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        淺析醫(yī)院高值耗材管理中存在的問題

        2022-12-07 23:59:05嚴玉蓉李華姜春平
        世界最新醫(yī)學信息文摘 2022年24期
        關鍵詞:高值耗材精細化

        嚴玉蓉,李華,姜春平

        (上海長海醫(yī)院麻醉學部手術室,上海 200433)

        0 引言

        新時期我國對醫(yī)療事業(yè)進行了深度改革,各級醫(yī)院高度重視醫(yī)療水平的提升,很多高精尖儀器設備和前沿技術得以在醫(yī)院中應用。同時高值耗材的使用率也快速增長,一些醫(yī)院的經(jīng)濟支出甚至高達幾億元。如此大量的使用高值耗材,如若不加大管理力度,將會造成不必要的浪費,從而使醫(yī)院經(jīng)濟效益受到影響。從整體看,醫(yī)用高值耗材對于整個醫(yī)院經(jīng)濟管理存在一定的影響,尤其是衛(wèi)生支出中,高值耗材占據(jù)比例比較大,需要加大高值耗材管理和監(jiān)督工作,減少醫(yī)療經(jīng)濟成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,還可以有效解決看病難問題。在新一輪醫(yī)療體制改革過程中,需要從整體質量出發(fā),加大高值耗材管理力度,以問題為出發(fā)點,對出現(xiàn)的問題采取針對性的解決措施,進而可以推動我國醫(yī)院高值耗材管理工作改革發(fā)展。

        1 醫(yī)院高值耗材管理出現(xiàn)的問題

        高值耗材和儀器設備在醫(yī)院診療活動中的使用量逐漸增多,價格非常昂貴,對醫(yī)院經(jīng)濟效益存在一定影響。因此,現(xiàn)在很多醫(yī)院對于高值耗材管理工作十分重視。近年來,一些研究者對醫(yī)院高值耗材的管理進行了分析和對比,管理工作在不斷創(chuàng)新和改進的同時,還依舊存在一些問題,主要有以下幾個方面:

        1.1 管理不夠全面

        現(xiàn)在我國一些醫(yī)院在高值耗材上依舊存在很多問題需要解決,進而導致此方面工作無法取得成效,嚴重制約了高值耗材的發(fā)展,需要對影響因素具體分析,醫(yī)院管理人員要高度重視。例如在醫(yī)院開展高值耗材管理工作過程中,并未有效將采購、管理和庫存等各項工作充分融合起來,進而使得相互之間出現(xiàn)嚴重割裂現(xiàn)象,從而使得高值耗材管理工作并未形成鏈式管理。此外,一些醫(yī)院在高值耗材管理期間,并未合理融入醫(yī)院管理機制,使得一些環(huán)節(jié)上存在問題。例如采購環(huán)節(jié)缺少合理化監(jiān)督和管理機制,從而導致高值耗材價格比較高,在庫存管理上并未按照先進先出基本原則開展管理工作,從而使得高值耗材失效[1]。

        偏重使用管理而疏于庫存管理,使用后的管理,整個管理不能形成手術室內部的環(huán)狀管理。現(xiàn)代管理要求形成鏈式管理,手術室作為鏈式管理上重要的一環(huán),應該有自己的一個環(huán)式管理,即將備貨、科室二級庫、手術使用、用后登記備案、補充庫存和管理者分析等環(huán)節(jié)形成循環(huán)。最佳的管理境界就是這個管理環(huán)高速、高效運轉,這需要科室管理層和高值耗材管理員共同努力,其中高值耗材使用者也應納入環(huán)式管理鏈中,作為一個不可或缺的管理者。因為使用者的使用習慣也是隨著手術技術和科技的發(fā)展而不斷變化的,作為使用者能更了解高值耗材的使用方法和實際效果,也能提出更加合理和科學的管理建議。

        1.2 高值耗材管理不夠精細

        精細化管理是最主要對策,尤其對于高值耗材來說,因包含的工作內容比較多,所以一定要高度重視精細化管理。從我國各個醫(yī)院開展此項管理情況分析,雖然很多醫(yī)院已經(jīng)滿足了管理工作需求,不過在精細化管理工作中并未引起高度重視,即使一些醫(yī)院已經(jīng)突出了高值耗材精細化管理基本目標,針對實際管理提出精細化管理基本概念,不過在落實期間有效性缺失,從而導致高值耗材管理無法獲得實際效果[2]。所以,在醫(yī)院發(fā)展期間,一定要按照“患者至上,醫(yī)療第一”的原則開展工作,在管理工作期間,將管理工作和患者服務融合起來。建立清晰的賬目、及時補充和挑戰(zhàn)庫存基數(shù)、建立使用和收費聯(lián)動的賬務系統(tǒng)等措施,這些看似瑣碎的舉措實則將高值耗材的管理串聯(lián)起來,形成閉環(huán)管理。因此在實際工作期間需要對其深度分析和研究,防止高值耗材精細化工作不到位。

        1.3 管理專業(yè)性不足

        因為高值耗材價格非常昂貴,因此在實際管理工作中需要采用專業(yè)化管理形式,現(xiàn)在我國很多醫(yī)院管理這方面管理工作不到位。雖然一些醫(yī)院已朝著專業(yè)化管理的方向發(fā)展,不過依舊存在很多現(xiàn)實問題,在實際管理中存在很多制約因素,例如醫(yī)院內部并未成立高值耗材庫房,也沒有成立專門管理機構和主要人員,從而使得專業(yè)化管理工作不到位。另外,在實際管理過程中并未合理體現(xiàn)零庫存內容,加上很多高值耗材內容比較多,占用流動資金比較多,而使得很多高值耗材無法滿足實際需求,在管理期間經(jīng)常出現(xiàn)斷供問題,從而使得管理缺少專業(yè)化[3]。當前正值信息化和數(shù)字化迅速發(fā)展時期,醫(yī)院信息化建設取到了不小成效,但受限于落伍的基礎設施,高值耗材的信息化和智能化建設沒有想象中的理想。種種因素疊加使得高值耗材的管理與預期中專業(yè)、高效的管理有一定的差距。

        2 提升醫(yī)院高值耗材管理的具體措施

        高值耗材管理工作是醫(yī)院管理中極其重要的組成部分,尤其是高值耗材自身存在特殊性,在實際管理工作期間,需要高度重視此項工作,構建科學化完善化管理機制。對于醫(yī)院高值耗材管理工作出現(xiàn)的問題,需要樹立堅實責任意識,還要注重高值耗材產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益,只有重視這三方面工作,才能夠取得良好突破[4]。

        2.1 對高值耗材進行全面化管理

        醫(yī)院在開展高值耗材管理工作時,要善于使用戰(zhàn)略性思維實施管理,尤其要在全面化管理工作中重點提出管理,并且在此項工作進展過程中需要和各項管理工作充分結合起來,從而可以形成高值耗材價值鏈管理形式,在管理期間注重經(jīng)濟效益和社會效益,時刻為患者服務,和管理工作充分結合起來,使得管理工作可以朝著高值耗材管理方向進展[5]。在管理工作期間,不但要注重醫(yī)院發(fā)展,還要注重醫(yī)療管理工作的深度改革,醫(yī)院需要對高值耗材進行全面化管理,做好采購、庫存、臨床等一系列設計工作,使得各方面工作可以充分結合起來,使得高值耗材管理更加全面。在醫(yī)院管理工作中還要重視高值耗材管理工作建設,針對管理工作系統(tǒng)性和全面性具體分析,從而使得管理工作更加規(guī)范和具體,嚴格按照高值耗材管理標準化形式工作,提升管理工作的執(zhí)行力,保證管理工作的具體舉措落實到位[6]。

        2.2 實現(xiàn)高值耗材管理精細化

        將精細化管理工作引入到醫(yī)院高值耗材管理中,使得各項工作都以精細化管理形式進行,凸顯管理工作細致性和高效性,在開展管理工作期間,需要對管理體制進行完善和創(chuàng)新,要從高值耗材重要性出發(fā)設計,所有工作都以患者第一,醫(yī)療第一為主要原則和目標進行,加強管理力度,降低經(jīng)濟成本,提升經(jīng)濟效益和社會效益,將工作和服務患者融合起來,對各個環(huán)節(jié)管理工作都精細化管理[7]。進而可以最大限度提升高值耗材經(jīng)濟效益。在實際管理期間,要高度重視高值耗材管理評價機制建設工作,追求最佳性價比和主要方向,而不是低價格以及高價格形式,需要對成本進行合理控制,提升臨床治療效果,使得患者更加健康,從而可以實現(xiàn)管理經(jīng)濟效益最大化,在采購工作期間實施精細化管理,對整個市場進行調查,針對同類產(chǎn)品質量、效果和價格對比,然后挑選出性價比最好的高值耗材[8]。

        2.3 開展專業(yè)化管理工作

        在高值耗材專業(yè)化管理工作是促進高值耗材科學化管理的有效方式,醫(yī)院需要高度重視此項管理工作,設計精細化管理目標,基于一定原則基礎上開展工作。并且醫(yī)院要采用更加專業(yè)化形式開展高值耗材的管理工作,最主要工作就是成立高值耗材二級庫房,在內部對各種“零庫存”進行統(tǒng)一化管理,建立院內基于局域網(wǎng)的耗材信息管理系統(tǒng),以此來提升高值耗材信息化的管理效果,為打造出高效、科學的管理隊伍努力[9]。條件允許醫(yī)院可以在內部構建獨立的高值耗材庫房,條件不足醫(yī)院則可以將高值耗材建設在區(qū)域內放置,派遣專門人員負責看管工作。在實際管理工作中將其和信息化建設融合起來,實施全面化管理,從而使得我國醫(yī)院醫(yī)療高值耗材管理朝著標準化方向進展,采用科學化管理咨詢、解決方案、服務手段和物流信息等多元化管理形式,采用數(shù)字化手段對高值耗材使用情況、需求等進行深度分析和研究,并且借助ERP 編碼形式對高值耗材進行管理,對高值耗材內容設置唯一標準的條形碼,借助PDA 或掃碼槍對入庫、使用、登記等環(huán)節(jié)進行掃碼識別和錄入,從而可以實現(xiàn)對高值耗材的科學化管理。

        2.4 對高值耗材追溯管理

        在醫(yī)院實際工作中需要對高值耗材實施追溯管理,這對整個醫(yī)療行業(yè)安全保障以及管理水平的提升存在一定價值,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,對采購環(huán)節(jié)進行規(guī)范,進而可以實現(xiàn)購買管理統(tǒng)一協(xié)調,醫(yī)用高值耗材對管理日期、供應商和科室等進行全面追溯和查詢,這樣庫房可以更好的掌握高值耗材使用情況[10]。第二,在醫(yī)院內部成立嚴格驗收機制,醫(yī)用高值耗材追溯管理機制對于準入、驗收、使用、有效期和產(chǎn)品注冊證等需要進行全方位數(shù)字化管理,保證醫(yī)用耗材可以被科學安全化使用。第三,臨床上還要構建便捷手術后登記機制,規(guī)范手術后登記基本信息,減少護士手術后等級工作任務量,還能夠減少等級誤差,節(jié)省更多受工作時間,從而不斷工作管理效果和質量[11]。第四,規(guī)避錯收漏收少收等現(xiàn)象,醫(yī)用醫(yī)院以及患者經(jīng)濟效益之間出現(xiàn)損失將會引起不必要醫(yī)療糾紛,并且滿足科室定期成本核算實際需求,所以需要對財務和物資管理工作進行嚴格核算和管理。第五,對醫(yī)療器械追溯管理形式進行全面優(yōu)化和分析,構建合理化追溯管理機制,從而可以滿足主觀結構監(jiān)管工作實際需求,為更好滿足追溯管理工作影響,需要嚴格按照監(jiān)督管理條例和安全管理規(guī)范等文件規(guī)定內容實施工作,對醫(yī)療器械按照科學化流程嚴格管理。

        2.5 注重信息化管理

        因為外科微創(chuàng)技術以及材料迅速發(fā)展,使得手術耗材種類、規(guī)格和結構越來越復雜,數(shù)量變得越來越龐大,從而使得高值耗材價值更好,特別是植入材料存在高效性和安全性,需要對其進行高度管理和控制[12]。管理人員以及經(jīng)驗人員一定要嚴格滿足高值耗材管理實際需求,對醫(yī)用耗材進行嚴格管理,使用科學化信息管理技術,加大設備部門管理工作,還要增強醫(yī)護人員費用管理意識,在實際工作中可以明確管理職責,對醫(yī)療費用增長情況進行控制,為活動順利進行提供保障,減少醫(yī)療事故發(fā)生率,進而可以在醫(yī)院內部形成一種和諧醫(yī)患關系。不過現(xiàn)在我國醫(yī)院高值耗材管理雖然已經(jīng)使用了計算機進行管理,不過功能并未充分體現(xiàn)出來,無法實現(xiàn)真正意義上信息化管理。醫(yī)院高值耗材管理需要構建一整套高值耗材對其進行全程跟蹤,將原本獨立的物資管理和HIS(Hospital Information System)系統(tǒng)管理結合起來,從而可以形成互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)對高值耗材得信息化高效管理。從高值耗材準入、數(shù)據(jù)維護和計費管理等工作環(huán)節(jié)中有效滲透信息化管理方式,對流程進行改進和調整,在高值耗材引入到醫(yī)院開始一直到結束時期,患者需要對整個過程實施全程跟蹤和監(jiān)控,從自身追溯到生產(chǎn)商,從個體追溯到整體,對全程實施一對一質量管理工作,防止在工作期間出現(xiàn)任何不合格耗材,還要避免出現(xiàn)替代收費、多手和漏送行為發(fā)生,從而使得患者和醫(yī)院經(jīng)濟利益受到損害。

        綜上所述,高值耗材管理不但是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,也是耗材管理的重中之重,可以降低醫(yī)療工作經(jīng)濟成本,提升經(jīng)濟效益,解決看病難問題,基于新時期醫(yī)患供需矛盾,要高度重視高值耗材管理工作,從整體情況分析,內部需要構建完善化管理機制和體系,不過依舊存在很多不到位問題,所以新時期需要針對問題具體分析,提出全面、精細化和專業(yè)化等管理模式,使得高值耗材更加高效,推動醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。

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