周婷

（福建廣播電視大學南平分校，福建南平 353000）

市場經濟發(fā)展成熟度越高，對企業(yè)經營管理的要求也隨著提高，特別在財務風險防控方面，科學合理的風險防控體制機制不僅影響企業(yè)短期的經營成果，甚至會影響整個企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略。各個企業(yè)的信息化普及程度不斷提升，應用范圍持續(xù)加大，為企業(yè)的財務管理提供了技術支持，使得財務管理變得更加方便智能，但與此同時在普及會計信息化過程中也產生了一系列風險問題，這就要求企業(yè)應用信息化過程要合理控制風險，保證企業(yè)的財務管理能夠安全有效，從而推動企業(yè)實現持續(xù)健康發(fā)展。[1]

一、會計信息化及其必要性

會計信息化是近年才迅速普及的財務管理方式，關于會計信息化的相關概念到目前為止沒有形成明確的共識，不同領域的專家學者都從不同角度闡述了會計信息化的相關定義，大多數學者專家比較認可的概念是指企業(yè)運用信息技術，通過計算機及軟件建立會計管理模型，將信息化與人工進行深入融合，構建起符合企業(yè)日常會計管理的便捷、高效、智能的現代化會計管理平臺系統(tǒng)，達到能夠提供真實有效企業(yè)財務信息的目的。[2]企業(yè)紛紛將信息化技術應用到會計管理中，主要是為了改變傳統(tǒng)復雜、繁瑣、低效的人工處理程序，適應時代發(fā)展要求，全面提升企業(yè)的整體管理效率，信息化作為企業(yè)實現管理方式轉型升級的重要方式，已經成為各個行業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要變革趨勢。[3]會計信息化涉及的范圍較為廣泛，不僅能夠為企業(yè)的會計信息管理、財務數據披露和管理層決策提供信息平臺支持，也在推動企業(yè)以信息化管理為方向，強化對信息技術人才的引進和培養(yǎng)力度，建立適合企業(yè)業(yè)務的信息化管理機制，進一步提升企業(yè)的信息化管理水平，實現便捷化、高效化發(fā)展。[4]

隨著市場化程度不斷成熟和深化，企業(yè)在日常管理方面需要精細化的管理方式，涉及到的相關會計信息越多，對數據處理精確度的要求就越高，只有充分利用大數據技術推動信息化發(fā)展，才能時刻順應市場發(fā)展的實際需求，從而提高整個會計行業(yè)的整體發(fā)展水平。會計信息化能夠很大程度上簡化會計工作者工作量，使會計人員從復雜繁瑣的會計工作中解脫出來，留有更多的時間精力用于推進會計信息化工作流程。此外，當前市場競爭越來越激烈，企業(yè)想要在市場上獲得競爭優(yōu)勢，需要通過實施會計信息化來優(yōu)化企業(yè)的整體效率，以效率的提升促進企業(yè)整體競爭力的提升。

二、企業(yè)會計信息化過程中面臨的風險

（一）企業(yè)財務數據泄露風險

企業(yè)應用信息化給會計管理帶來便捷性的同時，但由于當前市場存在大量設計不嚴謹的會計信息化系統(tǒng)，企業(yè)在應用過程中也容易對信息安全造成不利影響，增加了企業(yè)財務信息泄露的風險。目前，會計信息化系統(tǒng)主要有三種類型：通用型系統(tǒng)、合作開放系統(tǒng)及外包開發(fā)系統(tǒng)。[5]在這三種類型中企業(yè)選擇最多的是合作開發(fā)的方式，根據企業(yè)管理的實際情況定制化進行系統(tǒng)設計。但是在這過程中，合作開發(fā)商的技術人員對會計相關工作流程認識不足，同時參與系統(tǒng)開發(fā)的企業(yè)人員也對技術應用知識不了解，因此在合作開發(fā)過程中無法進行有效溝通交流，導致開發(fā)的會計信息化系統(tǒng)存在很多漏洞和不足，無形中增加了企業(yè)的使用風險。另外，有相當一部分企業(yè)出于節(jié)約成本考慮，對自身財務信息安全的認識度不高，會出低價在市場上購買盜版系統(tǒng)，這些系統(tǒng)往往由于開發(fā)能力不足存在很大漏洞，很容易給企業(yè)帶來不可預知的風險。

（二）財務信息丟失風險

當前使用的會計信息系統(tǒng)都是根據會計業(yè)務特點預先設計好程序，然后對輸入的數據進行處理，生成各個會計細化賬表，以滿足企業(yè)經營決策需要。但是信息在輸入過程中由于財務人員搞錯數據，就會導致會計信息化處理的整體性錯誤。另外，在運用信息化過程中，由于大量的財務數據較為復雜且集中，若出現信息化系統(tǒng)出現漏洞或者有惡意病毒對系統(tǒng)進行攻擊，可能會導致企業(yè)重要財務數據丟失或者被篡改，這些技術性風險的發(fā)生會給企業(yè)造成不可估量的損失，而財務數據又是公司最為重要的數據信息，一旦出現信息丟失將會給企業(yè)造成不可挽回的風險。

（三）會計信息化軟件安全風險

大數據在會計行業(yè)的應用催生了很多會計信息化應用軟件，會計軟件及系統(tǒng)作為信息化的重要載體，能夠迅速提高會計信息處理效率，在會計信息共享、傳輸方面發(fā)揮著關鍵作用。因此需要根據大數據技術的應用情況，綜合考量有關信息安全的各方面因素和要求，在軟件設計及應用方面做好安全風險預控，但根據當前會計信息化的應用實際來看，普遍存在會計信息化應用系統(tǒng)更新不及時、會計信息化系統(tǒng)質量不佳等普遍性問題，無法應用大數據相關技術進行統(tǒng)一協調整合，因此在對會計信息數據的收集、匯總與建模時無法實現各類信息的聯合處理，嚴重制約會計信息化的推進，也會影響信息精細化與集約化進程，潛在的安全風險較為突出。

（四）會計人員的業(yè)務能力風險

會計信息化在發(fā)展過程中由于大數據技術的廣泛應用，會對會計工作者的綜合能力提出更高要求，使原本的會計技能面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。在會計信息化應用過程中，由于大數據技術更新速度快，很多會計工作者無法跟上大數據發(fā)展潮流，在實際工作中顯露出在理論知識方面的嚴重不足，適應會計信息化變革的能力較弱。由于會計人員的能力問題造成會計信息風險加大，同時，大部分會計工作者對信息化軟件的操作水平不足，沒有很好應用大數據技術對會計工作進行優(yōu)化，挖掘會計信息存在異常及潛在風險的能力亟待提升。

三、會計信息化背景下財務風險防控優(yōu)化建議

（一）強化財務工作人員的業(yè)務培訓

公司的財務工作人員是保證各項財務工作準確無誤、提供規(guī)范化管理的重要支撐，因而財務人員的業(yè)務能力會直接影響公司財務管理水平。企業(yè)需要重視財務工作人員的培養(yǎng)，具體主要可以做到以下幾個方面：一是在進行財務人員招聘時，應該結合公司的戰(zhàn)略發(fā)展布局，合理招聘具有豐富財務經驗并且專業(yè)知識雄厚的財務人才，在招聘會計、財務方面的人才同時，也要招聘計算機、信息科學及網絡安全等方面的技術型人才，并將兩種人才進行結合，建立專管會計信息化的管理團隊。另外，對已經建立的財務管理團隊，公司要建立長期穩(wěn)定的業(yè)務培訓體制機制，通過建立專有的學習平臺和學習支持資金，有針對性地培養(yǎng)財務管理人員最新的財務知識和信息化管理技術，包括最新的會計政策、財務規(guī)則、法律法規(guī)、網絡安全及信息技術等多方面內容，從而規(guī)范提高財務管理人員的業(yè)務水平，幫助企業(yè)在應用信息化的同時能夠很好地把控好風險，助力企業(yè)財務管理健康運行。

（二）優(yōu)化升級企業(yè)財務管理系統(tǒng)

由于信息化技術在財務領域的迅速普及，推動有關財務管理系統(tǒng)及平臺的發(fā)展，并且在應用過程中都在不斷變化更新，因此企業(yè)要在充分了解自身財務管理需求的前提下，時常對信息化財務系統(tǒng)進行優(yōu)化更新，采用最新推出的信息處理技術和軟件，保證財務數據能夠實現快速、安全處理。尤其企業(yè)在對大規(guī)模數據進行處理和財務測算時，需要用到多種信息技術的支持，包括大數據處理、分布式儲存及快速核算等。[6]因此，在對財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化升級過程中，企業(yè)首先要強化在這方面的資金投入力度，從技術方面對系統(tǒng)進行整體防控，同時對系統(tǒng)的關鍵設備進行定期更新和維護，細致認真排查可能存在的設備問題。另外，要完善財務信息的管理流程和權限，對身份認證、信息閱讀及復制等方面強化管理，要對各項財務信息做好風險防控預案，對重要的信息資料做好備份并設置加密強化訪問限制，保證企業(yè)的財務信息系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定運行。

（三）構建科學合理的財務風險預警機制

完善的風險預警機制能夠幫助企業(yè)在應對風險時及時應對，并做出科學合理的化解風險的行動方案，幫助企業(yè)將不利影響降到最低。因此，企業(yè)需要加大對風險預警機制的建設投入力度，利用信息風險共享機制對企業(yè)的財務風險進行有效防控。特別是隨著會計信息化應用程度不斷擴大，企業(yè)相關的財務信息泄露風險不斷凸顯，將會倒逼企業(yè)對財務管理方式進行優(yōu)化，并加大對風險的重視程度。因此無論是企業(yè)經營主體還是政府管理部門都需要順應時代發(fā)展趨勢，從多方面入手，著力建立適應當前發(fā)展需要的風險預警機制。政府在這方面需要承擔起宏觀調控作用，為企業(yè)建立風險預警機制創(chuàng)造良好環(huán)境，聯合各相關部門建立會計信息化相關的法律法規(guī)，為企業(yè)進行風險管理提供可靠依據，規(guī)范企業(yè)的風險管理行為，減少不可預測的財務危機。同時政府應該充分發(fā)揮自身的監(jiān)督作用，對企業(yè)會計信息披露質量、披露方式等進行監(jiān)督，保證會計信息的真實性。企業(yè)方面需要利用當前先進的技術手段，結合企業(yè)自身的財務情況建立風險預警模型，根據企業(yè)以往的資料信息進行統(tǒng)計、計算和分析，將大數據處理應用到預警模型的建立中，以過去原始財務數據為基礎，結合外部的社會經濟發(fā)展影響因素，確立起內外部信息指標相結合的財務預警模型，使得預警模型能夠準確預測可能會出現的各種風險。

（四）更新財務管理觀念

會計信息化的迅速普及使得原本的會計處理方式和管理已不再適用，企業(yè)要根據發(fā)展趨勢改變管理理念。首先，企業(yè)管理者要重視財務工作人員的培養(yǎng)力度，企業(yè)財務管理涉及的內容較為廣泛且復雜，財務管理人員的能力高低直接影響整個企業(yè)的組織和管理效率。因此對員工的培訓促進其能力的提升變得異常重要，企業(yè)要根據員工的實際情況制定合理的員工能力培訓提升計劃，定期對員工的業(yè)務知識進行考察，培訓的內容既要包括會計知識、財務管理知識，又要將計算機操作納入到培訓課程中，培養(yǎng)員工的整體業(yè)務操作能力，以勝任會計信息化的應用要求。同時在素質課程的培養(yǎng)方面也應引起重視，通過課程培訓更新財務管理工作者的意識，形成良好的會計職業(yè)道德素養(yǎng)。另外，除了自身設置培訓課程體系外，企業(yè)還可以與財經類院校進行合作，通過校企合作的方式吸引更多財務管理相關的高質量人才。其次，企業(yè)領導層需要起到帶頭作用，更新自身的管理理念，積極采用先進的財務管理技術和理念應用到日常的企業(yè)經營中，將企業(yè)內部各個部門信息納入到會計信息系統(tǒng)中，構建起基于公司財務數據的全面網絡管理體系，實現各類信息在不同部門之間的連接與共享，提高企業(yè)管理效率。

企業(yè)會計信息化是計算機技術發(fā)展到一定階段的必然產物，同時也是提升企業(yè)財務管理工作效率的重要方式。會計信息化的應用普及對原先的會計處理方式、財務管理理念及對會計工作者等各方面都產生重要影響。在此背景下，企業(yè)的會計管理需要順應信息化發(fā)展方式，將當前先進的會計處理方式和理念融入到財務管理的全過程，優(yōu)化企業(yè)管理內容和目標，從財務工作者的業(yè)務能力、財務管理系統(tǒng)的升級、財務風險預警機制的構建及財務管理觀念的更新等多維度去改善，提升企業(yè)會計信息化的應用效率和風險防控，推動企業(yè)為市場需求者提供更為真實、可靠、完整的財務信息。