,有效降低經(jīng)濟(jì)損失。
(2)賬目管理功能。企業(yè)內(nèi)部審計人員需要根據(jù)審核方案對RRP總賬信息進(jìn)行系統(tǒng)的核查,同時對憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,以此為基礎(chǔ)查找其中與實(shí)際情況不對稱的內(nèi)容,深度挖掘?qū)徲嫯惓栴},從而不斷提升內(nèi)部管理系統(tǒng)的科學(xué)性和有效性。
(3)在線監(jiān)控。在線監(jiān)控,顧名思義就是實(shí)時監(jiān)控審計人員工作情況,根據(jù)風(fēng)險預(yù)警功能所提供的一系列標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值,對比審計工作內(nèi)容,有效遏制潛在風(fēng)險,幫助企業(yè)內(nèi)部審計人員及時判斷潛在風(fēng)險。
(4)審計報告管理。審計報告管理的側(cè)重點(diǎn)在于系統(tǒng)中的異常情況,經(jīng)過檢測后,該模塊會將最終結(jié)果上傳至計算機(jī),確保管理者或?qū)徲嬋藛T能夠根據(jù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理,妥善解決問題并規(guī)避風(fēng)險[5]。
大數(shù)據(jù)被用于內(nèi)部審計的時間較短,想要真正發(fā)揮其效用,必須做好頂層設(shè)計規(guī)劃。一方面,企業(yè)需要從發(fā)展的角度看待審計工作,根據(jù)大數(shù)據(jù)的引導(dǎo),制定合理的短期目標(biāo)與規(guī)劃,向各部門以及審計人員準(zhǔn)確傳達(dá)各階段的目標(biāo)導(dǎo)向和管理方法,通過循序漸進(jìn)的方式,使大數(shù)據(jù)與內(nèi)部審計得到充分融合;另一方面,需要做好審計信息化的長遠(yuǎn)規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)運(yùn)作模式制定規(guī)章制度,確保審計工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效結(jié)合。
近幾年,我國科技呈現(xiàn)出了極為迅猛的發(fā)展勢頭,在日常審計工作中,僅僅依靠報表等數(shù)據(jù)信息是無法精準(zhǔn)掌握企業(yè)財務(wù)狀況的,有大量數(shù)據(jù)資料存在內(nèi)容復(fù)雜、分支煩瑣的情況,分析數(shù)據(jù)的難度有目共睹。針對該情況,企業(yè)管理層可以選擇讓審計人員結(jié)合自己所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容來編寫簡單的Python語言,并進(jìn)行審查與核對,在此過程中不斷積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)歸納其中特殊的部分,做到量化分析。
綜上,隨著信息時代的來臨,大數(shù)據(jù)開始頻繁出現(xiàn)在生產(chǎn)和生活中,它不僅會對企業(yè)崗位職責(zé)產(chǎn)生影響,還會潛移默化地改變?nèi)说乃季S。由此可見,企業(yè)內(nèi)部審計工作需要立足現(xiàn)狀,以既有審計模式所存在不足為抓手,對管理、人才培養(yǎng)、審計資源、共享系統(tǒng)等多個領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化,緊跟時代步伐并把握發(fā)展契機(jī),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)全面提升審計工作的效率,為企業(yè)穩(wěn)定且持續(xù)的發(fā)展提供支持。