*白德軍
(液化空氣(北京)工業(yè)氣體有限公司 北京 100176)
化工行業(yè)是我國(guó)重要支柱行業(yè),我國(guó)已經(jīng)形成了完整的化工產(chǎn)業(yè)體系,產(chǎn)業(yè)規(guī)模躋身世界化工大國(guó)行列[1],隨著政府在不斷推進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)與產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,化工行業(yè)也是目前產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型中重要一環(huán),《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》明確提出:“以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革”[2],通過數(shù)字化的方式提高化工企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、提升綜合管理能力非常迫切。
目前,化工行業(yè)因其自身特點(diǎn)普遍存在以下需要優(yōu)化的問題:
(1)部門獨(dú)立,存在大量數(shù)字煙囪:化工企業(yè)部門與部門之間并沒有共享數(shù)據(jù)的機(jī)制,大多數(shù)部門會(huì)對(duì)分享部門數(shù)據(jù)控制非常嚴(yán)格,這造成了一個(gè)公司根據(jù)部門的劃分存在大量數(shù)字煙囪。
(2)制度完善,但容易缺失整體進(jìn)度把控:化工企業(yè)因行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度高,組織架構(gòu)成熟,往往內(nèi)部會(huì)有相對(duì)完整的管理制度,許多流程是需要跨部門完成,公司管理人員并不容易清晰地知道影響效率的環(huán)節(jié)。
(3)不斷增加的安全要求與外部挑戰(zhàn)。
①安全與合規(guī)工作:隨著政府對(duì)化工行業(yè)監(jiān)管力度不斷增大,標(biāo)準(zhǔn)化程度越來越高,化工企業(yè)需要更高的效率與意識(shí)滿足安全與合規(guī)要求;
②競(jìng)爭(zhēng)日趨加劇的成本管理:化工產(chǎn)業(yè)面臨巨大的成本競(jìng)爭(zhēng)壓力,每一個(gè)項(xiàng)目投資成本都是獲取項(xiàng)目的關(guān)鍵,公司運(yùn)營(yíng)迫切需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、敏捷化、智能化[3]。
在產(chǎn)業(yè)數(shù)字化大背景下,化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)將數(shù)字化工具視為能夠改善運(yùn)營(yíng)效率與綜合管理水平的關(guān)鍵,并認(rèn)真選擇一條適合于自身企業(yè)的轉(zhuǎn)型之路。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心目的在于解決企業(yè)存在的痛點(diǎn),讓企業(yè)在更高效率下運(yùn)轉(zhuǎn),因此數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)著眼于以下三個(gè)方面:
一是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程可視化,輕易找到優(yōu)化關(guān)節(jié)點(diǎn);
二是相關(guān)事務(wù)數(shù)據(jù)共享,為業(yè)務(wù)部門決策提供更量化更快捷的參考;
三是減少低價(jià)值以及風(fēng)險(xiǎn)高工作比例,增加員工的安全性與工作附加值。
為了確保企業(yè)能夠真正執(zhí)行數(shù)字化變革,下面會(huì)將企業(yè)轉(zhuǎn)型涉及的主要步驟進(jìn)行描述:
(1)確定轉(zhuǎn)型方向與目標(biāo)。①企業(yè)主要負(fù)責(zé)人需要真正的了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念,并切實(shí)參與到變革中;作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,需要去持續(xù)交流,反復(fù)溝通,克服一切去推動(dòng)轉(zhuǎn)型,最終才會(huì)得到結(jié)果[4]。②數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一朝一夕能完成的,從硬件軟件的改變與完善,到員工行為意識(shí)的轉(zhuǎn)變,可能是一個(gè)數(shù)年的工作;③經(jīng)過高層管理人員與轉(zhuǎn)型負(fù)責(zé)人基于需求進(jìn)行討論,制定適合于自身所需的數(shù)字化目標(biāo)。
(2)成立數(shù)字化轉(zhuǎn)型負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì),明確人員職責(zé)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)專業(yè)性要求高,所需時(shí)間長(zhǎng),目標(biāo)性強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)工作,需要成立一個(gè)職責(zé)明確且專門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)型的團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)需要對(duì)數(shù)字化整體進(jìn)程負(fù)責(zé),包括數(shù)字化架構(gòu)的制定,數(shù)據(jù)規(guī)則制定,數(shù)據(jù)質(zhì)量提高等工作,并支持各業(yè)務(wù)部門數(shù)字化的變革與意識(shí)的轉(zhuǎn)變。
(3)業(yè)務(wù)部門設(shè)置變革協(xié)調(diào)人。為了促進(jìn)每個(gè)業(yè)務(wù)部門數(shù)字化轉(zhuǎn)型的參與度,每個(gè)業(yè)務(wù)部門需設(shè)置一名精干人員作為變革協(xié)調(diào)人,該角色在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中具體職責(zé)為:①協(xié)助制定部門級(jí)的數(shù)據(jù)架構(gòu);②深入理解業(yè)務(wù)部門存在的痛點(diǎn)與需求;③與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行需求對(duì)接,共同確定部門數(shù)字化的內(nèi)容與介入方式,頻率等要素;④協(xié)助部門經(jīng)理,確保部門遵守?cái)?shù)字化相關(guān)的制度規(guī)則;⑤推動(dòng)本部門數(shù)字化分析自助挖掘能力。
(4)執(zhí)行適用于公司的新型數(shù)字化架構(gòu)與管理規(guī)則。與其他行業(yè)類似,化工行業(yè)需要搭建適合自己的數(shù)據(jù)感知與采集能力,數(shù)據(jù)感知與采集能力也是數(shù)字化硬件的眼睛,可采用以下方式搭建數(shù)據(jù)感知能力[5]:
①各類傳感器與元器件:工業(yè)設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),環(huán)境數(shù)據(jù)等可以使用各類傳感器將數(shù)據(jù)感知并采集,目前傳感器種類多樣,如常用的溫度、壓力、流量等;②二維碼或條形碼:二維碼擁有龐大的信息攜帶量,能夠使用一條二維碼攜帶很多數(shù)據(jù)信息;化工行業(yè)可考慮在物料管理、備件備品管理等方面進(jìn)行應(yīng)用;③圖像數(shù)據(jù)采集;④視頻數(shù)據(jù)采集:同樣通過計(jì)算機(jī)技術(shù),提前設(shè)定要素,計(jì)算機(jī)可根據(jù)設(shè)定的要素對(duì)視頻內(nèi)容進(jìn)行甄別;⑤事務(wù)數(shù)據(jù)采集:可通過常用的埋點(diǎn)技術(shù),對(duì)各業(yè)務(wù)部門或公司的APP以及其他事務(wù)性數(shù)據(jù)軟件進(jìn)行流程跟蹤,可采集每個(gè)節(jié)點(diǎn)信息,統(tǒng)計(jì)基本APP數(shù)據(jù),可視化觀察現(xiàn)有APP流程信息;日志信息采集;⑥其他數(shù)據(jù)采集方式。
(5)數(shù)據(jù)初加工。數(shù)據(jù)采集后,應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有計(jì)劃的加工,如數(shù)據(jù)如何進(jìn)行命名,數(shù)據(jù)密級(jí)如何確定,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成什么樣的格式等等;不同的數(shù)據(jù)類型要能夠有明確的進(jìn)入數(shù)據(jù)池規(guī)則,并且每一個(gè)入池?cái)?shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過數(shù)據(jù)變革團(tuán)隊(duì)以及部門協(xié)調(diào)人員批準(zhǔn)后入池。
(6)根據(jù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)連結(jié)。公司數(shù)據(jù)池是供完成初加工的數(shù)據(jù)集中儲(chǔ)存的物理設(shè)施,旨在打破原有信息壁壘,將所有識(shí)別到的有需求數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)池內(nèi),以此為基礎(chǔ),能夠?qū)崿F(xiàn)更好的建立數(shù)據(jù)鏈接。數(shù)據(jù)池使用前應(yīng)當(dāng)明確好數(shù)據(jù)池管理規(guī)則,確保數(shù)據(jù)池是在規(guī)則管理下有序展開并應(yīng)用,數(shù)據(jù)池規(guī)則主要考慮以下幾個(gè)方面:
①安全性:數(shù)據(jù)池含有公司級(jí)各種數(shù)據(jù)資源,應(yīng)當(dāng)通過必要的物理手段以及明確的管理手段確保數(shù)據(jù)資源安全;
②統(tǒng)一性:進(jìn)入數(shù)據(jù)池的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的入池規(guī)則;
③原始性:入池?cái)?shù)據(jù)不應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理,確保數(shù)據(jù)為最真實(shí)最準(zhǔn)確的原始記錄;
④可持續(xù)性:數(shù)據(jù)池應(yīng)能滿足實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)入池需求。
(7)數(shù)據(jù)自助消費(fèi)端建設(shè)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型絕非通過數(shù)字化變革團(tuán)隊(duì)+必要的硬件就能完成的,真正完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標(biāo)志應(yīng)該為公司全員認(rèn)可數(shù)字化并能夠主動(dòng)使用數(shù)字化進(jìn)行分析決策及效率優(yōu)化工作;因此僅靠公司級(jí)的數(shù)據(jù)鏈接無法滿足業(yè)務(wù)部門所有的需求,應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)池以及初步數(shù)據(jù)鏈接基礎(chǔ)上,建立一個(gè)能夠供各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行自行開發(fā)的平臺(tái),業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行自助式開發(fā)與數(shù)據(jù)分析,比如生產(chǎn)維修部門可以基于大量原有生產(chǎn)數(shù)據(jù),自主的對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類、清洗、梳理、分析,最終實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的最優(yōu)化[6]。
(8)識(shí)別需求,以需求為突破點(diǎn)。數(shù)字化變革的目的是為了更好的解決化工企業(yè)及每個(gè)部門存在的需求,需要從每個(gè)業(yè)務(wù)部門存在的痛點(diǎn)與效率難點(diǎn)解決為目標(biāo)開始數(shù)字化:作為業(yè)務(wù)部門,需要識(shí)別出現(xiàn)有業(yè)務(wù)存在的難點(diǎn)痛點(diǎn),確定需要產(chǎn)出或連接那些數(shù)據(jù),通過數(shù)字化解決的痛點(diǎn)包括但不限于:①部門自身因數(shù)據(jù)不足導(dǎo)致的決策困難點(diǎn);②因外部(公司外部或其他部門)數(shù)據(jù)獲取困難導(dǎo)致的效率低下;③因自動(dòng)化不足或預(yù)見性數(shù)據(jù)不足導(dǎo)致的低價(jià)值重復(fù)性工作較多;④部門未來規(guī)劃所需要的數(shù)據(jù)支持。
數(shù)字化變革絕不僅僅是增加成百上千個(gè)傳感器或數(shù)據(jù)池等硬件,真正能讓這些數(shù)據(jù)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施起作用的是人因此而轉(zhuǎn)變的行為與意識(shí);正如修建高速公路能夠提振經(jīng)濟(jì)發(fā)展一樣,只有高速公路上走的車多人多,給每輛車每個(gè)人帶來高速便捷后,進(jìn)一步促進(jìn)沿線物資交換、人才交換的便利,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)提振;同樣的,數(shù)字化能否成功,取決于是否有合適的足夠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施投入,更取決于公司員工對(duì)這些設(shè)施的理解與利用率;化工制造業(yè)一直以來追求穩(wěn)態(tài)管理,這也造成了化工行業(yè)做任何改變都會(huì)比其他企業(yè)更慎重,當(dāng)面臨一些變革時(shí),會(huì)對(duì)安全與設(shè)備穩(wěn)定性有較多顧慮;為了促進(jìn)化工行業(yè)真正的轉(zhuǎn)變行為與意識(shí),可采取如下措施。
(1)數(shù)字化與工作效率相關(guān)的培訓(xùn):在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代背景下,員工要想滿足數(shù)字化人才需求,必須增加對(duì)學(xué)習(xí)方面的資源投入[7]。而公司應(yīng)當(dāng)為員工尤其是部門經(jīng)理與其他管理人員,進(jìn)行有針對(duì)性培訓(xùn),讓員工進(jìn)一步了解數(shù)字化。(2)搭建數(shù)字化自助應(yīng)用分享平臺(tái):搭建一個(gè)公司級(jí)的數(shù)字化自助應(yīng)用分享平臺(tái),鼓勵(lì)員工積極地去積極探索新知識(shí)、新模式和嘗試新的問題解決方案,并為員工的探索嘗試行為提供資源上的支持[8];公司應(yīng)鼓勵(lì)每個(gè)部門分享自己應(yīng)用數(shù)據(jù)分析提高效率或改善某方面的案例,并定期為表現(xiàn)好的部門或員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(3)優(yōu)秀的數(shù)字化人才引入:在內(nèi)部培養(yǎng)與文化宣導(dǎo)基礎(chǔ)上,公司應(yīng)當(dāng)積極營(yíng)造良好環(huán)境,探索高效靈活的人才引進(jìn)、培養(yǎng)、使用、評(píng)價(jià)、激勵(lì)和保障政策[9],內(nèi)外部人才綜合利用。(4)數(shù)字化相關(guān)的績(jī)效考核:可針對(duì)部門經(jīng)理或其他管理人員,制定對(duì)應(yīng)KPI,推動(dòng)每個(gè)業(yè)務(wù)部門數(shù)字化應(yīng)用比例的提高。(5)提高數(shù)字化服務(wù)效率:對(duì)于業(yè)務(wù)部門或員工提出的數(shù)據(jù)分析或數(shù)據(jù)鏈接要求,應(yīng)當(dāng)明確滿足要求的時(shí)間范圍,對(duì)于合理的且經(jīng)過審批的要求,應(yīng)當(dāng)快速準(zhǔn)備的滿足。
數(shù)字化在化工企業(yè)內(nèi)會(huì)產(chǎn)生很多應(yīng)用,這些應(yīng)用能夠直接提升企業(yè)的管理效率,以下為分享的幾個(gè)可參考的應(yīng)用場(chǎng)景:
①安全事件匯報(bào)與分析—相關(guān)事件互聯(lián):在建立數(shù)據(jù)池基礎(chǔ)上,進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,如裝置的安全事件在設(shè)備故障方面與設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)互通,每填一個(gè)與某設(shè)備有關(guān)的一個(gè)事件,能夠?yàn)槊總€(gè)設(shè)備運(yùn)行歷史上增加一筆可分析的記錄;與同類項(xiàng)目建設(shè)期間的事件,可與項(xiàng)目接收系統(tǒng)互聯(lián);同時(shí),為了確保每個(gè)事件及時(shí)的真實(shí)的關(guān)閉,可以使用技術(shù)埋點(diǎn)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄,分析每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間長(zhǎng)度,可供流程優(yōu)化使用。
②人員行為分析—實(shí)時(shí)監(jiān)控與提醒重要操作行為:化工行業(yè)因其特殊型,任何在現(xiàn)場(chǎng)的行為均有明確要求,操作不慎可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的人員傷亡或設(shè)備停機(jī);可通過視頻監(jiān)控的方式實(shí)時(shí)查看員工的行為,設(shè)定重點(diǎn)操作或重要要求實(shí)時(shí)監(jiān)督提醒功能,并通過實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控管理技術(shù)對(duì)員工在現(xiàn)場(chǎng)操作過程進(jìn)行監(jiān)督提醒,避免在危險(xiǎn)操作或重要要求上違反公司要求。
③訪客分析—訪客數(shù)據(jù)有效利用:化工裝置因長(zhǎng)期運(yùn)行,需要大量的外部人員進(jìn)入公司或廠區(qū),包括承包商以及政府人員等,對(duì)訪客的有效管理也十分關(guān)鍵;可將訪客基本信息進(jìn)入數(shù)據(jù)池,包括訪客個(gè)人基本信息(注意隱私保護(hù))、訪客類型,入廠時(shí)間、目的等等信息;通過數(shù)據(jù)鏈接(訪客信息,公司訪客管理要求),可在入廠前實(shí)現(xiàn)確認(rèn)訪客是否需要進(jìn)行安全培訓(xùn),進(jìn)行哪些安全培訓(xùn),考核內(nèi)容與考核結(jié)果等;同時(shí),公司可對(duì)訪客信息進(jìn)行深度分析,如供應(yīng)商使用頻率與周期,政府檢查頻率與周期,并考慮制定優(yōu)化方案。
實(shí)時(shí)設(shè)備數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析:
①基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、專家系統(tǒng)的“設(shè)備智能化管理暨遠(yuǎn)程診斷應(yīng)用技術(shù)”,通過深入的數(shù)據(jù)分析與迭代,從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程設(shè)備監(jiān)控、診斷與預(yù)測(cè)性維護(hù)方面的應(yīng)用[10],讓更多的預(yù)測(cè)性維修替代傳統(tǒng)的預(yù)防性維修;②設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)可視化管理,通過潛在故障量化反映并實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行模式等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
招聘流程可視化服務(wù)化:可通過數(shù)據(jù)聯(lián)接,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)人事變化與招聘部門招聘進(jìn)度以及員工入職流程一體化可視化,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在員工確定離職后規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交招聘需求,需求在系統(tǒng)上自動(dòng)反饋給招聘團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,招聘團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人開啟招聘流程,此過程進(jìn)度,包括簡(jiǎn)歷情況數(shù)量,業(yè)務(wù)部門均可以清晰看到。招聘部門根據(jù)候選人情況與業(yè)務(wù)部門商定面試時(shí)間與方式,雙方確認(rèn)意愿后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)走到入職板塊。整個(gè)流程均可以可視化看到進(jìn)度與時(shí)間。
項(xiàng)目全流程可視化管理:①讓每個(gè)合同都成為數(shù)據(jù)池的一部分,如合同格式,合同中數(shù)據(jù),合同中敏感詞匯等等;讓每一份合同可以被系統(tǒng)評(píng)估,也可以通過系統(tǒng)對(duì)其他合同作參考;②流程通過數(shù)字化方式實(shí)現(xiàn)服務(wù)化:對(duì)于從合同簽訂到化工裝置試生產(chǎn)運(yùn)行,應(yīng)當(dāng)是一整個(gè)數(shù)據(jù)聯(lián)接以及服務(wù)聯(lián)接,每個(gè)環(huán)節(jié)審批過程都可以參考其他或類似案例,同時(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)均有明確的時(shí)間要求與服務(wù)要求,通過使用埋點(diǎn)技術(shù),管理人員可以可視化觀察整體流程的進(jìn)度與難點(diǎn)。
在產(chǎn)業(yè)數(shù)字化背景下,化工企業(yè)面臨的問題與挑戰(zhàn)不斷凸顯,如對(duì)全流程把控能力不足,安全與合規(guī)的被動(dòng),以及成本競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的壓力。
以上問題可以使用數(shù)字化工具進(jìn)行優(yōu)化,而數(shù)字化真正能夠起作用的基礎(chǔ)是需要企業(yè)認(rèn)真制定適合于自身的變革方案,搭建數(shù)據(jù)感知能力,按需求建立數(shù)據(jù)連接以及數(shù)據(jù)自助服務(wù)端;同時(shí),為了讓數(shù)字化真正的發(fā)揮最大效力,更需要企業(yè)從業(yè)人員真正具有數(shù)字化思維,能夠理解并主動(dòng)使用數(shù)字化工具來解決崗位存在的痛點(diǎn)難點(diǎn),這一過程需要企業(yè)從文化宣傳、獎(jiǎng)懲、服務(wù)平臺(tái)搭建等方面進(jìn)行全方位的行動(dòng)。
文章中也分享了數(shù)字化在化工企業(yè)內(nèi)應(yīng)用的一些基礎(chǔ)場(chǎng)景,隨著化工企業(yè)數(shù)字化變革不斷推進(jìn),人員越來越理解并接受數(shù)字化工具,未來將會(huì)有更多場(chǎng)景應(yīng)用在化工企業(yè)內(nèi),助力化工企業(yè)能夠做出更準(zhǔn)確快速的決策,讓流程管理更加可視化,促進(jìn)低價(jià)值以及風(fēng)險(xiǎn)高工作比例不斷降低,最終讓企業(yè)有更多資源做更安全與附加值更高的工作。