◆吳迪
數(shù)字時代勘察設計企業(yè)云桌面體系建設方案研究
◆吳迪
(中交第二公路勘察設計研究院有限公司 湖北 430050)
數(shù)字時代,勘察設計企業(yè)正處在積極向數(shù)字企業(yè)的方向轉(zhuǎn)型升級的熱潮之中。未來企業(yè)自主搭建混合云為載體的云桌面體系將會成為一種常態(tài)。云桌面比傳統(tǒng)辦公環(huán)境客戶端擁有多重優(yōu)勢。本文主要探討了數(shù)字時代勘察設計企業(yè)進行云桌面體系建設的思路,分析了傳統(tǒng)IT桌面管理模式現(xiàn)狀和云桌面的技術(shù)優(yōu)勢及面臨的技術(shù)問題,并闡述了該方案的體系結(jié)構(gòu)及推廣實施步驟等內(nèi)容。最后,本文展望了云桌面在勘察設計企業(yè)的應用前景,以期為同類企業(yè)提供借鑒。
混合云;云桌面;勘察設計
在當今信息技術(shù)突飛猛進的時代背景下,企業(yè)正處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)字經(jīng)濟熱潮的歷史發(fā)展機遇期。對于勘察設計企業(yè)而言,傳統(tǒng)服務器及客戶端PC運維的IT基礎架構(gòu)已漸難滿足其對于辦公網(wǎng)絡環(huán)境實時、異地、共享、協(xié)同等深層次的需要。
勘察設計企業(yè)在面對上述需求時可考慮構(gòu)建符合企業(yè)自身特點的云桌面體系。本篇重點探討數(shù)字時代勘察設計企業(yè)云桌面體系建設方案,這種模式相對于傳統(tǒng)模式具有很多優(yōu)勢,是互聯(lián)網(wǎng)時代的創(chuàng)新驅(qū)動選擇。
對于勘察設計企業(yè)而言,設計工作本身是知識密集的,是通過腦力勞動創(chuàng)造財富,其主要產(chǎn)能在于設計出圖的工作場景。這類工作場景下,員工的生產(chǎn)效率主要依賴于其辦公環(huán)境網(wǎng)絡和辦公電腦的穩(wěn)定性,如出現(xiàn)故障將會造成較大影響[1]。
傳統(tǒng)IT終端管理困難,員工的知識積累幾乎完全存儲在個人電腦硬盤上,設計成果缺乏版本的有效性、一致性管理。設計工作往往伴隨著大量的校審修改,如無有效的版本控制,將可能會造成企業(yè)設計質(zhì)量隱患。隨著人員離職或退休,企業(yè)大量數(shù)據(jù)資產(chǎn)流失。且辦公電腦種類繁多,桌面環(huán)境復雜,往往會造成大量重復枯燥的運維工作,浪費人力資源[2]。
企業(yè)員工能在云桌面環(huán)境下對服務器的軟硬件進行充分共享使用,云桌面環(huán)境下資源可以按需分配、回收和動態(tài)調(diào)整,滿足日常工作需求[3]。
勘察企業(yè)生產(chǎn)管理等業(yè)務上云已有成熟的基礎。云桌面能實現(xiàn)終端在任何和網(wǎng)絡連接的地方提供幾乎無差異的辦公環(huán)境。云桌面在服務器端實體集中存儲,便于企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一信息服務平臺和數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)為王的時代,云桌面對數(shù)據(jù)的獲取和集中化管理更加便利,由于這種集中管控的模式,云可基于大數(shù)據(jù)提供各種增值服務,并有效解決終端病毒木馬橫行的安全風險。云桌面能快速部署和響應修復故障,具有較高的穩(wěn)定性和安全性。
云桌面能夠延長信息資源生命周期,減少硬件的重復投入,有效節(jié)約管理、存儲、運維、用電等成本。辦公資料可以集中存儲,避免遺失,輕松實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息多重備份和快速恢復。云桌面通過實現(xiàn)統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮虛擬共享、動態(tài)分配和高復用性的優(yōu)勢,創(chuàng)造共享環(huán)境有助于形成企業(yè)良好的知識分享氛圍。
隨著交通和通訊發(fā)展的日趨便利,用戶異地登錄和移動辦公需求凸顯。對擁有全球業(yè)務和較多異地分支機構(gòu)的勘察設計企業(yè)而言,如搭建云桌面辦公體系,數(shù)據(jù)集中存儲在服務器端數(shù)據(jù)中心,能有效解決異地的協(xié)同辦公及設計的問題。設計人員進行遠程共享協(xié)同設計將更高效和便捷。應對疫情等突發(fā)狀況時,云桌面能提供更有力的隨時隨地保障服務,擁有長遠的投入價值。
勘察設計企業(yè)建設云桌面不是簡單地將虛擬桌面投射到客戶端PC上或使用遠程桌面共享服務,要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展和應用深度融合,在云桌面的便利環(huán)境下,為勘察設計企業(yè)的核心設計業(yè)務量身打造協(xié)同設計平臺。由于用戶數(shù)據(jù)本身在服務器端近鄰存儲,通信傳輸開銷小,能運用服務器端集成的海量計算和存儲資源,從而極大提高生產(chǎn)效率。
部署云桌面不是一蹴而就的事情,要確定現(xiàn)有運營模式和成本預算,選擇適合本企業(yè)的結(jié)構(gòu)方式。建設在云上的應該是高資源集中的大型管控平臺。桌面接入終端可考慮減少數(shù)據(jù)傳送及采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)保障。
云桌面推廣中將遇到的技術(shù)問題如下所述。
云桌面需技術(shù)支持高密度、高并發(fā)的業(yè)務場景,極大地考驗網(wǎng)絡可靠性和網(wǎng)速帶寬。
設計企業(yè)可能存在長期、頻繁異地辦公,分支機構(gòu)多,各個分支機構(gòu)的人員往往數(shù)量少,基于廣域網(wǎng)互聯(lián),帶寬資源有限,使用體驗會比本地要差。
企業(yè)大量已有應用需集成上云,應考慮這些應用的適應性改造和終端對接方式。
應考慮前端設備的兼容性問題。
應考慮云桌面如何規(guī)劃網(wǎng)絡防護體系的建設,防止黑客攻擊和文檔泄密等安全風險。
企業(yè)的應用依靠云計算技術(shù),計算能力成倍增長,將需要有更開闊的視野和想象力,思考如何最大化利用資源。
企業(yè)如具備條件,在選擇云桌面軟件服務時通??墒褂贸墒斓漠a(chǎn)品方案和自主研發(fā)結(jié)合的方式,自主研發(fā)的各類系統(tǒng)、軟件及應用服務器直接移植到云服務器上,其他的諸如云桌面應用、存儲、安全等服務可采購市場上成熟的產(chǎn)品統(tǒng)一部署。
勘察設計企業(yè)自主搭建云桌面可考慮建立混合云的體系架構(gòu)。以局域網(wǎng)為主體云,公網(wǎng)上為外層業(yè)務服務云,進行應用服務的整體部署,并將兩個云對接,自主定制公有云與企業(yè)內(nèi)部私有云的對接功能,如圖1所示。
將企業(yè)云桌面的服務器部署在局域網(wǎng)環(huán)境內(nèi)的,即搭建私有云,安全性較高,使用更加靈活。企業(yè)私有云采用本地虛擬化技術(shù)和專有的網(wǎng)絡協(xié)議。終端設備連接到云上即可。內(nèi)網(wǎng)建議使用專用顯示設備,外接設備如USB鍵盤、鼠標、耳麥通過相應接口連接,外網(wǎng)可使用普通電腦或手機平板等電子設備。
私有云初期可采用試點接入方式,通過VPN或?qū)>€與傳統(tǒng)中心機房數(shù)據(jù)中心連接,可建立多個子網(wǎng)分段管理,試運行期間與傳統(tǒng)網(wǎng)絡混合使用,待成熟后完成對傳統(tǒng)網(wǎng)絡的替代。
在處理公有云突發(fā)性的業(yè)務需求時,從本地云傳輸拷貝到公有云,再提供異地桌面登錄使用??蓪⒁恍┢髽I(yè)應用和大量不敏感數(shù)據(jù)放到公有云??筛鶕?jù)需要定制開發(fā)企業(yè)專屬的云桌面協(xié)議,解決這種公有云和私有云之間的互聯(lián)。
在院內(nèi)局域網(wǎng)部署傳輸速率高的內(nèi)網(wǎng)模式,在外網(wǎng)以大力開發(fā)移動辦公業(yè)務為主,盡可能提供高性能服務。要保障出口總帶寬和網(wǎng)絡質(zhì)量穩(wěn)定,合理分配網(wǎng)絡帶寬,在高并發(fā)的情況下,應用通過網(wǎng)絡重定向技術(shù),從服務器端獲取很小的系統(tǒng)啟動數(shù)據(jù)即可。
對于設計業(yè)務較多的用戶設計人員而言,平時以局域網(wǎng)的本地云進行協(xié)同設計、辦公為主。疫情或出差等突發(fā)狀態(tài)下,通過個人筆記本電腦連接公有云進行數(shù)據(jù)同步。此外,還需要對用戶進行身份確認確保數(shù)據(jù)傳輸對象的可控性,以保證數(shù)據(jù)安全。由于數(shù)據(jù)此時在公有云而不是個人電腦,數(shù)據(jù)較傳統(tǒng)方式安全性仍然更高。當異地模式結(jié)束時,公有云和公司本地云的數(shù)據(jù)進行比較,將最新版本的設計資料等數(shù)據(jù)更新到公司本地云。可通過管理手段減少非必要的數(shù)據(jù)落地,數(shù)據(jù)多以傳輸指令、圖像的方式進行。
人員較為集中的分支機構(gòu)可搭建獨立小型局域網(wǎng)管理,其業(yè)務系統(tǒng)與云桌面之間的交互模式可以考慮設置本地內(nèi)容服務中心進行緩存,然后通過局域網(wǎng)進行分發(fā)。
云桌面體系應設有多個功能分區(qū)。在云桌面的背后是數(shù)據(jù)中心在提供支撐,數(shù)據(jù)中心包含機房硬件設備設施環(huán)境和軟件環(huán)境,軟件環(huán)境應包含系統(tǒng)管理區(qū)、云桌面統(tǒng)一基本操作系統(tǒng)版本及補丁發(fā)布的管理。利用云桌面的便捷性能推動具有協(xié)同設計業(yè)務能力的平臺搭建及推廣應用。分為如下幾個區(qū)域:
(1)各管理應用系統(tǒng)集成辦公平臺區(qū)。
(2)各業(yè)務應用系統(tǒng)集成區(qū),利用云桌面的便捷性能推動具有協(xié)同設計業(yè)務能力的平臺搭建及推廣應用。
(3)專業(yè)軟件區(qū),用于存放企業(yè)常用的正版化專業(yè)軟件。
(4)虛擬化的管理組件區(qū),用于提供服務支持的各種中間件、數(shù)據(jù)庫等。
(5)虛擬數(shù)據(jù)中心,分類集中存儲設計文件資源和其他各類業(yè)務數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)中心對設計文件的版本進行統(tǒng)一存儲和控制,記錄文檔的修改歷史,實現(xiàn)文檔的同步鎖定。
客戶端接入云辦公環(huán)境后,用戶桌面實際在服務器端,可采用網(wǎng)絡安裝方式,自動從服務器下載相應的安裝包完成部署。云桌面終端虛擬桌面快速批量化部署辦公環(huán)境,方便新員工入職使用。
通過研發(fā)管理組件,可按照公司制定的制度規(guī)定對桌面進行管理,自動一鍵化運維,節(jié)約運維人力成本,無需反復重裝系統(tǒng)和常用軟件。操作系統(tǒng)鏡像保持更新,可實時提供最新補丁,一鍵備份和升級解決方案,降低網(wǎng)絡安全漏洞風險。提供自助管理服務,用戶可以自行選取恢復備份。
云服務器形成資源池,針對不同的辦公業(yè)務場景,為特定服務器或所需用戶靈活分配虛擬計算資源、內(nèi)存、大容量存儲。企業(yè)大量的沉積數(shù)據(jù)能得到運用,算法的研究有了土壤,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供助力。
云桌面實施應遵循循序漸進原則,在云桌面環(huán)境下,積極推廣企業(yè)高集權(quán)應用系統(tǒng),開展在線培訓,降低管理成本,全面提升企業(yè)生產(chǎn)效率。
組建運維團隊,建立良好的體系制度并進行集中管理。為云桌面構(gòu)建安全管理體系架構(gòu),采取措施包括:私有云外側(cè)統(tǒng)一部署防火墻;對端口進行嚴格管控,態(tài)勢感知主動防御進行深層次保護,對攻擊行為分析研判預警;VPN采用多因子身份認證;聘請專業(yè)安全評估團隊進行滲透測試和指導安防整改;完善安保措施制度及日志審計;UPS供電保障;IP地址白名單過濾和數(shù)據(jù)加密;系統(tǒng)智能化監(jiān)督檢查。
通過桌面服務器集中部署,將統(tǒng)一管理的規(guī)則以策略形勢寫入桌面服務器并下發(fā),確保能夠在連接環(huán)境下快速部署到全部用戶桌面。
在實施推廣方案上,可以考慮采用試點先行。先小范圍實驗,從局域網(wǎng)部署30—50個終端,不斷進行可靠性驗證,然后推廣到公網(wǎng)環(huán)境大范圍使用。
企業(yè)可采用3個月至半年逐步增加服務的試運行方式,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。配合使用企業(yè)防擴散系統(tǒng)等技術(shù)手段將會擁有較高的安全性,且泄密隱患和文件遺失的可能性較小。
針對不同部門人員和崗位,定制各種相對個性化需求的應用軟件,一人分配一獨立虛機,終端可分級分域分權(quán)限管理。數(shù)據(jù)中心分布式存儲,虛擬機鏡像分級存儲,移動辦公遠程連接各類顯示終端、筆記本或智能手機。
企業(yè)云應用應開放標準化研發(fā)接口以便擴展。云桌面的架構(gòu)方式將一定程度上促進應用的統(tǒng)一集成化、融合化,解決傳統(tǒng)應用各自為政、信息孤島的問題。應盡快打造企業(yè)獨有的云生態(tài),大量開發(fā)相關(guān)云應用,這樣才能在企業(yè)內(nèi)形成穩(wěn)定的忠實用戶群體,新業(yè)態(tài)推廣阻力會大大減小。
本文探討了該方案的有效性和可行性,針對實施的步驟和問題進行了分析和總結(jié)。勘察設計企業(yè)應用多,業(yè)務數(shù)據(jù)繁多,用戶基數(shù)大,業(yè)務環(huán)境相對復雜,上云是一個長期建設過程??辈煸O計企業(yè)建設云桌面體系,無疑是一種大膽的創(chuàng)新嘗試和突破,將為企業(yè)帶來巨大的效益提升和成本降低,顛覆傳統(tǒng)模式,促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
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