曾瀚閱
隨著生活水平的不斷提高,人們對于學習空間、工作空間、居住空間等建筑裝飾裝修的要求不斷提高,導致裝飾裝修工程在整個建筑工程中的費用占比日益增加[1,2]。在此背景下,本文重點探討了高校裝飾裝修工程全過程控制的措施。
全過程工程造價控制是一種科學有效的造價管理模式,包括事前準備與計劃、事中控制與協(xié)調、事后評價與反饋等。這種造價管理模式強調要把控項目各個環(huán)節(jié)活動的造價控制要點,既有利于提高造價管理效率,又可減少無效活動,已成為項目造價控制的關鍵[3]。
由于高校裝飾裝修工程項目涉及多專業(yè)交叉作業(yè)、多施工材料種類、多施工工藝,因此對應的造價管理更趨向于專業(yè)化、細致化與復雜化。通過高校裝飾裝修工程全過程造價控制,可對項目決策階段、招投標階段、施工階段、竣工驗收階段等進行管理與控制,以此來加大項目預算控制力度[4]。由此可見,加強高校裝飾裝修工程全過程造價控制,可實現(xiàn)資源的妥善分配,可提高造價控制的效率,進而實現(xiàn)精細化管理項目成本的目標。
高校裝飾裝修工程造價的合理性在很大程度上都會受到項目決策的影響,決策階段已成為工程造價的基礎階段,并且會持續(xù)影響后續(xù)各個階段的工程造價,因此有必要加強決策階段的造價控制[5]。項目決策流程(圖1):一方面,在充分了解項目意圖的基礎上,對產(chǎn)品市場及相應資源進行調研,可從產(chǎn)品方案、設備選擇、組織形式等方面來了解項目,以便更好地推動項目的開展;另一方面,在征集各方意見之后,對項目開展技術評價與經(jīng)濟評價,編制出可行性研究報告,并將造價管理與控制細化到投資預算、方案設計等各項工作中,進而可較好地提高決策層決策的精準性[6]。
圖1 項目決策流程圖(來源:網(wǎng)絡)
2.2.1 采用限額設計
在設計階段,通常采用限額設計法來控制工程造價。限額設計是指在設計階段就限定高校裝飾裝修工程項目的造價,確保其不會超過決策期的投資估算或初步設計期的設計概算。基于設計程序,不同專業(yè)可采用分階段控制總造價的方式,讓限額設計貫穿于施工圖設計、技術設計、初步設計中,切實構建起縱向控制體系。同時,各個專業(yè)還要對項目投資進行層層分解,精準把握住工程造價的核心,避免出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象[7]。例如,貴陽醫(yī)學院在對花溪校區(qū)圖書館門廳及一樓大廳進行裝修時,就嚴格遵循限額設計,投標方應按照1 000 元/m2的設計限額標準來開展設計。
2.2.2 提升設計水平
設計階段早已成為高校裝飾裝修工程全過程控制的關鍵環(huán)節(jié),雖然其費用占比不大,但卻會對工程總造價造成較大的影響。因此,一定要強化項目參建方在設計階段的交流與合作,實時共享信息資源,盡量防止出現(xiàn)設計不合理的情況,特別要防止出現(xiàn)修改設計、反復設計等問題,進而最大限度地減少經(jīng)濟成本糾紛。
此外,還可采用公平競標的方式來“優(yōu)中選優(yōu)”,選定業(yè)內知名度較高、設計經(jīng)驗豐富的設計單位,它們能夠確保概算數(shù)據(jù)核算的準確性,為后續(xù)環(huán)節(jié)的造價管理打下堅實的基礎[8]。
2.3.1 加強招標文件編制質量管理
按照國家現(xiàn)行的招投標制度,招標環(huán)節(jié)通常會形成多個重要文件資料,包括施工合同協(xié)議書、投標書、工程量清單、招標文件等。這些文件資料內的很多條款都會對高校裝飾裝修工程造價造成影響,因此有必要強化招標文件編制質量管理。
第一,優(yōu)化合同文本。要全面又詳細地對合同形式、進度款支付、竣工結算標準、工程工期及承包范圍等內容進行約定,確保后期不會出現(xiàn)“扯皮”現(xiàn)象。
第二,加大造價信息收集力度,確保工程標底的合理性,可基于費用定額、清單規(guī)范等規(guī)范進行編制。由于高校裝飾裝修工程的定額組價、清單明細相對煩瑣,因此在劃分裝飾界面、拆改土建結構時要做好交接工作,并需結合裝飾裝修材料的應用環(huán)境、品牌定位等做好市場詢價工作。
第三,在編制工程量清單時,要嚴格遵循專業(yè)化、細致化、全面化的原則,認真審核工程量清單中的工藝描述情況與技術規(guī)范是否吻合,工程量計算方式與現(xiàn)行規(guī)定是否吻合,是否清晰描述出項目內容。
2.3.2 構建招投標競爭機制
如果想使高校裝飾裝修工程項目的工作達到事半功倍的效果,那么招投標階段所選定的材料供應商、施工承包商均要有較高的信譽資質及扎實的業(yè)務能力。因此,可結合高校裝飾裝修工程項目的實際情況來進一步優(yōu)化項目評標辦法,構建公平、公正的招投標競爭機制,讓真正具有較高實力的投標單位“脫穎而出”。
2.3.3 加強招投標控制
建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)技術的應用貫穿于建筑工程項目的全壽命周期,可以改變傳統(tǒng)項目施工模式,促使其逐漸朝著集約型、先進型的施工方式發(fā)展,可達到可視化設計的效果。BIM 技術最開始應用于建筑業(yè),而后不斷拓展應用領域。
在招投標期間,業(yè)主單位通常需基于設計圖紙編制工程量清單。造價人員在過去需結合清單計價方法與設計圖紙來開展人工計算,不但工作量大,而且容易出現(xiàn)錯誤,對高校裝飾裝修工程項目的計價精準性造成了嚴重的影響。BIM技術則較好地解決了上述問題,可在三維模型中輸入設計圖紙的所有信息,便于開展招投標控制。具體方法如下:第一,造價人員可提前介入造價管理環(huán)節(jié),全面了解工程造價信息,為開展高校裝飾裝修工程項目打下堅實的基礎;第二,造價人員可通過構建BIM 模型對工程量清單進行復核;第三,造價人員可提前熟悉工程圖紙,及時修改工程圖紙中的錯誤之處。
2.4.1 嚴格控制施工方案設計對工程造價的影響
施工質量的優(yōu)劣,在很大程度上與施工方案存在密切的關系,因此有必要做好施工方案設計控制。以環(huán)西南石油大學創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園裝飾裝修工程項目(圖2)為例,建筑面積約67 115.70 m2,投資金額巨大,做好施工方案設計控制顯得尤為必要。在施工前期,建設單位應與施工單位、工程監(jiān)理單位、設計單位聯(lián)合辦公,共同核對施工方案、施工圖紙的正確性,優(yōu)化圖紙中無法施工、不合理的部分節(jié)點,現(xiàn)場提出解決方案,徹底解決施工方案設計中的潛在問題。對于施工過程中涉及的重大設計變更,由建設單位的造價人員開展測算,與其他參建單位一同討論方案的可行性,確保工程造價處于可控狀態(tài)。
圖2 建設中的環(huán)西南石油大學創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園(來源:網(wǎng)絡)
2.4.2 嚴格控制施工設備及施工材料對工程造價的影響
施工設備及施工材料在很大程度上會影響高校裝飾裝修工程的造價,已經(jīng)成為高校裝飾裝修工程造價控制的重要組成部分。
首先,采用多方比價、公平競標的方式來選擇信譽高、品質好的供應商,并且還要在采購合同中明確施工設備及施工材料的供貨周期,防止由于供貨不及時而出現(xiàn)工期拖延現(xiàn)象,進而對項目成本造成不必要的影響[9]。
其次,在正式施工前,需要嚴格按照規(guī)則制度對施工設備及施工材料開展驗收,待驗收完畢后,還要做好二次抽樣檢驗,確保其符合施工方案設計標準。若發(fā)現(xiàn)施工設備及施工材料與設計要求差異較大,則需要在第一時間明確提出拒絕驗收,且讓供貨商限期撤出施工現(xiàn)場。嚴禁未驗收通過的施工設備及施工材料投入施工建設中。
最后,在施工過程中,要指派專人負責施工設備的維修保養(yǎng)工作,確保其處于正常運行狀態(tài),減少后續(xù)施工的故障率。
2.4.3 加強可視化管理
充分利用三維虛擬技術是BIM 技術的核心,既可以三維虛擬技術為載體創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,同步推動施工狀態(tài)與數(shù)據(jù)信息的實時更新,又可以精準應用數(shù)據(jù)庫中的系統(tǒng)參數(shù),進而大幅度減少資金投入與成本投入。
通過將BIM 技術全程應用在高校裝飾裝修工程項目的建設過程中,可實現(xiàn)可視化管理,無疑有利于實現(xiàn)高校裝飾裝修工程全過程控制。
(1)危險性較大風險源可視化。在高校裝飾裝修工程項目的施工過程中,可通過BIM 技術來強化施工風險控制,妥善開展風險交底工作,進而針對性地提出風險應對措施。
(2)施工方案可視化。通過BIM 模型來動態(tài)模擬高校裝飾裝修工程項目的建設過程,動態(tài)優(yōu)化現(xiàn)場施工方案,更好地掌握施工方案內容。在施工過程中,要通過BIM 模型來深入檢查施工質量,并且開展對比測量,以此妥善解決可能存在或者已經(jīng)存在的質量問題。若施工時候出現(xiàn)了工程變更現(xiàn)象,可在BIM 三維模型數(shù)據(jù)庫中導入變更內容,利用BIM軟件的可視化模擬功能來分析變更方案的可行性,便于讓業(yè)主單位強化工程變更控制。
(3)進度控制可視化。利用BIM 模型梳理高校裝飾裝修工程項目的施工環(huán)節(jié),制定切實可行的施工流程,并且精細劃分施工工序與施工工法,尤其要合理確定施工的重點及難點。
2.5.1 嚴格審查結算資料
竣工驗收階段將會開展項目考核評估、完工交付等工作,強化此階段的工程造價控制非常重要。項目負責人、造價人員、工程師、設計師等需要對結算資料的準確性、合理性進行嚴格審查,尤其要嚴格審查簽證變更資料,避免出現(xiàn)虛報、亂報的情況。
2.5.2 利用BIM 技術提高項目的結算效率
在竣工結算階段,可以通過直接訪問BIM 中央數(shù)據(jù)庫的方式來調取相關資料,既可準確評估項目的質量、進度與成本,又可提高項目結算效率,為后續(xù)開展類似項目提供可靠的數(shù)據(jù)支持,同時兼具“節(jié)約成本”與“方案優(yōu)化”的雙重效果。
在經(jīng)濟新常態(tài)下,通過全過程工程造價管理模式可以對項目成本偏差進行動態(tài)糾正,在規(guī)避項目風險、提升結算效率、提升施工質量等方面均有價值,有利于推動高校建筑裝飾裝修工程朝著“又好又快”的方向發(fā)展,值得大力推廣應用。