王琪
(青州中銀富登村鎮(zhèn)銀行有限公司)
會計(jì)內(nèi)部控制在企業(yè)中應(yīng)用,能夠確保企業(yè)正常運(yùn)營,并且能夠提高企業(yè)的管理效率,對于企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。為了能夠使企業(yè)在社會發(fā)展中不斷的前進(jìn),對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的要求進(jìn)行提高,但是在實(shí)際的工作中,出現(xiàn)很多的不足之處,因此就要實(shí)施有效的改進(jìn)措施。基于此,本文將從企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的概況、對企業(yè)發(fā)展的重要意義、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的有效改進(jìn)措施等方面進(jìn)行分析。
在企業(yè)中會計(jì)內(nèi)部控制的主要目標(biāo),就是對企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)營體系,以及企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行影響,同時(shí)對企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制的理論奠定基礎(chǔ)。會計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo),是通過內(nèi)部控制理論實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),對會計(jì)內(nèi)部控制的組織制定的有效實(shí)施目標(biāo)。在企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營時(shí),能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行有效的保護(hù),提高其資產(chǎn)的安全性。并且對于可能在運(yùn)營中出現(xiàn)的問題,做出有效的預(yù)防,使會計(jì)提供的報(bào)告質(zhì)量得到保障,從而為企業(yè)提供科學(xué)的會計(jì)信息。
在企業(yè)中會計(jì)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,主要包含企業(yè)財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制、組織預(yù)算控制等一些經(jīng)濟(jì)活動后的有效控制。會計(jì)內(nèi)部控制的方法和會計(jì)的制度有著密切的聯(lián)系。因此在企業(yè)進(jìn)行會計(jì)內(nèi)部控制的時(shí)候,就要對其內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的了解。針對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的工作內(nèi)容而言,任何一種工作內(nèi)容對于企業(yè)的發(fā)展都是非常重要的,其中組織預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)就是對于企業(yè)的各個(gè)流程,進(jìn)行全面預(yù)算控制,這在企業(yè)的生產(chǎn)中是重要的工作組成部分,在企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)容中,還涉及到會計(jì)內(nèi)部審計(jì)、審批、數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行控制。
在企業(yè)中建立完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度,能夠使新發(fā)展企業(yè)的運(yùn)營方式進(jìn)行改變。在一部分新發(fā)展的企業(yè)中,會通過做兩份賬本的方式,將企業(yè)的收益進(jìn)行隱藏,這樣的違法行為是不可取的,因此企業(yè)通過完善會計(jì)內(nèi)部控制制度,使企業(yè)在運(yùn)營中能夠避免這種情況,從而使企業(yè)能夠依法進(jìn)行與運(yùn)營,避免企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
在企業(yè)中為了能夠提高管理,就要對會計(jì)工作人員進(jìn)行有效的監(jiān)督,而將會計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,就能夠高效的完成內(nèi)部監(jiān)督的工作。在對工作人員進(jìn)行監(jiān)督的時(shí)候,能夠在一定程度上提高員工的工作效率,并將會計(jì)工作中涉及到的報(bào)表信息、運(yùn)營信息提高真實(shí)性以及透明性。除此之外,在企業(yè)中通過內(nèi)部控制制度的完善,能夠?qū)?jì)部門的其他工作人員進(jìn)行有效監(jiān)督,這樣就能夠保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動有效的開展,并使其會計(jì)制度能夠跟上社會的發(fā)展腳步,對于企業(yè)的整體發(fā)展有促進(jìn)的作用。
在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的時(shí)代,市場中企業(yè)的競爭力也不斷的進(jìn)行提高,這對于各個(gè)企業(yè)的發(fā)展都造成巨大的壓力,因此在企業(yè)中運(yùn)用科學(xué)的管理方式,能夠有效的提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)對于會計(jì)內(nèi)部控制制度能夠有效完善,就能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化,提高企業(yè)的管理,這樣就能夠?qū)⑵髽I(yè)的工作人員的工作積極性進(jìn)行調(diào)動,提高工作的效率。此外,企業(yè)的管理得到優(yōu)化,能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營中存在的問題及時(shí)的進(jìn)行發(fā)現(xiàn),并進(jìn)行有效的改正,這樣能夠?qū)⑵髽I(yè)的發(fā)展得到有效提高。對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行不斷提高,能夠?qū)⑵髽I(yè)的發(fā)展與社會的經(jīng)濟(jì)步伐達(dá)到一致,這樣對于企業(yè)競爭力的提高有重要的意義。
在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展下,各個(gè)企業(yè)對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的提升,都在不斷的進(jìn)行探索,但是在這過程中還存在很多的問題,使其不能夠快速的提升,從而對于企業(yè)管理以及發(fā)展有嚴(yán)重的阻礙作用。
由于市場經(jīng)濟(jì)的不斷提高,企業(yè)對于自身的規(guī)劃意識也逐漸增強(qiáng),企業(yè)為了能夠更好的進(jìn)行發(fā)展,就需將企業(yè)的競爭力進(jìn)行提升,將現(xiàn)有的運(yùn)營模式進(jìn)行更新,使企業(yè)能夠依法運(yùn)營。但是在企業(yè)運(yùn)營的時(shí)候,對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制管理的意識比較薄弱,這就使企業(yè)在進(jìn)行管理模式改進(jìn)時(shí),會計(jì)內(nèi)部控制的管理沒有進(jìn)行提高,這對于企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的阻礙作用。企業(yè)的管理人員對于會計(jì)內(nèi)部控制工作整體的意識不夠,造成會計(jì)內(nèi)部控制的改進(jìn)只存在表面,不能將會計(jì)內(nèi)部控制建立完善的機(jī)制,從而出現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營中出現(xiàn)問題,對企業(yè)的發(fā)展造成影響。
在部分企業(yè)中對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)知并不全面,因此就造成企業(yè)中會計(jì)內(nèi)部控制不夠重視,影響企業(yè)運(yùn)營的發(fā)展。對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的重要性沒有明確的認(rèn)知,就使企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制沒有有效的監(jiān)督,同時(shí)企業(yè)在設(shè)置監(jiān)督人員時(shí),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),使其工作人員對于監(jiān)督工作沒有詳細(xì)的了解,嚴(yán)重的影響到企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的運(yùn)行。此外,企業(yè)的管理人員對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部管理工作并不重視,同時(shí)對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的管理了解不多,使其會計(jì)內(nèi)部控制的工作在企業(yè)發(fā)展中沒有成為重點(diǎn),造成了企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題,同時(shí)對企業(yè)的管理者的思想出現(xiàn)腐敗的意識。在企業(yè)的發(fā)展中,一部分管理者因心智不夠堅(jiān)定,就對會計(jì)內(nèi)部控制的工作進(jìn)行掌控,使其在其中獲取不良的利益,使企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙。此外,在企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制中的監(jiān)督工作沒有得到有效的重視,導(dǎo)致會計(jì)部門出現(xiàn)工作數(shù)據(jù)錯誤的問題,使企業(yè)的管理制度受到嚴(yán)重影響,不能夠在企業(yè)中正常的運(yùn)行,從而造成企業(yè)的發(fā)展速度慢,內(nèi)部的管理工作也沒有系統(tǒng)的規(guī)劃。
企業(yè)在對會計(jì)內(nèi)部控制工作人員進(jìn)行選拔時(shí),沒有極高的要求,就使工作人員的專業(yè)水平參差不齊,對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制崗位不能很好的勝任,所以,在進(jìn)行會計(jì)內(nèi)部控制工作的時(shí)候,就會出現(xiàn)控制環(huán)節(jié)上的嚴(yán)重問題,對于正常的監(jiān)督工作不能很好的進(jìn)行。在社會各種科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展下,各種的信息技術(shù)設(shè)備在企業(yè)的發(fā)展中不斷的被應(yīng)用,這對于會計(jì)內(nèi)部控制工作模式的創(chuàng)新是非常好的開端,但是在企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的工作人員中,部分人員由于對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作模式已經(jīng)根深蒂固,對于新型的模式不能夠更好的適應(yīng),同時(shí)對于出各種新型電子設(shè)備的正確使用方式也存在誤區(qū),這就造成會計(jì)內(nèi)部控制的工作,不能適應(yīng)社會的發(fā)展需求。同時(shí)對于運(yùn)用電子設(shè)備進(jìn)行會計(jì)內(nèi)部控制工作的時(shí)候,其中的信息技術(shù)專業(yè)人員不足,使各個(gè)部門的資料采集的不夠及時(shí),造成會計(jì)人員的工作需求不能得到滿足,從而使企業(yè)會計(jì)工作的進(jìn)度緩慢,對企業(yè)的影響也十分的嚴(yán)重。
在目前部分企業(yè)對會計(jì)內(nèi)部控制的管理還處于適應(yīng)階段,對于會計(jì)內(nèi)部管理的意識還不夠全面,并且對于其意識的重視性也不高,因此造成企業(yè)的發(fā)展緩慢。為了能夠使企業(yè)迅速的進(jìn)行發(fā)展,就要將企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制管理意識進(jìn)行提高。第一,就是在公司對會計(jì)內(nèi)部控制的管理意識進(jìn)行培訓(xùn)活動,使企業(yè)的各個(gè)成員對于會計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)知進(jìn)行提高,了解到企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展的促進(jìn)作用,這樣能夠提高企業(yè)對于會計(jì)內(nèi)部控制的重視程度。第二,就是要對會計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行建立,使企業(yè)會計(jì)員工的整體思想進(jìn)行提升,并且對于會計(jì)內(nèi)部管理的意識,落實(shí)在企業(yè)的各個(gè)成員中。第三,就是對會計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行完善,從而在企業(yè)的運(yùn)營中,通過完善的會計(jì)內(nèi)部管理系統(tǒng),提高企業(yè)的發(fā)展工作。因此,由上述可知,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良性的發(fā)展,就要對企業(yè)的發(fā)展方向以及目標(biāo)進(jìn)行確立,之后通過企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制管理對企業(yè)的運(yùn)營形成制約,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以穩(wěn)步前進(jìn)。
為了能夠改進(jìn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督這一問題,就要使企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制與企業(yè)的審計(jì)部門建立一致的要求,使會計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,從而使企業(yè)能夠滿足市場發(fā)展的各種需求,使企業(yè)能夠得到良性的發(fā)展。但是在企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的工作中,其設(shè)計(jì)的范圍比較大,因此企業(yè)建立審計(jì)部門后,就能夠提高會計(jì)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督,使企業(yè)的財(cái)務(wù)能夠進(jìn)行合理分配。
對于會計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督,可以通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行進(jìn)度,通過網(wǎng)上的監(jiān)督以及監(jiān)督部門的有效確立,能夠?qū)ζ髽I(yè)會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的力度得以提升,對于存在違規(guī)的員工可以通過網(wǎng)上郵箱舉報(bào),使網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督工作的力度能夠有效的提升。在企業(yè)監(jiān)督工作中,部分員工會出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象出現(xiàn),為了能夠避免這種現(xiàn)象,企業(yè)的管理者對于會計(jì)內(nèi)部控制的工作方向進(jìn)行控制,從而使各個(gè)部門之間的交流進(jìn)行加深,從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
在社會經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展下,企業(yè)要想提高自身的競爭力,不僅資金的支持很重要,人才的培養(yǎng)也是重中之重,這兩者共同提高,才能夠使企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行迅速提升。
第一,提高企業(yè)的在招聘時(shí)的要求目標(biāo),可以將高校畢業(yè)生作為主要的招聘對象,然后培養(yǎng)與企業(yè)相關(guān)的會計(jì)內(nèi)部控制人才,這樣也能夠在一定程度上將企業(yè)的人才數(shù)量進(jìn)行提高。在將人才引進(jìn)到企業(yè)中時(shí),對于人才要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)以及實(shí)踐考核,這樣能夠保障人才的專業(yè)知識,以及道德品質(zhì)都能進(jìn)行提升。
第二,可以對企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行培養(yǎng),將企業(yè)中的員工進(jìn)行與會計(jì)內(nèi)部控制管理相關(guān)的知識培訓(xùn),使其自身的專業(yè)知識得到優(yōu)化,并且能夠使自身滿足會計(jì)內(nèi)部控制崗位的要求,同時(shí)自身的專業(yè)素養(yǎng)以及工作經(jīng)驗(yàn)都能進(jìn)行提升。
第三,在企業(yè)的各項(xiàng)考核制度,以及企業(yè)的福利待遇等方面進(jìn)行提升,優(yōu)質(zhì)的福利待遇能夠顯著的提高工作人員工作的積極性,提高工作的效率,此外考核制度的完善,能夠提高員工的自身素質(zhì),并對工作的行為進(jìn)行規(guī)范,提高員工的崗位責(zé)任感,以及對企業(yè)的忠誠度。對于企業(yè)的考核制度以及福利待遇進(jìn)行完善,能夠提高企業(yè)的人才質(zhì)量和數(shù)量,從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
首先,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門中,能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,為了能夠避免運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),就要對其財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制崗位的各個(gè)工作進(jìn)行細(xì)化,將各種事項(xiàng)的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,對制度也要進(jìn)行有效的落實(shí),從而使各個(gè)部門的參與度進(jìn)行提高,這樣在一定程度上將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低,有效的完成資金核算的工作。其次,企業(yè)要將財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制工作,與企業(yè)的績效管理進(jìn)行融合,并將企業(yè)中財(cái)務(wù)部門以及人力資源部門進(jìn)行有效的結(jié)合,對企業(yè)的員工績效考核問題進(jìn)行溝通。其主要就是針對績效不達(dá)標(biāo)的員工,實(shí)施績效工資扣除的懲罰,對于績效達(dá)標(biāo)的員工實(shí)施資金的獎勵,從而調(diào)動企業(yè)員工作積極性。在企業(yè)中要將會計(jì)內(nèi)部控制的管理力度進(jìn)行提升,嚴(yán)格的督查各個(gè)部門對于管理制度的實(shí)施情況,并將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)值降到最低。最后,就是企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制管理,將各個(gè)部門的職責(zé),進(jìn)行合理的分配,并將各個(gè)經(jīng)濟(jì)流程中會出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)注,并將績效考核融入其中,將企業(yè)的財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,對企業(yè)的成本有效的進(jìn)行控制。
為了能夠更好的促進(jìn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的有序開展,就要對會計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。將會計(jì)內(nèi)部控制的制度進(jìn)行完善,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部管理等問題進(jìn)行減少,能夠促進(jìn)企業(yè)的迅速發(fā)展。為了能夠更好的完善會計(jì)內(nèi)部控制制度,企業(yè)就要通過多個(gè)角度以及對層次進(jìn)行考慮,使制度能夠更具有客觀性以及合理性。企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)置一些控制機(jī)構(gòu),將每位員工的工作職責(zé)進(jìn)行明確,并企業(yè)資金的使用各環(huán)節(jié)進(jìn)行合理分配。在這個(gè)過程中部分新成立的企業(yè),可以向已經(jīng)成熟的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),將其經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),結(jié)合自身企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,進(jìn)行有效的制度管理。除此之外,企業(yè)對于傳統(tǒng)的管理模式要進(jìn)行更新,在傳統(tǒng)模式中將優(yōu)質(zhì)的管理制度進(jìn)行延續(xù),而陳舊的管理模式就要進(jìn)行改革,這樣能夠建立符合社會時(shí)代發(fā)展需求的企業(yè)管理模式。在管理模式中對于員工的績效考核要適時(shí)的融入進(jìn)去,這樣能夠有效的提高企業(yè)工作人員的工作積極性,以及員工的職業(yè)素養(yǎng)與能力,對于一些不良的思想在一定程度上得到有效的控制。
在企業(yè)中會計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量以及管理水平,能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,所以,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量是非常重要的。為了能夠?qū)⑵髽I(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量進(jìn)行提高,就要對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的條件以及環(huán)境進(jìn)行提高。其主要應(yīng)從企業(yè)文化與結(jié)構(gòu)方面進(jìn)行探究。第一,提高會計(jì)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理。在企業(yè)中建立獨(dú)立的監(jiān)督部門,將監(jiān)督部門與會計(jì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行結(jié)合,將企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作更加具有合理性以及可靠性。通過將企業(yè)監(jiān)督管理部門的制度進(jìn)行完善,使企業(yè)監(jiān)督工作達(dá)到有效的落實(shí),并且將審計(jì)部門的內(nèi)部控制能力進(jìn)行發(fā)揮,促進(jìn)會計(jì)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量進(jìn)行提升。第二,就是企業(yè)的管理人員要將企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的工作進(jìn)行有效落實(shí),將各個(gè)部門的工作責(zé)任進(jìn)行落實(shí),實(shí)施績效考核的制度,將工作人員的積極性提高,最大程度的會計(jì)內(nèi)部審計(jì)的工作,提升企業(yè)的工作環(huán)境以及氛圍。
綜上所述,企業(yè)要想能夠得到良性的發(fā)展,就要對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制管理進(jìn)行提高,但是在企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制中存在一些問題,這些問題的存在對于企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制工作難以進(jìn)行施展,在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展問題。因此,對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行有效的改進(jìn)是非常重要的。隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也在不斷的創(chuàng)新,為了能夠使企業(yè)的發(fā)展與社會的經(jīng)濟(jì)步伐一致,就要對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行理念的創(chuàng)新,以及完善管理制度,從而對于財(cái)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)能夠有效的避免。使企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)競爭激烈的情況下,提高自身的綜合競爭力,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行的良性發(fā)展。