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        淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享建設(shè)

        2022-12-06 14:00:00
        延邊黨校學(xué)報(bào) 2022年4期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫圖書館資源

        李 娜

        (中共延邊州委黨校,吉林 延吉 133002)

        我國的文獻(xiàn)信息資源共享工作以圖書館系統(tǒng)為根據(jù)地,經(jīng)歷了長期的漸進(jìn)過程,從初期小規(guī)模的、局部的、無計(jì)劃的、隨意的共享,發(fā)展到之后的較大規(guī)模的、全局的和有組織的共享。圖書館文獻(xiàn)信息資源最初是在書目領(lǐng)域達(dá)成了資源共享,漸后又延伸到流通領(lǐng)域,從而產(chǎn)生了“館際互借”服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的使用,對傳統(tǒng)的館藏構(gòu)成、館藏質(zhì)量的評價(jià)產(chǎn)生了很大影響,傳統(tǒng)的圖書館信息資源館藏體系已不能滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求,發(fā)展勢在必行。20世紀(jì)90年代開始是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字通信實(shí)現(xiàn)了快速傳遞信息,大大影響了文獻(xiàn)信息部門的服務(wù)方式。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透到圖書館的各個(gè)職能部門,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行聯(lián)機(jī)編目,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行檢索,圖書、期刊、報(bào)紙等的借閱工作方法和手段不斷完善,促使圖書館管理模式產(chǎn)生巨大變化。遠(yuǎn)程通信技術(shù)在信息存儲(chǔ)和傳遞方面的應(yīng)用、電子圖書的出現(xiàn)、數(shù)字化信息資源的快速發(fā)展,為文獻(xiàn)信息服務(wù)提供了新的環(huán)境和手段,使圖書館運(yùn)作方式發(fā)生變化。如今,圖書館正在朝著一體化的方向迅速發(fā)展,文獻(xiàn)信息資源共建共享的范圍已擴(kuò)展到包括信息資源、信息人員、設(shè)備、設(shè)施和專業(yè)技能等在內(nèi)的廣闊領(lǐng)域,這無疑最大限度地提高了讀者的利益,促進(jìn)了人類的進(jìn)步。從發(fā)展方向看,圖書館服務(wù)模式正在逐漸從“以本館為中心 ”轉(zhuǎn)向“以網(wǎng)絡(luò)為中心”,向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展。

        一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的發(fā)展趨勢

        隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及,圖書館網(wǎng)站將成為讀者利用圖書館資源的重要途徑。圖書館發(fā)展的重要途徑和新的方向是實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享,其實(shí)質(zhì)就是對現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行合理補(bǔ)充和優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代圖書館事業(yè)的基本特征,許多分散的圖書館連成網(wǎng)絡(luò)后,通過統(tǒng)一規(guī)劃、分工協(xié)作,可以更有效地履行圖書館的各種社會(huì)職能。網(wǎng)絡(luò)化有利于深化圖書館改革,為圖書館的科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。網(wǎng)絡(luò)化在圖書館信息資源的使用,對傳統(tǒng)的館藏構(gòu)成、館藏質(zhì)量的評價(jià)產(chǎn)生了很大的影響。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以連接不同系統(tǒng)、部門、地區(qū)、國家的圖書館,形成一個(gè)館際的、系統(tǒng)部門間的、地區(qū)間或國際性的網(wǎng)絡(luò),打破傳統(tǒng)的孤立封閉狀態(tài)。圖書館文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)化包含兩個(gè)內(nèi)容:一是通過網(wǎng)絡(luò)在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享。通過網(wǎng)絡(luò)各圖書館之間不僅實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)共建、資源共建共享,還實(shí)現(xiàn)了與其他網(wǎng)絡(luò)間的信息資源共建共享、傳遞和利用。二是通過網(wǎng)絡(luò)圖書館還和其他信息行業(yè)融為一體,從而實(shí)現(xiàn)廣泛有效的文獻(xiàn)資源共建共享。圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)為:

        (一)文獻(xiàn)信息資源的覆蓋面極大擴(kuò)展

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)現(xiàn),使圖書館的藏書可以擴(kuò)大到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。雖然圖書館仍然是最重要的文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu),但圖書館及其他信息機(jī)構(gòu)在文獻(xiàn)信息資源共建共享中的地位也會(huì)越來越引起人們重視。從某種意義上說,圖書館就是一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò),“館藏”的含義已被擴(kuò)展,每個(gè)圖書館都有可能成為全球信息網(wǎng)的有效節(jié)點(diǎn),通過全球信息網(wǎng),能夠?yàn)樽x者提供所需要的全球信息。圖書館的工作對象也不僅僅限于館藏文獻(xiàn)(現(xiàn)實(shí)館藏),他館的館藏及網(wǎng)絡(luò)信息(虛擬館藏)也成為圖書館的重要工作對象。其中,圖書館本身擁有的部分文獻(xiàn)、電子出版物、數(shù)據(jù)庫是龐大的信息庫,是讀者可以直接使用的現(xiàn)實(shí)信息資源;另一部分是在線資源,如讀者可以通過圖書館的節(jié)點(diǎn)連接到世界各地的圖書館和其他信息機(jī)構(gòu),遠(yuǎn)程查詢所需的各種信息和知識(shí),因此圖書館的館藏也從有限擴(kuò)展到無限。

        (二)共享方式有了實(shí)質(zhì)性的變化

        各圖書館之間協(xié)作也可以有效地提高館藏的利用率,加入圖書館協(xié)作網(wǎng)的讀者利用全網(wǎng)的文獻(xiàn)情報(bào)資源,真正實(shí)現(xiàn)圖書館資源共建共享。首先,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,共建圖書館之間共建層次的加深,使文獻(xiàn)信息用戶真正實(shí)現(xiàn)了占有多個(gè)甚至全部文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)。傳統(tǒng)圖書館開展的聯(lián)合編目和館際互借為基礎(chǔ)的館際合作將被一種真正的“足不出戶”的共享方式所代替。其次,在文獻(xiàn)加工和整理方面進(jìn)行協(xié)調(diào)合作,共享圖書館的設(shè)備資源和智力資源,既能提高工作效率又能加快文獻(xiàn)傳遞速度。各圖書館通過文獻(xiàn)收集方面的統(tǒng)一規(guī)劃和分工協(xié)作,形成文獻(xiàn)資源的合理布局,履行圖書館的各種社會(huì)職能,擴(kuò)大和提高文獻(xiàn)資源保障水平和利用率。

        (三)共享原則從提高文獻(xiàn)資源保障率向提高文獻(xiàn)資源保障效果發(fā)展

        在人工條件下,傳統(tǒng)的共享問題更多側(cè)重于文獻(xiàn)信息資源建設(shè),共享的出發(fā)點(diǎn)只能是一方建設(shè)、多方占有,以提高文獻(xiàn)資源的保障率。在此目標(biāo)指引下,共享的主要工作是建立各級、各類、各區(qū)域的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的覆蓋網(wǎng)絡(luò)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,文獻(xiàn)資源的全面占有已不是首要問題,建立科學(xué)合理的共享機(jī)制成為共享過程的重要環(huán)節(jié),即如何使文獻(xiàn)信息資源在共享網(wǎng)絡(luò)中合理流動(dòng),如何實(shí)現(xiàn)共享圖書館之間的預(yù)期效益。也就是說,傳統(tǒng)的共享問題更多側(cè)重于文獻(xiàn)信息資源建設(shè),而今后的共享問題則更多涉及文獻(xiàn)信息服務(wù)[1]。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的讀者,可以不受國家、地域、單位和時(shí)間的限制,調(diào)閱網(wǎng)上圖書館的信息,讀者面之廣、數(shù)量之多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)圖書館。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化,信息傳輸?shù)乃俣纫卜浅??,這大大提高了圖書館的信息服務(wù)能力。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息檢索是在覆蓋范圍廣的電子網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的,打破了傳統(tǒng)的線性檢索方法,從不同角度和側(cè)面提供了多渠道、多類型的檢索,極大地拓展了圖書館服務(wù)的廣度和深度。

        二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館實(shí)施文獻(xiàn)信息資源共建共享中存在的問題

        隨著人們對共享問題認(rèn)識(shí)的加深和信息技術(shù)對共享工作支持的加強(qiáng),文獻(xiàn)信息資源共享進(jìn)程中出現(xiàn)了良好的機(jī)遇和強(qiáng)大的動(dòng)力。但因?yàn)閳D書館文獻(xiàn)信息資源共建共享是一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程,受到思想觀念、政策導(dǎo)向、管理體制、經(jīng)濟(jì)條件、人員素質(zhì)等諸多因素的影響,共享方式的變化又使共享工作遇到了一些前所未有的或早而有之但未能解決的問題。目前圖書館實(shí)施文獻(xiàn)信息資源共建共享中存在的問題有以下三個(gè)方面:

        (一)圖書館沒有建立豐富的文獻(xiàn)信息資源保障體系

        建立文獻(xiàn)資源保障體系是共享文獻(xiàn)信息資源的前提。文獻(xiàn)資源共享是一種相互交流、相互補(bǔ)充,通過館際合作提高利用率的活動(dòng)。因此,想要做好共享工作,首先要做好共建工作。然而,各圖書館之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分工合作,在有所選擇、有所側(cè)重的建設(shè)方面一直沒有形成制度,導(dǎo)致圖書館在文獻(xiàn)信息資源共建共享方面的積極性嚴(yán)重挫敗,未能形成特色優(yōu)勢和優(yōu)勢互補(bǔ)。每個(gè)圖書館的文獻(xiàn)資源只有實(shí)現(xiàn)了建立豐富的文獻(xiàn)資源保障體系,才能為區(qū)域文獻(xiàn)資源體系的完整化、系統(tǒng)化提供保障。

        (二)圖書館在共享組織形式和共享機(jī)制中缺乏法律保障

        圖書館在共享進(jìn)程中,出現(xiàn)過三種不同組織形式:一種是由某地區(qū)或某系統(tǒng)的圖書館行政管理組織牽頭,一種是由一些重要圖書館自發(fā)組織,這兩種組織形式都在小范圍內(nèi)組織過較好的共享工作,但畢竟是小范圍的、局部的,并且不能對圖書館以外的基礎(chǔ)文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)有指導(dǎo)作用。第三種組織形式也是涉及范圍最大的一種組織形式,即1957年和1987年的國部際圖書情報(bào)工作協(xié)調(diào)組織,這種組織形式涉及面廣,使共建共享能夠在全國范圍內(nèi)進(jìn)行,但實(shí)際工作中缺點(diǎn)很多,協(xié)調(diào)組織實(shí)難協(xié)調(diào)。如何采取一種科學(xué)可行的組織形式,既能做到職能明確、指揮有力,又能使共享工作最大范圍內(nèi)進(jìn)行,成為共享工作面臨的重要問題。圖書館在共享機(jī)制中存在各地、各單位的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)狀況參差不齊、今后的建設(shè)投入和發(fā)展趨勢也不一樣等問題。

        在共享過程中,如何保障各圖書館的切實(shí)利益,特別是對建設(shè)現(xiàn)狀好的圖書館來說,如何保證他們心甘情愿地“肥水也流外人田”,在共享組織形式和共享機(jī)制的研究中建立法律保障就變得尤為重要。

        (三)圖書館缺少本地特色的文化信息資源共享數(shù)據(jù)庫

        數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的基礎(chǔ),也是開展各項(xiàng)工作的前提。隨著網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的快速發(fā)展,各類數(shù)據(jù)庫資源的共建已成為圖書館信息資源建設(shè)中不可缺少的一項(xiàng)工作。但由于圖書館特色文化信息資源共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏資金和專業(yè)人才,本地特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的館藏規(guī)模偏小,沒有深度開發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫,也沒有建成通過設(shè)置終端檢索和利用數(shù)據(jù)庫信息資源的數(shù)據(jù)庫。因此,需要進(jìn)一步完善適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和讀者需求的大型實(shí)用文獻(xiàn)資源共享數(shù)據(jù)庫。

        三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館實(shí)施文獻(xiàn)信息資源共建共享的發(fā)展對策

        目前,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)信息資源共享是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),多種共享方式并存的大規(guī)模共享。信息高速公路的建設(shè)、電子圖書館和虛擬圖書館的建成,將極大地促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)信息資源的共建共享。為提高圖書館資源共享的整體水平,應(yīng)采取如下措施:

        (一)建立和完善圖書館文獻(xiàn)信息資源科學(xué)合理的保障體系

        在信息急劇增長的今天,任何一家公共圖書館都不可能做到信息資源的完整,只有各個(gè)圖書館之間加強(qiáng)合作與交流,統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)調(diào)分工,建立高質(zhì)量的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫保障體系,走共建共享之路才能最大限度地獲取和有效利用資源[2]。文獻(xiàn)信息資源是實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的物質(zhì)基礎(chǔ),這一基礎(chǔ)的建立不能僅僅依靠單個(gè)或少數(shù)圖書館,而必須通過總體布局建立圖書館文獻(xiàn)信息資源的整體保障體系。文獻(xiàn)信息資源總體布局是指對不同類型、不同性質(zhì)的圖書館珍貴文獻(xiàn)館藏的完備性和分布性進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和安排。也就是說,納入規(guī)劃的圖書館必須根據(jù)規(guī)劃的文獻(xiàn)范圍、出版類型等性質(zhì),負(fù)責(zé)補(bǔ)充屬于自己館藏的部分,從而在全館范圍內(nèi)建立起相對完整的多層次、多功能的文獻(xiàn)保障體系,為文獻(xiàn)資源共建共享奠定良好的基礎(chǔ)。

        (二)圖書館在文獻(xiàn)信息資源共建共享方面應(yīng)該建立法律保障體系

        對于文獻(xiàn)信息資源共建共享的法律保障體系,必須做好文獻(xiàn)信息資源保障工作,有效地開展文獻(xiàn)信息資源共建共享,使文獻(xiàn)信息資源保障的重要性成為全社會(huì)的共識(shí),完成文獻(xiàn)信息資源共建共享立法工作。只有制定一套具有可操作性的文獻(xiàn)信息資源共建共享法律保障體系,才能使互借、互閱、互印、互查等合作工作順利進(jìn)行。同時(shí),應(yīng)從思想上破除本位主義,認(rèn)識(shí)到一個(gè)圖書館的優(yōu)勢不是以其館藏文獻(xiàn)的數(shù)量來衡量,文獻(xiàn)利用率和讀者滿意率才是圖書館應(yīng)追求的目標(biāo)。圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的法律保障體系至少應(yīng)包括四個(gè)相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的法律法規(guī):一是信息領(lǐng)域的基本法;二是與文獻(xiàn)信息資源共建共享具體相關(guān)的法律法規(guī);三是信息領(lǐng)域的其他相關(guān)法律法規(guī);四是屬于其他領(lǐng)域但涉及信息交流問題的法律法規(guī)。

        (三)圖書館要開發(fā)建設(shè)特色文化信息資源的數(shù)據(jù)庫,推進(jìn)全國文獻(xiàn)資源數(shù)字化進(jìn)程

        數(shù)據(jù)庫是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共建共享的基礎(chǔ),建立和完善包括所有館藏的書目數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫,以便為信息資源共建共享提供數(shù)據(jù)保障。當(dāng)前我們正處于高速發(fā)展的信息社會(huì),網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展促進(jìn)了圖書館的變革,每一所圖書館都應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)本館文獻(xiàn)資信息源體系的發(fā)展方向。圖書館應(yīng)該積極投身到發(fā)展的大潮中,在充分體現(xiàn)自身優(yōu)勢的同時(shí),把自己視為文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)上的一個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)圖書館發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源共建共享中形成有特色、有重點(diǎn)的合理布局,建立一個(gè)“結(jié)構(gòu)優(yōu)化、相互協(xié)調(diào)、聯(lián)合共建”的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫,把公共的地方文獻(xiàn)資源作為一個(gè)系統(tǒng)工程來建設(shè)。結(jié)合本地特色規(guī)劃區(qū)域資源建設(shè),建立地區(qū)文獻(xiàn)信息資源共建共享數(shù)據(jù)庫。。

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