江 濤， 黃傳東

（南京中車浦鎮(zhèn)海泰制動設(shè)備有限公司， 江蘇 南京 211800）

0 引言

項目是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體。 企業(yè)的使命、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過每個成功的項目來具體實現(xiàn)。近年來，項目管理方法被廣泛引入公司體制下的項目管理工作中，由于項目進度中關(guān)鍵節(jié)點管控不足和項目開口項不能及時有效關(guān)閉易導(dǎo)致項目交付延遲，因此加強項目策劃和風(fēng)險識別，做好項目關(guān)鍵節(jié)點事先預(yù)警和提醒，強化對項目節(jié)點進度的管控，提高節(jié)點兌現(xiàn)率。

本文介紹的項目進度和開口項管理系統(tǒng)是根據(jù)公司項目管理信息化建設(shè)的需求，依托公司既有OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)進行二次開發(fā)，生成的一款項目管理系統(tǒng)，旨在加強對項目進度的監(jiān)督， 加強對項目進展過程中開口項的監(jiān)控，便于項目關(guān)鍵干系人和管理者及時了解項目進展情況并能及時決策，以實現(xiàn)公司項目管理工作順利開展。

1 項目進度管理系統(tǒng)

1.1 功能描述

項目進度管理系統(tǒng)是基于已批準(zhǔn)的項目主計劃，對項目主計劃里程碑節(jié)點進行監(jiān)控， 若里程碑時間節(jié)點在計劃時間內(nèi)未完成， 系統(tǒng)會按照設(shè)定的程序進行報警并通知相關(guān)負責(zé)人、項目經(jīng)理、負責(zé)人部長，分管副總，并且各級領(lǐng)導(dǎo)可以批閱催辦，直到負責(zé)人完成，項目經(jīng)理會將該節(jié)點狀態(tài)改為延遲完成，并顯示實際完成時間。在項目進度查詢界面， 通過不同的顏色顯示各節(jié)點所處的不同狀態(tài)，如“綠色”代表未延期已完成，“藍色”代表延期已完成，“紅色”代表延期未完成以及“黃色”代表正在進行中。由項目經(jīng)理負責(zé)跟蹤項目進度，修改項目進度狀態(tài)。

1.2 操作方法

進度管理邏輯關(guān)系圖見圖1，項目進度創(chuàng)建主要由項目信息、項目計劃和項目執(zhí)行3 部分組成。 由項目經(jīng)理創(chuàng)建和維護項目計劃，錄入項目各進度節(jié)點截止日期。系統(tǒng)根據(jù)計劃截止日期，自動判斷進度是否延誤，若延誤自動發(fā)送消息提醒給項目進度節(jié)點負責(zé)人盡快完成。 根據(jù)各項目節(jié)點完成情況，需要項目經(jīng)理更改項目進度為未延期已完成、延期已完成狀態(tài)，并填寫完成日期。 項目結(jié)束， 由項目經(jīng)理更改項目狀態(tài)為已關(guān)閉。 進度執(zhí)行操作界面見圖2。

圖1 進度管理邏輯關(guān)系圖

圖2 項目進度執(zhí)行創(chuàng)建示意圖

1.3 功能實現(xiàn)

根據(jù)項目進度管理系統(tǒng)地需求分析， 能生成項目信息管理系統(tǒng)的操作界面，項目進度查詢看板見圖3。

圖3 項目進度查詢看板

通過項目進度查詢看板， 可以實時對公司多個項目進度監(jiān)控，特別對于已滯后計劃節(jié)點的任務(wù)，及時監(jiān)督負責(zé)人制定相應(yīng)趕工計劃與措施，保證項目順利實施。項目經(jīng)理對項目關(guān)鍵里程碑完成情況進行實時更新， 使項目負責(zé)人對項目進度能夠直觀、便捷的了解和掌控。

2 項目開口項管理系統(tǒng)

2.1 功能描述

項目開口項管理系統(tǒng)是針對于公司多個項目開口項進行統(tǒng)一管理的平臺，可以實現(xiàn)項目投標(biāo)、啟動、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控過程中的開口項信息的創(chuàng)建、修改、審核、批準(zhǔn)、刪除、查詢、展示等功能。 項目經(jīng)理根據(jù)當(dāng)前項目存在的問題確定開口項責(zé)任人， 和責(zé)任人溝通確認該條開口項的關(guān)閉時間，一旦生成開口項，開口項查詢界面就可以看到開口項當(dāng)前狀態(tài)， 系統(tǒng)在開口項完成之前會對責(zé)任人進行提醒完成開口項，如果到關(guān)閉時間后，開口項問題還未解決， 系統(tǒng)會自動發(fā)未完成消息給責(zé)任人、 責(zé)任人部長，若問題任未及時有效解決，項目經(jīng)理會根據(jù)開口項問題影響項目重要級別，決定是否發(fā)消息告知分管副總。

2.2 操作方法

開口項管理的設(shè)計邏輯關(guān)系圖見圖4，開口項責(zé)任人填寫開口項，選擇項目名稱或項目編號，系統(tǒng)自動導(dǎo)出項目信息，可支持開口項導(dǎo)入，項目開口項關(guān)閉日期延期。 項目經(jīng)理修改開口項變更日期，項目開口項關(guān)閉，需要項目經(jīng)理修改開口項關(guān)閉日期，更新關(guān)閉狀態(tài)。 公司領(lǐng)導(dǎo)具有管理權(quán)限，可以通過OA 開口項管理系統(tǒng)直接查詢相關(guān)項目開口項具體內(nèi)容。

圖4 開口項管理系統(tǒng)邏輯關(guān)系圖

項目開口項新增基本信息主要包括項目名稱、 項目編號、開口項內(nèi)容、項目經(jīng)理、項目客戶、責(zé)任部門以及責(zé)任人、開始日期和關(guān)閉日期、當(dāng)前狀態(tài)、狀態(tài)確認。并且通過附件功能可以上傳相關(guān)開口項關(guān)閉的證明文件。 開口項管理系統(tǒng)新增示意圖見圖5。

圖5 開口項管理系統(tǒng)新增示意圖

2.3 功能實現(xiàn)

根據(jù)開口項管理系統(tǒng)地需求分析， 能生成項目文件管理系統(tǒng)的操作頁面， 最終用戶可通過OA 系統(tǒng)訪問項目開口項管理系統(tǒng)。 項目開口項查詢示意圖見圖6。

圖6 項目開口項查詢示意圖

通過項目開口項管理系統(tǒng)，對項目中出現(xiàn)的問題促使開口項責(zé)任人快速有效的解決， 同時可以使公司項目管理人員通過借鑒以往解決問題思路和方法， 避免因開口項不能有效監(jiān)控，造成項目失控。

3 結(jié)論

通過OA 項目進度和開口項管理系統(tǒng)軟件成功開發(fā)，經(jīng)過公司近年在來項目管理中地運用，取得了顯著成效，公司項目負責(zé)人對項目進度和開口項能夠直觀、便捷的了解和掌控，促進項目順利實施，有力的提升公司項目管理水平。