武榮榮
文題速遞
學(xué)校計劃開展“環(huán)境保護(hù)月”活動,準(zhǔn)備邀請領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、環(huán)保熱心人士、家長和其他學(xué)校的師生等作為嘉賓參加活動的啟動儀式。請你任選一個對象,以學(xué)生會的名義寫一份邀請函。
提示:
1.明確邀請函的寫作目的,體現(xiàn)書面邀請的正式性和對對方的尊敬。要根據(jù)嘉賓的身份,選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。
2.應(yīng)介紹活動的時間、地點、主題等情況,讓對方對活動有所了解。如果需要對方在活動中發(fā)言,也應(yīng)該提及,以便對方提前準(zhǔn)備。
3.語言要簡潔明了,大方得體。
寫作指津
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)出的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的應(yīng)用類文體,在國際交往以及日常的各種社交活動中使用非常廣泛。邀請函主要由四個部分組成,分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。下面,我們具體來看:
1.標(biāo)題
標(biāo)題可以直接書寫為“邀請函”,也可以增加事由,寫成“活動名稱+邀請函”的形式,讓受邀人一看便知來函意圖。如:“世界讀書日”演講活動邀請函、“環(huán)境保護(hù)月”活動啟動儀式邀請函等。
2.稱謂
稱謂的規(guī)范寫法是:敬語+姓名+后綴。被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不能寫綽號或別名。若使用一封邀請函同時邀請兩個人,兩人的姓名之間應(yīng)該寫上“和”,不能用頓號或逗號。如:“尊敬的王芳老師”“尊敬的李文先生和李靜女士”等。
3.正文
正文部分需做到目的明確,簡明扼要。正文一般要先交代活動的背景、目的,然后注明舉辦活動的具體時間(日程安排)、地點、主題、名稱等,讓受邀人對于此次活動有所了解。接下來就是向被邀請方發(fā)出誠摯的邀請,即寫邀請語,如:“特此邀請您參加”。正文結(jié)尾通常要再加入一些表示尊敬和歡迎的慣用敬語,如:“恭候您的光臨”“歡迎您的光臨”等。
4.落款
落款要注明舉辦單位的全稱和成文日期(發(fā)出邀請函的時間)。
寫作邀請函時,應(yīng)格外注意語言表達(dá)。邀請函中出現(xiàn)的文字一定要符合語境。寫作時要考慮被邀請對象的性別、身份、資歷等,如被邀請對象是男士還是女士,是老師、學(xué)生、家長還是領(lǐng)導(dǎo)、專家;要考慮應(yīng)用的場合,如是邀請別人參加婚禮、參加會議還是出席活動等;要注意表達(dá)的語氣,應(yīng)禮貌且親切??偠灾?,語言表達(dá)要得體,這樣才有利于人際交往、增強(qiáng)人格魅力,讓被邀請者從文字中便能對發(fā)出邀請者產(chǎn)生好感,從而推動會議、活動等順利進(jìn)行。
作品展示
“環(huán)境保護(hù)月”活動啟動儀式邀請函
尊敬的周文教授:
您好!
社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步給人們的生活帶來了極大的便捷,但日益嚴(yán)峻的環(huán)境問題也隨之而來。近年來,國家更加重視環(huán)境問題,大力號召全社會保護(hù)環(huán)境。中學(xué)生作為國家未來的建設(shè)者,更應(yīng)該勇挑重?fù)?dān),為保護(hù)環(huán)境獻(xiàn)出一份力量。
為增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識,我校計劃于2022年11月20日至12月21日開展“環(huán)境保護(hù)月”活動,以此來激發(fā)同學(xué)們的環(huán)保熱情。
周教授,這些年來您一直致力于環(huán)保事業(yè),在環(huán)境保護(hù)工作中做出了突出貢獻(xiàn),是我校師生學(xué)習(xí)的榜樣。在此,我校誠邀您于11月20日上午8:30參加“環(huán)境保護(hù)月”活動啟動儀式,并于11月20日下午2:30在學(xué)校禮堂為全體師生作一場關(guān)于“保護(hù)環(huán)境,善待地球”的主題講座,務(wù)請您撥冗出席。恭候您的到來!
此致
敬禮!
三十六中學(xué)學(xué)生會
2022年11月15日
【山西太原市第三十六中學(xué) 連雯穎】
●點評
邀請函首先寫明了本次活動的重要意義:讓師生加強(qiáng)環(huán)保意識,積極主動參與到周邊的環(huán)保工作中,進(jìn)而為保護(hù)環(huán)境貢獻(xiàn)自己的一份力量。同時也寫明了邀請周教授的原因:周教授這些年來一直致力于環(huán)保事業(yè),為環(huán)境保護(hù)工作做出了突出貢獻(xiàn)。這就增加了周教授接受邀請的可能性。這份邀請函思路清晰,結(jié)構(gòu)完整,語言簡明,表達(dá)得體,值得學(xué)習(xí)。
邀請函
尊敬的吳敏女士:
您好!
為了增強(qiáng)全校同學(xué)的環(huán)境保護(hù)意識,讓同學(xué)們積極投身到環(huán)境保護(hù)的實踐中來,為創(chuàng)建綠色校園、和諧校園貢獻(xiàn)出自己的力量,我校將于2022年11月20日至12月21日開展“環(huán)境保護(hù)月”活動,以激發(fā)同學(xué)們的環(huán)保熱情。
吳女士,近年來您一直致力于環(huán)保事業(yè),為保護(hù)環(huán)境做出了突出的貢獻(xiàn)。謹(jǐn)此,我校誠邀您為全體師生作一場關(guān)于“保護(hù)環(huán)境,善待地球”的主題講座,希望您能談?wù)劖h(huán)保的意義以及您在環(huán)保工作中積累的經(jīng)驗,讓老師和同學(xué)們對環(huán)保有更深刻的認(rèn)知。講座時間定于11月20日下午2:30,地點在學(xué)校禮堂。希望您能在百忙之中抽出寶貴的時間參加本次活動!期待您的到來!
祝您身體健康,工作順利!
三十六中學(xué)學(xué)生會
2022年11月15日
【山西太原市第三十六中學(xué) 于童】
●點評
這份邀請函語言簡潔大方,格式內(nèi)容都比較標(biāo)準(zhǔn)。邀請函介紹了啟動儀式的時間、地點、主題等情況,讓受邀者對活動有了一定的了解。邀請函針對被邀請人的身份,運(yùn)用了“尊敬”“您”“謹(jǐn)”等禮貌用語,體現(xiàn)出書面邀請的正式性和對對方的尊敬,語言表達(dá)比較得體。
邀請函
尊敬的張小明同學(xué)家長:
您好!
為了增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識,構(gòu)建綠色文明校園,推動同學(xué)們積極投身到環(huán)境保護(hù)的實踐中來,為綠色文明校園建設(shè)貢獻(xiàn)力量,使我們的校園變得更加美好,我校決定于2022年11月20日上午8∶30在學(xué)校禮堂舉行“環(huán)境保護(hù)月”活動啟動儀式。
謹(jǐn)此,誠邀您作為家長代表出席活動儀式。
祝您生活愉快,工作順利!
三十六中學(xué)學(xué)生會
2022年11月15日
【山西太原市第三十六中學(xué) 郭靜婷】
●點評
1.這份邀請函格式正確,正文部分介紹了開展此次活動的背景及意義,接著交代了啟動儀式的時間、地點。寫作目的明確,針對性強(qiáng)。
2.語言得體,運(yùn)用了“您”“尊敬”“謹(jǐn)此”等莊重的書面語,顯得正式隆重,尊重嘉賓。