李雪松,余仁聰
(武漢煙草物流中心,湖北 武漢 430040)
隨著卷煙需求以及商業(yè)訂貨集約度的不斷提高,工業(yè)物流運輸能力出現(xiàn)階段性不足。工業(yè)車輛運輸能力一般按日均配送量配置,為響應(yīng)商業(yè)月初集中的訂貨需求,工業(yè)系統(tǒng)需要協(xié)調(diào)、歸攏車輛資源安排裝貨送貨,有時需要臨時租賃社會物流運輸車輛以提高運力值上限,耗費大量人力物力。另一方面,商業(yè)的集約化訂貨,也造成了工業(yè)系統(tǒng)倉儲能力的緊張,為應(yīng)對時間序列分布不均的銷售需求,工業(yè)企業(yè)在月初增產(chǎn)備貨,需要額外對外租賃倉庫倉儲卷煙。集約化訂貨方式大幅增加了工業(yè)企業(yè)運營成本,放大了企業(yè)安全風(fēng)險。
對商業(yè)系統(tǒng)而言,工業(yè)車輛集中到貨也導(dǎo)致了商業(yè)物流園區(qū)運轉(zhuǎn)場地與轉(zhuǎn)運需求階段性失衡。多數(shù)商業(yè)物流中心,工業(yè)車輛抵達園區(qū)后還是依賴人工管理停靠及排隊。場地受限加之信息不對稱嚴重制約了工商卷煙交接的作業(yè)效率,設(shè)備和人員的空轉(zhuǎn)成為常態(tài),影響了整體供應(yīng)鏈的通暢。另一方面,裝卸任務(wù)忙閑不均,月初時倉儲及裝卸作業(yè)需要聘請臨時人員,增加了商業(yè)物流的運營成本。
2008年初,國家煙草專賣局就下發(fā)了《關(guān)于進一步推動工商企業(yè)協(xié)同營銷工作的指導(dǎo)意見》,鼓勵工商企業(yè)充分發(fā)揮各自資源優(yōu)勢,統(tǒng)一資源共享方式,實現(xiàn)品牌、客戶、信息和人力等資源的全面共享。2018年,國家局進一步印發(fā)《關(guān)于加強商業(yè)企業(yè)卷煙物流設(shè)備管理的指導(dǎo)意見》,探索建立工商企業(yè)設(shè)備管理與技術(shù)資源共用共享機制。商業(yè)物流中心因自身的功能定位,倉儲能力在滿足日常入庫所需的基礎(chǔ)上尚有盈余。在工業(yè)倉儲告警的情況下,尚欠缺一套工商協(xié)同的庫存共享機制盤活商業(yè)物流富裕的倉儲資源,降低企業(yè)運營成本。另外,信息化水平的缺失也是掣肘煙草物流服務(wù)上水平的關(guān)鍵因素,國家發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于推動物流高質(zhì)量發(fā)展促進形成強大國內(nèi)市場的意見》,明確提出實施物流智能化改造活動,支持物流園區(qū)和大型倉儲等設(shè)施應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)物流信息采集標(biāo)準(zhǔn)化、處理電子化、交互自動化[1]。2020年4月,中國煙草總公司印發(fā)了《關(guān)于推進煙草行業(yè)智慧物流建設(shè)的指導(dǎo)意見》,對煙草物流信息化水平建設(shè)提出了更高的要求。工商之間卷煙交接排隊擁塞、設(shè)備人員空轉(zhuǎn)的現(xiàn)象是信息化缺失的直觀反映,亟需一套涵蓋工業(yè)貨車入庫全過程的智慧交接管理系統(tǒng),通過信息化手段提高工商物流交接的整體效率。
共享經(jīng)濟作為國內(nèi)一種成熟應(yīng)用的商業(yè)模式,其利用大數(shù)據(jù)和移動終端等信息化技術(shù)手段作為中間媒介,將資源方與需求方進行耦合。資源方將資源使用權(quán)有償讓渡給需求方,資源讓渡者獲取報酬。共享經(jīng)濟的出現(xiàn)不僅提高了社會經(jīng)濟活力,也給大眾的生活帶來了便利性和互惠性。在美團打車或滴滴打車上,用戶有各種個性化的出行服務(wù)可供選擇,拼車以及順風(fēng)車業(yè)務(wù)的出現(xiàn)更是把共享經(jīng)濟的優(yōu)勢發(fā)揮到極致。在旅館和民宿領(lǐng)域,涌現(xiàn)了木鳥名宿、小豬短租等共享租賃平臺。另外,在網(wǎng)絡(luò)眾籌、知識共享等領(lǐng)域,都已經(jīng)形成了比較成熟的共享經(jīng)濟發(fā)展體系。共享經(jīng)濟已經(jīng)滲透到民眾生活的方方面面。
共享經(jīng)濟的繁榮也給煙草行業(yè)帶來了思考。一方面,工業(yè)企業(yè)倉儲能力因集約化訂貨而出現(xiàn)階段性不足。另一方面,商業(yè)企業(yè)因自身的定位在設(shè)計倉儲能力時,除了滿足日常任務(wù)所需,往往留有一定富裕。運用共享經(jīng)濟邏輯,可以一定程度上解決工商企業(yè)生產(chǎn)資源短缺以及生產(chǎn)資料使用不經(jīng)濟、不高效的情況。
以工業(yè)系統(tǒng)為主體,在現(xiàn)有的工商庫存共享建設(shè)中,大致可總結(jié)為以下幾類:
1.1.1 省外卷煙異址異庫共享
由省外工業(yè)單位作為賬務(wù)和實物主體,借助商業(yè)系統(tǒng)物流中心倉儲資源進行異址同庫暫存,通過每日實施的銷售賬務(wù)和實物轉(zhuǎn)移,進行庫內(nèi)實物的實時工商屬性移庫,始終保留固定存銷比的銷售庫存,不增加實際庫存持有量。
1.1.2 省內(nèi)卷煙同城同庫共享
由省內(nèi)工業(yè)單位作為賬務(wù)和實物主體,以工業(yè)同城倉庫作為庫存轉(zhuǎn)移節(jié)點,通過每日實施的銷售賬務(wù)和實物轉(zhuǎn)移,進行同城異庫實物的工商屬性移庫,始終保留固定存銷比的銷售庫存,不增加實際庫存持有量。
1.1.3 省內(nèi)卷煙同城異庫共享
由省內(nèi)工業(yè)單位作為賬務(wù)和實物主體,借助商業(yè)系統(tǒng)物流中心倉儲資源進行異址同庫暫存,通過每日實施的銷售賬務(wù)轉(zhuǎn)移,進行庫內(nèi)實物的實時工商屬性移庫,始終保持固定存銷比的銷售庫存,不增加實際庫存持有量。
上述工商倉儲資源共享方案,在一定程度上解決了工商企業(yè)倉儲資源使用不充分、不經(jīng)濟的情況。但是,實時卷煙的工商屬性移庫,需要根據(jù)銷售需求動態(tài)規(guī)劃安全庫存,給倉儲管理工作帶來了極大的負擔(dān)。
為此,該文以湖北省中煙工業(yè)與武漢市煙草物流中心為研究對象,創(chuàng)新性地提出了一種工商卷煙物權(quán)定時轉(zhuǎn)移的同城異庫共享模式。以往,武漢煙草物流中心根據(jù)本月銷售情況,向工業(yè)提報下月的訂貨需求,工業(yè)在次月一號進行送貨的同時于商業(yè)倉庫進行物權(quán)轉(zhuǎn)移。在定時物權(quán)轉(zhuǎn)移同城異庫共享模式下,工業(yè)在月底進行部分卷煙的轉(zhuǎn)運并以工業(yè)屬性入商業(yè)系統(tǒng)高架庫,在次月一號在庫內(nèi)進行物權(quán)轉(zhuǎn)移。工業(yè)移庫入庫流程如圖1所示。
圖1 工業(yè)移庫入庫流程圖
湖北中煙的卷煙移庫按國家局規(guī)定的流程提供工業(yè)移庫準(zhǔn)運證,在武漢煙草物流中心進行準(zhǔn)運證錄入、實物掃碼、實物入庫、單據(jù)確認、準(zhǔn)運證確認等操作。工業(yè)移庫的卷煙計入工業(yè)庫存管理,商業(yè)到貨入庫的卷煙計入商業(yè)庫存管理。
工商物權(quán)轉(zhuǎn)移流程如圖2所示。實現(xiàn)工商物權(quán)轉(zhuǎn)移只是賬務(wù)的變化,而非實物的流動。
圖2 工商物權(quán)轉(zhuǎn)移流程圖
次月一號,商業(yè)高架庫系統(tǒng)接收到物權(quán)轉(zhuǎn)移成功的單據(jù)打包信息后,完成對相應(yīng)托盤的物權(quán)轉(zhuǎn)移,將托盤的權(quán)屬從湖北中煙標(biāo)記為武漢區(qū)域物流商業(yè),然后向物管系統(tǒng)反饋物權(quán)轉(zhuǎn)移成功信息。物權(quán)轉(zhuǎn)移掃碼系統(tǒng)將數(shù)據(jù)分別回送給工業(yè)和商業(yè)的決策系統(tǒng)管理機,物權(quán)轉(zhuǎn)移操作完成。
在施行工商卷煙物權(quán)定時轉(zhuǎn)移的同城異庫共享模式后,將形成以下幾大優(yōu)勢:
(1)緩解商業(yè)系統(tǒng)園區(qū)工商交接場地車輛的中轉(zhuǎn)壓力。省內(nèi)、省外工業(yè)集中在每月一號集中到貨,為了方便省外卷煙送貨車輛返程,武漢煙草物流中心按慣例先盡量安排省外車輛入園進行卸貨,省內(nèi)卷煙送貨車輛存在長時間排隊等待現(xiàn)象。實行物權(quán)定時轉(zhuǎn)移模式后,部分省內(nèi)卷煙入庫安排在月底進行,大大緩解了商業(yè)場地中轉(zhuǎn)壓力,一定程度上疏解了省內(nèi)工業(yè)車輛排隊等待現(xiàn)象。
(2)改善工商系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作忙閑不均的用工現(xiàn)狀。工商業(yè)務(wù)量主要集中在月初,甚至需要額外聘請臨時工、租借社會車輛滿足排產(chǎn)、轉(zhuǎn)運、裝卸需求。實行物權(quán)定時轉(zhuǎn)移模式后,業(yè)務(wù)工作量被分攤,大大改善了用工階段性不足的現(xiàn)象。
(3)優(yōu)化工商系統(tǒng)卷煙交接流程,降低運營成本。相較于工商共建前置庫的共享模式,卷煙物權(quán)定時轉(zhuǎn)移模式下,工業(yè)來煙可直入商業(yè)高架庫,省去了移庫環(huán)節(jié),優(yōu)化了卷煙交接流程。利用商業(yè)富裕庫存容量充當(dāng)前置庫角色,省去了倉庫的租賃費用,降低了企業(yè)的運營成本。
為驗證該文所提物權(quán)定時轉(zhuǎn)移工商共庫模式以及卷煙智能交接平臺的優(yōu)越性,本章根據(jù)武漢煙草物流園區(qū)的功能與結(jié)構(gòu)分布,利用Flexsim軟件建立了仿真模型。
按照武漢煙草物流中心規(guī)定的入園流程,湖北中煙工業(yè)車輛到達園區(qū)后會依次完成手續(xù)辦理、定點停車、等待叫號、牽車入庫幾個環(huán)節(jié)。園區(qū)結(jié)構(gòu)示意圖如圖3所示。
圖3 物流園區(qū)結(jié)構(gòu)示意圖
本章利用Flexsim對象模擬工業(yè)從卷煙裝車到商業(yè)卷煙交接完畢的全流程,模型及實體對應(yīng)關(guān)系如圖4所示。
圖4 模型實體對照圖
在運用該文所提的物權(quán)定時轉(zhuǎn)移共庫模式及卷煙智能交接信息化平臺進行工商卷煙交接后,各Flexsim對象參數(shù)設(shè)置如下:
(1)工業(yè)裝車等待時間。未實行物權(quán)定時轉(zhuǎn)移共庫模式前,平均裝車等待時間為40 min。實行該文共庫模式后,平均裝車等待時間降低為20 min。
(2)工業(yè)卷煙入園車次。未實行物權(quán)定時轉(zhuǎn)移共庫模式前,每月一號接收湖北中煙工業(yè)卷煙45車次。實行該文共庫模式后,湖北中煙60%的卷煙于月底提前入庫,每月一號僅需接收湖北中煙工業(yè)卷煙18車次。
(3)門崗信息錄入時間。未使用信息化平臺前,車均錄入信息需3 min。使用信息化平臺后,工業(yè)司機可直接在手機App端操作,車均錄入信息時間僅需1 min。
(4)尋找停車位時間。未使用信息化平臺前,平均停車時間為10 min。使用信息化平臺后,手機端App實時引導(dǎo),停車所需時間縮短50%,車均停車時間僅需5 min。
(5)停車等待時間。未使用信息化平臺前,交接工作對接不暢,車均等待時間在30 min。使用信息化平臺后,該時間將大大縮短,車均等待時間縮短為5 min。
(6)機械手效率。優(yōu)化前后機械手的工作效率不變,同為90 min/輛。
(7)叉車工作效率。優(yōu)化前后叉車工作效率不變,均為15 min/輛。
為進一步驗證該文所提策略的優(yōu)越性,設(shè)置三種方案將每月一號工商卷煙的交接情況進行同向比較:
方案1:保持原有的入庫方式不變,不采用信息化的卷煙交接平臺。
方案2:保持原有的入庫方式不變,采用信息化的卷煙交接平臺。
方案3:采用該文所提的卷煙物權(quán)定時轉(zhuǎn)移的同城異庫共享模式,并采用該文構(gòu)建的信息化平臺進行工商間卷煙交接。
通過設(shè)置Flexsim對象參數(shù)對三種方案的工商卷煙交接流程進行模擬。仿真模擬圖如圖5所示。
圖5 仿真模擬圖
方案1的仿真結(jié)果如表1所示。
表1 方案1仿真結(jié)果
方案2的仿真結(jié)果如表2所示。
表2 方案2仿真結(jié)果
方案3的仿真結(jié)果如表3所示。
表3 方案3仿真結(jié)果
三種方案的任務(wù)完成情況如表4所示。
表4 三種方案的卷煙交接情況完成表
基于表1、2、3、4的結(jié)果進一步分析三種方案的工商卷煙交接效率,可知:
(1)在仿真模擬的8小時內(nèi),方案2、方案3的任務(wù)完成度達到了100%,傳統(tǒng)方案1的任務(wù)完成度只達到了86.7%。橫向比較方案1、方案2可知該文設(shè)計的卷煙智能交接平臺可顯著提高工商卷煙交接效率。
(2)方案1、方案2、方案3停車場的峰值停車量分別為13輛、6輛、2輛,平均容量分別為7.105輛、4.106輛、1.134輛,最長停留時間分別為9 667.4 s、5 675.1 s、1 264.1 s。由此可見,在停車場擁塞程度上,方案1、方案2、方案3依次遞減。在方案1與方案2的對比中,體現(xiàn)了該文智能交接平臺的優(yōu)越性。方案3在方案2數(shù)據(jù)上進一步優(yōu)化,可見該文所提卷煙定時物權(quán)轉(zhuǎn)移共庫模式與智能卷煙交接平臺相結(jié)合,可以更進一步挖潛園區(qū)工商間卷煙的交接能力。
(3)大幅提高了卷煙入庫效率。方案1手動線與自動線空閑率分別為18.83%、6.62%,方案2手動線與自動線空閑率分別為63.53%、23.56%,方案3手動線與自動線空閑率分別為79.64%、49.65%。數(shù)據(jù)呈下降趨勢,由此可見卷煙定時物權(quán)轉(zhuǎn)移共庫模式與智能卷煙交接平臺相結(jié)合,可大幅提高卷煙入庫效率。
(4)方案1、方案2、方案3園區(qū)門崗的空閑率分別為77.5%、88.5%、97.5%。由此可見,該文所提的卷煙交接策略可進一步緩解停車場管理環(huán)節(jié)的壓力。
該文立足于工商卷煙交接不暢的行業(yè)痛點,創(chuàng)新性地提出了一種卷煙物權(quán)定時轉(zhuǎn)移的工商共庫模式。并在此基礎(chǔ)上,為解決交接環(huán)節(jié)信息化缺失的短板,設(shè)計了一種卷煙智能交接系統(tǒng)。最后,依托于武漢煙草物流中心與湖北中煙工業(yè)的工作實際,利用Flexsim進行仿真模擬,驗證了該文所提工商共庫模式以及智能交接系統(tǒng)的優(yōu)越性,為深化行業(yè)工商協(xié)同、企業(yè)降本增效指明了一條新路徑。