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        數(shù)字化改革下企業(yè)會計管理風(fēng)險防范

        2022-12-20 22:19:21朱曉華
        經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2022年30期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計人員管理工作

        朱曉華

        (大同煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西 大同 037000)

        企業(yè)會計管理在企業(yè)管理中占有重要的地位,通過企業(yè)會計管理工作,可以為企業(yè)決策提供有用的信息,對企業(yè)的經(jīng)營管理情況進行預(yù)測,從而為企業(yè)發(fā)展提供參考性建議,幫助企業(yè)管理層制定科學(xué)的發(fā)展決策。企業(yè)會計管理工作可以讓企業(yè)管理層了解現(xiàn)階段的財務(wù)狀況,知曉企業(yè)目前的營收能力和資產(chǎn)負債能力。在數(shù)字化改革下,企業(yè)會計管理面臨的風(fēng)險種類有了新變化,本文在此背景下,對企業(yè)會計管理的風(fēng)險防范展開了研究。

        一、關(guān)于企業(yè)會計管理的認識

        企業(yè)會計管理是會計管理的一個重要分支,它可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)的財務(wù)安全。企業(yè)會計管理具有自身的特殊性,比如它以企業(yè)作為管理主體,企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)是企業(yè)會計管理的重要關(guān)注點。企業(yè)會計管理具有自身的宗旨,即幫助企業(yè)管理人員獲取經(jīng)濟效益[1]。企業(yè)經(jīng)營管理的目的是獲取經(jīng)濟效益,企業(yè)會計管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,做好企業(yè)會計管理工作,可以有效推動企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展。

        企業(yè)會計管理具有多方面的特征。首先,企業(yè)的投資者和債權(quán)人都具有明確的訴求,在進行企業(yè)管理決策時,要充分評估企業(yè)的獲利能力和償債能力,要保證這些方面的數(shù)據(jù)供應(yīng)。其次,在企業(yè)的內(nèi)部管理活動中,資源供給和經(jīng)濟效益之間具有一定的邏輯聯(lián)系,通過開展企業(yè)會計管理活動,可以有效提升資源投入的轉(zhuǎn)化率,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。最后,在企業(yè)會計活動中,會計人員進行核算的方式主要是權(quán)責(zé)發(fā)生制,權(quán)責(zé)發(fā)生制也叫作應(yīng)收應(yīng)付制,這種記賬方法可以有效核算企業(yè)管理盈虧,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理活動中的資金運用和來源。

        二、企業(yè)會計管理的特點

        (一)企業(yè)會計管理的國際化趨勢越來越明顯

        在數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,國內(nèi)外企業(yè)在會計管理上的交流逐漸增多,企業(yè)會計管理的國際化趨勢越來越明顯。國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展與國外的經(jīng)濟聯(lián)系越來越密切,國內(nèi)企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動時需要關(guān)注國外企業(yè)的管理經(jīng)驗,了解它們在企業(yè)會計管理中的創(chuàng)新,把國外會計管理中的優(yōu)秀經(jīng)驗充分吸收到國內(nèi)企業(yè)的會計管理中來。在傳統(tǒng)的市場環(huán)境下,國內(nèi)的企業(yè)會計管理是在企業(yè)彼此交流的過程中進行的,企業(yè)通過開展會計管理活動發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動中存在的問題,及時改進會計管理策略,進而推動企業(yè)之間的貿(mào)易活動。在數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,國內(nèi)外企業(yè)都在生產(chǎn)經(jīng)營活動中推行數(shù)字化改革,以改善生產(chǎn)經(jīng)營活動。在國內(nèi)外企業(yè)聯(lián)系密切的背景下,企業(yè)需要革新發(fā)展策略,加大對國際市場的分析。一般來看,企業(yè)會在國外市場建立業(yè)務(wù)部,在當(dāng)?shù)卣衅笗嬋藛T,這就要求企業(yè)管理人員要了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,采用當(dāng)?shù)氐臅嫻芾砟J?。國外企業(yè)的發(fā)展歷史久遠,形成了成熟的會計管理體系和健全的管理制度,國內(nèi)企業(yè)通過吸收這些管理經(jīng)驗,可以豐富自身的會計管理經(jīng)驗,由此企業(yè)會計管理的國際化趨勢就越發(fā)明顯。

        (二)企業(yè)會計管理體制的系統(tǒng)化特征越來越突出

        在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,企業(yè)規(guī)模逐漸提高,涉及眾多領(lǐng)域,所覆蓋業(yè)務(wù)的種類也逐漸提高,呈現(xiàn)出跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨內(nèi)容的趨勢。但是企業(yè)內(nèi)部的會計管理體制是統(tǒng)一的,會計人員需要依據(jù)這些會計管理體制來開展會計管理活動。但是在企業(yè)規(guī)模擴大的背景下,原有的會計管理體制顯得有點單薄,很難統(tǒng)籌企業(yè)的整體財務(wù)活動,這就需要推動企業(yè)會計管理體制的系統(tǒng)化建設(shè)??偟膩砜?,企業(yè)會計管理體制的系統(tǒng)化建設(shè)呈現(xiàn)出以下兩個方面的特點。第一,企業(yè)會計管理體制覆蓋了多個層面的業(yè)務(wù),對每一個分屬區(qū)域都實施了精準(zhǔn)的會計管理。企業(yè)會計人員結(jié)合各部門的實際情況,進行了科學(xué)的監(jiān)督和核算,保障了企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二,企業(yè)會計管理結(jié)合了企業(yè)的整體經(jīng)營情況,結(jié)合多個參數(shù),進行了綜合考量。會計人員從輸入、輸出和成本等多個角度對企業(yè)的業(yè)務(wù)進行核算管理,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動中存在的漏洞。

        (三)企業(yè)會計管理信息化建設(shè)的速度逐漸加快

        在數(shù)字化改革背景下,企業(yè)會計管理的信息化建設(shè)速度逐漸加快,會計人員需要主動學(xué)習(xí)信息化技術(shù),把信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會計管理中去,這正是目前會計人員在嘗試的事情。在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競爭逐漸加劇。在這種嚴(yán)峻的形勢下,企業(yè)需要引入信息化技術(shù),加快數(shù)字化改革的步伐,壯大自身的實力。企業(yè)會計管理可以有效提升企業(yè)的綜合實力,幫助企業(yè)管理者制定正確的經(jīng)營策略,降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本,最終獲取較高的經(jīng)濟效益。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,許多企業(yè)將軟件開發(fā)與會計管理結(jié)合起來,開發(fā)出了效率極高的會計管理軟件[2]。在信息化技術(shù)的推動下,企業(yè)建立起了精準(zhǔn)、高效的會計管理體系,有效減少了人為因素引發(fā)的核算失誤,保證了財務(wù)信息的真實性,實現(xiàn)了會計管理中常規(guī)事務(wù)的自動化開展。一些大型企業(yè)的部門眾多,會計人員在對這些部門的收支情況進行核算時,需要花費較多的時間和精力。通過使用信息化技術(shù),可以自動搜集到企業(yè)會計管理需要的數(shù)據(jù),有效提高了企業(yè)會計管理的信息化速度。在數(shù)字化技術(shù)進一步發(fā)展的背景下,企業(yè)管理的信息化水平不斷提高,企業(yè)會計管理的信息化速度也將得到進一步的提升。

        三、企業(yè)會計管理面臨的風(fēng)險

        (一)財務(wù)管理制度不健全

        我國的很多企業(yè)在會計管理中存在財務(wù)管理制度不健全的風(fēng)險,浪費了企業(yè)的會計管理資源,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。建立健全財務(wù)管理制度是企業(yè)管理層需要重點關(guān)注的內(nèi)容,企業(yè)會計人員需要為管理層建言獻策,協(xié)助企業(yè)管理層建立健全管理制度。目前很多企業(yè)的財務(wù)管理制度是不健全的,會計人員在工作中缺乏必要的依據(jù),沒有根據(jù)問題的差別來制定差異化的措施,表現(xiàn)出工作隨意的傾向。面對這些不健全的財務(wù)管理制度,會計人員表現(xiàn)出敷衍應(yīng)付的工作態(tài)度,沒有將這些財務(wù)管理制度落實到位,他們只是做了一些表面工作,而沒有對遇到的問題進行深度分析,財務(wù)管理制度成了一紙空文[3]。財務(wù)管理制度的制定過程包含眾多環(huán)節(jié),包括企業(yè)管理層的審查和把關(guān),企業(yè)內(nèi)各部門的討論和調(diào)整等。但是很多企業(yè)在制定財務(wù)管理制度時并沒有在這些環(huán)節(jié)上進行必要的驗證,得出的決策方案存在各種各樣的問題,給企業(yè)的會計管理工作帶來了巨大的風(fēng)險。

        (二)未及時更新會計管理數(shù)據(jù)

        會計管理數(shù)據(jù)對企業(yè)的會計管理工作具有重要意義,這些會計管理數(shù)據(jù)包括財務(wù)數(shù)據(jù)、收支核算數(shù)據(jù)等。企業(yè)會計人員需要對這些數(shù)據(jù)進行充分的分析,找出數(shù)據(jù)背后存在的問題,然后幫助企業(yè)管理人員制定出科學(xué)的解決方案。但是一些企業(yè)沒有及時更新會計管理數(shù)據(jù),給企業(yè)的會計管理工作帶來了諸多不便。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,如果沒有對收支數(shù)據(jù)進行充分的分析,那么很難對企業(yè)財務(wù)做出正確的判斷,進而導(dǎo)致項目成本的增加,企業(yè)的經(jīng)濟效益也會降低。企業(yè)在開展項目的過程中,會借助會計管理數(shù)據(jù)來保證財務(wù)狀況的穩(wěn)定性,但是在會計管理數(shù)據(jù)未及時更新的情況下,企業(yè)財務(wù)狀況的穩(wěn)定性很難得到保證,企業(yè)的經(jīng)濟效益會在一定程度上遭到損失。通過分析會計管理數(shù)據(jù),會計人員可以制定出合適的解決方案,讓企業(yè)財務(wù)狀況維持穩(wěn)定,但是這需要建立在企業(yè)會計管理數(shù)據(jù)維持穩(wěn)定的基礎(chǔ)上。企業(yè)會計管理數(shù)據(jù)沒有得到及時更新的原因表現(xiàn)在多個方面,包括財務(wù)數(shù)據(jù)收集不及時,未能合理控制企業(yè)的財務(wù)收支,以及項目管理人員的綜合能力較差等多個方面。面對這些問題,企業(yè)管理人員需要制定合適的解決措施,及時更新會計管理數(shù)據(jù),讓企業(yè)的會計管理工作運行在正確的軌道上。

        (三)企業(yè)會計管理方法比較落后

        科學(xué)的管理方法可以推動會計管理工作高效運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮會計管理工作的價值。但是國內(nèi)一些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的會計管理方法,會計管理工作沒有覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面,這就容易忽略企業(yè)在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險。傳統(tǒng)的會計管理方法很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,在傳統(tǒng)的會計管理方法指導(dǎo)下,會計人員很難制定出科學(xué)的解決方案。面對這樣的困境,企業(yè)會計人員需要做好自己的本職工作,認真分析遇到的問題,潛心鉆研業(yè)務(wù),但是目前很多會計人員并沒有意識到存在的問題,很少主動去改進自己的工作方法。在科學(xué)的會計管理方法的推動下,企業(yè)會計管理工作會進行得非常高效,企業(yè)的經(jīng)濟效益會在很大程度上得到保障。企業(yè)會計管理方法是在會計實務(wù)中出現(xiàn)的,具有很強的針對性,對會計實務(wù)工作發(fā)揮著巨大的指導(dǎo)作用。企業(yè)會計管理方法對會計活動本身具有極強的指導(dǎo)意義,研究會計活動需要對會計管理方法進行充分的研究,只有這樣才能夠深入地了解企業(yè)會計管理的本質(zhì),才能夠在這樣的基礎(chǔ)上革新原有的企業(yè)會計管理方法。

        四、企業(yè)會計管理的風(fēng)險防范措施

        (一)健全會計管理制度

        會計管理制度可以給會計管理工作提供參考準(zhǔn)則,讓會計人員在工作中遵循一定的原則,在碰到一些難題的時候,會計人員可以從會計管理制度中尋找答案,這正是會計管理制度存在的意義所在。針對當(dāng)前很多企業(yè)的會計管理制度不健全的問題,企業(yè)管理層需要聯(lián)合會計部門,完善現(xiàn)有會計管理制度,健全會計管理體系,發(fā)揮會計管理制度的作用。會計管理制度的內(nèi)容廣泛,包括多個方面的內(nèi)容,比如業(yè)務(wù)性資金計劃管理、控制資金使用范圍、工作實施規(guī)范等。在健全會計管理制度時,會計人員就需要結(jié)合實際工作的需要,對會計管理制度的不同版塊進行分類擴充,同時進行分類變革[4]。就業(yè)務(wù)性資金計劃管理而言,會計人員需要結(jié)合企業(yè)年度工作計劃制訂資金使用計劃。企業(yè)內(nèi)各部門也需要評估部門的年度資金使用計劃,制定出資金使用報表。就控制資金使用范圍而言,企業(yè)資金使用涉及多個方面,合理界定企業(yè)資金的使用范圍可以為會計人員開展工作提供必要的幫助。具體來看,企業(yè)資金使用包括員工公務(wù)外出報銷、職工工資、津貼、獎金、項目預(yù)算等??刂破髽I(yè)資金的使用范圍,可以更好地發(fā)揮企業(yè)資金的價值。就工作實施規(guī)范而言,企業(yè)大都有月度、年度資金使用計劃,在月底和年底的時候,需要進行結(jié)賬,會計人員需要把資金使用報表送給相關(guān)部門,這一活動需要遵循特定的工作規(guī)范。

        (二)建立清晰的會計管理目標(biāo)

        會計管理工作都具有一定的目標(biāo),只有制定出清晰的會計管理目標(biāo),才能夠為會計管理工作指明前進的方向,取得較好的經(jīng)濟效益。在會計管理目標(biāo)的指引下,企業(yè)會制定出配套的規(guī)章制度,把會計管理工作真正落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),讓企業(yè)內(nèi)的各個部門都能夠配合會計管理工作的要求。會計管理目標(biāo)也可以讓企業(yè)內(nèi)的每一名員工都意識到自己的工作責(zé)任。在制定會計管理目標(biāo)時,企業(yè)管理人員還需要對項目收入情況進行綜合分析,制定出費用報表,對會計管理目標(biāo)的實現(xiàn)情況進行復(fù)盤。在數(shù)字化改革下,制定清晰的會計管理目標(biāo)具有深遠的意義。具體來看,在會計管理目標(biāo)的指引下,企業(yè)管理人員可以強化企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。會計人員在收集財務(wù)數(shù)據(jù)時,可以更有針對性地制作出科學(xué)的分析報告,對企業(yè)的業(yè)績進行更加科學(xué)的評估。在數(shù)字化技術(shù)的加持下,會計人員的核算能力會得到進一步的提升,企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險也將得到及時的防范。

        (三)打造企業(yè)會計數(shù)字化平臺

        隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)成為各行各業(yè)不可缺少的生產(chǎn)要素。企業(yè)會計管理工作同樣需要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值,通過數(shù)據(jù)分析,挖掘出數(shù)據(jù)中蘊藏的價值。但是與企業(yè)會計管理相關(guān)的數(shù)據(jù)種類繁多,數(shù)據(jù)規(guī)模較大。在這種情況下,可以打造企業(yè)會計數(shù)字化平臺,通過數(shù)字化平臺,來對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進行分類管理。會計人員可以利用數(shù)字化平臺來革新自己的核算方法,提升自己的專業(yè)能力,為企業(yè)會計工作提供智力支撐[5]。如今市場經(jīng)濟發(fā)展較快,企業(yè)之間競爭激烈,在激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)需要打造出自身的核心競爭力。通過會計數(shù)字化平臺,企業(yè)可以打造出蘊含自身特色的會計管理體系,提升自身的會計管理能力,企業(yè)會計管理工作的質(zhì)量在這一過程中會得到進一步的提升。

        總之,在數(shù)字化技術(shù)的推動下,企業(yè)數(shù)字化改革進程逐漸加快,企業(yè)會計管理工作面臨著許多發(fā)展機遇,但同時也滋生了許多風(fēng)險。對企業(yè)而言,需要正視這些風(fēng)險,借助數(shù)字化技術(shù),找出化解這些風(fēng)險的措施。在數(shù)字化技術(shù)的推動下,會計人員需要革新工作模式,提升自身的綜合素質(zhì),只有自身的綜合能力變強了,才能夠幫助企業(yè)制定出科學(xué)的風(fēng)險防范措施。

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