王蒙華
(太原太航科技有限公司)
從現(xiàn)代公司的視角看,要重視業(yè)財(cái)融合,需要財(cái)務(wù)部門充分發(fā)揮自己的作用,改變業(yè)務(wù)核算、監(jiān)督的模式,保證各個(gè)部門之間的合作,并將業(yè)務(wù)的管理等相關(guān)的資料匯集在一起,以保證業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行,從而提高企業(yè)的競爭能力。
業(yè)財(cái)融合是將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來的一種經(jīng)營方式。因此,要確保業(yè)財(cái)合一,財(cái)務(wù)人員就需要轉(zhuǎn)變觀念,懂得經(jīng)營,做好計(jì)劃,積極參與公司的計(jì)劃,這樣才能更好地掌握公司的發(fā)展戰(zhàn)略。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),必須堅(jiān)持"融合性"原則,充分運(yùn)用管理工具,才能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略的有效協(xié)同,從而確保財(cái)務(wù)管理的有效性。業(yè)財(cái)融合除包含相關(guān)業(yè)務(wù)外,還要根據(jù)經(jīng)營狀況的改變,適時(shí)地調(diào)整財(cái)務(wù)管理目標(biāo),能夠順利地達(dá)到公司的發(fā)展目標(biāo),從而大大提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)商業(yè)成功。
1.有利于提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍實(shí)力
業(yè)財(cái)融合在業(yè)、財(cái)一體化經(jīng)營中,必須要有業(yè)財(cái)者的積極參與和協(xié)調(diào)。企業(yè)員工的整體素質(zhì)和工作能力將會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響,因此,要想使企業(yè)的整體能力得到提升,就需要加強(qiáng)隊(duì)伍的整體能力。因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合是一個(gè)很有系統(tǒng)性的工作,只有提高員工的工作能力,才能保證培訓(xùn)和評(píng)估的順利進(jìn)行。因此,在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展過程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的思維和工作方式,將有助于業(yè)務(wù)工作的一定的靈活性,也有助于公司的發(fā)展,從而提升公司的整體實(shí)力。
2.有利于提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力
在企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合時(shí),財(cái)務(wù)人員可以對(duì)公司的實(shí)際情況有更深刻的認(rèn)識(shí),從而推動(dòng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部控制。員工對(duì)公司內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和掌握,能夠有效地減少公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理,使公司的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行具體的分析,采取科學(xué)、合理的方法,以達(dá)到及時(shí)有效地減少風(fēng)險(xiǎn)。
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,我國企業(yè)的發(fā)展正面臨著巨大的挑戰(zhàn),面對(duì)著瞬息萬變的市場環(huán)境,企業(yè)必須不斷地更新自己的商業(yè)模式,規(guī)范自己的財(cái)務(wù)過程,并在不斷升級(jí)與優(yōu)化中提升自己的運(yùn)營能力。尤其是在面對(duì)日益嚴(yán)峻的經(jīng)營環(huán)境和市場競爭的形勢(shì)下,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,打破現(xiàn)有的粗放式財(cái)務(wù)管理局面,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理,提高精細(xì)化管理水平。在業(yè)財(cái)融合過程中,將經(jīng)營活動(dòng)與企業(yè)價(jià)值管理的基礎(chǔ)需求有機(jī)地結(jié)合起來,使價(jià)值管理與經(jīng)營管理有機(jī)地結(jié)合起來,使企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到極大提升,達(dá)到經(jīng)營的精細(xì)化管理。
在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定過程中,企業(yè)可以通過業(yè)財(cái)融合的規(guī)劃來獲得企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從而達(dá)到公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不斷地革新,增強(qiáng)了對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況的把握,可以根據(jù)公司的發(fā)展情況,制訂出更加適合公司發(fā)展的計(jì)劃,確保戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性和科學(xué)性,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,達(dá)到公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的最終目的。
由于受傳統(tǒng)認(rèn)知觀念的影響,財(cái)務(wù)工作與經(jīng)營活動(dòng)沒有關(guān)聯(lián),而財(cái)務(wù)工作只是會(huì)計(jì)工作以及向高層管理人員匯報(bào)的一項(xiàng)工作,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作困難重重,缺乏動(dòng)力,企業(yè)僅僅是為個(gè)人尋求短期的目標(biāo)和成果,而非整體的目的和成果。公司內(nèi)部沒有統(tǒng)一的經(jīng)營目標(biāo),因此在公司的日常運(yùn)作中,財(cái)務(wù)與經(jīng)營之間沒有任何關(guān)聯(lián)。企業(yè)在面臨經(jīng)營困境時(shí),無法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,從而影響企業(yè)的長期發(fā)展。
目前企業(yè)業(yè)財(cái)融合人才是企業(yè)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理的主要手段的執(zhí)行人,他們一般都是會(huì)計(jì)專業(yè)出身,做會(huì)計(jì)等常規(guī)的工作,由于大部分都是本崗位的專業(yè)人士,他們只會(huì)做自己崗位上的事情,不會(huì)做其他本崗位的工作,也不會(huì)把公司的戰(zhàn)略結(jié)合在一起,產(chǎn)生這些問題最直接的原因就是企業(yè)缺少一批業(yè)財(cái)融合的專業(yè)人才,這將直接影響到企業(yè)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的實(shí)施。
要推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的業(yè)財(cái)融合,必須加強(qiáng)信息化建設(shè),加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的信息溝通。從目前的形勢(shì)看,在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合信息化的過程中,存在著共同的問題,即:一是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個(gè)系統(tǒng)相互獨(dú)立,缺乏相互關(guān)聯(lián),不利于信息共享;二是開發(fā)時(shí)間、重點(diǎn)不同,往往不能統(tǒng)一;三是在信息化過程中財(cái)務(wù)人員對(duì)于基礎(chǔ)流程建設(shè)的參與度與影響力會(huì)造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同性不足,影響信息服務(wù)共享,不利于業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)。
企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)都與業(yè)財(cái)融合有著緊密的關(guān)聯(lián),因而在企業(yè)的各種生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)中都要將業(yè)財(cái)融入其中。首先,加強(qiáng)事前干預(yù)。即從簽約開始,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)審核。其內(nèi)容包括:控制企業(yè)經(jīng)營范圍、成本預(yù)算、及時(shí)檢討財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并給出較為合理的對(duì)策。財(cái)務(wù)部對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營合同條款進(jìn)行了全面審查,通過對(duì)公司發(fā)展的全面了解,對(duì)公司的接受程度、資源的分配進(jìn)行了全面的分析,從而有效地提高了資源的使用效率,有效地控制了生產(chǎn)、財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),從而推動(dòng)了公司的健康發(fā)展。在運(yùn)營過程實(shí)施后,由財(cái)務(wù)總監(jiān)與運(yùn)營部門聯(lián)合對(duì)業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、運(yùn)營進(jìn)行嚴(yán)格的控制,對(duì)研發(fā)、運(yùn)營的成本、效益進(jìn)行合理的分析,并與實(shí)際情況相結(jié)合,最終將正確的結(jié)果以書面形式或簡報(bào)形式通知管理層,以便為企業(yè)提供充分的背景資料。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,逐步由核算會(huì)計(jì)向企業(yè)管理會(huì)計(jì)過渡,注重財(cái)務(wù)工作,擴(kuò)大財(cái)務(wù)人員的作用,發(fā)掘其潛能,促進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理向更高的方向發(fā)展。構(gòu)建業(yè)財(cái)評(píng)估機(jī)制,保證公司的合法性和合理性。加強(qiáng)公司的文化建設(shè),使員工積極參與到公司的經(jīng)營活動(dòng)中,從而提高公司的經(jīng)營管理水平。考核內(nèi)容包括:(1)對(duì)某一特定指標(biāo)的完成程度進(jìn)行比較,對(duì)經(jīng)營業(yè)績與盈利目標(biāo)的偏差進(jìn)行比較,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施情況進(jìn)行全面的檢驗(yàn),客觀地評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的效益。(2)客觀地評(píng)價(jià)效益。評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題,增強(qiáng)決策的可操作性。對(duì)公司的市場競爭力進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),預(yù)測(cè)潛在的利潤,精確地預(yù)測(cè)經(jīng)營效益。通過深入評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的有機(jī)結(jié)合,改善企業(yè)的投入產(chǎn)出比例,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。財(cái)務(wù)部擁有海量的數(shù)據(jù)和信息,在與業(yè)務(wù)融合的前提下,利用信息系統(tǒng)的功能,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營管理進(jìn)行分析,確保決策的科學(xué)性。同時(shí),為了促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的一體化,企業(yè)必須建立基于現(xiàn)實(shí)的資源規(guī)劃體系,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息連接起來,從而加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
為了使企業(yè)的利益最大化,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)必須有成本管理的參與。企業(yè)的成本管理最突出的特征就是事前控制,在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,必須對(duì)整個(gè)成本控制的目標(biāo)進(jìn)行清晰的界定,并將其具體實(shí)施到各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)員工的身上。但是,許多公司的成本管理指標(biāo)都不夠合理,或者不夠精確,要引導(dǎo)企業(yè)正確理解其價(jià)值,使其在運(yùn)營成本中起到主導(dǎo)作用,重組業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)其創(chuàng)造價(jià)值。在企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,其相應(yīng)的投資決策必然與其自身的具體狀況有關(guān)。第一,財(cái)務(wù)對(duì)采購頻率及供應(yīng)商的分散程度分析的信息可以預(yù)警采購部門對(duì)供應(yīng)商的整合以達(dá)到采購的規(guī)模效益。第二,財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)收賬款、存貨的監(jiān)管可以提高資金的使用效率減少資金成本。
在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),企業(yè)應(yīng)該采取"業(yè)財(cái)融合"的思路,其重點(diǎn)是推廣這一預(yù)算管理模式,以實(shí)現(xiàn)全員覆蓋。在具體實(shí)施中,預(yù)算編制、控制、執(zhí)行、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成了預(yù)算管理的整體工作,這就需要企業(yè)和財(cái)務(wù)部門充分地參與到預(yù)算管理中來。公司要及時(shí)宣傳預(yù)算管理工作的必要性和可操作性,要調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員、預(yù)算管理人員、行政管理人員、各單位的領(lǐng)導(dǎo),讓他們積極地參與進(jìn)來。在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,要強(qiáng)化信息化技術(shù)的運(yùn)用,建立一個(gè)專業(yè)的信息處理平臺(tái),把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系起來,把所有的信息集中起來,把重要的變動(dòng)事項(xiàng)都納入到各個(gè)部門的聯(lián)簽系統(tǒng),全面推進(jìn)預(yù)算管理工作的開展,保證各項(xiàng)工作開展的科學(xué)性。
企業(yè)實(shí)行“業(yè)財(cái)融合”的經(jīng)營模式,對(duì)員工的工作能力和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。所以,管理人員必須根據(jù)其實(shí)際情況,制訂一套切實(shí)可行的薪酬制度,并在充分尊重其工作業(yè)績的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)其關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行控制,對(duì)其進(jìn)行細(xì)化。另外,為保證評(píng)價(jià)的客觀性和精確性,需要對(duì)員工的日常表現(xiàn)、工作態(tài)度、技術(shù)技能、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、個(gè)人誠信進(jìn)行細(xì)致的評(píng)價(jià)。為突破傳統(tǒng)的以崗位工作評(píng)估為基礎(chǔ)的工資分配方式,提高員工的工作熱情和自信心,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
在企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí),首先要改變員工的觀念,其中包括兩個(gè)層面:一是財(cái)務(wù)管理人員要改變自己的位置,不能只把自己當(dāng)成賬房先生,更不能滿足于從事后勤工作。成為一名綜合財(cái)務(wù)從業(yè)人員,將會(huì)計(jì)工作要素與會(huì)計(jì)報(bào)表等基本知識(shí)相結(jié)合,將其轉(zhuǎn)換成簡單明了的財(cái)務(wù)語言,并將其傳達(dá)給公司的其他部門,使所有員工都能理解和支持他們的工作,尤其是他們對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容和性質(zhì)有了更多的認(rèn)識(shí)。二是要改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念,要有動(dòng)態(tài)的競爭和市場的發(fā)展,而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式下,一定要把商品的價(jià)值提高到比成本更高的水平,從而為公司創(chuàng)造更多的利潤。所以,要想成功的將其實(shí)現(xiàn),首先要改變傳統(tǒng)的觀念,讓財(cái)務(wù)部將財(cái)務(wù)知識(shí)傳播出去,讓自己的地位發(fā)生變化,讓公司的其他部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
1.構(gòu)建目標(biāo)層
在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作中,企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程因企業(yè)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)所設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)不同而存在差異。當(dāng)今社會(huì)更關(guān)注采購、銷售和生產(chǎn)部門的運(yùn)作,而財(cái)務(wù)部門則更關(guān)注企業(yè)的運(yùn)作,也就是有沒有充足的資本來支撐公司的發(fā)展。通過業(yè)財(cái)融合過程,實(shí)現(xiàn)公司與財(cái)務(wù)部目標(biāo)的統(tǒng)一,以實(shí)現(xiàn)公司的實(shí)際發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益,并加強(qiáng)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),把風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與管理策略運(yùn)用到工作中,從而促進(jìn)公司的戰(zhàn)略變革。因此,經(jīng)營者要不斷地完善公司的運(yùn)作過程,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,并運(yùn)用財(cái)務(wù)信息來幫助企業(yè)強(qiáng)化前、中、后評(píng)價(jià),尤其是透過經(jīng)營及后續(xù)監(jiān)管,以更好地展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的專業(yè)性,并使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)持續(xù)成長。
2.建設(shè)內(nèi)容層
在企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí),必須對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理與運(yùn)營狀況進(jìn)行綜合分析,以核心價(jià)值鏈為切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)。同時(shí),在融合過程中,要進(jìn)行利潤分析、原材料價(jià)格分析、與財(cái)務(wù)部門的溝通,對(duì)不能繼續(xù)為公司帶來價(jià)值的產(chǎn)品,要加大銷售成本,提升企業(yè)的市場份額,增強(qiáng)顧客的溝通,提升顧客的滿意度,樹立良好的品牌形象。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),要通過定量的方法,使各部門的經(jīng)營價(jià)值得到充分的體現(xiàn),從而使企業(yè)的經(jīng)營效益達(dá)到最大。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,首先要解決企業(yè)的內(nèi)部工作體系問題,建立一個(gè)有效的運(yùn)作流程,使各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門根據(jù)各自的職責(zé)達(dá)成互幫互助,但要做到這一點(diǎn),就必須要有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的制度保證。為避免兩者在交流意見上出現(xiàn)分歧,影響業(yè)財(cái)融合的效果,可以從內(nèi)部進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,維持公司與財(cái)務(wù)部的聯(lián)系,以領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)構(gòu)的管理為先決條件,成立專門的工作小組,由各業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部共同召開工作分享會(huì)。同時(shí),兩者的結(jié)合也不能完全照搬,要尋找切入點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)各部門的融合。在財(cái)務(wù)工作中,預(yù)算為基本工作,企業(yè)可以透過對(duì)成本進(jìn)行強(qiáng)化,了解市場營銷活動(dòng)的基本成本,從而使其成為財(cái)務(wù)部門的核心工作,提高其工作效率。企業(yè)管理層可以從預(yù)算管理的角度出發(fā),通過組織各部門、各單位在各方面進(jìn)行全面的討論與分析,使企業(yè)的預(yù)算協(xié)調(diào)與控制更為科學(xué)化。兩個(gè)部門還可以對(duì)具體的預(yù)算管理問題進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí),從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)控制,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門能夠互相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)預(yù)算的核心和要點(diǎn)。另外,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門也可以將合作研究結(jié)果應(yīng)用到預(yù)算管理中,使企業(yè)的預(yù)算結(jié)構(gòu)更加科學(xué),使企業(yè)的成本產(chǎn)出保持在一個(gè)合理的區(qū)間之內(nèi)。
綜上所述,我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度還存在著觀念缺乏、溝通機(jī)制欠缺、人才匱乏、信息交流不及時(shí)等方面的問題。為了提升業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用,大型企業(yè)必須面對(duì)以上問題,無論從時(shí)間上或從自身的需要上,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都需要進(jìn)行整合。從而推動(dòng)公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。