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        加強單位內(nèi)部控制管理的對策探究

        2022-12-10 18:56:36楊冬梅
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位意識

        楊冬梅

        (新疆阿克蘇教育學(xué)院)

        一、引言

        在全球化的影響下,我國經(jīng)濟社會面臨的內(nèi)外部環(huán)境都更為復(fù)雜,給我國社會經(jīng)濟發(fā)展帶來更大的壓力。而單位在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)特殊的作用,所以需要強化單位的內(nèi)部控制建設(shè),提高其內(nèi)部管理的質(zhì)量。并且針對當(dāng)前單位的內(nèi)部控制管理中存在的不足進(jìn)行深入的探究,從而發(fā)現(xiàn)影響我國單位內(nèi)部控制管理建設(shè)的具體因素,并且提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,所以需要在單位內(nèi)部建立一套完善的控制體系,有效促進(jìn)我國單位工作質(zhì)量的發(fā)展。

        二、單位內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在的主要問題

        1.在實踐中欠缺強烈的內(nèi)部控制意識

        在一些單位其內(nèi)部控制管理的質(zhì)量達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)的主要原因,是在實踐工作中缺乏強烈的內(nèi)部控制意識,沒有引起單位主要的管理者的足夠重視。并且相關(guān)的規(guī)章制度和體系也并不健全,需要在以后的工作實踐過程中對其進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。就現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的實際情況,發(fā)現(xiàn)很多部門仍舊采用傳統(tǒng)的管理方式,并沒有根據(jù)相關(guān)的要求適應(yīng)當(dāng)前這種變化,重視內(nèi)部控制管理。而在單位實踐工作中貫徹和落實內(nèi)部控制管理,其主要的目的是進(jìn)一步的限制單位管理者的相關(guān)權(quán)利,使得單位的相關(guān)事務(wù)和權(quán)力結(jié)構(gòu)發(fā)生一定程度上的變化。現(xiàn)階段由于內(nèi)部控制管理并沒有得到充分的應(yīng)用,因此在行政事業(yè)單位中所起的作用較為有限,并不能有效限制管理者的權(quán)利,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層過于重視行政事業(yè)單位發(fā)展的效益,在對工作進(jìn)行相應(yīng)規(guī)劃的時候,其眼見較為狹窄,只能看到短期的利益,并沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展目光,給行政事業(yè)單位的未來發(fā)展帶來較大的安全隱患,這也是單位缺乏內(nèi)部控制意識的典型表現(xiàn)之一。

        2.內(nèi)部控制制度不夠健全完善

        由于我國內(nèi)部控制管理制度的起步較晚,因此到現(xiàn)階段我國很多行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度構(gòu)建還不夠完善,并沒有充分的結(jié)合當(dāng)前單位發(fā)展的實際情況,導(dǎo)致在很多方面都存在一定的缺陷和不足。而事業(yè)單位中的財務(wù)管理又是內(nèi)部控制建設(shè)過程中的主要內(nèi)容,因為行政事業(yè)單位在我國較為特殊的性質(zhì),其大部分的資金來源市政府財政撥款,并不具備較強的營業(yè)性。因此在行政單位進(jìn)行財務(wù)管理,一般只要求進(jìn)行較為表面的基礎(chǔ)管理,但是由于內(nèi)控控制制度不夠完善,其財務(wù)管理方面也出現(xiàn)了較大的壓力,并且也由于行政事業(yè)單位的管理者并沒有充分意識到財務(wù)管理在單位發(fā)展中的重要性和在內(nèi)部控制管理建設(shè)中的重要地位,導(dǎo)致其行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制一直無法得到有效提升,達(dá)不到預(yù)期的效果。并且從實際情況來看,很多的行政事業(yè)單位中的財務(wù)管理的職能也沒有得到充分的體現(xiàn),其作用和成效都較為有限。而且由于相關(guān)的管理意識較為滯后,在財務(wù)管理過程中仍然沿用交互傳統(tǒng)的管理模式,并不能滿足新時代發(fā)展的相關(guān)要求。由于其財務(wù)管理的效率和質(zhì)量較為低下,很可能導(dǎo)致行政事業(yè)單位出現(xiàn)內(nèi)部貪污腐敗等原則性問題,對單位的長久發(fā)展造成不利的影響。

        3.內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)仍然處在比較低的層次

        在信息化發(fā)展的背景下,我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,并且多個不同行業(yè)都開始進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)并且取得了一定成效,因此在內(nèi)部控制管理和建設(shè)的過程中,也需要有機融合信息建設(shè),構(gòu)建現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。而現(xiàn)代化信息系統(tǒng)及應(yīng)用的優(yōu)點較為顯著,首先可以對行政事業(yè)單位中業(yè)務(wù)流程中可能存在的風(fēng)險點進(jìn)行有效的監(jiān)控,確保單位所做出的各項決策都符合事業(yè)單位的實際情況,從而有效地提升內(nèi)部控制建設(shè)的質(zhì)量。而我國由于較為特殊的國情,我國行政事業(yè)單位的數(shù)量較多,而且所涉及的范圍較為廣泛,所以我國行政事業(yè)的工作人員的總數(shù)也較多,所以對資金預(yù)算的要求也較為龐大。但是就現(xiàn)階段我國經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,可以撥給行政事業(yè)單位的相關(guān)預(yù)算也較為有限,而信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建和后續(xù)維護(hù)的成本都較高,很多的行政事業(yè)單位并不能負(fù)擔(dān)這個成本,導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)運行的效率較為低下,無法充分的體現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的作用。甚至有一部分的單位按照自身實際需求構(gòu)建了信息化管理系統(tǒng),滿足當(dāng)前內(nèi)部控制系統(tǒng)管理的實際需求,但是相比較而言,其建設(shè)的層次較為低下,無法滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位對內(nèi)部控制管理的諸多要求,所取得的工作效率比較低下。

        4. 單位內(nèi)部控制建設(shè)和管理人員職業(yè)技能需要進(jìn)一步加強

        由于現(xiàn)階段我國很多行政事業(yè)部門的管理者對內(nèi)部控制管理的相關(guān)概念認(rèn)識不足,對其不夠重視,缺乏足夠的內(nèi)部控制管理理念。因此并沒有在事業(yè)單位的工作中,針對職工的專業(yè)技能和素養(yǎng)進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn),而只是重點學(xué)習(xí)相關(guān)政府文件所傳達(dá)的內(nèi)部控制精神 [2]。并沒有要求工作人員對內(nèi)部控制建設(shè)的具體內(nèi)容進(jìn)行深入的探究,熟悉內(nèi)部控制建設(shè)的具體要求,從而掌握其內(nèi)部控制建設(shè)的實際要求。但是在實踐工作開展中,由于缺乏專業(yè)素養(yǎng),因此導(dǎo)致工作人員無法對內(nèi)部控制建設(shè)的具體內(nèi)容進(jìn)行深入的探究,對相關(guān)工作的內(nèi)容和程序也不夠熟悉,在實際操作過程中常常出現(xiàn)失誤。因此在新的時代背景下,行政事業(yè)單位工作人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏,導(dǎo)致其工作質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期,并不能完全滿足當(dāng)前工作開展的實際需求,這對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)帶來了較大的沖擊,給提高工作質(zhì)量也造成了較大的阻礙。

        三、單位加強內(nèi)部控制建設(shè)的對策

        1.從根本上有效提升全員內(nèi)部控制意識

        在行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,需要科學(xué)地認(rèn)識到影響其建設(shè)的關(guān)鍵點在于內(nèi)部控制體系是否健全,可以在行政事業(yè)單位充分發(fā)揮自身的作用,由于現(xiàn)階段我國部分的行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)存在相應(yīng)的問題,其體系構(gòu)建尚不完全,因此其事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)所取得的工作效率也較為有限。而在開展實踐工作的時候,如果只是依靠內(nèi)部控制體系要開展相應(yīng)的工作,也無法滿足現(xiàn)階段行政事業(yè)單位發(fā)展的實際需求,因此需要從根本上有效地提升全員的內(nèi)部控制意識,這是當(dāng)前內(nèi)部控制建設(shè)中的核心工作。因為只有從根本上提高了全員的內(nèi)部控制意識,才可以在管理建設(shè)的過程中,通過群策群力充分發(fā)揮群體智慧的作用,全體人員參與到建設(shè)當(dāng)中去,并且貢獻(xiàn)自己的力量,真正提升內(nèi)部控制建設(shè)的質(zhì)量和成效。而在提升的過程中則需要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部的帶頭作用,事業(yè)單位的相關(guān)管理人員和主要部門的負(fù)責(zé)人需要以身作則,在日常工作中起到示范帶頭作用,從而通過這樣的方式對職工們產(chǎn)生潛移默化的影響,從而進(jìn)一步的推動行政事業(yè)單位的持續(xù)性發(fā)展。而且提升管理人員的內(nèi)部控制意識也為單位的未來發(fā)展指明了方向,可以最大限度提升行政事業(yè)單位內(nèi)部管理人員的控制意識。另外,為了確??梢蕴嵘珕T的內(nèi)部控制意識,還需要組織和建設(shè)多種形態(tài)的宣傳模式,在行政事業(yè)單位日常的管理過程中,不斷地向工作人員灌輸內(nèi)部控制管理意識的相關(guān)工作,并且加強員工們之間相互交流和溝通的作用,使得其領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部控制建設(shè)的理論學(xué)習(xí)取得了明顯的提升,真正的提升全部員工的內(nèi)部控制意識。就現(xiàn)階段實踐工作開展的情況而言,工作人員作為參與內(nèi)部控制管理中的重要參與者,不僅可以對單位中的財務(wù)部門進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,同時也可以維系營造更好的學(xué)習(xí)環(huán)境,從而有效地提升和培養(yǎng)員工們對內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)興趣,激發(fā)其學(xué)習(xí)的積極性,使其有主動探索的意愿可以對內(nèi)部控制的相關(guān)含義進(jìn)行深入探究。并且還可以在實踐工作開展的過程中,切實有效地執(zhí)行相關(guān)內(nèi)容,增強單位的工作環(huán)境。當(dāng)然,除此以外也需要合理地認(rèn)識到行政事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu),具有決策執(zhí)行和監(jiān)督,這三個功能,為了形成事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展需要限制領(lǐng)導(dǎo)者的相關(guān)權(quán)利,因此需要確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督這三大功能的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)實現(xiàn)對等并且進(jìn)行相互融入,全面的提升行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量。

        2.不斷健全和完善單位內(nèi)部控制制度

        完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是提升單位內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵點所在,而且也為后續(xù)各項控制管理工作的開展提供相應(yīng)的技術(shù)制度保障。由于行政事業(yè)單位在我國管理體系中的特殊性,因此其工作相對而言較為復(fù)雜,并且具有較為明確的工作流程和方式。所以需要通過進(jìn)一步的健全內(nèi)部控制制度來合理地協(xié)調(diào)及管理工作的實施,提升其工作的質(zhì)量。而且行政事業(yè)單位工作人員在開展實踐工作的時候同時也擔(dān)負(fù)著一定的風(fēng)險和隱患,為了盡量規(guī)避工作過程中的風(fēng)險和隱患,也需要借助完善的內(nèi)部控制制度來實現(xiàn)。而在不斷進(jìn)取和完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的過程中,為了確保其內(nèi)部控制建設(shè)可以達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),需要嚴(yán)格遵循以下幾個原則。第一關(guān)注內(nèi)部控制建設(shè)的綜合性。因為行政事業(yè)單位的工作開展較為煩瑣,并且涉及了多個部門,所以在完善內(nèi)部控制管理建設(shè)的過程中,需要具備較強的綜合性,可以從全局出發(fā)將影響工作的因素都納入其中,然后進(jìn)行全面的分析,實現(xiàn)綜合效益的最大化。第二需要關(guān)注工作開展中的主要矛盾。因為工作中的核心要素和核心矛盾是影響制度建設(shè)的重要內(nèi)容,所以需要采取有效科學(xué)的措施對其進(jìn)行處理,將可能產(chǎn)生的后果控制在最小范圍之內(nèi)。第三是適應(yīng)性原則,因為現(xiàn)階段社會發(fā)展速度越來越快,新的技術(shù)和理念都在不斷地更新和發(fā)展,而行政事業(yè)單位工作開展又具有一定的特殊性,其中的一些問題需要進(jìn)行及時的處理,所以需要重視適應(yīng)性原則順應(yīng)時代發(fā)展的主流趨勢,不斷的優(yōu)化和建設(shè)各項制度。

        3.進(jìn)一步有效推進(jìn)行單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)

        現(xiàn)在社會是一個信息化的時代,而且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)對行業(yè)發(fā)展的影響也是體現(xiàn)在多個方面,雖然現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方面還是面臨著很多的問題,但是可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。通過在行政事業(yè)單位利用信息化技術(shù)來有效地提升行政事業(yè)單位會計內(nèi)控工作開展的質(zhì)量與水平。行政事業(yè)單位可以利用現(xiàn)有的信息計算為事業(yè)單位構(gòu)建一個信息管理軟件。管理軟件的構(gòu)建可以有效地整合行政事業(yè)單位各個不同部門的數(shù)據(jù)信息,強化行政事業(yè)單位內(nèi)控對各種信息的有效地控制和管理,在加快相關(guān)工作的落實的同時,也有利于提升單位的內(nèi)部控制和監(jiān)管工作,使工作開展起來具備更高的科學(xué)性和可實現(xiàn)性[5]。另外在推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化的建設(shè)的過程中,并且也需要充分結(jié)合當(dāng)前行政事業(yè)單位的實際工作情況,建立更為完備的信息管理軟件和平臺,并且對相關(guān)的員工進(jìn)行信息培訓(xùn),使其具備相關(guān)的專業(yè)水準(zhǔn)和應(yīng)用信息系統(tǒng)的意識,使其掌握操縱信息管理軟件的重要流程,從而規(guī)避因為操作失誤而導(dǎo)致的問題的發(fā)生。最后也需要針對信息管理軟件中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的探究,對系統(tǒng)后續(xù)的維護(hù)工作打下一個基礎(chǔ)性條件。

        4.在根本上有效提升內(nèi)控人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)

        在現(xiàn)代化的發(fā)展背景下,單位的內(nèi)部控制管理建設(shè),對內(nèi)控人員和財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)有著更高的要求。因此在具體工作的過程中,為了有效地提升內(nèi)控人員和財務(wù)人員的綜合素養(yǎng),需要在單位內(nèi)部定期開展相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使得其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能得到穩(wěn)步的提升,當(dāng)然這也有利于健全和完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,使其在單位發(fā)展的過程中充分發(fā)揮自身的作用。另外還需要在實踐工作中發(fā)展員工們的主動性,引導(dǎo)員工對自身專業(yè)技能學(xué)習(xí)的重視程度,不斷地吸取和學(xué)習(xí)更新的知識和技能,以此來提升自身的業(yè)務(wù)能力。另外行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,也需要對其內(nèi)部控制部門進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和完善,為其配備具有較高專業(yè)技能和水平的工作人員,建立完善的培訓(xùn)和審查制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制建設(shè)的作用。而且也需要認(rèn)識到內(nèi)部審計工作在單位發(fā)展中可以起到的積極作用,因此也需要重視事業(yè)單位內(nèi)部審計體系的構(gòu)建和針對審計師的相關(guān)培訓(xùn)工作,最大程度上提升內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng),使其取得更大的工作成效,以此來提升其內(nèi)部控制工作的水平。

        四、結(jié)束語

        綜上所述可知,在新的時代發(fā)展背景之下對單位內(nèi)部控制建設(shè)也提出了更高的新的要求,需要企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)跟隨時代發(fā)展的腳步,進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化,從而不斷地完善內(nèi)部控制體系。但是由于各方面不同因素的影響,我國現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)并沒有取得預(yù)期的成效,仍舊存在一些顯著的問題,為我國單位的日常運行和發(fā)展都帶來了十分不利的影響。在開展實踐工作的時候,其主要領(lǐng)導(dǎo)人需要重視其內(nèi)部控制管理的建設(shè)工作,并且提升全員的內(nèi)部控制管理意識,號召全員參與管理建設(shè),共同努力,促進(jìn)單位的可持續(xù)性發(fā)展,同時也為國家的繁榮昌盛作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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